Títulos: Mantenimiento de Propuestas

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Revisión de 13:17 8 feb 2019 por Mcn40s (Discusión | contribuciones) (Emitir un borrador de listado de expedición de Titulos)

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Instrucciones para la tramitación de Títulos académicos y profesionales no universitarios: Propuestas nuevas y duplicados. (Servicio de Promoción Educativa. Sección de Becas y Títulos).

Procedimiento para la emisión de Titulos 

 

Fases del Procedimiento


Generar Propuesta

Pulsamos el botón “Nuevo” y detallamos las características de la misma:

1 CAMPOS CUMPLIMENTAR.png

Elementos a seleccionar en los combos.
Tipo de documento Certificado / Título
Tipo de Título Original / Duplicado
Tipo de Estudio LOGSE / LOE
Fecha de la propuesta La fecha seleccionada *
Nivel La Enseñanza que seleccionemos
  • Fecha de la propuesta: Tras la selección, en el momento que pulsemos 'Enviar propuesta seleccionada', la fecha de la propuesta se actualizará a la del envío.

Nota: Las propuestas de ESO (que no llevan pago de título) deben realizarse en sus fechas adecuadas (Junio y Septiembre), y procurar que en ningún momento nos pasemos al año siguiente. En idénticas fechas realizaremos las propuestas correspondientes a los alumnos de Pruebas Anuales con materias suspensas.

Tras Aceptar, la aplicación nos mostrará activos los siguientes Accesos en la aplicación.

2 ACCESOS HABILITADOS.png

Estados de la Propuesta

Entre otros, éste es uno de los campos que se cumplimentan al generar una Propuesta, su estado varía en función del 'momento', nivel de intervención, en el que se encuentra.

3 ESTADOS PROPUESTAS1.png


Los estados de la propuesta (podemos verlo en la pantalla de las propuestas) son:

Estados de la Propuesta
En Construcción.
NRG No registrado. 
ETR, en trámite. El campo Nº Registro estará relleno.
ENT Recibido. 
DCE (Devuelta al centro con errores) 
DCI (Devuelta al Centro por Inspección).

Muy Importante: Una vez generada la propuesta, si detectamos cualquier error u omisión,  podemos eliminarla si aún se encuentra en estado En Construcción o en estado NRG NO Registrado. Si ya ha sido registrada (Estado ETR) y tiene número, no será posible.

Una vez generada la propuesta, debemos insertar a los alumnos que la integran.


Inserción de registros de alumnos

Actuaciones previas

La aplicación, para realizar la inserción de alumnos, comprueba que en la ruta Alumnos>Otros Datos>Niveles Alcanzados se haya generado la línea del título correspondiente, poniendo en el campo Estado, 'Opta a Título'.

4 OPTA A TITULO PAGO.png

Para que los alumnos tengan este dato puesto, es necesario que las siguientes actuaciones estén completadas:
  1. Evaluado en una convocatoria oficial.
  2. Promocionado con resultado “Sí, Titula”
  3. Pagado el depósito del título.
  4. Insertada la fecha de pago del título, que se hace en esta misma pantalla de “'Niveles alcanzados”, seleccionando la Enseñanza,  pulsando el botón “Pagar” y poniendo la fecha adecuada.


Inserción automática o uno a uno

Disponemos de dos procesos para insertar alumnos: ''Generación 'automática' y botón “Nuevo”.

Generación automática

Al pulsar ese botón la aplicación busca a los alumnos de la enseñanza de la propuesta que tengan en su título el estado “Opta a título” y los inserta.

5 GENERACION AUTOMATICA.png

Si alguno de estos datos es erróneo, no lo puedo modificar aquí, debo hacerlo en el lugar correspondiente (por ejemplo, si la fecha fin de estudios no es la adecuada, debo abrir la promoción y modificar el dato en la fecha del subgrupo donde ha promocionado el alumno).

