Revisión de 09:19 12 nov 2020

Acceso al índice "Profesores"

Introducción

En la entrada de menú "MIS ALUMNOS" podemos seleccionar a los alumnos por:

• Materia: cada docente puede seleccionar a los alumnos por materia y grupo/subgrupo.
• Tutoría: si el docente es tutor.
• Actividad: si el docente es responsable de una actividad.

Gestión de alumnos

Gestión de alumnos por "Materia"

Podemos seleccionar una materia impartida en el desplegable

Aparecerá el listado de los alumnos del grupo seleccionado y un conjunto de iconos, algunos de ellos desactivados, para activarlos solo es necesario seleccionar a un alumno. Si pasamos el cursor por encima de cada icono aparece una llamada indicando la funcionalidad del mismo.

Descripción de los iconos:

1. Es el símbolo de ayuda, si lo pulsamos nos dirige a la Eduwiki.
2. Permite marcar o desmarcar a todos los alumnos con un solo click.
3. Obtenemos la lista de alumnos del grupo seleccionado.
4. Permite gestionar las contraseñas de nuestros alumnos.
5. Permite justificar las faltas de asistencia. Más información sobre faltas en este enlace
   
   
   
6. Proporciona el listado de faltas mensuales.
   
   
   Con el icono se puede imprimir el listado correspondiente.
7. Permite enviar correos electrónicos. Más información en Comunicados vía "e-mail"
8. Permite enviar mensajes a través de Telegram/TopApp. Más información en Comunicados vía "Telegram/TopApp"
9. Permite enviar SMS. Más información en Comunicados vía "SMS"
10. Permite descargar distintos listados.
    
    Mediante el icono Impresora en la presente pantalla, los docentes pueden obtener los siguientes listados:
    1. "Listado de Alumnos": se trata de un listado de alumnos que el programa enviará hacia la impresora. Corresponde a los alumnos que estamos viendo en pantalla.
    2. "Listado de faltas": listado en formato pdf de las faltas de los alumnos para la materia o tutoría.
    3. "Datos del alumno": proporciona un fichero Excel de datos de alumnos exportable a muchos programas privados de docentes que suelen utilizar para el control de sus alumnos: faltas, notas, anotaciones....
    4. "Parte de faltas por sesiones": proporciona una plantilla en formato Word para el control de las faltas del mes de los alumnos.

Gestión de alumnos por "Tutoría"

Introducción

Para acceder a las gestiones del docente como tutor debemos seleccionar el grupo de tutoría en el desplegable:

Aparecerá el listado de los alumnos del grupo de nuestra tutoría seleccionado y un conjunto de iconos, algunos de ellos desactivados, para activarlos solo es necesario seleccionar a un alumno. Si pasamos el cursor por encima de cada icono aparece una llamada indicando la funcionalidad del mismo.

Tenemos los mismos iconos que aparecen cuando seleccionamos una Materia, y otros más:

1. Permite actualizar la foto del alumno desde la ficha del alumno.
2. Permite proponer un alumno para PMAR. Tal y como define la norma, la propuesta parte del Equipo Docente y será el tutor del grupo el que materialice esta en la Web de profesores.
3. Permite descargar documentos específicos para el tutor. Por el momento el documento de FPB para tutores ESO de 3º y 4º.
4. Permite ver las calificaciones del grupo por evaluaciones.
   
5. Permite ver documentos del expediente del alumno.
   
6. Permite el acceso a la consulta "Necesidades Formación ONLINE".
   

Actualizar Foto del alumno

Una vez seleccionado el grupo de tutoría desde la pestaña "MIS ALUMNOS", aparecen los alumnos de la misma y pinchando sobre el alumno se obtiene la ficha del alumno en la que se presenta el texto "Editar foto" que proporciona acceso al popup "Actualizar foto". Siguiendo unos sencillos pasos se actualiza la foto del alumno.

Gestión propuestas de PMAR

Proponer un nuevo alumno

En primer lugar marcamos el alumno de nuestra tutoría que queremos proponer, activándose entre otros el icono ‘PMAR’, que marcaremos a continuación.

