Diferencia entre revisiones de «Traslados»

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Se trata de mostrar paso a paso el procedimiento de traslado. Partiremos desde el punto de vista del centro que desencadena el procedimiento (''''Centro Destino'''') y el flujo de acciones y notificaciones que tendrán lugar con el centro donde se encuentra matriculado el alumno (''''Centro Origen''''), explicando paso a paso las acciones a realizar por cada uno de ellos.
  
Se trata de mostrar, paso a paso, el procedimiento de traslado, desde el punto de vista del centro que desencadena el procedimiento, 'Centro Destino' y el flujo de acciones y notificaciones que junto con el 'Centro Origen', tendrán lugar, explicando paso a paso las acciones a realizar por cada uno de ellos.<br>
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Para la realización del proceso de matriculación de alumnos en un centro se debe tener en cuenta el '''<u>inicio de la Comisión Permanente (aproximadamente el 1 de octubre)</u>'''. En función de la fecha, la matriculación de alumnos en un centro se puede hacer de tres modos que viene descrito en el siguiente enlace '''[[Gestión de Alumnos#Altas de alumnos en el centro|Altas de alumnos en el centro]]'''.
  
= Procedimiento=
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== Desencadenante ==
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El alumno o bien sus padres o tutores presentan una solicitud de matrícula en el Centro Destino. El centro mecaniza dicha solicitud en ADA y finalmente desde la Comisión Permanente remite una comunicación para su escolarización. Además, la orden de matriculación queda registrada en ''''Matriculación de admisiones''''.
  
'''<u>Centro de destino:[[Image:1 TRASLADOS NUEVO.png|right|1 TRASLADOS NUEVO.png]]</u>'''  
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En primer lugar comprobaremos que el alumno se encuentra a la espera de matricular en Matriculación de admisiones, para ello nos dirigimos a la ruta: '''Alumnos&gt;Matrículas&gt;Matriculación de admisiones'''.
  
*Los padres, tutores o el propio alumno si es mayor de edad, solicita matrícula en el centro.&nbsp;
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Hecha la comprobación, éstas serán las fases del procedimiento:
*Desde la ruta: '''Alumnos&gt;Gestión de Matrículas&gt;Traslados''', utilizando el botón de ‘'''Nuevo'''’ se habilitan los campos, ver imagen
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Pulsando sobre el cuadro de puntos, se abre un filtro de ‘'''Consulta de alumnos'''’, donde realizamos la búsqueda del alumno.  
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== FASE 1: Centro de Destino ==
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Nos dirigimos a la ruta:'''Alumnos > Gestión de Matrículas > Traslados'''<br>
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Una vez en la opción de menú:
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# Seleccionamos 'Nuevo', pulsamos sobre los puntos suspensivos.<br>[[Image:1 TRASLADOS NUEVO.png|1 TRASLADOS NUEVO.png]]
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# En el cuadro de diálogo realizamos la búsqueda del alumno.
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# Una vez localizado, comprobamos los datos, seleccionamos la matrícula adecuada, pues puede tener más de una matrícula activa en este centro y curso escolar y pulsamos 'Aceptar'. Este proceso incorpora al alumno (sin asignar número de matrícula) a la ventana de traslados, a la espera de la validación del mismo. Comprobaremos ahora que los datos facilitados en la solicitud (Datos recogidos en ADA), son los que se muestran en las diferentes pestañas. Los datos a comprobar serían:
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* Nombre y apellidos.
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* Fecha de nacimiento.
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* Tipo de documento.
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* Número del documento
  
*Una vez localizado el alumno, lo seleccionamos y pulsamos ‘Aceptar’, este proceso incorpora al alumno (sin asignar número de matrícula) a la ventana de traslados, a la espera de la validación del mismo.
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Finalizamos esta primera fase del procedimiento pulsando el único acceso directo activo ''''Validar traslado''''<br>
*En la parte superior aparecen varios accesos directos, de los cuales sólo está activo ‘Validar Traslado’. (El resto se irá activando según avancemos en el proceso.), pulsamos el mismo para realizar la operación.
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[[Image:02 VALIDAR TRASLADO.png|02 VALIDAR TRASLADO.png]]
 
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*Validar traslado.
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<u>'''En este paso se producen las siguientes acciones:'''</u>  
 