Si al hacer la Generación automática de Registros se queda fuera algún alumno que nosotros creemos que debiera estar, lo podemos insertar desde el botón, “Nuevo”. (Primero habrá que comprobar por qué no ha salido con los demás alumnos).

Nuevo


Al pulsar “Nuevo” en Registro de Alumnos, se abre una pantalla para poner el número de expediente (o los datos personales) y poder insertar al alumno.

6 INSERTAR NUEVO.png












Al pulsar “Aceptar”, nos muestra una pantalla con los datos que la aplicación tiene de ese alumno, y si alguno de ellos no es correcto, antes de insertarlo, debo modificarlos en su lugar correspondiente.

Al “Aceptar”, el alumno queda insertado en el registro.

Cuando ya los tengo insertados, aún puedo realizar las siguientes acciones:

  1. NUEVO: Insertar un nuevo alumno.
  2. ELIMINAR: Eliminar al alumno seleccionado del registro.
  3. ELIMINAR TODOS: Eliminar todos los alumnos del registro.


Corrección de errores

8 PESTANA ERROR.png

Cuando ya he insertado alumnos, tanto por Generación Automática como por “Nuevo”, la aplicación chequea los datos y muestra los posibles errores que haya.
Para ello, pulsamos la pestaña “Errores” y de cada alumno, nos muestra el expediente y el error que tiene, indicando un código y una descripción a continuación.

Debemos ir a los datos personales o académicos del alumno, hacer la modificación en origen y volver a pulsar el botón de “Errores” para comprobar que ya no está. Conforme vamos corrigiendo los errores, van desapareciendo del listado.
Cuando ya no haya ninguno, habremos terminado este proceso.


Una vez subsanados los errores, estamos en disposición de enviar la propuesta.


Documentación sobre errores.

Error: Provincia de nacimiento.

Corregir el error de la propuesta de títulos de alumnos extranjeros

¿Cómo corregir el error que se genera sobre alumnos/as extranjeros en la Propuesta de Título?

En la ruta Alumnos>Gestión de alumnos>Alumnos>Nacimiento, tenemos que poner en Provincia 'Extranjero' (código 60) y en 'Lugar' hay que poner la localidad a mano (sin código).

Para ello pulsaremos el botón 'Editar', en la pestaña 'Nacimiento', pulsaremos 'Limpiar' y volveremos a poner los datos tal y como aparecen en la imagen.

10 ERROR PROVINCIA NACIMIENTO.png
 

Emitir un borrador de listado de expedición de Titulos y comprobar los certificados


En este momento puedo emitir un “Borrador de Listado de Expedición de Títulos”, pulsando la pestaña correspondiente y emitiendo el informe para poder comprobar los datos.


Este borrador llevará la fecha de la propuesta, mientras está abierta

.
7 BORRADOR.png

 

Asimismo, puede emitir los certificados en pantalla para comprobarlos. Estos certificados NO LLEVARÁN FECHA. La fecha se cumplimentará después de enviar la propuesta.


Enviar la Propuesta

 

Para enviar la propuesta, debemos seleccionarla y pulsar la pestaña: “Enviar la propuesta seleccionada”.
Si al intentar enviarla hubiera todavía algún error, una pantalla emergente nos lo indica y no nos permite enviarla. Cuando corrijo los errores, puedo enviarla y me lo indica también
Una vez enviada, se producen varios cambios en la pantalla.

1).- Las pestañas disponibles ahora son las dos de la derecha:

9 ACCESOS HABILITADOS2.png
2).- El estado de la propuesta pasa de ser “En construcción” a ser “NRG No Registrado”.

Documentación Final


Emitir el listado de expedición de Títulos

Una vez la información sea adecuada, ya podemos emitir el Listado de expedición de Títulos oficial, no borrador.

En este Listado, veremos cómo la fecha de la propuesta será ahora  la de la fecha de envío. (Una fecha para el estado En Construcción y otra para el estado NRG No Registrada).

En los datos de Niveles Alcanzados del alumno, el estado del título pasa de Opta a Título a Solicitado. (Más adelante, pasará a Recibido y finalmente a Entregado).


