TÍTULOS: Mantenimiento de Propuestas

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Instrucciones para la tramitación de Títulos académicos y profesionales no universitarios: Propuestas nuevas y duplicados. (Servicio de Promoción Educativa. Sección de Becas y Títulos).

Procedimiento para la emisión de Titulos

 

Fases del Procedimiento


Generar Propuesta

Pulsamos el botón “Nuevo” y detallamos las características de la misma:

1 CAMPOS CUMPLIMENTAR.png

Elementos a seleccionar en los combos.
Tipo de documento Certificado / Título
Tipo de Título Original / Duplicado
Tipo de Estudio LOGSE / LOE
Fecha de la propuesta La fecha seleccionada *
Nivel La Enseñanza que seleccionemos
  • Fecha de la propuesta: Tras la selección, en el momento que pulsemos 'Enviar propuesta seleccionada', la fecha de la propuesta se actualizará a la del envío.

Nota: Las propuestas de ESO (que no llevan pago de título) deben realizarse en sus fechas adecuadas (Junio y Septiembre), y procurar que en ningún momento nos pasemos al año siguiente. En idénticas fechas realizaremos las propuestas correspondientes a los alumnos de Pruebas Anuales con materias suspensas.

Tras Aceptar, la aplicación nos mostrará activos los siguientes Accesos en la aplicación.

2 ACCESOS HABILITADOS.png

Estados de la Propuesta

Entre otros, éste es uno de los campos que se cumplimentan al generar una Propuesta, su estado varía en función del 'momento', nivel de intervención, en el que se encuentra.

3 ESTADOS PROPUESTAS1.png


Los estados de la propuesta (podemos verlo en la pantalla de las propuestas) son:

Estados de la Propuesta
En Construcción.
NRG No registrado. 
ETR, en trámite. El campo Nº Registro estará relleno.
ENT Recibido. 
DCE (Devuelta al centro con errores) 
DCI (Devuelta al Centro por Inspección).

Muy Importante: Una vez generada la propuesta, si detectamos cualquier error u omisión,  podemos eliminarla si aún se encuentra en estado En Construcción o en estado NRG NO Registrado. Si ya ha sido registrada (Estado ETR) y tiene número, no será posible.

Una vez generada la propuesta, debemos insertar a los alumnos que la integran.


Inserción de registros de alumnos

Actuaciones previas

La aplicación, para realizar la inserción de alumnos, comprueba que en la ruta Alumnos>Otros Datos>Niveles Alcanzados se haya generado la línea del título correspondiente, poniendo en el campo Estado, 'Opta a Título'.

4 OPTA A TITULO PAGO.png

Para que los alumnos tengan este dato puesto, es necesario que las siguientes actuaciones estén completadas:
  1. Evaluado en una convocatoria oficial.
  2. Promocionado con resultado “Sí, Titula”
  3. Pagado el depósito del título.
  4. Insertada la fecha de pago del título, que se hace en esta misma pantalla de “'Niveles alcanzados”, seleccionando la Enseñanza,  pulsando el botón “Pagar” y poniendo la fecha adecuada.


Inserción automática o uno a uno

Disponemos de dos procesos para insertar alumnos: ''Generación 'automática' y botón “Nuevo”.

Generación automática

Al pulsar ese botón la aplicación busca a los alumnos de la enseñanza de la propuesta que tengan en su título el estado “Opta a título” y los inserta.

5 GENERACION AUTOMATICA.png

Si alguno de estos datos es erróneo, no lo puedo modificar aquí, debo hacerlo en el lugar correspondiente (por ejemplo, si la fecha fin de estudios no es la adecuada, debo abrir la promoción y modificar el dato en la fecha del subgrupo donde ha promocionado el alumno).

Si al hacer la Generación automática de Registros se queda fuera algún alumno que nosotros creemos que debiera estar, lo podemos insertar desde el botón, “Nuevo”. (Primero habrá que comprobar por qué no ha salido con los demás alumnos).

Nuevo


Al pulsar “Nuevo” en Registro de Alumnos, se abre una pantalla para poner el número de expediente (o los datos personales) y poder insertar al alumno.

6 INSERTAR NUEVO.png












Al pulsar “Aceptar”, nos muestra una pantalla con los datos que la aplicación tiene de ese alumno, y si alguno de ellos no es correcto, antes de insertarlo, debo modificarlos en su lugar correspondiente.

Al “Aceptar”, el alumno queda insertado en el registro.

Cuando ya los tengo insertados, aún puedo realizar las siguientes acciones:

  1. NUEVO: Insertar un nuevo alumno.
  2. ELIMINAR: Eliminar al alumno seleccionado del registro.
  3. ELIMINAR TODOS: Eliminar todos los alumnos del registro.


