Diferencia entre revisiones de «Traslados»
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| + | Se trata de mostrar paso a paso el procedimiento de traslado. Partiremos desde el punto de vista del centro que desencadena el procedimiento (''''Centro Destino'''') y el flujo de acciones y notificaciones que tendrán lugar con el centro donde se encuentra matriculado el alumno (''''Centro Origen''''), explicando paso a paso las acciones a realizar por cada uno de ellos. | ||
| − | + | Para la realización del proceso de matriculación de alumnos en un centro se debe tener en cuenta el '''<u>inicio de la Comisión Permanente (aproximadamente el 1 de octubre)</u>'''. En función de la fecha, la matriculación de alumnos en un centro se puede hacer de varios modos que vienen descritos en el siguiente enlace '''[[Gestión de Alumnos#Altas de alumnos en el centro|Altas de alumnos en el centro]]'''. | |
| − | + | Aunque la fecha de comienzo de la Comisión Permanente es 01 de octubre para ESO y Bachillerato, esa fecha será considerada para el resto de enseñanzas aunque su fecha oficial sea diferente. | |
| − | + | No es considerado traslado cuando un alumno viene de otra comunidad aunque estemos en fase Permanente de Matriculación. La matriculación se realiza como un alumno nuevo al inicio de curso desde ADA. | |
| − | + | = Procedimiento = | |
| + | == Desencadenante == | ||
| + | El alumno o bien sus padres o tutores presentan una solicitud de matrícula en el Centro Destino. El centro mecaniza dicha solicitud en ADA y finalmente desde la Comisión Permanente remite una comunicación para su escolarización. Además, la orden de matriculación queda registrada en ''''Matriculación de admisiones''''. | ||
| − | ''' | + | En primer lugar comprobaremos que el alumno se encuentra a la espera de matricular en Matriculación de admisiones, para ello nos dirigimos a la ruta: '''Alumnos>Matrículas>Matriculación de admisiones'''. |
| − | + | Hecha la comprobación, éstas serán las fases del procedimiento: | |
| − | == ''' | + | == FASE 1: Centro de Destino == |
| + | Nos dirigimos a la ruta:'''Alumnos > Gestión de Matrículas > Traslados'''<br> | ||
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| − | + | Una vez en la opción de menú: | |
| + | # Seleccionamos 'Nuevo', pulsamos sobre los puntos suspensivos.<br>[[Image:1 TRASLADOS NUEVO.png|1 TRASLADOS NUEVO.png]] | ||
| + | # En el cuadro de diálogo realizamos la búsqueda del alumno. | ||
| + | # Una vez localizado, comprobamos los datos, seleccionamos la matrícula adecuada, pues puede tener más de una matrícula activa en este centro y curso escolar y pulsamos 'Aceptar'. Este proceso incorpora al alumno (sin asignar número de matrícula) a la ventana de traslados, a la espera de la validación del mismo. Comprobaremos ahora que los datos facilitados en la solicitud (Datos recogidos en ADA), son los que se muestran en las diferentes pestañas. Los datos a comprobar serían: | ||
| + | * Nombre y apellidos. | ||
| + | * Fecha de nacimiento. | ||
| + | * Tipo de documento. | ||
| + | * Número del documento | ||
| − | + | Finalizamos esta primera fase del procedimiento pulsando el único acceso directo activo ''''Validar traslado''''<br> | |
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<u>'''En este paso se producen las siguientes acciones:'''</u> | <u>'''En este paso se producen las siguientes acciones:'''</u> | ||
| + | # La matrícula pasa automáticamente al estado ‘'''Inactiva'''’, se genera su número de expediente, viéndose en el histórico del alumno las materias que cursa el alumno en el Centro Origen. | ||