Si el alumno aún NO ha sido propuesto aparece un nuevo cuadro de diálogo en el que la propuesta se muestra en Estado: En construcción.

Este cuadro incluye una serie de campos que son:

• Curso PMAR: Curso del programa al que se incorporaría el alumno.
• Curso – período: Período académico para el que es propuesto.
• Cursos repetidos: Indica si el alumno cumple el requisito de ser repetidor y cuantas veces ha repetido. Se cumplimenta automáticamente.
• Observaciones: Donde se puede incluir los comentarios que se estimen pertinentes.

Seguimiento de la propuesta

Una vez que el alumno ha sido propuesto, el tutor podrá hacer un seguimiento de la propuesta desde la anotación [PMAR] que aparece a la derecha del nombre del alumno.

Una vez pulsamos se nos muestra la ficha de seguimiento con 3 pestañas. En la primera veremos los términos en los que hemos realizado la propuesta, la siguiente nos permite subir los documentos relacionados con la propuesta y la tercera muestra el resultado del informe de Inspección.

Pestaña Documentos

En esta pestaña podemos adjuntar los documentos necesarios para la propuesta. Subir un documento es una tarea sencilla, pulsamos el icono , en el desplegable seleccionamos el tipo de documento que vamos a subir, localizamos el mismo y pulsamos el botón ‘Adjuntar’.

Pestaña Inspección

Esta pestaña nos informa acerca de la revisión de la propuesta realizada por Inspección.

Gestión de propuestas de Inscripción para la FPB de alumnos de 3º y 4º ESO

Los tutores de 3º y 4º y una vez seleccionado un sólo alumno de su tutoría, en "Listados" (Icono Impresora) tendrá la opción "FP Básica Inscripción".
Esta opción generará un fichero Word con los datos básicos del alumno que el tutor deberá terminar de completar.

Observación: En el caso excepcional de tener que proponer a un alumno de 2º ESO al programa FPB, deberá extraer el documento de la Normativa y rellenar los datos manualmente.

Gestión de las faltas de alumnos de su tutoría

El docente tutor del grupo no sólo podrá justificar las faltas de su materia sino que también podrá justificar las faltas del resto de las materias de su grupo como se indica en un apartado posterior: Profesores: Mis Alumnos#Justificación de faltas del alumnado.

Gestión de la información de calificaciones y Boletines ONLINE

El tutor desde el botón de Calificaciones podrá:

• Ver las calificaciones de sus alumnos en cada una de las evaluaciones y en las diferentes materias con dos opciones conmutables:
  • Ver las materias del curso actual. Opción por defecto.
  • Ver las materias pendientes de los alumnos de su tutoría.
• Gestionar listados desde la opción con el icono "Impresora":
  • Gestionar la información de los boletines ONLINE de acuerdo a los siguientes criterios:
    • Colores en las líneas de los alumnos de la evaluación seleccionada en función si es esta u otra superior se vio o dio el visto bueno:
      • El color por defecto en la línea del alumno si las notas no han sido vistas.
      • Color amarillo claro en la línea del alumno para las notas vistas desde Mirador por el alumno>18 años o un tutor.
      • Color verde claro para notas con acuse de recibo por el alumno>18 años o un tutor.
    • Existe un botón con el icono "Impresora" que sacará un listado en Excel de la evaluación seleccionada, con una línea por alumno en el que se obtendrán las fechas de acceso y visto bueno del alumno, tutor 1 y tutor 2.
      Ejemplo cabecera Excel: Alumno;Evaluación;Al.Acc;T1.Acc;T2.Acc;AL.VB;T1.VB;T2.VB (En las celdas deberá aparecer nombre y apellidos y entre paréntesis la fecha de acceso/VºBº)
    • Además le llegará a su correo oficial las observaciones enviadas por los padres y a los padres un acuse de recibo.
      El título del correo tendrá el encabezamiento: PLUMIER XXI: MIRADOR (OBSERVACIONES) "nombre alumno".
  • Extraer un fichero Excel con la información de todas las calificaciones de todas las materias en todas las evaluaciones. Con los siguiente criterios:
    • Las materias se identificarán en las columnas con su nombre corto.
    • Si un alumno NO cursa una de las materias del listado tendrá un guión.
    • Si un alumno SI cursa una de las materias del listado pero aún no ha sido evaluado debe presentar un doble guión.

