Traslados

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Introducción.

Se trata de mostrar, paso a paso, el procedimiento de traslado, desde el punto de vista del centro que desencadena el procedimiento, 'Centro Destino' y el flujo de acciones y notificaciones que junto con el 'Centro Origen', tendrán lugar, explicando paso a paso las acciones a realizar por cada uno de ellos.

Procedimiento:

''Desencadenante...
El alumno o bien sus padres o tutores presentan una solicitud de matrícula en nuestro centro. El centro mecaniza dicha solicitud en ADA y finalmente desde la Comisión Permanente nos es remitida una comunicación para su escolarización, además , la orden de matriculación queda registrada en 'Matriculación de admisiones'.

En primer lugar comprobaremos que el alumno se encuentra a la espera de matricular en Matriculación de admisiones, para ello nos dirigimos a la ruta: Alumnos>Matrículas>Matriculación de admisiones. Hecha la comprobación, éstas serán las fases del procedimiento:

Centro de destino: Procedimiento I
1 TRASLADOS NUEVO.png

Nos dirigimos a la ruta: Alumnos>Gestión de Matrículas>Traslados, una vez en la opción de menú:

01 TRASLADOS NUEVO.png





  1. Seleccionamos 'Nuevo', pulsamos sobre los puntos suspensivos y
  2. En el cuadro de diálogo realizamos la búsqueda del alumno.
  3. Una vez localizado, comprobamos los datos, seleccionamos al adecuado y pulsamos 'Aceptar'. Éste proceso incorpora al alumno (sin asignar número de matrícula) a la ventana de traslados, a la espera de la validación del mismo.Comprobaremos ahora que los datos facilitados en la solicitud, son los que se muestran en las diferentes pestañas.
  4. Finalizamos esta primera fase del procedimiento pulsando el único acceso directo activo 'Validar traslado' 
02 VALIDAR TRASLADO.png









En este paso se producen las siguientes acciones:

  1. La matrícula pasa automáticamente al estado ‘Inactiva’, se genera su número de expediente, viéndose en el histórico del alumno las materias que cursa el alumno en el centro origen. En el Registro General del Centro origen se genera automáticamente una nueva entrada (Alumno trasladado con el tipo de entrada a ‘003-Traslados’ y Observaciones con ‘Inicio. Recepción de matrícula’).
  2. El centro destino genera un registro de salida automático, solicitando la remisión del expediente del alumno al centro origen. Esta acción activa una ‘Alerta’ en el centro origen.
  3. Una vez realizada la validación, aparecen activos el resto de accesos y menú.


03 SIN NOTIFICACIONES.png
Nota: Si usted está pendiente de un traslado y no ve la NOTIFICACIÓN que espera, debe dirigirse al botón 'Notificaciones' y en la parte superior pulsar sobre el icono que señalamos y que refresca la información.

Validar traslado genera una NOTIFICACIÓN que llega al centro donde el alumno tiene su matrícula activa, en los siguientes términos:

'Se ha validado el traslado del alumno Avilés Barquero, Pedro Antonio desde el centro 30002088: CUATRO SANTOS. Debe cambiar el estado de la matricula a 'TRASLADO'.

  • Finalizar traslado.

Centro origen:

• Recibe ‘Alerta’, (Comunicación de traslado) así como solicitud de remisión de expediente al centro destino. 
• La comunicación de remisión de expediente indica al centro que debe enviar el mismo, generando la preceptiva entrada en el registro (de forma automática) con la solicitud de remisión de expediente y salida en el registro, en el momento oportuno y de forma manual, cuando enviemos el expediente del alumno.
• En el programa de gestión, en la ruta: ‘Alumnos>Gestión de Matrículas’, se realiza la búsqueda de la matrícula.







Centro Origen: Procedimiento I

El centro origen, tras recibir la Notificación, deberá dirigirse a la matrícula del alumno, pulsar 'Editar' y cambiar su 'Estado' a 'Traslado', tal y como se indica en la NOTIFICACIÓN.

04 CAMBIAR ESTADO TRASLADO.png

El paso de la matrícula a Traslado genera a su vez una NOTIFICACIÓN AUTOMÁTICA al centro destino del alumno, en los siguientes términos:

La matricula del alumno Avilés Barquero, Pedro Antonio se ha cambiado a estado 'TRASLADO.'.

Finalizando así esta primera actuación de su centro.

• Centro remite expediente al centro de destino y genera la salida en el registro.









Centro Destino: Procedimiento II

Recibida la notificación usted deberá regresar a Traslados, seleccionar el traslado en curso y pulsar el acceso directo 'Finalizar Traslado'

Un mensaje informativo le recuerda las tareas que deberá realizar, entre ellas...

1.- Editar y asignar grupo - subgrupo al alumno.
2.- Comprobar las materias del alumno e indicar los profesores que la imparten.


Finalizar Traslado
Genera una nueva NOTIFICACIÓN al centro Origen del alumno en que pasamos a ver:

Se ha finalizado el traslado del alumno Avilés Barquero, Pedro Antonio debe poner su matrícula en Estado Baja y centro de matriculación 300XXXX'
Deberá por tanto regresar a la matrícula del alumno, editar y pasar la misma a Estado Baja.

Centro Origen: Procedimiento II


Recibe la última de las NOTIFICACIONES, que le indica que ha de pasar el estado de la matrícula a Baja.
Para ello deberá regresar a la matrícula del alumno, editar y pasar su estado a Baja.
Con esta acción el centro habrá finalizado el procedimiento.

Centro Destino: Procedimiento III


El centro destino del alumno concluirá el traslado, realizando las tareas ya mencionadas con anterioridad, esta acción marcará automáticamente el check matriculado, en 'Matriculación de admisiones'.


Videos.


http://youtu.be/p0Ux9RxtLsg














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