<u>'''En este paso se producen las siguientes acciones:'''</u>  
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# La matrícula pasa automáticamente al estado ‘'''Inactiva'''’, se genera su número de expediente, viéndose en el histórico del alumno las materias que cursa el alumno en el Centro Origen.
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# En el Registro General del Centro Origen se genera automáticamente una nueva entrada (Alumno trasladado con el tipo de entrada a ‘003-Traslados’ y Observaciones con ‘Inicio. Recepción de matrícula’).
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# El Centro Destino genera un registro de salida automático, solicitando la remisión del expediente del alumno al Centro Origen. 
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# En "Documentación traslados" imprime Solicitud de documentación.
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# Una vez realizada la validación, aparecen activos el resto de accesos y menú.
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# Validar traslado genera una '''NOTIFICACIÓN '''que llega al centro donde el alumno tiene su matrícula activa.
  
#La matrícula pasa automáticamente al estado ‘'''Inactiva'''’, se genera su número de expediente, viéndose en el&nbsp;histórico del alumno&nbsp;las materias que cursa el alumno en el centro origen. En el Registro General del Centro origen se genera automáticamente una nueva entrada (Alumno trasladado con el tipo de entrada a ‘003-Traslados’ y Observaciones con ‘Inicio. Recepción de matrícula’).
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== FASE 1: Centro Origen  ==
#El centro destino genera un registro de salida automático, solicitando la remisión del expediente del alumno al centro origen. Esta acción activa una ‘Alerta’ en el centro origen.
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El Centro Origen recibirá una Notificación y en el caso que esté pendiente y no la reciba, debe dirigirse al botón 'Notificaciones' y en la parte superior pulsar sobre el icono que señalamos y que refresca la información.<br>
#Una vez realizada la validación, aparecen activos el resto de accesos y menú.<br>
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[[Image:03 SIN NOTIFICACIONES.png|03 SIN NOTIFICACIONES.png]]
 
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*Finalizar traslado.<br>
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<u>'''Centro origen:'''</u>
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• Recibe ‘Alerta’, (Comunicación de traslado) así como solicitud de remisión de expediente al centro destino.&nbsp;<br>• La comunicación de remisión de expediente indica al centro que debe enviar el mismo, generando la preceptiva entrada en el registro (de forma automática) con la solicitud de remisión de expediente y salida en el registro, en el momento oportuno y de forma manual, cuando enviemos el expediente del alumno.<br>• En el programa de gestión, en la ruta: ‘Alumnos&gt;Gestión de Matrículas’, se realiza la búsqueda de la matrícula.
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[[Image:5 TRASLADOS MATRICULA ACTIVA.png|center|5 TRASLADOS MATRICULA ACTIVA.png]]  
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• Ponemos en modo edición la pantalla, pasando el ‘Estado de la matrícula’ de '''ACTIVA''' a '''TRASLADO'''.  
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La notificación estará redactada con los siguientes términos:<br>
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''''Se ha validado el traslado del alumno "Apellido1 Apellido2, Nombre" desde el centro 30002088: CUATRO SANTOS. Debe cambiar el estado de la matricula a 'TRASLADO'.'''<br>
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[[Image:05 NOTIFICACION TRASLADO.png|05 NOTIFICACION TRASLADO.png]]
  
[[Image:6 TRASLADOS MATRICULA TRASLADO.png|center|6 TRASLADOS MATRICULA TRASLADO.png]]  
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El centro origen, tras recibir la Notificación, deberá dirigirse a la matrícula del alumno, pulsar 'Editar' y cambiar su 'Estado' a 'Traslado', tal y como se indica en la NOTIFICACIÓN.<br>
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[[Image:04 CAMBIAR ESTADO TRASLADO.png|04 CAMBIAR ESTADO TRASLADO.png]]
  
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El paso de la matrícula a Traslado genera a su vez una NOTIFICACIÓN AUTOMÁTICA al Centro Destino del alumno, en los siguientes términos:<br>  
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'''La matricula del alumno "Apellido1 Apellido2, Nombre" se ha cambiado a estado 'TRASLADO.'.'''
  
• Centro remite expediente al centro de destino y genera la salida en el registro.  
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Finalizando así esta primera actuación de su centro.  
  
<u>'''Centro destino:'''</u>
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El Centro entra en "Documentación traslados " e imprime Remisión de documentación e Informe personal por traslado.
  