| + | # En el Registro General del Centro Origen se genera automáticamente una nueva entrada (Alumno trasladado con el tipo de entrada a ‘003-Traslados’ y Observaciones con ‘Inicio. Recepción de matrícula’). | ||
| + | # El Centro Destino genera un registro de salida automático, solicitando la remisión del expediente del alumno al Centro Origen. | ||
| + | # En "Documentación traslados" imprime Solicitud de documentación. | ||
| + | # Una vez realizada la validación, aparecen activos el resto de accesos y menú. | ||
| + | # Validar traslado genera una '''NOTIFICACIÓN '''que llega al centro donde el alumno tiene su matrícula activa. | ||
| − | + | == FASE 1: Centro Origen == | |
| − | + | El Centro Origen recibirá una Notificación y en el caso que esté pendiente y no la reciba, debe dirigirse al botón 'Notificaciones' y en la parte superior pulsar sobre el icono que señalamos y que refresca la información.<br> | |
| − | + | [[Image:03 SIN NOTIFICACIONES.png|03 SIN NOTIFICACIONES.png]] | |
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| + | La notificación estará redactada con los siguientes términos:<br> | ||
| + | ''''Se ha validado el traslado del alumno "Apellido1 Apellido2, Nombre" desde el centro 30002088: CUATRO SANTOS. Debe cambiar el estado de la matricula a 'TRASLADO'.'''<br> | ||
| + | [[Image:05 NOTIFICACION TRASLADO.png|05 NOTIFICACION TRASLADO.png]] | ||
| + | El centro origen, tras recibir la Notificación, deberá dirigirse a la matrícula del alumno, pulsar 'Editar' y cambiar su 'Estado' a 'Traslado', tal y como se indica en la NOTIFICACIÓN.<br> | ||
| + | [[Image:04 CAMBIAR ESTADO TRASLADO.png|04 CAMBIAR ESTADO TRASLADO.png]] | ||
| + | El paso de la matrícula a Traslado genera a su vez una NOTIFICACIÓN AUTOMÁTICA al Centro Destino del alumno, en los siguientes términos:<br> | ||
| + | '''La matricula del alumno "Apellido1 Apellido2, Nombre" se ha cambiado a estado 'TRASLADO.'.''' | ||
| + | Finalizando así esta primera actuación de su centro. | ||
| + | El Centro entra en "Documentación traslados " e imprime Remisión de documentación e Informe personal por traslado. | ||
| + | == FASE 2: Centro Destino == | ||
| + | Recibida la notificación se debe regresar a Traslados, seleccionar el traslado en curso y pulsar el acceso directo ''''Finalizar Traslado'''' | ||
| + | [[Image:06 MENSAJE FINALIZAR TRASLADO.png|06 MENSAJE FINALIZAR TRASLADO.png]] | ||
| − | + | Un mensaje informativo le recuerda las tareas que deberá realizar, entre ellas: | |
| + | # Editar y asignar grupo - subgrupo al alumno. | ||
| + | # Comprobar las materias del alumno e indicar los profesores que la imparten. | ||
| − | <br> | + | '''Finalizar Traslado''' genera una nueva NOTIFICACIÓN al Centro Origen del alumno en los siguientes términos:<br> |
| + | '''Se ha finalizado el traslado del alumno "Apellido1 Apellido2, Nombre" debe poner su matrícula en Estado Baja y centro de matriculación 300XXXX'''' | ||
| − | + | == FASE 2: Centro Origen == | |
| + | Recibe la última de las NOTIFICACIONES, que le indica que ha de pasar el estado de la matrícula a Baja. | ||
| − | + | Para ello deberá regresar a la matrícula del alumno, editar y pasar su estado a Baja. | |
| + | UNA VEZ EN ESTADO BAJA NO SE PODRÁ EMITIR NINGÚN DOCUMENTO DEL ALUMNO. | ||
| − | + | Con esta acción el centro habrá finalizado el procedimiento. | |
| − | = | + | == FASE 3: Centro Destino == |
| + | El centro destino del alumno concluirá el traslado, realizando las tareas ya mencionadas con anterioridad. Esta acción marcará automáticamente el check '''"Matriculado"''', en '''"Matriculación de admisiones"'''. | ||
| − | + | == Disentimiento del alumno al traslado == | |
| + | Si por cualquier motivo el procedimiento no se concluye y ya ha sido iniciado, no existe reversión del mismo. Se debe actuar del siguiente modo: | ||
