Diferencia entre revisiones de «Promoción: Procesar una Promoción»

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Al realizar la "Promoción de un alumno" se pueden obtener diferentes resultados:
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* Pasa a siguiente convocatoria. En convocatoria Ordinaria
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* Pasa al siguiente curso. El alumno ha superado los criterios para pasar de curso.
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* Pasa a FCT. En el caso de alumnos de FP que tengan pendiente la FCT.
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* Titula. En un curso finalista cuando el alumno ha superado todas las materias y se fuerza la titulación.
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* "Repite". El alumno no está en condiciones de pasar de curso o titular.
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'''NOTA:''' Este procedimiento no genera ni bloquea matrículas en el curso siguiente.
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= Procedimientos =
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== Filtros de acceso ==
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En la pantalla que nos aparece tenemos que seleccionar '''Evaluación''', '''Grupo''' y '''Subgrupo''' mediante la selección que ofrece el botón con tres puntos y después pulsar el botón '''Aceptar''' sobre el popup de "Información".<br>
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En el filtro que '''Selecciona evaluación''' solo nos aparecen las convocatorias '''Ordinaria''' y '''Extraordinaria''':<br>
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Para que nos muestre la rejilla con el alumnado debe estar '''cerrada la evaluación''' correspondiente del grupo/subgrupo seleccionado. Si no, nos aparecerá la siguiente '''Información''':<br>
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La gestión del cierre/apertura de la evaluación se puede realizar desde:
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* '''[[Calificaciones#Grabación de Calificaciones|Grabación de Calificaciones]]'''.
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* '''[[Calificaciones#Calificaciones por Grupo|Calificaciones por Grupo]]'''.
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* '''[[Calificaciones#Rejilla de Calificaciones|Rejilla de Calificaciones]]'''.
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* '''[[Calificaciones#Rejilla de Competencias|Rejilla de Competencias]]'''.
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* '''[[Calificaciones#Control para la Introducción de Calificaciones|Control para la Introducción de Calificaciones]]'''. Esta es la vía habitual.
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== Procesar Promoción ==
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Para promocionar a un alumno debemos:
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# Marcarlo en el campo '''"Selecc."'''. Se pueden marcar:
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## Alumno por por alumno pulsando sobre la casilla '''"Selec"'''.
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## Marcando/desmarcando masivamente con los botones inferiores '''"Marcar todos"''' y '''"Desmarcar todos"'''.
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# Pulsar la opción del menú de ventana '''Procesar Registros''' (1) para procesar los registro y obtener un resultado de promoción.  Y en el campo '''Res.''' nos aparecerá el resultado de la promoción.
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# Pulsar en la opción del menú de ventana '''Cerrar Registros''' (2) para cerrar la promoción. Y el campo '''Cerrado''' aparecerá marcado.<br>
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== Abrir Promoción ==
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Para abrir la promoción de un alumno debemos:
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# Marcarlo en el campo '''"Selecc."'''. Se pueden marcar:
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## Alumno por alumno pulsando sobre la casilla '''"Selec"'''.
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## Marcando/desmarcando masivamente con los botones inferiores "Marcar todos" y "Desmarcar todos".
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# Pulsar la opción del menú de ventana '''Abrir Registros''' (1).  Y el campo '''Cerrado''' se desmarcará.
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# Teniendo la fila del alumno resaltada en color más oscuro, pulsaremos el botón de la parte inferior de la ventana '''Eliminar''' (2). Consideraciones:
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## Esta operación se deberá realizar alumno por alumno en el caso de haber abierto promoción de varios alumnos.
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## No "Eliminar" la promoción implicará que no se puedan modificar datos académicos en cursos finalistas.
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# Pulsar el botón de la parte superior de la ventana '''Buscar''' (3) para ver que se ha eliminado la promoción de dicho alumno.
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'''NOTA:''' Cuando pulsamos las opciones de menú de ventana '''Procesar Registros''',  '''Cerrar Registros''' o '''Abrir Registros''' se procesarán, cerrarán o abrirán, respectivamente, los registros de todos los alumnos con el campo '''Selecc.''' marcado. Cuando pulsamos el botón '''Eliminar''' solo quitaremos el resultado de la promoción del alumno que esté resaltado en color más oscuro, independientemente de que el campo '''Selecc.''' esté marcado o no.
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== Otras opciones en el menú ==
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En la parte inferior de la ventana, además del botón '''Eliminar''', ya comentado, tenemos los botones:
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* '''"Editar"''': para poder modificar el resultado de la promoción de un alumno, antes de haber cerrado el registro.
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* '''"Imprimir"''': para obtener el listado de alumnos con sus correspondientes promociones.
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* '''"Validar Título"''': para comprobar si al alumno le faltara alguna asignatura para completar la enseñanza y poder titular.<br>[[File:2020-02-07_Promocion_7.png|400px]]
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* '''"Marcar todos"''': para seleccionar todos los alumnos.
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* '''"Desmarcar todos"''': para quitar la selección a todos los alumnos.
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En la esquina inferior derecha, existe la opción '''"Saltar validación de títulos"'''. Se trata de una funcionalidad diseñada para solventar los problemas derivados de "Procesar una Promoción" sobre alumnos que hayan cursado diferentes versiones de una misma enseñanza, así como para facilitar la promoción de alumnos con planes de estudios incompletos en el sistema. Esta opción también resulta útil en aquellos casos que Plumier XXI no cierra la promoción en un curso finalista, es decir, no genera título por las reglas de validación de títulos implementadas, pero el alumno sí está en condiciones de obtener el título según la legislación vigente. La forma de proceder sería la siguiente:
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# Es un requisito previo que el alumno tenga una diligencia en la matrícula creada previamente en la que se indique la justificación de la necesidad de saltar validación de título. Esta diligencia deberá tener marcados como mínimo los check "'''Certificado'''" y "'''Saltar validación'''"
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# Marcar '''"Saltar Validación de Títulos"'''.
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# Cerrar la Promoción.
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# Conviene quitar '''"Saltar Validación de Títulos"''' lo antes posible, ya que si continuamos con la marca podríamos cerrar y titular a un alumno que no esté en condiciones de obtener el título. Tener en cuenta que se puede titular a un alumno con todas las materias suspensas, el responsable de la titulación es el usuario.
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Por último, tenemos la opción del menú de ventana '''Calificaciones''', que nos envía a la opción '''[[Calificaciones#Calificaciones por Grupo|Calificaciones por Grupo]]''' , donde podremos abrir o cerrar la evaluación del grupo/subgrupo y modificar las calificacionesde los alumnos del grupo/subgrupo selccionado.<br>
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Última revisión de 09:58 3 jun 2020