Gestión de los documentos del alumno

Se puede adjuntar un documento pulsando en el icono

Se elige el Tipo del documento a subir, se añade una Descripción, si se estima necesario y se selecciona el archivo, en formato PDF. Finalmente, se pulsa el botón Adjuntar para finalizar.

Un mensaje nos informa sobre el envío.

Pinche en este enlace para más información Profesores: Mis Alumnos

Administrar la consulta "Necesidades Formación ONLINE"

El tutor gestiona la consulta de su grupo de tutoría y los datos de los alumnos aparecerán al tutor del alumno del siguiente curso.

Los tutores deben actualizar esta información realizando encuestas a los alumnos. Una vez actualizado un dato, se guardará la fecha y hora de la última actualización

Gestión de alumnos por "Actividades"

Podemos seleccionar una materia impartida en el desplegable

Aparecerá el listado de los alumnos del grupo seleccionado y un conjunto de iconos, algunos de ellos desactivados, para activarlos solo es necesario seleccionar a un alumno. Si pasamos el cursor por encima de cada icono aparece una llamada indicando la funcionalidad del mismo.

Descripción de los iconos:

1. Es el símbolo de ayuda, si lo pulsamos nos dirige a la Eduwiki.
2. Permite marcar o desmarcar a todos los alumnos con un solo click.
3. Permite enviar correos electrónicos. Más información en Comunicados vía "e-mail"
4. Permite enviar mensajes a través de Telegram/TopApp. Más información en Comunicados vía "Telegram/TopApp"
5. Permite enviar SMS. Más información en Comunicados vía "SMS"
6. Permite descargar distintos listados.
   
   Mediante el icono Impresora en la presente pantalla, los docentes pueden obtener los siguientes listados:
   1. "Listado de Alumnos": se trata de un listado de alumnos que el programa enviará hacia la impresora. Corresponde a los alumnos que estamos viendo en pantalla.
   2. "Datos del alumno": proporciona un fichero Excel de datos de alumnos exportable a muchos programas privados de docentes que suelen utilizar para el control de sus alumnos: faltas, notas, anotaciones....

Gestión de alumnos por "Grupos/Subgrupo"

Las opciones que presenta esta opción son las mismas que presenta la Gestión de alumnos por "Materia". Pero en este caso, se podrán seleccionar alumnos por grupo o por grupo/subgrupo, pudiendo diferenciar alumnos de un grupo en función de su subgrupo en el caso que un grupo presente varios subgrupos.

Ficha del alumno

Accesible desde varios menú de la web "Profesores", accesible desde el hipervínculo que aparece sobre los alumnos y que presenta la siguiente información:

• Datos Generales: NIF/NIE, NRE, EXP, Fecha de Nacimiento, Nacionalidad, Datos de Correspondencia y Datos de contacto.
  
  Junto a cualquier teléfono móvil pueden salir tres iconos:
  • Un sobre: Indica la posibilidad de recibir SMS. Es un símbolo por defecto ya que todos los móviles tienen por defecto el servicio.
  • El icono de Telegram: El usuario tiene activo Telegram y está bien configurado el canal de información "Notica Bot" de la Consejería de Educación de la CARM.
  • El icono de TokApp: El usuario tiene activo TokApp.
• Notas: calificaciones del alumno de todas las evaluaciones del año académico y todas las materias.
  
  Para cualquier docente, pinchado en la ficha del alumno y al acceder a "Notas", si el alumno tiene materias marcadas con "P" (Pendientes), aparecerá un botón para conmutar entre las materias "Actuales" y "Pendientes".
• Asistencia: calendario del año académico en el que aparecen las faltas por día, las faltas no justificadas y el porcentaje de las mismas con la posibilidad de ver las faltas globales o las faltas en cada una de las materias.
  
• Convivencia: relación de los registros de convivencia del alumno en el año académico.
  
• Diversidad: datos básicos de diversidad del alumno.
  
• Documentos: documentos del alumno con categorizados para ser vistos desde la web "Profesores".
  .
  Por el momento del procedimiento de "Alerta Escolar" los anexos del III al VII .