| + | * Se ponen de acuerdo ambos centros y finalizan el traslado siguiendo los pasos que determina el presente procedimiento hasta su finalización. | ||
| + | * En el centro destino al que finalmente no irá el alumno: | ||
| + | ** Eliminan la matrícula del alumno desde "Matrícula actual". | ||
| + | ** Desvincula al alumno del centro desde el menú "Alumnos" con el botón "Desvincular" (aparece en la parte inferior derecha del menú). Se podrá realizar si no ha cursado ninguna enseñanza previa en el centro. | ||
| + | * En el centro origen donde permanecerá el alumno: | ||
| + | ** Activan la matrícula. | ||
| − | + | = Vídeo Guía = | |
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Última revisión de 20:18 11 feb 2021
Acceso al índice "Plumier XXI"
Acceso al índice "Alumnos"
Contenido
Introducción
Se trata de mostrar paso a paso el procedimiento de traslado. Partiremos desde el punto de vista del centro que desencadena el procedimiento ('Centro Destino') y el flujo de acciones y notificaciones que tendrán lugar con el centro donde se encuentra matriculado el alumno ('Centro Origen'), explicando paso a paso las acciones a realizar por cada uno de ellos.
Para la realización del proceso de matriculación de alumnos en un centro se debe tener en cuenta el inicio de la Comisión Permanente (aproximadamente el 1 de octubre). En función de la fecha, la matriculación de alumnos en un centro se puede hacer de varios modos que vienen descritos en el siguiente enlace Altas de alumnos en el centro.
Aunque la fecha de comienzo de la Comisión Permanente es 01 de octubre para ESO y Bachillerato, esa fecha será considerada para el resto de enseñanzas aunque su fecha oficial sea diferente.
No es considerado traslado cuando un alumno viene de otra comunidad aunque estemos en fase Permanente de Matriculación. La matriculación se realiza como un alumno nuevo al inicio de curso desde ADA.
Procedimiento
Desencadenante
El alumno o bien sus padres o tutores presentan una solicitud de matrícula en el Centro Destino. El centro mecaniza dicha solicitud en ADA y finalmente desde la Comisión Permanente remite una comunicación para su escolarización. Además, la orden de matriculación queda registrada en 'Matriculación de admisiones'.
En primer lugar comprobaremos que el alumno se encuentra a la espera de matricular en Matriculación de admisiones, para ello nos dirigimos a la ruta: Alumnos>Matrículas>Matriculación de admisiones.
Hecha la comprobación, éstas serán las fases del procedimiento:
FASE 1: Centro de Destino
Nos dirigimos a la ruta:Alumnos > Gestión de Matrículas > Traslados
Una vez en la opción de menú:
- Seleccionamos 'Nuevo', pulsamos sobre los puntos suspensivos.
- En el cuadro de diálogo realizamos la búsqueda del alumno.
- Una vez localizado, comprobamos los datos, seleccionamos la matrícula adecuada, pues puede tener más de una matrícula activa en este centro y curso escolar y pulsamos 'Aceptar'. Este proceso incorpora al alumno (sin asignar número de matrícula) a la ventana de traslados, a la espera de la validación del mismo. Comprobaremos ahora que los datos facilitados en la solicitud (Datos recogidos en ADA), son los que se muestran en las diferentes pestañas. Los datos a comprobar serían:
- Nombre y apellidos.
- Fecha de nacimiento.
- Tipo de documento.
- Número del documento
Finalizamos esta primera fase del procedimiento pulsando el único acceso directo activo 'Validar traslado'
En este paso se producen las siguientes acciones:
- La matrícula pasa automáticamente al estado ‘Inactiva’, se genera su número de expediente, viéndose en el histórico del alumno las materias que cursa el alumno en el Centro Origen.