Emitir los certificados de los alumnos

Ahora sería el momento para emitir los Certificados genéricos de TODOS los alumnos insertados en la propuesta.
Estos certificados se obtienen desde la pestaña “Certificados”

Estos certificados se emiten únicamente para la propuesta de títulos. Según sea el tipo de estudio (LOGSE o LOE), el certificado llevará los decimales que le correspondan.
Cuando necesitemos un certificado genérico de las calificaciones y medias de algún alumno, lo obtendremos a través de la ruta Alumnos>Listados>Certificaciones>Genéricas.


El botón “Recepcionar propuesta” nos indica que los títulos ya han terminado su tramitación y nos los envían al centro para ser entregados a los alumnos. Entonces seleccionamos la propuesta y pulsamos ese acceso, pero no debe hacerse hasta ese momento, pues en los datos de Niveles Alcanzados del alumno se cambiará el estado del título de Solicitado a Recibido (paso previo a Entregado).

La pestaña “Contenido del fichero” pasa a estar operativa y nos muestra los datos del fichero enviado. Aquí podemos ver que aunque los datos personales del alumno estén en mayúscula, en el fichero se presentan correctamente sin que el centro tenga que hacer ninguna actuación.



Normas de escritura para las propuestas de títulos.

Las partículas de unión deberán ir exclusivamente al final del primer apellido y del nombre. Por ejemplo, María de los Ángeles de la Roca y de los Ríos Grandes, se codificará:

Primer apellido: Roca y de los
Segundo apellido: Ríos Grandes
Nombre: María de los Ángeles de la

Nombre. Se escribirá siempre completo aunque sea compuesto y deberá ir correctamente acentuado:

María de los Ángeles

Inmaculada Concepción

Apellidos. Se escribirá siempre completo aunque sea compuesto y deberá ir correctamente acentuado.

Si es compuesto puede llevar guión:

Martínez-Sánchez
Martínez Sánchez



Murcia, 17 de marzo de 2011.
La Jefa de Sección de Becas y Títulos



RECEPCIONAR PROPUESTAS DE TÍTULOS EN PLUMIER XXI – INSTRUCCIONES

Cuando una propuesta de títulos ha sido gestionada por Títulos, se informa a los Centros de que pueden pasar a recoger los títulos emitidos y los posibles errores detectados. En la aplicación Plumier hay que hacer un proceso para que TODOS los alumnos de esa propuesta actualicen sus datos automáticamente: Recepcionar propuesta. Los registros de una propuesta pasan por los estados:

CON En Construcción:Creada la propuesta pero sin registros insertados.

1.png
v NRG No Registrado: Se ha enviado la propuesta y aún no ha sido recogida por Títulos. Todavía es editable por el centro.

2.png

Los Registros de Títulos tienen el mismo estado.

3.png

ETR En Trámite: Ha sido recogida por títulos (le asigna un código ) y ya no puede ser editada por el centro.

4.png

Los Registros de Títulos tienen el mismo estado.

5.png

ENT Recibida parcial: Una propuesta se encuentra en este estado cuando no han sido recibidos por el centro todos los títulos que la componen.
ENT Recibido: La propuesta ha sido tramitada y el centro puede pasar a recoger los documentos.

6.png

Los Registros de Títulos tienen ese estado, pero en estas propuestas también puede haber registros en otros estados: ANU Anulado y NRG No registrado.

7.png

A la misma vez que el estado pasa a ENT Recibido, se habilita el botón “Recepcionar propuesta” en la parte superior de la pantalla

8.png

Para poder Recepcionar Propuesta es preciso que: La propuesta se encuentre en estado ENT Recibida y haya Registros de títulos en estado ENT Recibido.