• Recibe expediente académico del alumno. Genera ‘en menú’ registro de entrada ‘Recepción de expediente’. Este proceso activa una alerta en el centro origen.  
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== FASE 2: Centro Destino ==
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Recibida la notificación se debe regresar a Traslados, seleccionar el traslado en curso y pulsar el acceso directo ''''Finalizar Traslado''''
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[[Image:06 MENSAJE FINALIZAR TRASLADO.png|06 MENSAJE FINALIZAR TRASLADO.png]]
  
<br><u>'''Centro origen:'''</u>
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Un mensaje informativo le recuerda las tareas que deberá realizar, entre ellas:
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# Editar y asignar grupo - subgrupo al alumno.
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# Comprobar las materias del alumno e indicar los profesores que la imparten.
  
• La alerta informa al centro de la recepción del expediente, debiendo proceder a dar de baja al alumno. <br>• Dar de '''Baja '''al alumno activa una alerta en el centro destino.
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'''Finalizar Traslado''' genera una nueva NOTIFICACIÓN al Centro Origen del alumno en los siguientes términos:<br>  
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'''Se ha finalizado el traslado del alumno "Apellido1 Apellido2, Nombre" debe poner su matrícula en Estado Baja y centro de matriculación 300XXXX''''
  
<u>Centro destino:</u>
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== FASE 2: Centro Origen ==
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Recibe la última de las NOTIFICACIONES, que le indica que ha de pasar el estado de la matrícula a Baja.
  
• Recibida la alerta, finaliza traslado y pasa la matrícula a '''Activa'''.&nbsp;Después se&nbsp;asigna&nbsp;al alumno&nbsp;las materias y los profesores que imparten dichas materias.<br>
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Para ello deberá regresar a la matrícula del alumno, editar y pasar su estado a Baja.
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UNA VEZ EN ESTADO BAJA NO SE PODRÁ EMITIR NINGÚN DOCUMENTO DEL ALUMNO.
  
= Videos  =
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Con esta acción el centro habrá finalizado el procedimiento.
  
{{#widget:YouTube|id=p0Ux9RxtLsg}}
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== FASE 3: Centro Destino ==
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El centro destino del alumno concluirá el traslado, realizando las tareas ya mencionadas con anterioridad. Esta acción marcará automáticamente el check matriculado, en 'Matriculación de admisiones'.
  
[[Category:Gestión_de_Matrículas]]
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= Vídeo Guía =
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{{#widget:YouTube|id=p0Ux9RxtLsg}}

Última revisión de 09:43 14 feb 2020

Acceso al índice "Plumier XXI"
Acceso al índice "Alumnos"

Introducción

Se trata de mostrar paso a paso el procedimiento de traslado. Partiremos desde el punto de vista del centro que desencadena el procedimiento ('Centro Destino') y el flujo de acciones y notificaciones que tendrán lugar con el centro donde se encuentra matriculado el alumno ('Centro Origen'), explicando paso a paso las acciones a realizar por cada uno de ellos.

Para la realización del proceso de matriculación de alumnos en un centro se debe tener en cuenta el inicio de la Comisión Permanente (aproximadamente el 1 de octubre). En función de la fecha, la matriculación de alumnos en un centro se puede hacer de tres modos que viene descrito en el siguiente enlace Altas de alumnos en el centro.

Procedimiento

Desencadenante

El alumno o bien sus padres o tutores presentan una solicitud de matrícula en el Centro Destino. El centro mecaniza dicha solicitud en ADA y finalmente desde la Comisión Permanente remite una comunicación para su escolarización. Además, la orden de matriculación queda registrada en 'Matriculación de admisiones'.

En primer lugar comprobaremos que el alumno se encuentra a la espera de matricular en Matriculación de admisiones, para ello nos dirigimos a la ruta: Alumnos>Matrículas>Matriculación de admisiones.

