Traslados

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Traslados

Procedimiento:


Centro de destino:<u</u>

• Los padres, tutores o el propio alumno si es mayor de edad, solicitan matrícula en el centro. Cumplimentación del impreso.

• Desde la ruta: Alumnos>Gestión de Matrículas>Traslados, utilizando el botón de ‘Nuevo’ se habilitan los campos, ver imagen




Pulsando sobre el cuadro de puntos, se abre un filtro de ‘Consulta de alumnos’, donde realizamos la búsqueda.


• Una vez localizado el alumno pulsamos ‘Aceptar’, este proceso incorpora al alumno (sin asignar número de matrícula) a la ventana de traslados, a la espera de la validación del mismo.
• En la parte superior aparecen varios accesos directos, de los cuales sólo está activo ‘Validar Traslado’. (El resto se irá activando según avancemos en el proceso.)



• Validar traslado.

En este paso se producen las siguientes acciones:

1. La matrícula pasa automáticamente al estado ‘Inactiva’, se genera su número de expediente, viéndose en el centro destino las materias que cursa el alumno en el centro origen sin calificaciones. En el Registro General del Centro se genera automáticamente una nueva entrada (Alumno trasladado con el tipo de entrada a ‘003-Traslados’ y Observaciones con ‘Inicio. Recepción de matrícula’).

2. El centro genera un registro de salida automático, solicitando la remisión del expediente del alumno al centro origen. Esta acción activa una ‘Alerta’ en el centro origen.

3. Una vez realizada la validación, aparecen activos el resto de accesos y menús:


1) Finalizar traslado.
Explicado en el último punto.
2) Datos del alumno.
Es un acceso directo a Alumnos > Gestión de Alumnos > Alumnos filtrado por el alumno trasladado.
3) Matrícula Anterior.
Muestra la matrícula en el centro origen. Podemos consultar las notas, faltas, partes de incidencia, etc. del alumno en este centro.
4) Matrícula Actual.
Muestra la matrícula en el centro destino.

Centro origen:

• Recibe ‘Alerta’, (Comunicación de traslado) así como solicitud de remisión de expediente al centro destino. (Información de ésta situación por los padres, tutores o el propio alumno si es mayor de edad).
• La comunicación de remisión de expediente indica al centro que debe remitir el mismo, generando la preceptiva entrada en el registro (de forma automática) con la solicitud de remisión de expediente y salida en el registro, en el momento oportuno y de forma manual, cuando enviemos el expediente del alumno.














• En el programa de gestión, en la ruta: ‘Alumnos>Gestión de Matrículas’, se realiza la búsqueda de la matrícula.

• Ponemos en modo edición la pantalla, pasando el ‘Estado de la matrícula’ de ACTIVA a TRASLADO.








• Centro remite expediente al centro de destino y genera ‘en menú’ salida en registro.

Centro destino:

• Recibe expediente académico del alumno. Genera ‘en menú’ registro de entrada ‘Recepción de expediente’. Este proceso activa una alerta en el centro origen.


Centro origen:

• La alerta informa al centro de la recepción del expediente, debiendo proceder a dar de baja al alumno.
• Dar de baja al alumno activa una alerta en el centro destino.

Centro destino:

• Recibida la alerta, finaliza traslado y pasa la matrícula a activa. (Esta última acción permite al centro visualizar las calificaciones de la/s evaluación/es efectuadas en el centro origen.