Acceso al índice "Plumier XXI"
Acceso al índice "Evaluación"

MUY IMPORTANTE:
Enlace al procedimiento para la "Modificación de datos académicos de alumnos: notas, medias, etc".

Introducción

Esta opción nos permite realizar la Promoción del alumnado en las evaluaciones Ordinaria y Extraordinaria.
Ruta: Evaluación>Promoción>Procesar una Promoción
2020-02-07 Promocion.png

Al realizar la "Promoción de un alumno" se pueden obtener diferentes resultados:

  • Pasa a siguiente convocatoria. En convocatoria Ordinaria
  • Pasa al siguiente curso. El alumno ha superado los criterios para pasar de curso.
  • Pasa a FCT. En el caso de alumnos de FP que tengan pendiente la FCT.
  • Titula. En un curso finalista cuando el alumno ha superado todas las materias y se fuerza la titulación.
  • "Repite". El alumno no está en condiciones de pasar de curso o titular.

NOTA: Este procedimiento no genera ni bloquea matrículas en el curso siguiente.

Procedimientos

Filtros de acceso

En la pantalla que nos aparece tenemos que seleccionar Evaluación, Grupo y Subgrupo mediante la selección que ofrece el botón con tres puntos y después pulsar el botón Aceptar sobre el popup de "Información".
2020-02-07 Promocion 1.png

En el filtro que Selecciona evaluación solo nos aparecen las convocatorias Ordinaria y Extraordinaria:
2020-02-07 Promocion 2.png

Para que nos muestre la rejilla con el alumnado debe estar cerrada la evaluación correspondiente del grupo/subgrupo seleccionado. Si no, nos aparecerá la siguiente Información:
2020-02-07 Promocion 3.png

La gestión del cierre/apertura de la evaluación se puede realizar desde:

Procesar Promoción

Para promocionar a un alumno debemos:

  1. Marcarlo en el campo "Selecc.". Se pueden marcar:
    1. Alumno por por alumno pulsando sobre la casilla "Selec".
    2. Marcando/desmarcando masivamente con los botones inferiores "Marcar todos" y "Desmarcar todos".
  2. Pulsar la opción del menú de ventana Procesar Registros (1) para procesar los registro y obtener un resultado de promoción. Y en el campo Res. nos aparecerá el resultado de la promoción.
  3. Pulsar en la opción del menú de ventana Cerrar Registros (2) para cerrar la promoción. Y el campo Cerrado aparecerá marcado.

2020-02-07 Promocion 4.png

Abrir Promoción

Para abrir la promoción de un alumno debemos:

  1. Marcarlo en el campo "Selecc.". Se pueden marcar:
    1. Alumno por alumno pulsando sobre la casilla "Selec".
    2. Marcando/desmarcando masivamente con los botones inferiores "Marcar todos" y "Desmarcar todos".
  2. Pulsar la opción del menú de ventana Abrir Registros (1). Y el campo Cerrado se desmarcará.
  3. Teniendo la fila del alumno resaltada en color más oscuro, pulsaremos el botón de la parte inferior de la ventana Eliminar (2). Consideraciones:
    1. Esta operación se deberá realizar alumno por alumno en el caso de haber abierto promoción de varios alumnos.
    2. No "Eliminar" la promoción implicará que no se puedan modificar datos académicos en cursos finalistas.
  4. Pulsar el botón de la parte superior de la ventana Buscar (3) para ver que se ha eliminado la promoción de dicho alumno.

2020-02-07 Promocion 5.png

NOTA: Cuando pulsamos las opciones de menú de ventana Procesar Registros, Cerrar Registros o Abrir Registros se procesarán, cerrarán o abrirán, respectivamente, los registros de todos los alumnos con el campo Selecc. marcado. Cuando pulsamos el botón Eliminar solo quitaremos el resultado de la promoción del alumno que esté resaltado en color más oscuro, independientemente de que el campo Selecc. esté marcado o no.

Otras opciones en el menú

2020-02-07 Promocion 6.png
En la parte inferior de la ventana, además del botón Eliminar, ya comentado, tenemos los botones:

  • "Editar": para poder modificar el resultado de la promoción de un alumno, antes de haber cerrado el registro.
  • "Imprimir": para obtener el listado de alumnos con sus correspondientes promociones.
  • "Validar Título": para comprobar si al alumno le faltara alguna asignatura para completar la enseñanza y poder titular.
    2020-02-07 Promocion 7.png
  • "Marcar todos": para seleccionar todos los alumnos.
  • "Desmarcar todos": para quitar la selección a todos los alumnos.

En la esquina inferior derecha, existe la opción "Saltar validación de títulos". Se trata de una funcionalidad diseñada para solventar los problemas derivados de "Procesar una Promoción" sobre alumnos que hayan cursado diferentes versiones de una misma enseñanza, así como para facilitar la promoción de alumnos con planes de estudios incompletos en el sistema. Esta opción también resulta útil en aquellos casos que Plumier XXI no cierra la promoción en un curso finalista, es decir, no genera título por las reglas de validación de títulos implementadas, pero el alumno sí está en condiciones de obtener el título según la legislación vigente. La forma de proceder sería la siguiente:

  1. Es un requisito previo que el alumno tenga una diligencia en la matrícula creada previamente en la que se indique la justificación de la necesidad de saltar validación de título. Esta diligencia deberá tener marcados como mínimo los check "Certificado" y "Saltar validación"
  2. Marcar "Saltar Validación de Títulos".
  3. Cerrar la Promoción.
  4. Conviene quitar "Saltar Validación de Títulos" lo antes posible, ya que si continuamos con la marca podríamos cerrar y titular a un alumno que no esté en condiciones de obtener el título. Tener en cuenta que se puede titular a un alumno con todas las materias suspensas, el responsable de la titulación es el usuario.

Por último, tenemos la opción del menú de ventana Calificaciones, que nos envía a la opción Calificaciones por Grupo , donde podremos abrir o cerrar la evaluación del grupo/subgrupo y modificar las calificacionesde los alumnos del grupo/subgrupo selccionado.
2020-02-07 Promocion 8.png