Diferencia entre revisiones de «Promoción: Procesar una Promoción»

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== Introducción.  ==
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[[Categoría: Evaluación]]
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[[Plumier XXI: Índice|<u>Acceso al índice "Plumier XXI"</u>]]<br>[[Evaluación|<u>Acceso al índice "Evaluación"</u>]]
  
El procedimiento de promoción esta regulado automáticamente según las variables introducidas en Sistema Educativo - Modelos de Promoción - . Su ejecución nos muestra el destino de nuestros alumnos, para cada convocatoria y en cada curso de su enseñanza.  
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'''<u>MUY IMPORTANTE:</u> '''<br>
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Enlace al procedimiento para la "[[Modificación de datos académicos de alumnos: notas, medias, etc]]".
  
'''Recuerde''' que el procedimiento no genera matrículas, de ningún tipo, en el curso siguiente. Para promocionar a los alumnos a los cursos, grupos, subgrupos del siguiente curso académico, deberá utilizar el procedimiento de '''PREMATRÍCULA'''.  
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= Introducción =
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Esta opción nos permite realizar la '''Promoción''' del alumnado en las evaluaciones Ordinaria y Extraordinaria.<br>
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Ruta: '''Evaluación>Promoción>Procesar una Promoción'''<br>
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[[File:2020-02-07_Promocion.png|400px]]
  
= Nuevo Procedimiento de Promoción. (Operativo a partir de la versión de octubre de 2011.) =
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Al realizar la "Promoción de un alumno" se pueden obtener diferentes resultados:
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* Pasa a siguiente convocatoria. En convocatoria Ordinaria
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* Pasa al siguiente curso. El alumno ha superado los criterios para pasar de curso.
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* Pasa a FCT. En el caso de alumnos de FP que tengan pendiente la FCT.
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* Titula. En un curso finalista cuando el alumno ha superado todas las materias y se fuerza la titulación.
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* "Repite". El alumno no está en condiciones de pasar de curso o titular.
  
== Requisitos previos. ==
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'''NOTA:''' Este procedimiento no genera ni bloquea matrículas en el curso siguiente.
  
Para que el procedimiento funcione correctamente, la '''evaluación''' <u>del grupo/subgrupo</u> '''ha de estar cerrada.'''<br>Puede realizar el cierre desde:  
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= Procedimientos =
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== Filtros de acceso ==
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En la pantalla que nos aparece tenemos que seleccionar '''Evaluación''', '''Grupo''' y '''Subgrupo''' mediante la selección que ofrece el botón con tres puntos y después pulsar el botón '''Aceptar''' sobre el popup de "Información".<br>
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[[File:2020-02-07_Promocion_1.png|600px]]
  
*Rejilla de calificaciones.
+
En el filtro que '''Selecciona evaluación''' solo nos aparecen las convocatorias '''Ordinaria''' y '''Extraordinaria''':<br>
*Control para la introducción de calificaciones.
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[[File:2020-02-07_Promocion_2.png|400px]]
  
== Modificaciones al procedimiento anterior. ==
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Para que nos muestre la rejilla con el alumnado debe estar '''cerrada la evaluación''' correspondiente del grupo/subgrupo seleccionado. Si no, nos aparecerá la siguiente '''Información''':<br>
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[[File:2020-02-07_Promocion_3.png|400px]]
  
1. Se añade una nueva columna ‘'''Selecc'''ionar’ a la rejilla de datos.<br>2. Se añaden los botones ‘Marcar Todos’ ‘Desmarcar Todos’<br>3. Cambio en la denominación de las opciones de menú: La palabra ‘'''Promoción'''’ se sustituye por ‘'''Registros'''
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La gestión del cierre/apertura de la evaluación se puede realizar desde:
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* '''[[Calificaciones#Grabación de Calificaciones|Grabación de Calificaciones]]'''.  
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* '''[[Calificaciones#Calificaciones por Grupo|Calificaciones por Grupo]]'''.  
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* '''[[Calificaciones#Rejilla de Calificaciones|Rejilla de Calificaciones]]'''.
 +
* '''[[Calificaciones#Rejilla de Competencias|Rejilla de Competencias]]'''.
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* '''[[Calificaciones#Control para la Introducción de Calificaciones|Control para la Introducción de Calificaciones]]'''. Esta es la vía habitual.
  
