Traslados

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Introducción.

Se trata de mostrar, paso a paso, el procedimiento de traslado, desde el punto de vista del centro que desencadena el procedimiento, 'Centro Destino' y el flujo de acciones y notificaciones que junto con el 'Centro Origen', tendrán lugar, explicando paso a paso las acciones a realizar por cada uno de ellos.

Procedimiento:

Centro de destino:
1 TRASLADOS NUEVO.png
  • Los padres, tutores o el propio alumno si es mayor de edad, solicita matrícula en el centro. 
  • Desde la ruta: Alumnos>Gestión de Matrículas>Traslados, utilizando el botón de ‘Nuevo’ se habilitan los campos, ver imagen

Pulsando sobre el cuadro de puntos, se abre un filtro de ‘Consulta de alumnos’, donde realizamos la búsqueda del alumno.

2 TRASLADOS CONSULTA ALUMNOS.png
  • Una vez localizado el alumno, lo seleccionamos y pulsamos ‘Aceptar’, este proceso incorpora al alumno (sin asignar número de matrícula) a la ventana de traslados, a la espera de la validación del mismo.
  • En la parte superior aparecen varios accesos directos, de los cuales sólo está activo ‘Validar Traslado’. (El resto se irá activando según avancemos en el proceso.), pulsamos el mismo para realizar la operación.
3 TRASLADOS VALIDAR TRASLADO.png
  • Validar traslado.

En este paso se producen las siguientes acciones:

  1. La matrícula pasa automáticamente al estado ‘Inactiva’, se genera su número de expediente, viéndose en el histórico del alumno las materias que cursa el alumno en el centro origen. En el Registro General del Centro origen se genera automáticamente una nueva entrada (Alumno trasladado con el tipo de entrada a ‘003-Traslados’ y Observaciones con ‘Inicio. Recepción de matrícula’).
  2. El centro destino genera un registro de salida automático, solicitando la remisión del expediente del alumno al centro origen. Esta acción activa una ‘Alerta’ en el centro origen.
  3. Una vez realizada la validación, aparecen activos el resto de accesos y menú.


  • Finalizar traslado.

Centro origen:

• Recibe ‘Alerta’, (Comunicación de traslado) así como solicitud de remisión de expediente al centro destino. 
• La comunicación de remisión de expediente indica al centro que debe enviar el mismo, generando la preceptiva entrada en el registro (de forma automática) con la solicitud de remisión de expediente y salida en el registro, en el momento oportuno y de forma manual, cuando enviemos el expediente del alumno.
• En el programa de gestión, en la ruta: ‘Alumnos>Gestión de Matrículas’, se realiza la búsqueda de la matrícula.

5 TRASLADOS MATRICULA ACTIVA.png

• Ponemos en modo edición la pantalla, pasando el ‘Estado de la matrícula’ de ACTIVA a TRASLADO.

6 TRASLADOS MATRICULA TRASLADO.png


• Centro remite expediente al centro de destino y genera la salida en el registro.

Centro destino:

• Recibe expediente académico del alumno. Genera ‘en menú’ registro de entrada ‘Recepción de expediente’. Este proceso activa una alerta en el centro origen.


Centro origen:

• La alerta informa al centro de la recepción del expediente, debiendo proceder a dar de baja al alumno.
• Dar de Baja al alumno activa una alerta en el centro destino.

Centro destino:

• Recibida la alerta, finaliza traslado y pasa la matrícula a Activa. Después se asigna al alumno las materias y los profesores que imparten dichas materias.

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