Hecha la comprobación, éstas serán las fases del procedimiento:

FASE 1: Centro de Destino

Nos dirigimos a la ruta:Alumnos > Gestión de Matrículas > Traslados
01 TRASLADOS NUEVO.png

Una vez en la opción de menú:

  1. Seleccionamos 'Nuevo', pulsamos sobre los puntos suspensivos.
    1 TRASLADOS NUEVO.png
  2. En el cuadro de diálogo realizamos la búsqueda del alumno.
  3. Una vez localizado, comprobamos los datos, seleccionamos la matrícula adecuada, pues puede tener más de una matrícula activa en este centro y curso escolar y pulsamos 'Aceptar'. Este proceso incorpora al alumno (sin asignar número de matrícula) a la ventana de traslados, a la espera de la validación del mismo. Comprobaremos ahora que los datos facilitados en la solicitud (Datos recogidos en ADA), son los que se muestran en las diferentes pestañas. Los datos a comprobar serían:
  • Nombre y apellidos.
  • Fecha de nacimiento.
  • Tipo de documento.
  • Número del documento

Finalizamos esta primera fase del procedimiento pulsando el único acceso directo activo 'Validar traslado'
02 VALIDAR TRASLADO.png

En este paso se producen las siguientes acciones:

  1. La matrícula pasa automáticamente al estado ‘Inactiva’, se genera su número de expediente, viéndose en el histórico del alumno las materias que cursa el alumno en el Centro Origen.
  2. En el Registro General del Centro Origen se genera automáticamente una nueva entrada (Alumno trasladado con el tipo de entrada a ‘003-Traslados’ y Observaciones con ‘Inicio. Recepción de matrícula’).
  3. El Centro Destino genera un registro de salida automático, solicitando la remisión del expediente del alumno al Centro Origen.
  4. En "Documentación traslados" imprime Solicitud de documentación.
  5. Una vez realizada la validación, aparecen activos el resto de accesos y menú.
  6. Validar traslado genera una NOTIFICACIÓN que llega al centro donde el alumno tiene su matrícula activa.

FASE 1: Centro Origen

El Centro Origen recibirá una Notificación y en el caso que esté pendiente y no la reciba, debe dirigirse al botón 'Notificaciones' y en la parte superior pulsar sobre el icono que señalamos y que refresca la información.
03 SIN NOTIFICACIONES.png

La notificación estará redactada con los siguientes términos:
'Se ha validado el traslado del alumno "Apellido1 Apellido2, Nombre" desde el centro 30002088: CUATRO SANTOS. Debe cambiar el estado de la matricula a 'TRASLADO'.
05 NOTIFICACION TRASLADO.png

El centro origen, tras recibir la Notificación, deberá dirigirse a la matrícula del alumno, pulsar 'Editar' y cambiar su 'Estado' a 'Traslado', tal y como se indica en la NOTIFICACIÓN.
04 CAMBIAR ESTADO TRASLADO.png

El paso de la matrícula a Traslado genera a su vez una NOTIFICACIÓN AUTOMÁTICA al Centro Destino del alumno, en los siguientes términos:
La matricula del alumno "Apellido1 Apellido2, Nombre" se ha cambiado a estado 'TRASLADO.'.

Finalizando así esta primera actuación de su centro.

El Centro entra en "Documentación traslados " e imprime Remisión de documentación e Informe personal por traslado.

FASE 2: Centro Destino

Recibida la notificación se debe regresar a Traslados, seleccionar el traslado en curso y pulsar el acceso directo 'Finalizar Traslado' 06 MENSAJE FINALIZAR TRASLADO.png

Un mensaje informativo le recuerda las tareas que deberá realizar, entre ellas:

  1. Editar y asignar grupo - subgrupo al alumno.
  2. Comprobar las materias del alumno e indicar los profesores que la imparten.

Finalizar Traslado genera una nueva NOTIFICACIÓN al Centro Origen del alumno en los siguientes términos:
Se ha finalizado el traslado del alumno "Apellido1 Apellido2, Nombre" debe poner su matrícula en Estado Baja y centro de matriculación 300XXXX'

FASE 2: Centro Origen

Recibe la última de las NOTIFICACIONES, que le indica que ha de pasar el estado de la matrícula a Baja.

Para ello deberá regresar a la matrícula del alumno, editar y pasar su estado a Baja. UNA VEZ EN ESTADO BAJA NO SE PODRÁ EMITIR NINGÚN DOCUMENTO DEL ALUMNO.

Con esta acción el centro habrá finalizado el procedimiento.

FASE 3: Centro Destino

El centro destino del alumno concluirá el traslado, realizando las tareas ya mencionadas con anterioridad. Esta acción marcará automáticamente el check matriculado, en 'Matriculación de admisiones'.

Vídeo Guía