Justificación de faltas del alumnado

La justificación de las faltas del alumnado varía el procedimiento dependiendo del tipo de enseñanza:

Educación Infantil o Educación Primaria

Sólo pueden justificar las faltas los Tutores. En la opción MIS ALUMNOS del menú ALUMNOS seleccionamos el grupo de nuestra Tutoría, marcamos el alumno al que queremos justificar alguna falta y pulsamos sobre el icono de "Faltas No Justificadas".

Entonces nos aparece la pantalla con la relación de faltas o retrasos del alumno seleccionado. A la derecha podemos marcar las justificaciones, que se guardarán cuando pulsemos el icono "Justificar Faltas".

Un mensaje sobre fondo ver nos informa de que se modificaron las faltas del alumno. No obstante, siguen apareciendo las faltas o retrasos que no hayan sido justificados.

Educación Secundaria

Puede justificar faltas:

• Cualquier profesor que imparta clase al alumno.
• El tutor del grupo que además de justificar las faltas de su materia podrá justificar cualquier falta de otro docente/materia de su grupoo de tutoría.

En la opción MIS ALUMNOS del menú ALUMNOS seleccionamos la Materia o Tutoría si corresponde, marcamos el alumno al que queremos justificar alguna falta y pulsamos sobre el icono de "Faltas No Justificadas".

Entonces nos aparece la pantalla con la relación de faltas o retrasos del alumno seleccionado. A la derecha podemos marcar las justificaciones de las sesiones correspondientes, que se guardarán cuando pulsemos el icono "Justificar Faltas".

Un mensaje sobre fondo ver nos informa de que se modificaron las faltas del alumno. No obstante, siguen apareciendo las faltas o retrasos que no hayan sido justificados.

Actualización de contraseñas de los alumnos

El botón al que se accede a través de la gestión de alumnos por materias, permite gestionar las contraseñas de nuestros alumnos.

La Consejería de Educación ha asignado a todos los estudiantes una cuenta de correo 'oficial', donde recibirán las comunicaciones relacionadas con su vida académica, entre otras las de su tutor, sus profesores e incluso del Equipo directivo, también las procedentes de la plataforma Aula Virtual.

La dirección de correo asignada a los alumnos tiene la siguiente estructura...
nrealumno@alu.murciaeduca.es
...donde 'nrealumno' deberá ser sustituido por el Número Regional de Estudiante (NRE).

El acceso a este correo oficial, requiere de una clave personal. La gestión de esta clave personal se ha asociado (entre otros) a los profesores por motivos de seguridad y para agilizar la participación de los alumnos en Aula Virtual.

Pulse en este enlace para ver cómo se cambia la contraseña de un alumno

Comunicados a alumnos y familias de alumnos

No teniendo en cuenta el envío automático de la información de faltas como modo de comunicación, existen los siguientes modos para enviar comunicados a alumnos y familias de alumnos:

1. Correos electrónicos o e-mails.
2. Telegram / TopApp.
3. SMS.

A continuación vamos a describir su gestión.

Comunicados vía correo electrónico (e-mail)

El botón dentro de la gestión de mis alumnos permite enviar correos electrónicos.

Si deseamos enviar un correo a nuestros alumnos, recordando la entrega de un trabajo o la fecha de una prueba de evaluación, etc., bastará con seleccionar al alumno o a los alumnos a los que vayamos a realizar el envío. Si el envío es a todo el grupo podremos utilizar el botón 'Marcar todos'.

A continuación, nos encontraremos con un editor de texto enriquecido con diversas funcionalidades que además permite el envío de ficheros adjuntos.

Hay que rellenar los siguientes apartados:

• Enviar a, podemos seleccionar Alumno o Familia.
• Asunto, especificamos el motivo del mensaje.
• Mensaje, escribimos el mensaje propiamente dicho.
• Adjuntos, podemos adjuntar un fichero.

Finalizaremos el procedimiento pulsando el botón 'Enviar'.

El envío de correos genera un informe que nos permitirá conocer si este se ha realizado correctamente.