[[Image:2 PROM NUEVOS MENUS.png|center|2 PROM NUEVOS MENUS.png]]<br>4. El botón “'''Abrir registros'''”, permite seleccionar más de un registro – debemos marcar el check “'''Selecc'''para cada alumno – de manera que podemos subsanar los errores en una sola operación. <br>5. Se añade un control final ‘'''Cerrar Promoción'''’ a realizar desde ‘<u>Control para la introducción de calificaciones'</u>, que tiene como objetivo asegurar que ningún alumno quede sin resultado.  
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== Procesar Promoción ==
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Para promocionar a un alumno debemos:
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# Marcarlo en el campo '''"Selecc."'''. Se pueden marcar:
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## Alumno por por alumno pulsando sobre la casilla '''"Selec"'''.
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## Marcando/desmarcando masivamente con los botones inferiores '''"Marcar todos"''' y '''"Desmarcar todos"'''.
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# Pulsar la opción del menú de ventana '''Procesar Registros''' (1) para procesar los registro y obtener un resultado de promoción.  Y en el campo '''Res.''' nos aparecerá el resultado de la promoción.  
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# Pulsar en la opción del menú de ventana '''Cerrar Registros''' (2) para cerrar la promoción. Y el campo '''Cerrado''' aparecerá marcado.<br>
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== Abrir Promoción ==
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Para abrir la promoción de un alumno debemos:
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# Marcarlo en el campo '''"Selecc."'''. Se pueden marcar:
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## Alumno por alumno pulsando sobre la casilla '''"Selec"'''.
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## Marcando/desmarcando masivamente con los botones inferiores "Marcar todos" y "Desmarcar todos".
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# Pulsar la opción del menú de ventana '''Abrir Registros''' (1).  Y el campo '''Cerrado''' se desmarcará.
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# Teniendo la fila del alumno resaltada en color más oscuro, pulsaremos el botón de la parte inferior de la ventana '''Eliminar''' (2). Consideraciones:
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## Esta operación se deberá realizar alumno por alumno en el caso de haber abierto promoción de varios alumnos.
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## No "Eliminar" la promoción implicará que no se puedan modificar datos académicos en cursos finalistas.
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# Pulsar el botón de la parte superior de la ventana '''Buscar''' (3) para ver que se ha eliminado la promoción de dicho alumno.
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[[File:2020-02-07_Promocion_5.png|600px]]
  
== Procedimiento para la realización de la Promoción.<br>  ==
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'''NOTA:''' Cuando pulsamos las opciones de menú de ventana '''Procesar Registros''',  '''Cerrar Registros''' o '''Abrir Registros''' se procesarán, cerrarán o abrirán, respectivamente, los registros de todos los alumnos con el campo '''Selecc.''' marcado. Cuando pulsamos el botón '''Eliminar''' solo quitaremos el resultado de la promoción del alumno que esté resaltado en color más oscuro, independientemente de que el campo '''Selecc.''' esté marcado o no.
  
Pasos:  
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== Otras opciones en el menú ==
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[[File:2020-02-07_Promocion_6.png|600px]]<br>
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En la parte inferior de la ventana, además del botón '''Eliminar''', ya comentado, tenemos los botones:
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* '''"Editar"''': para poder modificar el resultado de la promoción de un alumno, antes de haber cerrado el registro.
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* '''"Imprimir"''': para obtener el listado de alumnos con sus correspondientes promociones.
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* '''"Validar Título"''': para comprobar si al alumno le faltara alguna asignatura para completar la enseñanza y poder titular.<br>[[File:2020-02-07_Promocion_7.png|400px]]
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* '''"Marcar todos"''': para seleccionar todos los alumnos.
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* '''"Desmarcar todos"''': para quitar la selección a todos los alumnos.
  