- En el Registro General del Centro Origen se genera automáticamente una nueva entrada (Alumno trasladado con el tipo de entrada a ‘003-Traslados’ y Observaciones con ‘Inicio. Recepción de matrícula’).
- El Centro Destino genera un registro de salida automático, solicitando la remisión del expediente del alumno al Centro Origen.
- En "Documentación traslados" imprime Solicitud de documentación.
- Una vez realizada la validación, aparecen activos el resto de accesos y menú.
- Validar traslado genera una NOTIFICACIÓN que llega al centro donde el alumno tiene su matrícula activa.
FASE 1: Centro Origen
El Centro Origen recibirá una Notificación y en el caso que esté pendiente y no la reciba, debe dirigirse al botón 'Notificaciones' y en la parte superior pulsar sobre el icono que señalamos y que refresca la información.
La notificación estará redactada con los siguientes términos:
'Se ha validado el traslado del alumno "Apellido1 Apellido2, Nombre" desde el centro 30002088: CUATRO SANTOS. Debe cambiar el estado de la matricula a 'TRASLADO'.
El centro origen, tras recibir la Notificación, deberá dirigirse a la matrícula del alumno, pulsar 'Editar' y cambiar su 'Estado' a 'Traslado', tal y como se indica en la NOTIFICACIÓN.
El paso de la matrícula a Traslado genera a su vez una NOTIFICACIÓN AUTOMÁTICA al Centro Destino del alumno, en los siguientes términos:
La matricula del alumno "Apellido1 Apellido2, Nombre" se ha cambiado a estado 'TRASLADO.'.
Finalizando así esta primera actuación de su centro.
El Centro entra en "Documentación traslados " e imprime Remisión de documentación e Informe personal por traslado.
FASE 2: Centro Destino
Recibida la notificación se debe regresar a Traslados, seleccionar el traslado en curso y pulsar el acceso directo 'Finalizar Traslado'
Un mensaje informativo le recuerda las tareas que deberá realizar, entre ellas:
- Editar y asignar grupo - subgrupo al alumno.
- Comprobar las materias del alumno e indicar los profesores que la imparten.
Finalizar Traslado genera una nueva NOTIFICACIÓN al Centro Origen del alumno en los siguientes términos:
Se ha finalizado el traslado del alumno "Apellido1 Apellido2, Nombre" debe poner su matrícula en Estado Baja y centro de matriculación 300XXXX'
FASE 2: Centro Origen
Recibe la última de las NOTIFICACIONES, que le indica que ha de pasar el estado de la matrícula a Baja.
Para ello deberá regresar a la matrícula del alumno, editar y pasar su estado a Baja. UNA VEZ EN ESTADO BAJA NO SE PODRÁ EMITIR NINGÚN DOCUMENTO DEL ALUMNO.
Con esta acción el centro habrá finalizado el procedimiento.
FASE 3: Centro Destino
El centro destino del alumno concluirá el traslado, realizando las tareas ya mencionadas con anterioridad. Esta acción marcará automáticamente el check "Matriculado", en "Matriculación de admisiones".
Disentimiento del alumno al traslado
Si por cualquier motivo el procedimiento no se concluye y ya ha sido iniciado, no existe reversión del mismo. Se debe actuar del siguiente modo:
- Se ponen de acuerdo ambos centros y finalizan el traslado siguiendo los pasos que determina el presente procedimiento hasta su finalización.
- En el centro destino al que finalmente no irá el alumno:
- Eliminan la matrícula del alumno desde "Matrícula actual".
- Desvincula al alumno del centro desde el menú "Alumnos" con el botón "Desvincular" (aparece en la parte inferior derecha del menú). Se podrá realizar si no ha cursado ninguna enseñanza previa en el centro.
- En el centro origen donde permanecerá el alumno:
- Activan la matrícula.
Vídeo Guía
