Promoción: Procesar una Promoción

De EduWiki
Saltar a: navegación, buscar

Introducción.

El procedimiento de promoción esta regulado automáticamente según las variables introducidas en Sistema Educativo - Modelos de Promoción - . Su ejecución nos muestra el destino de nuestros alumnos, para cada convocatoria y en cada curso de su enseñanza.

Recuerde que el procedimiento no genera matrículas, de ningún tipo, en el curso siguiente. Para promocionar a los alumnos a los cursos, grupos, subgrupos del siguiente curso académico, deberá utilizar el procedimiento de PREMATRÍCULA.

Nuevo Procedimiento de Promoción. (Operativo a partir de la versión de octubre de 2011.)

Requisitos previos.

Para que el procedimiento funcione correctamente, la evaluación del grupo/subgrupo ha de estar cerrada.
Puede realizar el cierre desde:

  • Rejilla de calificaciones.
  • Control para la introducción de calificaciones.

Modificaciones al procedimiento anterior.

1. Se añade una nueva columna ‘Seleccionar’ a la rejilla de datos.
2. Se añaden los botones ‘Marcar Todos’ ‘Desmarcar Todos’
3. Cambio en la denominación de las opciones de menú: La palabra ‘Promoción’ se sustituye por ‘Registros

2 PROM NUEVOS MENUS.png

4. El botón “Abrir registros”, permite seleccionar más de un registro – debemos marcar el check “Selecc” para cada alumno – de manera que podemos subsanar los errores en una sola operación.
5. Se añade un control final ‘Cerrar Promoción’ a realizar desde ‘Control para la introducción de calificaciones', que tiene como objetivo asegurar que ningún alumno quede sin resultado.


Procedimiento para la realización de la Promoción.

Pasos:

1. Seleccionamos ‘Evaluación’ y ‘Grupo’, pulsamos ‘Buscar’. Todos los registros quedarán seleccionados.
2. Marcamos ‘Procesar Registros’, nos aparece el resultado.
3. Revisamos la información y efectuamos las modificaciones oportunas, botón ‘Editar’ o doble clic sobre la línea. Tenga en cuenta que habrá de aceptar los cambios alumno a alumno.
4. Marcamos ‘Cerrar Registros’ se guardará la información generada automáticamente y la modificada por el usuario,  quedando el procedimiento cerrado.


¿Cómo actuar si detectamos un error posteriormente?

1. La evaluación ha de estar ‘Cerrada’, si no aparecerá un mensaje de error.

1 PROM MENSAJE ADVETENCIA.png

2. Procedemos a ‘Abrir Registros’, los erróneos, para ello, marcamos el check de la columna ‘Selecc’, modificamos con ‘Editar’, o doble clic en la línea el campo ‘Resultado’. Modificamos y Aceptamos uno a uno.
3. Una vez modificado, marcamos ‘Cerrar Registros’, y todos los seleccionados quedarán cerrados.
4. Para terminar, después de cerrar los registros, debemos cerrar la Promoción definitivamente. Para ello iremos a ‘Control para la introducción de calificaciones’, seleccionamos el grupo/subgrupo y marcamos ‘Promoción cerrada’. También podemos hacerlo con todos los grupos a la vez, utilizando ‘Procedimiento automático’.

Nota: Este nuevo control, tiene como finalidad que ningún alumno quede sin resultado de promoción. Un mensaje nos indicará esta circunstancia.



Pantalla. (Procedimiento vigente septiembre 2011)
1 OPCIONES MENU PROM.png

Accesos directos/Opciones de menú

  • Procesar Promoción: Ejecuta el automatismo de Promoción sobre la evaluación y grupo - subgrupo seleccionado.
  • Cerrar Promoción: Cierra el proceso, grabando los resultados obtenidos.
  • Abrir Registro: Permite, sobre el alumno marcado, reabrir la promoción y seleccionar un nuevo resultado o corregir medias.
  • Calificaciones: Se trata de un acceso directo a 'Mantener Evaluación Grupo' rejilla equivalente a Calificaciones por Grupo.


Procedimiento.

  • Seleccionamos 'Evaluación' y Grupo - Subgrupo sobre el que deseamos realizar el procedimiento y pulsamos 'Buscar'
  • Marcamos 'Procesar Promoción', la aplicación chequea el modelo de promoción y ofrece los resultados.
2 PROCESAR PROMOCION.png

  • Para lograr una mayor precisión en el cálculo de las medias, se ha ampliado a tres el número de decimales, en la ruta: “Evaluación> Promoción> Procesar una promoción”.

(Lo no afecta al resto de pantallas, como por ejemplo, en la pestaña: “Otros Datos> Niveles alcanzados” donde sigue apareciendo la media con dos decimales. Al igual que no afecta a la media de las propuestas de títulos LOGSE, que continuarán apareciendo con un decimal). Medias.png

  • Si el resultado es el adecuado, pulsamos 'Cerrar Promociòn'. El procedimiento habrá finalizado.

Casuística:

  • Los resultados obtenidos son los adecuados:

No precisamos hacer ninguna corrección. Pulsamos 'Cerrar Promoción', la aplicación graba los resultados y marca el campo 'Cerrado'.

  • Algunos alumnos muestran resultados erróneos sobre...
3 MODIFICAR MEDIAS RESULTADO.png

Medias.

Seleccionado el alumno, pulsamos 'Editar', realizamos las correcciones en la media que corresponda. Grabamos el resultado marcando 'Aceptar'

Resultado de la Promoción

Sobre el alumno, pulsamos 'Editar' y corregimos el resultado. Grabamos pulsando Aceptar.

Notas:

Si detectamos algún error tras 'Cerrar Promoción', utilizaremos el Acceso 'Abrir Registro' y actuaremos como se ha descrito anteriormente. Si los errores afecta a ambos campos, actuaremos sobre ellos en la edición de datos.

Tenga en cuenta que para poder abrir un registro y modificar las medias, debe haber, previamente, abierto la evaluación. Un mensaje le recordará esta situación.

Tenga en cuenta que los resultados de Promoción varían entre enseñanzas y convocatorias.


Saltar validación de Títulos.

Se trata de una funcionalidad diseñada para solventar los problemas derivados de Procesar una Promoción sobre alumnos que habían cursado estudios en planes LOGSE - LOE, donde los controles de promoción eran incompletos, asi como para facilitar la promoción de alumnos con planes de estudios incompletos en el sistema.


Problema: Evaluación de alumnos en septiembre que fueron Promocionados en Junio.


Se están recibiendo incidencias debidas a que en algunos centros se han promocionado alumnos en la convocatoria de junio (poniendo como resultado de Promoción ‘SI’), aun teniendo alguna asignatura suspensa.

Se puede ejecutar una prematricula, hasta con ‘X’ materias suspensas y no tenemos que alterar en ninguno de los casos el resultado de la Promoción, de manera que no sería necesario hacer las modificaciones que se expresan a continuación, para que los alumnos aparezcan correctamente en la convocatoria de septiembre.

Al intentar subsanar la situación desde ‘Procesar la Promoción’, marcando ‘Abrir Registro’, aparece un mensaje de advertencia

4 NO ACTUALIZAR RESULTADOS PROMOCION.png

El mensaje nos indica que el alumno, al haber sido promocionado y ejecutada la prematrícula, tiene una matrícula activa en el curso siguiente y esta situación no nos permite modificar el resultado de la promoción.

SOLUCIÓN:

1.- Eliminamos la matrícula del alumno incorrecta.
2.- Volvemos al curso académico anterior, vamos a ‘Procesar Promoción’.
3.- Realizamos la selección de la convocatoria de junio y el grupo, subgrupo adecuado, pulsamos ‘Aceptar’.
4.- Seleccionamos al alumno promocionado erróneamente.
5.- Marcamos la opción ‘Abrir Registro’
6.- Modificamos el resultado de la Promoción y Aceptamos.

El alumno aparecerá en la convocatoria de septiembre.
La operación deberá repetirse para cada uno de los alumnos en la misma situación.

Nota:
Se está implementando en la aplicación una funcionalidad que permita la selección múltiple a la hora de ‘Abrir Registro’.



Procedimientos especiales:

PROMOCIÓN EN CICLOS FORMATIVOS, CURSO: 2009/10
PROMOCIÓN EN CICLOS FORMATIVOS, CURSO: 2010/11