1. Seleccionamos ‘'''Evaluación'''y '''Grupo'''’, pulsamos ‘'''Buscar'''. Todos los registros quedarán seleccionados.<br>2. Marcamos ‘'''Procesar Registros''', nos aparece el resultado.<br>3. Revisamos la información y efectuamos las modificaciones oportunas, botón ‘Editar’ o doble clic sobre la línea. Tenga en cuenta que habrá de aceptar los cambios alumno a alumno.<br>4. Marcamos ‘'''Cerrar Registros'''’ se guardará la información generada automáticamente y la modificada por el usuario, &nbsp;quedando el procedimiento cerrado.  
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En la esquina inferior derecha, existe la opción '''"Saltar validación de títulos"'''. Se trata de una funcionalidad diseñada para solventar los problemas derivados de "Procesar una Promoción" sobre alumnos que hayan cursado diferentes versiones de una misma enseñanza, así como para facilitar la promoción de alumnos con planes de estudios incompletos en el sistema. Esta opción también resulta útil en aquellos casos que Plumier XXI no cierra la promoción en un curso finalista, es decir, no genera título por las reglas de validación de títulos implementadas, pero el alumno sí está en condiciones de obtener el título según la legislación vigente. La forma de proceder sería la siguiente:
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# Es un requisito previo que el alumno tenga una diligencia en la matrícula creada previamente en la que se indique la justificación de la necesidad de saltar validación de título. Esta diligencia deberá tener marcados como mínimo los check "'''Certificado'''" y "'''Saltar validación'''"
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# Marcar '''"Saltar Validación de Títulos"'''.
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# Cerrar la Promoción.
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# Conviene quitar '''"Saltar Validación de Títulos"''' lo antes posible, ya que si continuamos con la marca podríamos cerrar y titular a un alumno que no esté en condiciones de obtener el título. Tener en cuenta que se puede titular a un alumno con todas las materias suspensas, el responsable de la titulación es el usuario.
  
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Por último, tenemos la opción del menú de ventana '''Calificaciones''', que nos envía a la opción '''[[Calificaciones#Calificaciones por Grupo|Calificaciones por Grupo]]''' , donde podremos abrir o cerrar la evaluación del grupo/subgrupo y modificar las calificacionesde los alumnos del grupo/subgrupo selccionado.<br>
 