PROCEDIMIENTO

El centro cuando recibe la notificación por escrito de que puede pasar a retirar los títulos de una propuesta concreta, debe
a) Buscar esa propuesta en Plumier.
b) Comprobar que la propuesta y los registros se encuentran en estado: ENT Recibido.
Los registros de títulos en una propuesta en estado ENT Recibida, pueden tener estas tres situaciones: Recibido: Título validado y conforme. Son los que van a actualizarse al Recepcionar Propuesta. Anulado: Título que debe ser nuevamente propuesto por el centro después de hacer unas modificaciones solicitadas por Títulos. No Registrado: Título que no se ha enviado y está pendiente de recibir por el centro.

c) Pulsar “Recepcionar propuesta”
9.png
Una ventana emergente indica cuántos registros en estado “ENT Recibido” se han actualizado
10.png
d) Comprobar en Niveles Alcanzados que se han actualizado los datos del título recibido Los datos previos son:

11.png

Los datos actualizados son:

12.png

Datos que se actualizan:
Fecha de Registro Número de Registro Nacional Número de Registro Autonómico Estado pasa de “Título Solicitado” a “Título Recibido” El botón “Entrega” se habilita. e) El último paso es cuando se entrega el título al alumno. Pulsando en “Entrega”, ponemos la fecha y aceptamos. Existe un vídeo en youtube canal soporte plumier XXI que muestra este procedimiento en el siguiente enlace:

https://youtu.be/Vg9Fs_19IyA

SITUACIÓN DE REGISTROS DE TÍTULOS EN ESTADO “NRG NO REGISTRADO” Estos títulos no han llegado al centro en la propuesta y hay que esperar a que en sucesivas actuaciones se reciban. No se actualizarán pero el centro no debe hacer nada con ellos, esperar a que se vuelva a recibir la notificación de que están disponibles. Entonces el centro volverá a “Recepcionar Propuesta” para que sean actualizados.

SITUACIÓN DE REGISTROS DE TÍTULOS EN ESTADO “ANU ANULADO” Cuando un registro de título llega al centro en estado “ANU ANULADO” es un título que no se recibe y que deberá ser insertado en otra propuesta. Para este procedimiento de anulación, podemos encontrar en la eduwiki estas instrucciones:


ANULACIÓN DE UN TÍTULO


INTRODUCCIÓN

La anulación de un título es un trámite administrativo que nada tiene que ver con la devolución de una propuesta. La anulación se produce cuando la propuesta ha superado los controles de la Consejería y se encuentra en el MEC; se ha generado el título de nuestros alumnos pero, fruto de los controles finales, se detecta algún error en uno de ellos que provoca la anulación del mismo. El MEC informa de la anulación a la Consejería, ésta registra la información en la base de datos y la traslada a los Centros en una comunicación para proceder a su corrección. La novedad que ahora se implementa en Plumier, hace visible esa información permitiendo realizar el flujo de acciones para la nueva expedición del título anulado.

PROCEDIMIENTO

Una vez que la Consejería comunica la anulación de un Título al Centro, éste tendrá constancia revisando la propuesta a través del "Mantenimiento de Propuestas": en el campo 'Estado' de la pestaña 'Registro de títulos' aparecerá el texto 'ANU Anulado'. El Centro deberá confirmar la anulación del título, para ello se ha habilitado un nuevo botón 'Confirmar anulación' que se mostrará activo exclusivamente cuando el registro seleccionado se encuentre en este estado.
Seleccionada la propuesta con estado 'ANU Anulado' pulsaremos el botón 'Confirmar anulación'.

Anu.png

Tras pulsarlo parecerá el formulario de diligencias en el que se recogerá automáticamente el usuario que la realiza, la fecha y hora de la intervención, así como la información existente en la tabla de la aplicación de títulos. El Centro escribirá aquí el motivo de la anulación.

Anu2.png

Una vez que se pulse el botón 'Aceptar' se borrarán los datos relativos al Título en 'Niveles alcanzados'.

Anu3.png

El botón 'Confirmar anulación' de la pantalla de 'Mantenimiento de Propuestas' pasará a denominarse 'Consultar anulación'. A partir de este momento será posible incluir al alumno en una nueva propuesta.

Anu4.png

Videos

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