Corrección de errores

8 PESTANA ERROR.png

Cuando ya he insertado alumnos, tanto por Generación Automática como por “Nuevo”, la aplicación chequea los datos y muestra los posibles errores que haya.
Para ello, pulsamos la pestaña “Errores” y de cada alumno, nos muestra el expediente y el error que tiene, indicando un código y una descripción a continuación.

Debemos ir a los datos personales o académicos del alumno, hacer la modificación en origen y volver a pulsar el botón de “Errores” para comprobar que ya no está. Conforme vamos corrigiendo los errores, van desapareciendo del listado.
Cuando ya no haya ninguno, habremos terminado este proceso.


Una vez subsanados los errores, estamos en disposición de enviar la propuesta.


Documentación sobre errores.

Error: Provincia de nacimiento.

Corregir el error de la propuesta de títulos de alumnos extranjeros

¿Cómo corregir el error que se genera sobre alumnos/as extranjeros en la Propuesta de Título?

En la ruta Alumnos>Gestión de alumnos>Alumnos>Nacimiento, tenemos que poner en Provincia 'Extranjero' (código 60) y en 'Lugar' hay que poner la localidad a mano (sin código).

Para ello pulsaremos el botón 'Editar', en la pestaña 'Nacimiento', pulsaremos 'Limpiar' y volveremos a poner los datos tal y como aparecen en la imagen.

10 ERROR PROVINCIA NACIMIENTO.png
 

Emitir un borrador de listado de expedición de Titulos


En este momento puedo emitir un “Borrador de Listado de Expedición de Títulos”, pulsando la pestaña correspondiente y emitiendo el informe para poder comprobar los datos.


Este borrador llevará la fecha de la propuesta, mientras está abierta

.
7 BORRADOR.png

 


Enviar la Propuesta

 

Para enviar la propuesta, debemos seleccionarla y pulsar la pestaña: “Enviar la propuesta seleccionada”.
Si al intentar enviarla hubiera todavía algún error, una pantalla emergente nos lo indica y no nos permite enviarla. Cuando corrijo los errores, puedo enviarla y me lo indica también
Una vez enviada, se producen varios cambios en la pantalla.

1).- Las pestañas disponibles ahora son las dos de la derecha:

9 ACCESOS HABILITADOS2.png
2).- El estado de la propuesta pasa de ser “En construcción” a ser “NRG No Registrado”.

Documentación Final


Emitir el listado de expedición de Títulos

Una vez la información sea adecuada, ya podemos emitir el Listado de expedición de Títulos oficial, no borrador.

En este Listado, veremos cómo la fecha de la propuesta será ahora  la de la fecha de envío. (Una fecha para el estado En Construcción y otra para el estado NRG No Registrada).

En los datos de Niveles Alcanzados del alumno, el estado del título pasa de Opta a Título a Solicitado. (Más adelante, pasará a Recibido y finalmente a Entregado).


Emitir los certificados de los alumnos

Ahora sería el momento para emitir los Certificados genéricos de TODOS los alumnos insertados en la propuesta.
Estos certificados se obtienen desde la pestaña “Certificados”

Estos certificados se emiten únicamente para la propuesta de títulos. Según sea el tipo de estudio (LOGSE o LOE), el certificado llevará los decimales que le correspondan.
Cuando necesitemos un certificado genérico de las calificaciones y medias de algún alumno, lo obtendremos a través de la ruta Alumnos>Listados>Certificaciones>Genéricas.


El botón “Recepcionar propuesta” nos indica que los títulos ya han terminado su tramitación y nos los envían al centro para ser entregados a los alumnos. Entonces seleccionamos la propuesta y pulsamos ese acceso, pero no debe hacerse hasta ese momento, pues en los datos de Niveles Alcanzados del alumno se cambiará el estado del título de Solicitado a Recibido (paso previo a Entregado).

La pestaña “Contenido del fichero” pasa a estar operativa y nos muestra los datos del fichero enviado. Aquí podemos ver que aunque los datos personales del alumno estén en mayúscula, en el fichero se presentan correctamente sin que el centro tenga que hacer ninguna actuación.



Normas de escritura para las propuestas de títulos.

Las partículas de unión deberán ir exclusivamente al final del primer apellido y del nombre. Por ejemplo, María de los Ángeles de la Roca y de los Ríos Grandes, se codificará:

Primer apellido: Roca y de los
Segundo apellido: Ríos Grandes
Nombre: María de los Ángeles de la

Nombre. Se escribirá siempre completo aunque sea compuesto y deberá ir correctamente acentuado:

María de los Ángeles

Inmaculada Concepción

Apellidos. Se escribirá siempre completo aunque sea compuesto y deberá ir correctamente acentuado.

Si es compuesto puede llevar guión:

Martínez-Sánchez
Martínez Sánchez



Murcia, 17 de marzo de 2011.
La Jefa de Sección de Becas y Títulos