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[[File:2020-02-07_Promocion_8.png|600px]]<br>
== ¿Cómo actuar si detectamos un error posteriormente?  ==
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1. La evaluación ha de estar ‘Cerrada’, si no aparecerá un mensaje de error.
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[[Image:1 PROM MENSAJE ADVETENCIA.png|center|1 PROM MENSAJE ADVETENCIA.png]]
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2. Procedemos a ‘'''Abrir Registros''', los erróneos, para ello, marcamos el check de la columna ‘Selecc’, modificamos con ‘Editar’, o doble clic en la línea el campo ‘Resultado’. Modificamos y Aceptamos uno a uno.<br>3. Una vez modificado, marcamos ‘'''Cerrar Registros'''’, y todos los seleccionados quedarán cerrados.<br>4. Para terminar, después de cerrar los registros, debemos cerrar la Promoción definitivamente. Para ello iremos a ‘'''Control para la introducción de calificaciones'''’, seleccionamos el grupo/subgrupo y marcamos ‘'''Promoción cerrada'''’. También podemos hacerlo con todos los grupos a la vez, utilizando ‘<u>Procedimiento automático</u>’.
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Nota: Este nuevo control, tiene como finalidad que ningún alumno quede sin resultado de promoción. Un mensaje nos indicará esta circunstancia.
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== Pantalla. (Procedimiento vigente septiembre 2011)[[Image:1 OPCIONES MENU PROM.png|right|1 OPCIONES MENU PROM.png]]  ==
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=== Accesos directos/Opciones de menú  ===
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*'''Procesar Promoción''': Ejecuta el automatismo de Promoción sobre la evaluación y grupo - subgrupo seleccionado.
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*'''Cerrar Promoción''': Cierra el proceso, grabando los resultados obtenidos.
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*'''Abrir Registro''': Permite, sobre el alumno marcado, reabrir la promoción y seleccionar un nuevo resultado o corregir medias.
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*'''Calificaciones''': Se trata de un acceso directo a 'Mantener Evaluación Grupo' rejilla equivalente a Calificaciones por Grupo.
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== Procedimiento.  ==
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*Seleccionamos 'Evaluación' y Grupo - Subgrupo sobre el que deseamos realizar el procedimiento y pulsamos 'Buscar'
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*Marcamos 'Procesar Promoción', la aplicación chequea el modelo de promoción y ofrece los resultados.
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[[Image:2 PROCESAR PROMOCION.png|center|2 PROCESAR PROMOCION.png]]<br>
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*Para lograr una mayor precisión en el cálculo de las medias, se ha ampliado a tres el número de decimales, en la ruta: “Evaluación&gt; Promoción&gt; Procesar una promoción”.
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(Lo no afecta al resto de pantallas, como&nbsp;por ejemplo, en la pestaña: “Otros Datos&gt; Niveles alcanzados” donde&nbsp;sigue apareciendo&nbsp;la media con dos decimales. Al igual que no afecta a la media de las propuestas de títulos LOGSE, que continuarán apareciendo con un decimal). [[Image:Medias.png]]
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+
*Si el resultado es el adecuado, pulsamos 'Cerrar Promociòn'. El procedimiento habrá finalizado.
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== Casuística:  ==
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*Los resultados obtenidos son los adecuados:
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No precisamos hacer ninguna corrección. Pulsamos ''''Cerrar Promoción'''', la aplicación graba los resultados y marca el campo 'Cerrado'.
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*Algunos alumnos muestran resultados erróneos sobre...
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[[Image:3 MODIFICAR MEDIAS RESULTADO.png|center|3 MODIFICAR MEDIAS RESULTADO.png]]<br> '''Medias.'''
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Seleccionado el alumno, pulsamos ''''Editar'''', realizamos las correcciones en la media que corresponda. Grabamos el resultado marcando ''''Aceptar''''
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'''Resultado de la Promoción'''
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Sobre el alumno, pulsamos 'Editar' y corregimos el resultado. Grabamos pulsando Aceptar.
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'''Notas''':
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Si detectamos algún error tras ''''Cerrar Promoción'''', utilizaremos el Acceso ''''Abrir Registro'''' y actuaremos como se ha descrito anteriormente. Si los errores afecta a ambos campos, actuaremos sobre ellos en la edición de datos.
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Tenga en cuenta que para poder abrir un registro y modificar las medias, debe haber, previamente, abierto la evaluación. Un mensaje le recordará esta situación.
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Tenga en cuenta que los resultados de Promoción varían entre enseñanzas y convocatorias.
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== Saltar validación de Títulos.  ==
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Se trata de una funcionalidad diseñada para solventar los problemas derivados de Procesar una Promoción sobre alumnos que habían cursado estudios en planes LOGSE - LOE, donde los controles de promoción eran incompletos, asi como para facilitar la promoción de alumnos con planes de estudios incompletos en el sistema.
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= Problema: Evaluación de alumnos en septiembre que fueron Promocionados en Junio.  =
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<br>Se están recibiendo incidencias debidas a que en algunos centros se han promocionado alumnos en la convocatoria de junio (poniendo como resultado de Promoción ‘SI’), aun teniendo alguna asignatura suspensa.
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Se puede ejecutar una prematricula, hasta con ‘X’ materias suspensas y no tenemos que alterar en ninguno de los casos el resultado de la Promoción, de manera que no sería necesario hacer las modificaciones que se expresan a continuación, para que los alumnos aparezcan correctamente en la convocatoria de septiembre.
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+
Al intentar subsanar la situación desde ‘Procesar la Promoción’, marcando ‘Abrir Registro’, aparece un mensaje de advertencia
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[[Image:4 NO ACTUALIZAR RESULTADOS PROMOCION.png|center|4 NO ACTUALIZAR RESULTADOS PROMOCION.png]]<br>
+
 
+
El mensaje nos indica que el alumno, al haber sido promocionado y ejecutada la prematrícula, tiene una matrícula activa en el curso siguiente y esta situación no nos permite modificar el resultado de la promoción.
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SOLUCIÓN:
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+
1.- Eliminamos la matrícula del alumno incorrecta.<br>2.- Volvemos al curso académico anterior, vamos a ‘Procesar Promoción’.<br>3.- Realizamos la selección de la convocatoria de junio y el grupo, subgrupo adecuado, pulsamos ‘Aceptar’.<br>4.- Seleccionamos al alumno promocionado erróneamente.<br>5.- Marcamos la opción ‘Abrir Registro’<br>6.- Modificamos el resultado de la Promoción y Aceptamos.
+
 
+
El alumno aparecerá en la convocatoria de septiembre.<br>La operación deberá repetirse para cada uno de los alumnos en la misma situación.
+
 
+
Nota: <br>Se está implementando en la aplicación una funcionalidad que permita la selección múltiple a la hora de ‘Abrir Registro’.<br><br>
+
 
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<br>
+
 
+
<br>
+
 
+
== Procedimientos especiales:  ==
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[[PROMOCIÓN EN CICLOS FORMATIVOS, CURSO: 2009/10|PROMOCIÓN EN CICLOS FORMATIVOS, CURSO: 2009/10]]<br>[[PROMOCIÓN EN CICLOS FORMATIVOS, CURSO: 2010/11|PROMOCIÓN EN CICLOS FORMATIVOS, CURSO: 2010/11]]
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+
<br>
+
 
+
[[Category:Promoción]]
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Última revisión de 09:58 3 jun 2020

Acceso al índice "Plumier XXI"
Acceso al índice "Evaluación"

MUY IMPORTANTE:
Enlace al procedimiento para la "Modificación de datos académicos de alumnos: notas, medias, etc".

Introducción

Esta opción nos permite realizar la Promoción del alumnado en las evaluaciones Ordinaria y Extraordinaria.
Ruta: Evaluación>Promoción>Procesar una Promoción
2020-02-07 Promocion.png

Al realizar la "Promoción de un alumno" se pueden obtener diferentes resultados:

  • Pasa a siguiente convocatoria. En convocatoria Ordinaria
  • Pasa al siguiente curso. El alumno ha superado los criterios para pasar de curso.
  • Pasa a FCT. En el caso de alumnos de FP que tengan pendiente la FCT.
  • Titula. En un curso finalista cuando el alumno ha superado todas las materias y se fuerza la titulación.
  • "Repite". El alumno no está en condiciones de pasar de curso o titular.

NOTA: Este procedimiento no genera ni bloquea matrículas en el curso siguiente.

Procedimientos

Filtros de acceso

En la pantalla que nos aparece tenemos que seleccionar Evaluación, Grupo y Subgrupo mediante la selección que ofrece el botón con tres puntos y después pulsar el botón Aceptar sobre el popup de "Información".
2020-02-07 Promocion 1.png

En el filtro que Selecciona evaluación solo nos aparecen las convocatorias Ordinaria y Extraordinaria:
2020-02-07 Promocion 2.png

Para que nos muestre la rejilla con el alumnado debe estar cerrada la evaluación correspondiente del grupo/subgrupo seleccionado. Si no, nos aparecerá la siguiente Información:
2020-02-07 Promocion 3.png

La gestión del cierre/apertura de la evaluación se puede realizar desde:

Procesar Promoción

Para promocionar a un alumno debemos:

  1. Marcarlo en el campo "Selecc.". Se pueden marcar:
    1. Alumno por por alumno pulsando sobre la casilla "Selec".
    2. Marcando/desmarcando masivamente con los botones inferiores "Marcar todos" y "Desmarcar todos".
  2. Pulsar la opción del menú de ventana Procesar Registros (1) para procesar los registro y obtener un resultado de promoción. Y en el campo Res. nos aparecerá el resultado de la promoción.
  3. Pulsar en la opción del menú de ventana Cerrar Registros (2) para cerrar la promoción. Y el campo Cerrado aparecerá marcado.

2020-02-07 Promocion 4.png

Abrir Promoción

Para abrir la promoción de un alumno debemos:

  1. Marcarlo en el campo "Selecc.". Se pueden marcar:
    1. Alumno por alumno pulsando sobre la casilla "Selec".
    2. Marcando/desmarcando masivamente con los botones inferiores "Marcar todos" y "Desmarcar todos".
  2. Pulsar la opción del menú de ventana Abrir Registros (1). Y el campo Cerrado se desmarcará.
  3. Teniendo la fila del alumno resaltada en color más oscuro, pulsaremos el botón de la parte inferior de la ventana Eliminar (2). Consideraciones:
    1. Esta operación se deberá realizar alumno por alumno en el caso de haber abierto promoción de varios alumnos.
    2. No "Eliminar" la promoción implicará que no se puedan modificar datos académicos en cursos finalistas.
  4. Pulsar el botón de la parte superior de la ventana Buscar (3) para ver que se ha eliminado la promoción de dicho alumno.

2020-02-07 Promocion 5.png

NOTA: Cuando pulsamos las opciones de menú de ventana Procesar Registros, Cerrar Registros o Abrir Registros se procesarán, cerrarán o abrirán, respectivamente, los registros de todos los alumnos con el campo Selecc. marcado. Cuando pulsamos el botón Eliminar solo quitaremos el resultado de la promoción del alumno que esté resaltado en color más oscuro, independientemente de que el campo Selecc. esté marcado o no.

Otras opciones en el menú

2020-02-07 Promocion 6.png
En la parte inferior de la ventana, además del botón Eliminar, ya comentado, tenemos los botones:

  • "Editar": para poder modificar el resultado de la promoción de un alumno, antes de haber cerrado el registro.
  • "Imprimir": para obtener el listado de alumnos con sus correspondientes promociones.
  • "Validar Título": para comprobar si al alumno le faltara alguna asignatura para completar la enseñanza y poder titular.
    2020-02-07 Promocion 7.png
  • "Marcar todos": para seleccionar todos los alumnos.
  • "Desmarcar todos": para quitar la selección a todos los alumnos.

En la esquina inferior derecha, existe la opción "Saltar validación de títulos". Se trata de una funcionalidad diseñada para solventar los problemas derivados de "Procesar una Promoción" sobre alumnos que hayan cursado diferentes versiones de una misma enseñanza, así como para facilitar la promoción de alumnos con planes de estudios incompletos en el sistema. Esta opción también resulta útil en aquellos casos que Plumier XXI no cierra la promoción en un curso finalista, es decir, no genera título por las reglas de validación de títulos implementadas, pero el alumno sí está en condiciones de obtener el título según la legislación vigente. La forma de proceder sería la siguiente:

  1. Es un requisito previo que el alumno tenga una diligencia en la matrícula creada previamente en la que se indique la justificación de la necesidad de saltar validación de título. Esta diligencia deberá tener marcados como mínimo los check "Certificado" y "Saltar validación"
  2. Marcar "Saltar Validación de Títulos".
  3. Cerrar la Promoción.
  4. Conviene quitar "Saltar Validación de Títulos" lo antes posible, ya que si continuamos con la marca podríamos cerrar y titular a un alumno que no esté en condiciones de obtener el título. Tener en cuenta que se puede titular a un alumno con todas las materias suspensas, el responsable de la titulación es el usuario.

Por último, tenemos la opción del menú de ventana Calificaciones, que nos envía a la opción Calificaciones por Grupo , donde podremos abrir o cerrar la evaluación del grupo/subgrupo y modificar las calificacionesde los alumnos del grupo/subgrupo selccionado.
2020-02-07 Promocion 8.png