Algunas de las causas más frecuentes de errores serían:

1. No existe un número móvil asociado al alumno (PESTAÑA CORRESPONDENCIA) o sus padres (PESTAÑAS PADRE-MADRE).
2. La escritura del número de móvil es errónea, el único modelo de recogida de datos válido es el que muestra los nueve dígitos que lo componen, seguidos.
3. No se consideran válidos por el sistema si llevan guiones, puntos, separaciones, espacios en blanco, caracteres extraños...
4. Los alumnos no conocen su correo electrónico institucional o no han facilitado un correo alternativo donde deseen recibir las comunicaciones de su centro.
5. Los alumnos no tienen número de móvil en la pestaña 'Correspondencia' de Plumier XXI, igual situación para padres en sus respectivas pestañas.
6. Los padres en sus fichas no tienen marcado el check 'Mensaje padre', 'Mensaje madre'.

Dado que el informe nos indica sobre qué personas no ha sido posible realizar el envío, podremos notificar esto al alumno, familia o compañero para que corrija esta situación en la Secretaría del centro.

Comunicados vía "Telegram/TokApp"

El botón dentro de la gestión de mis alumnos permite enviar Telegram/TokApp.

Si deseamos enviar un mensaje a través de Telegram y/o TokAPP a nuestros alumnos, procederemos de igual manera que par el envío de un correo electrónico. Aunque, en este caso, no podremos adjuntar ficheros.

Comunicados vía "SMS"

El botón dentro de la gestión de mis alumnos permite enviar SMS.

Si deseamos enviar un SMS a nuestros alumnos, procederemos de igual manera que par el envío de un correo electrónico, con la particularidad de que solo tendremos que atenernos al número máximo de caracteres, hay que observar cómo el contador va disminuyendo conforme insertamos texto.

Descripción de los listados bajo el icono "Impresora"

El icono presente en esta pantalla, permite descargar distintos listados.

Mediante el icono Impresora en la presente pantalla.

Listado de Alumnos

Envía un listado con datos de los alumnos que aparecen en pantalla hacia la impresora instalada por defecto y que podrá ser cambiada en el proceso de impresión.
En el listado aparecerán los datos de alumnos:

• Apellidos.
• Nombre.

Listado de faltas

Es un listado en formato pdf para ayudar al docente en el proceso de anotar las faltas de su materia o tutoría.
En el listado aparecerán las columnas:

• Alumnos: apellido y nombre.
• Una columna por cada día de docencia del mes. Cada columna contiene el día numérico y el día de la semana. Sirve para anotar la falta del alumno a clase.
• Total. La columna total es para anotar las faltas del alumno en el mes.

Listado de parte de faltas semanal

Es un listado en formato Word donde se recopilan los alumnos y los días de la semana de un mes para que el docente lleve una contabilidad de las faltas de los alumnos de su tutoría o materia.
En el listado aparecerán las columnas:

• Alumnos: apellido y nombre.
• Una columna por cada día de la semana. Cada columna el día de la semana y el número de semana del mes. Sirve para anotar la falta del alumno a clase.
• Total. La columna total es para anotar las faltas del alumno en el mes.

Datos del alumno

Proporciona un fichero Excel de datos de alumnos exportable a muchos programas privados de docentes que suelen utilizar para el control de sus alumnos: faltas, notas, anotaciones.... Además contiene unas columnas que sirven para estudiar el estado de las comunicaciones con los alumnos y familias gestionando. Para realizar este estudio, se recomienda aplicar filtros Excel sobre la hoja de cálculo obtenida. La información de las columnas obtenidas es:

• Información del alumno:
  • NRE: Número Regional de Estudiante. Es único e indetifica/indentificará al alumno en todos los estudios no universitarios cursados en la CARM
  • EXPEDIENTE: Expediente del alumno en el centro. Es único para el centro y que podrá coincidir o no en otro centro.
  • APELLIDO 1: Primer apellido del alumno.
  • APELLIDO 2: Segundo apellido del alumno.
  • NOMBRE: Nombre del alumno.
  • GRUPO: Grupos de matriculación.
  • SUBGRUPO: Subgrupo de matriculación.
  • TELÉFONO: Teléfono principal del alumno. En Plumier aparecen "Teléfono" y "Telefono2". Este teléfono corresponde a Telefono" de Plumier XXI.
  • EMAIL PERSONAL: e-mail personal del alumno para los procedimientos de recuperación.
  • EMAIL OFICIAL: e-mail oficial del alumno en formato nre@alu.murciaeduca.es.
• Información sobre el estado de comunicaciones para el alumno (Plumier XXI>Alumno>Correspondencia):
  • Al.fijo: si alguno de los dos posibles teléfonos proporcionados para contactar con el alumno comienza por 8 o 9.
  • Al.móvil: si alguno de los dos posibles teléfonos proporcionados para contactar con el alumno comienza por 6 o 7.
  • Al.Telegram: si entre los teléfono móviles proporcionados por el alumno alguno tiene activo el canal Telegram de la Consejería de Educación.
  • Al.TokApp: si entre los teléfono móviles proporcionados por el alumno alguno tiene activo TokApp.
  • Al.EMail. Email alternativo definido, es decir, distinto de blanco o soporte@murciaeduca.es
• Información sobre el estado de comunicaciones para el padre (Plumier XXI>Alumno>Datos Padre):
  • T1.fijo: comprueba si alguno de los dos posibles teléfonos proporcionados para contactar con el padre comienza por 8 o 9.
  • T1.móvil: comprueba si alguno de los dos posibles teléfonos proporcionados para contactar con el padre comienza por 6 o 7.
  • T1.Telegram: si entre los teléfono móviles proporcionados por el padre alguno tiene activo el canal Telegram de la Consejería de Educación.
  • T1.TokApp: si entre los teléfono móviles proporcionados por el padre alguno tiene activo TokApp
  • T1.EMail: Email es distinto de blanco para el padre.
  • T1.Mensaje: Comprueba en "Plumier XXI>Alumnos" el Check "Mensaje padre". Si no está activo no se enviaran mensajes al padre.
  • T1.AccesoWeb: Comprueba en "Plumier XXI>Alumnos" el Check "Acceso Web Padre". Si no está activo el padre no podrá acceder a Mirador.
• Información sobre el estado de comunicaciones para la madre (Plumier XXI>Alumno>Datos madre):
  • T2.fijo: comprueba si alguno de los dos posibles teléfonos proporcionados para contactar con la madre comienza por 8 o 9.
  • T2.móvil: comprueba si alguno de los dos posibles teléfonos proporcionados para contactar con la madre comienza por 6 o 7.
  • T2.Telegram: si entre los teléfono móviles proporcionados por la madre alguno tiene activo el canal Telegram de la Consejería de Educación.
  • T2.TokApp: si entre los teléfono móviles proporcionados por la madre alguno tiene activo TokApp
  • T2.EMail. Email es distinto de blanco para la madre.
  • T2.Mensaje: Comprueba en "Plumier XXI>Alumnos" el Check "Mensaje madre". Si no está activo no se enviaran mensajes a la madre.
  • T2.AccesoWeb: Comprueba en "Plumier XXI>Alumnos" el Check "Acceso Web Madre". Si no está activo la madre no podrá acceder a Mirador.
• Datos generales (Plumier XXI>Alumno>Observaciones):
  • DatosProtegidos: En el caso de estar activo este Check no se podrá acceder desde Mirador. Por defecto está desactivado.
  • PublicaciónWeb: Es un check que indica si el padre permite o no mostrar imágenes de su hijo en las publicaciones del centro. Por defecto es "NO".

Parte de faltas por sesiones

Es un listado en formato Word donde se recopilan los alumnos y los días de la semana de un mes para que el docente lleve una contabilidad de las faltas de los alumnos de su tutoría o materia.
En el listado aparecerán las columnas:

• Alumnos: apellido y nombre.
• Una columna por cada día de la semana. Cada columna el día de la semana y el número de semana del mes. Sirve para anotar la falta del alumno a clase.
• Total. La columna total es para anotar las faltas del alumno en el mes.

Vídeo Guías

Pestaña Mis alumnos:

Justificación de faltas de asistencia:

Gestión de claves de alumnos:

Gestión de la comunicación con familias: