Diferencia entre revisiones de «Procedimientos Automáticos»

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(Materias Pendientes)
(Procedimiento)
 
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[[Category: Gestión de Matrículas]]
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[[Categoría: Alumnos]][[Categoría: Gestión de Matrículas]]
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= Cierres =
 
= Cierres =
 
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== Introducción ==
==Introducción ==
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Esta opción muestra los '''Cierres''' de materias por Enseñanza, es decir, el número de materias que no pueden ser calificadas si, con anterioridad, su materia ''llave'' no ha sido superada.<br>
 
Esta opción muestra los '''Cierres''' de materias por Enseñanza, es decir, el número de materias que no pueden ser calificadas si, con anterioridad, su materia ''llave'' no ha sido superada.<br>
 
Ruta: '''Alumnos>Gestión de Matrículas>Procedimientos Automáticos>Cierres'''<br>
 
Ruta: '''Alumnos>Gestión de Matrículas>Procedimientos Automáticos>Cierres'''<br>
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= Aperturas =
 
= Aperturas =
 
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== Introducción ==
==Introducción ==
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Esta opción muestra las '''Aperturas''' de materias por Enseñanza, previamente cerradas con una materia ''llave''.<br>
 
Esta opción muestra las '''Aperturas''' de materias por Enseñanza, previamente cerradas con una materia ''llave''.<br>
 
Ruta: '''Alumnos>Gestión de Matrículas>Procedimientos Automáticos>Aperturas'''<br>
 
Ruta: '''Alumnos>Gestión de Matrículas>Procedimientos Automáticos>Aperturas'''<br>
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= Dejadas de Cursar =
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==Introducción ==
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= Dejadas de Cursar =
Esta opción muestra las materias '''Dejadas de Cursar''' de todos los alumnos matriculados en la Enseñanza seleccionada, es decir, aquellas que tienen la anotación "X" en las matrículas.<br>
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== Introducción ==
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Esta opción pone la anotación "X",'''Dejada de Cursar''' en todas las materias que no figuren en la matrícula de los alumnos y que no hayan sido superadas en la Enseñanza seleccionada.<br>
 
Ruta: '''Alumnos>Gestión de Matrículas>Procedimientos Automáticos>Dejadas de Cursar'''<br>
 
Ruta: '''Alumnos>Gestión de Matrículas>Procedimientos Automáticos>Dejadas de Cursar'''<br>
 
[[File:2019-08-30_Procedimientos-Automaticos_Dejadas-Cursar.png|600px]]
 
[[File:2019-08-30_Procedimientos-Automaticos_Dejadas-Cursar.png|600px]]
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[[File:2019-08-30_Procedimientos-Automaticos_Dejadas-Cursar_1.png|400px]]<br>
 
Y nos muestra el número de materias modificas:<br>
 
Y nos muestra el número de materias modificas:<br>
[[File:2019-08-30_Procedimientos-Automaticos_Dejadas-Cursar_2.png|400px]]
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[[File:2019-08-30_Procedimientos-Automaticos_Dejadas-Cursar_2.png|400px]]<br>
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'''NOTA:''' Este procedimiento solo debe utilizarse una vez que se han asignado todas las materias en la matrícula de los alumnos, incluidas las pendientes. Ya que a las materias no asignadas les pondrá de modo automático la anotación "X", dejada de cursar.
  
 
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= Materias Pendientes =
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= Materias Pendientes =
 
== Introducción ==
 
== Introducción ==
 
Esta opción nos permite automatizar la asignación de materias pendientes a los alumnos, de manera que estas aparezcan <u>en la pestaña</u> ''''Materias pendientes'''' de sus matrículas.<br>
 
Esta opción nos permite automatizar la asignación de materias pendientes a los alumnos, de manera que estas aparezcan <u>en la pestaña</u> ''''Materias pendientes'''' de sus matrículas.<br>
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'''Nota''': Si realizamos el proceso con 4º de ESO, por ejemplo, habrá que repetirlo tres veces, una sobre 1º, otra sobre 2º y otra sobre 3º., por si los alumnos de 4º tuvieran pendientes de estos tres niveles. Cuando hagamos 3º de ESO habrá que realizarlo sobre 2º y 1º y así sucesivamente.<br>
 
'''Nota''': Si realizamos el proceso con 4º de ESO, por ejemplo, habrá que repetirlo tres veces, una sobre 1º, otra sobre 2º y otra sobre 3º., por si los alumnos de 4º tuvieran pendientes de estos tres niveles. Cuando hagamos 3º de ESO habrá que realizarlo sobre 2º y 1º y así sucesivamente.<br>
 
Habrá que realizarlo sobre las distintas versiones de enseñanza que ofrezca el centro.<br>
 
Habrá que realizarlo sobre las distintas versiones de enseñanza que ofrezca el centro.<br>
'''Nota''': Podremos hacerlo grupo a grupo, pero eso no es necesario. Previamente habremos creado los grupos de pendientes.<br>
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Podremos hacerlo grupo a grupo, pero eso no es necesario. Previamente habremos creado los grupos de pendientes.<br>
 
Podemos incorporar las materias sin necesidad de asignarles grupos de pendientes, o incorporándolos<br>
 
Podemos incorporar las materias sin necesidad de asignarles grupos de pendientes, o incorporándolos<br>
 
Si en el momento de lanzar el procedimiento, ya se han creado los grupos/subgrupos de pendientes, se puede señalar el grupo/subgrupo al que estará asociada cada materia pendiente. <br>
 
Si en el momento de lanzar el procedimiento, ya se han creado los grupos/subgrupos de pendientes, se puede señalar el grupo/subgrupo al que estará asociada cada materia pendiente. <br>
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En caso contrario podrá asignar las pendientes sin grupo / subgrupo, recuerde que para su correcto funcionamiento deberá realizar esta operación tras la creación de los grupos, pero ahora utilizando la función ''''Modificar grupos'''', más adelante.  
 
En caso contrario podrá asignar las pendientes sin grupo / subgrupo, recuerde que para su correcto funcionamiento deberá realizar esta operación tras la creación de los grupos, pero ahora utilizando la función ''''Modificar grupos'''', más adelante.  
  
* '''Anular Materias ya Aprobadas.'''
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* '''Anular Materias ya Aprobadas'''
Si realizamos el proceso de incorporar materias tras la evaluación Ordinaria nos encontramos que en la evaluación Extraordinaria, algunas de las materias pendientes de la Ordinaria son superadas por los alumnos y por lo tanto dejan de ser pendientes. Este proceso eliminará las materias que tras la Ordinaria eran pendientes y ha dejado de serlo tras la extraordinaria. Se procederá de la misma manera descrita pero no deberemos poner nada en la sección “Modificación”
+
Si realizamos el proceso de incorporar materias tras la evaluación Ordinaria nos encontramos que en la evaluación Extraordinaria, algunas de las materias pendientes de la Ordinaria son superadas por los alumnos y por lo tanto dejan de ser pendientes. Este proceso eliminará las materias que tras la Ordinaria eran pendientes y han dejado de serlo tras la Extraordinaria. Se procederá de la misma manera descrita pero no deberemos poner nada en la sección '''Modificación'''.
  
* '''Modificar Grupos.'''
+
* '''Modificar Grupos'''
Funciona como el procedimiento de'''Incorporar Materias''', pero sólo actúa sobre las ya incorporadas. Sirve para poner grupos a las materias pendientes si no lo hemos hecho al incorporar las mismas o para cambiar el grupo a las ya asignadas. <br>  
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Funciona como el procedimiento de '''Incorporar Materias''', pero solo actúa sobre las ya incorporadas. Sirve para poner grupos a las materias pendientes si no lo hemos hecho al incorporar las mismas o para cambiar el grupo a las ya asignadas. <br>  
[[Image:6 MODIFICAR GRUPOS PENDIENTES.png|center|6 MODIFICAR GRUPOS PENDIENTES.png]]<br>  
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[[Image:6 MODIFICAR GRUPOS PENDIENTES.png|6 MODIFICAR GRUPOS PENDIENTES.png]]<br>  
  
=== Asignación de docentes a las materias pendientes de los alumnos.  ===
 
Para finalizar el procedimiento, asignaremos los docentes a las materias pendientes, utilizaremos el procedimiento automático ''''Asignación de Profesores'''' que encontraremos en la ruta '''Alumnos&gt;Gestión de Matrículas&gt;Asignación de Profesores'''. <br>
 
  
Seleccionamos, uno a uno, Grupo/Subgrupo y realizamos la asignación. <br><br>
+
Para finalizar el procedimiento, asignaremos los docentes a las materias pendientes, utilizaremos el procedimiento '''[http://eduwiki.murciaeduca.es/wiki/index.php/Asignaci%C3%B3n_de_Profesores Asignación de Profesores]'''.
  
 
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= Prematricula =
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= Prematrícula =
== Introducción. ==
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== Introducción ==
La Prematricula nos permite automatizar el procedimiento de matriculación y traspaso del alumnado propio, de un curso académico al siguiente. Este es el único procedimiento para realizar esta operación en Plumier XXI.  
+
La '''Prematricula''' nos permite automatizar el procedimiento de matriculación y traspaso del '''alumnado propio''', de un curso académico al siguiente. Este es el único procedimiento para realizar esta operación en Plumier XXI, ejecutando el traspaso de alumnos del presente curso desde un curso/grupo/subgrupo hacia el curso/grupo/subgrupo seleccionado del siguiente curso escolar, generando al mismo tiempo una 'MATRÍCULA ACTIVA'. <br>
  
== Instrucciones conjuntas Admisión ADA y Plumier XXI  ==
+
Ruta: '''Alumnos>Gestión de Matrículas>Procedimientos Automáticos>Prematrícula'''<br>
=== Tiempos: ¿Cuándo ejecuto la prematrícula?  ===
+
[[File:2019-08-30_Procedimientos-Automaticos_Prematriculas.png|600px]]<br>
Los procedimientos podrán iniciarse en el momento que se cierren las promociones a la finalización del curso, después de la evaluación ordinaria y teniendo en cuenta el calendario del proceso de admisión. <br>
+
  
Recuerde que los procedimientos de '''PREMATRÍCULA '''se ejecutan '''EN EL CURSO ACTUAL''', sobre el siguiente año académico, no generando interferencias con la finalización del que está en marcha. <br>
+
El procedimiento de '''PREMATRÍCULA '''se ejecuta '''EN EL CURSO ACTUAL''', sobre el siguiente año académico, no generando interferencias con la finalización del que está en marcha.  
  
'''MUY IMPORTANTE:''' <br>
+
El procedimiento podrá iniciarse:
 +
* '''Antes de finalizar el curso''': sin realizar los procesos de evaluación y promoción de alumnos. En este caso, no se podrán utilizar los filtros referentes a estos procesos.
 +
* '''Después de finalizar el curso''': después de la evaluación ordinaria y tras cerrar las promociones a la finalización del curso y teniendo en cuenta el calendario del proceso de admisión.
  
<u>'''Los procedimientos de PROMOCIÓN en convocatoria ordinaria (JUNIO) se realizarán sin modificar – salvo error – los resultados obtenidos por los alumnos, es decir, solo obtendrán resultado PROMOCIONA /TITULA, aquellos alumnos que han aprobado TODO. El resultado de promoción será ‘SI’.'''</u> <br>
 
  
'''Nota''':&nbsp; Aunque tengamos que generar la matricula de alumnos con hasta 4 asignaturas suspensas, este procedimiento lo realizaremos a través de la PREMATRICULA, NUNCA modificando los resultados de la PROMOCIÓN para adecuarlos a esta petición. De hacerlo incorrectamente nos encontraremos que los alumnos PROMOCIONADOS no aparecerán – para ser evaluados – en la convocatoria extraordinaria.
+
'''OBSERVACIONES:''' <br>
 +
* <u>'''Los procedimientos de PROMOCIÓN en convocatoria ordinaria (JUNIO) se realizarán sin modificar –salvo error– los resultados obtenidos por los alumnos, es decir, solo obtendrán resultado PROMOCIONA /TITULA, aquellos alumnos que hayan aprobado TODO. El resultado de promoción será ‘Sí’.'''</u> <br>
 +
* Aunque tengamos que generar la matricula de alumnos con hasta 4 asignaturas suspensas, este procedimiento lo realizaremos a través de la PREMATRÍCULA, NUNCA modificando los resultados de la PROMOCIÓN para adecuarlos a esta petición. De hacerlo incorrectamente nos encontraremos que los alumnos PROMOCIONADOS no aparecerán –para ser evaluados– en la convocatoria Extraordinaria.
  
== Condición para la ejecución de la PREMATRÍCULA. ==
+
== Procedimiento ==
 +
=== Chequeos previos antes de realizar la prematrícula ===
 +
<u>Respecto de los grupos/subgrupos del siguiente curso académico:</u><br>
 +
Para asignar los alumnos al siguiente curso académico '''se deben haber generado previamente los grupos/subgrupos correspondientes'''.<br>
  
*Matrícula del alumnado con asignaturas pendientes para septiembre, teniendo en cuenta el de asignaturas suspensas (hasta con 4 en el curso siguiente; con más de 5 repitiendo curso). <br>  
+
<u>Respecto de las promociones:</u><br>
 +
Es necesario señalar que para su ejecución y si se van a utilizar las opciones correspondientes se debe:
 +
# Cerrar los procedimientos de evaluación, bien desde la '''Rejilla de calificaciones''' o desde el '''Control para la introducción de calificaciones'''.<br>[[Image:1 ADA REJILLA CALIFICACIONES.png|1 ADA REJILLA CALIFICACIONES.png]]<br>[[Image:2 ADA CONTROL INTRODUCCION CALIFICACIONES.png|2 ADA CONTROL INTRODUCCION CALIFICACIONES.png]]
 +
# Procesar y cerrar promoción. Una vez cerrada, es necesario señalar que la promoción ‘muestra’ los resultados obtenidos, pero '''en ningún caso ejecuta procedimiento alguno de traspaso o matrícula de alumnos al siguiente curso académico''', esto hay que hacerlo ‘necesariamente’ a través de ‘'''Prematrícula'''’.<br>[[Image:3 ADA CERRAR PROMOCION.png|3 ADA CERRAR PROMOCION.png]]
  
== PREMATRÍCULA, PROCEDIMIENTO: ==
+
=== Gestión de la prematrícula ===
=== <span id="1335442228454S" style="display: none">&nbsp;</span>¿Qué debo hacer antes de ejecutar el procedimiento?  ===
+
La rejilla muestra los campos de selección y el resultado de la misma una vez realizada. Por cada registro se muestran los siguientes campos:<br>[[Image:3 CAMPOS 1 BOTONERA.png|3 CAMPOS 1 BOTONERA.png]]
  
<u>Consideraciones previas:</u> <br>
+
El procedimiento se gestiona en tres pasos:<br><br>
A partir del presente curso académico se han implementado en Plumier XXI nuevos mecanismos de control que tienen como objetivo la denominada ‘'''Validación del dato''', dichos procedimientos van encaminados a garantizar que la información que el centro ‘muestra’ es la adecuada, ya que ha sido sometida a tales controles. <br>
+
'''<u>PASO 1: "GENERAR" PREMATRÍCULA</u>'''<br>
 +
Para todos los alumnos, incluidos los que excepcionalmente deban permanecer un año más en el curso, se ejecutara la '''Prematrícula''' de forma conjunta, indicando esta circunstancia en las condiciones de la misma. <br>
 +
[[Image:4 ADA PREMATRICULA.png|4 ADA PREMATRICULA.png]]<br>
 +
* a. Cumplimentamos los campos de búsqueda y pulsamos '''Buscar'''.<br>
 +
* b. Pulsamos '''Generar''', cumplimentamos los campos requeridos, en función del destino, curso, grupo y subgrupo que deseemos. Y nos aparece la ventana '''Generar Prematrícula''':
 +
[[Image:5 ADA GENERAR PREMATRICULA.png|5 ADA GENERAR PREMATRICULA.png]]<br>
 +
Seleccionamos los '''Datos de Destino''':<br>
 +
# '''Enseñanza''' y '''Curso'''.
 +
# Si conocemos el '''Grupo/Subgrupo''', lo marcamos, en caso contrario lo dejamos en blanco.
 +
# En '''Estado Prematrícula''', seleccionamos ‘ACTIVA’.
 +
# No marcamos la casilla '''Pasar a todos de curso''' si queremos poner condiciones en la pestaña '''Datos del Proceso'''.
 +
Por ejemplo, en '''Datos del proceso''' podemos marcar ‘Tener en cuenta si es repetidor’ y pasamos a ‘4’ el ‘Número de materias suspensas’ y nos aparecerán las condiciones de la figura: si tiene más de 4 materias suspensas y no es repetidor ''Repite'' curso, y si tiene 4 o menos suspensas o es repetidor ''Pasa de curso''.<br>
 +
Al pulsar '''Generar''' nos aparecerá la siguiente ventana:<br>[[Image:4 GENERAR PREMATRICULA.png|4 GENERAR PREMATRICULA.png]]<br>
  
Con respecto a la <u>Promoción </u>es necesario señalar que para su ejecución, primero se han de cerrar los procedimientos de evaluación, bien desde la ‘Rejilla de calificaciones’ o desde el ‘Control para la introducción de calificaciones’ <br>
+
'''<u>PASO 2: "MARCAR ALUMNOS DESTINO DE PREMATRÍCULA</u>'''<br>
 +
Por defecto saldrán marcados aquellos alumnos a los que se le puede realizar la prematrícula según los criterios seleccionados. Se podrá '''Marcar Todos''', '''Desmarcar Todos''' o marcar/desmarcar uno a uno los alumnos a los que se desea realizar la prematrícula.<br>
  
[[Image:1 ADA REJILLA CALIFICACIONES.png|center|1 ADA REJILLA CALIFICACIONES.png]]  
+
'''<u>PASO 3: "EJECUTAR" LA PREMATRÍCULA</u>'''<br>
 +
Una vez revisado el resultado de '''Generar''', pulsamos el botón '''Ejecutar''' para que se realicen la prematrícula de los alumnos seleccionados. En este momento es cuando se crea realmente la matrícula en el siguiente curso académico y en estado "Activa".<br>
 +
[[File:2019-08-30_Procedimientos-Automaticos_Prematriculas_1.png|400px]]
  
[[Image:2 ADA CONTROL INTRODUCCION CALIFICACIONES.png|center|2 ADA CONTROL INTRODUCCION CALIFICACIONES.png]]  
+
'''<u>PASO 4: "COMPROBAR" LA PREMATRÍCULA</u>'''<br>
 +
Pulsamos el botón '''Aceptar'''. Al volver a la pantalla anterior, será necesario pulsar '''Buscar''' para que se nos muestre el resultado de la operación realizada.<br>[[Image:6 ADA RESULTADO PREMATRICULA.png|6 ADA RESULTADO PREMATRICULA.png]]<br>
 +
Comprobaremos la información para ver si todo es correcto y seguir con el siguiente punto o volver a "Generar" la prematrícula volviendo al punto anterior.<br>
  
Una vez cerrada, es necesario señalar que la promoción ‘muestra’ los resultados obtenidos, pero en ningún caso ejecuta procedimiento alguno de traspaso o matrícula de alumnos al siguiente curso académico’, procedimiento que ha de ejecutarse ‘necesariamente’ a través de ‘Prematrícula’.<br>
+
== Vídeos sobre Prematrícula ==
 +
{{#widget:YouTube|id=KUY9GhYJXbs}}
  
[[Image:3 ADA CERRAR PROMOCION.png|center|3 ADA CERRAR PROMOCION.png]]<br>  
+
<br>
 +
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 +
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 +
<br>
  
== Procedimientos de Promoción y Prematrícula.  ==
+
= Cambio Masivo de Estados de Matrículas =
Sobre los alumnos activos en el centro: <br>
+
== Introducción ==
 +
Esta opción nos permite cambiar el estado de las matrículas de modo masivo.<br>
 +
Ruta: '''Alumnos>Gestión de Matrículas>Procedimientos Automáticos>Cambio Masivo de Estados de Matrículas'''<br>
 +
[[File:2019-08-30_Procedimientos-Automaticos_Cambio-Masivo.png|600px]]
  
La '''PROMOCIÓN ''' en la ruta '''Evaluación &gt; Promoción''' se realizará en las enseñanzas de Primaria 2º, 4º y 6º. ESO, Bachillerato y CF, sobre todos los alumnos.<br>En las enseñanzas con convocatoria de Septiembre, los resultados posibles son:
+
== Procedimiento ==
* '''''': Cuando ha aprobado todas las materias en la convocatoria ordinaria de Junio.
+
Nos aparece la ventana con la pestaña del '''Filtro''', donde elegimos la '''Enseñanza''', el '''Curso''' y el '''Grupo/Subgrupo''', y la pestaña de '''Estado Prematrícula''', donde seleccionamos el '''Estado origen''' y el '''Estado destino''', para pasar de un estado a otro todas la matrículas de la selección del Filtro.<br>
* '''NO''': Cuando ha suspendido por lo menos 1 materia en Junio. El resultado será: Pasa a siguiente convocatoria (septiembre).
+
[[File:2019-08-30_Procedimientos-Automaticos_Cambio-Masivo_1.png|400px]] <br>
 
+
Se nos pide confirmación para '''Cambiar Estado''':<br>
En Infantil 3, 4 y 5 años y primaria 1º, 3º y 5º en ningún caso ejecutaremos la ‘Promoción’ puesto que los alumnos no finalizan ciclo, tampoco obtendremos actas finales por el mismo motivo. <br>
+
[[File:2019-08-30_Procedimientos-Automaticos_Cambio-Masivo_2.png|400px]]<br>
 
+
Y nos aparece el aviso sobre los estados de matrícula cambiados:<br>
La '''PREMATRÍCULA''', en la ruta: '''Alumnos &gt; Gestión de matrículas &gt; Procedimientos automáticos &gt; Prematrícula''', se realizará sobre todos los alumnos del centro (desde Infantil hasta Bachillerato). <br>
+
[[File:2019-08-30_Procedimientos-Automaticos_Cambio-Masivo_3.png|400px]]
 
+
En Infantil 3, 4 y 5 años y primaria 1º, 3º y 5º serán ‘promocionados’ automáticamente al curso siguiente a través de la opción de menú ‘Prematrícula’. <br>
+
 
+
La Prematrícula ejecuta el traspaso de alumnos al curso/grupo/subgrupo seleccionado, generando al mismo tiempo una ‘MATRÍCULA ACTIVA, en el siguiente curso escolar. <br>
+
 
+
'''Nota''': recuerde que para asignar los alumnos al siguiente curso académico '''debe haber generado previamente los grupos/subgrupos correspondientes'''.<br>Para todos los alumnos, incluidos los que excepcionalmente deban permanecer un año más en el curso, se ejecutara la ‘prematrícula’ de forma conjunta, indicando esta circunstancia en las condiciones de la misma. <br>
+
 
+
Pasos:
+
# Cumplimentar la rejilla de calificaciones en convocatoria ordinaria&nbsp;y cerrar la misma.&nbsp;Podemos comprobar la situación anterior desde la opción de menú ‘Control para la introducción de calificaciones’, paso previo sin el cual no podremos realizar la PROMOCIÓN.&nbsp;
+
# Realizar la Promoción. Ver procedimiento.
+
 
+
=== PROCEDIMIENTO DE PREMATRICULA ===
+
Para todos aquellos alumnos, sea cual sea su resultado, procederemos a realizar su matrícula en el siguiente curso académico. Recuerde que previamente '''han de estar generados los grupos/subgrupos''' en el siguiente curso escolar y que la '''prematrícula se ejecuta en el curso actual'''.  
+
 
+
[[Image:4 ADA PREMATRICULA.png|center|4 ADA PREMATRICULA.png]]<br>  
+
 
+
* a. Cumplimentamos los campos de búsqueda y pulsamos ‘Buscar’.<br>
+
* b. Pulsamos ‘Marcar todos’.<br>c. Pulsamos Generar, cumplimentamos los campos requeridos, en función del destino, curso, grupo y subgrupo que deseemos.
+
 
+
[[Image:5 ADA GENERAR PREMATRICULA.png|center|5 ADA GENERAR PREMATRICULA.png]]<br>  
+
 
+
# Seleccionamos los datos de DESTINO: Enseñanza y Curso.
+
# Si conocemos el grupo/subgrupo, lo marcamos, en caso contrario lo dejamos en blanco.
+
# En ‘Estado prematrícula, seleccionamos ‘Activa’.
+
# No marcamos la casilla ‘Pasar a todos de curso’ – cada uno obtendrá el resultado que expresemos en ‘Datos del Proceso’
+
# En ‘Datos del proceso’, marcamos ‘Tener en cuenta si es repetidor’ y pasamos a ‘4’ el ‘Número de materias suspensas’ y pulsamos ‘Aceptar’.
+
# Al volver a la pantalla anterior, será necesario pulsar ‘'''Buscar'''’ para que se nos muestre el resultado de la operación realizada.
+
 
+
[[Image:6 ADA RESULTADO PREMATRICULA.png|center|6 ADA RESULTADO PREMATRICULA.png]]<br>  
+
 
+
PROCEDIMIENTO SECUENCIAL.
+
Una vez elegidos los parámetros oportunos, iniciaremos el procedimiento siguiendo este orden:<br>
+
 
+
* <u>Alumnos sin asignaturas suspensas:</u>
+
** Generamos la matrícula en el curso siguiente.
+
* <u>Alumnos con asignaturas suspensas:</u>
+
** Con hasta 4 asignaturas: Matrícula en el curso siguiente.
+
** Con más de 4 asignaturas: Matrícula en el mismo curso.
+
 
+
== Procedimiento  ==
+
=== Alumnos con todo aprobado  ===
+
En el filtro y sobre el campo 'Resultado promoción', incluimos en valor 'SI'.
+
 
+
[[Image:1 RESULTADO PROMOCION SI.png|center|1 RESULTADO PROMOCION SI.png]]  
+
 
+
Nota: El campo Convocatoria muestra aún las <u>finales</u> ordinaria y extraordinaria, solo para aquellos centros que tienen pendientes promociones de estudios LOGSE. En el resto de casos utilizaremos Ordinaria y Extraordinaria. <br>
+
 
+
Esta primera opción nos permite un mayor control sobre el procedimiento.
+
 
+
=== Todos los alumnos  ===
+
[[Image:2 SIN RESULT PROMOCION.png|center|2 SIN RESULT PROMOCION.png]]
+
 
+
=== Rejilla de Datos.  ===
+
La rejilla muestra el &nbsp;resultado de la selección. Por cada registro se muestran los siguientes campos:  
+
[[Image:3 CAMPOS 1 BOTONERA.png|center|3 CAMPOS 1 BOTONERA.png]]<br>  
+
* Generar Prematrícula.
+
* Al pulsar ‘Generar’ nos aparecerá la siguiente ventana:
+
[[Image:4 GENERAR PREMATRICULA.png|center|4 GENERAR PREMATRICULA.png]]
+
Tras Aceptar, se nos muestra de nuevo la rejilla de datos con el resultado obtenido, comprobamos su idoneidad y finalizamos el proceso pulsando
+
*Ejecutar.
+
 
+
== Videos sobre '''Prematrícula'''==
+
{{#widget:YouTube|id=KUY9GhYJXbs}}
+
 
+
= Cambio Masívo de Estados de Matrícula =
+
EN CONSTRUCCIÓN
+

Última revisión de 12:37 9 jul 2021

Acceso al índice "Plumier XXI"
Acceso al índice "Alumnos"

Cierres

Introducción

Esta opción muestra los Cierres de materias por Enseñanza, es decir, el número de materias que no pueden ser calificadas si, con anterioridad, su materia llave no ha sido superada.
Ruta: Alumnos>Gestión de Matrículas>Procedimientos Automáticos>Cierres
2019-08-30 Procedimientos-Automaticos Cierres.png

Procedimiento

Seleccionamos la Enseñanza:
2019-08-30 Procedimientos-Automaticos Cierres 1.png
Y nos muestra el número de materias modificas:
2019-08-30 Procedimientos-Automaticos Cierres 2.png





Aperturas

Introducción

Esta opción muestra las Aperturas de materias por Enseñanza, previamente cerradas con una materia llave.
Ruta: Alumnos>Gestión de Matrículas>Procedimientos Automáticos>Aperturas
2019-08-30 Procedimientos-Automaticos Aperturas.png

Procedimiento

Seleccionamos la Enseñanza:
2019-08-30 Procedimientos-Automaticos Aperturas 1.png
Y nos muestra el número de materias modificas:
2019-08-30 Procedimientos-Automaticos Aperturas 2.png





Dejadas de Cursar

Introducción

Esta opción pone la anotación "X",Dejada de Cursar en todas las materias que no figuren en la matrícula de los alumnos y que no hayan sido superadas en la Enseñanza seleccionada.
Ruta: Alumnos>Gestión de Matrículas>Procedimientos Automáticos>Dejadas de Cursar
2019-08-30 Procedimientos-Automaticos Dejadas-Cursar.png

Procedimiento

Seleccionamos la Enseñanza:
2019-08-30 Procedimientos-Automaticos Dejadas-Cursar 1.png
Y nos muestra el número de materias modificas:
2019-08-30 Procedimientos-Automaticos Dejadas-Cursar 2.png
NOTA: Este procedimiento solo debe utilizarse una vez que se han asignado todas las materias en la matrícula de los alumnos, incluidas las pendientes. Ya que a las materias no asignadas les pondrá de modo automático la anotación "X", dejada de cursar.





Materias Pendientes

Introducción

Esta opción nos permite automatizar la asignación de materias pendientes a los alumnos, de manera que estas aparezcan en la pestaña 'Materias pendientes' de sus matrículas.
Ruta: Alumnos>Gestión de Matrículas>Procedimientos Automáticos>Materia Pendientes
2019-08-30 Procedimientos-Automaticos Materias-Pendientes.png

Procedimiento

Cuando matriculamos a los alumnos del centro en un nuevo curso, no es necesario incorporar las materias pendientes de cada alumno uno por uno.
La pantalla presenta varias funcionalidades:
5 PROC AUTO MATERIAS PENDIENTES.png

  • Incorporar Materias.

Asigna las materias pendientes a cada alumno en la pestaña 'Materias pendientes'. Esto lo realizamos estando en el año académico en que estamos matriculando a los alumnos.
En Filtro seleccionamos la Enseñanza y el Curso en el que están matriculados los alumnos en el año académico actual. Seguidamente seleccionamos en el campo “Curso Mat. Pendientes” el curso de las materias pendientes.
Nota: Si realizamos el proceso con 4º de ESO, por ejemplo, habrá que repetirlo tres veces, una sobre 1º, otra sobre 2º y otra sobre 3º., por si los alumnos de 4º tuvieran pendientes de estos tres niveles. Cuando hagamos 3º de ESO habrá que realizarlo sobre 2º y 1º y así sucesivamente.
Habrá que realizarlo sobre las distintas versiones de enseñanza que ofrezca el centro.
Podremos hacerlo grupo a grupo, pero eso no es necesario. Previamente habremos creado los grupos de pendientes.
Podemos incorporar las materias sin necesidad de asignarles grupos de pendientes, o incorporándolos
Si en el momento de lanzar el procedimiento, ya se han creado los grupos/subgrupos de pendientes, se puede señalar el grupo/subgrupo al que estará asociada cada materia pendiente.
8 ASIGNACION GRUPO SUBGRUPO PENDIENTES.png
En caso contrario podrá asignar las pendientes sin grupo / subgrupo, recuerde que para su correcto funcionamiento deberá realizar esta operación tras la creación de los grupos, pero ahora utilizando la función 'Modificar grupos', más adelante.

  • Anular Materias ya Aprobadas

Si realizamos el proceso de incorporar materias tras la evaluación Ordinaria nos encontramos que en la evaluación Extraordinaria, algunas de las materias pendientes de la Ordinaria son superadas por los alumnos y por lo tanto dejan de ser pendientes. Este proceso eliminará las materias que tras la Ordinaria eran pendientes y han dejado de serlo tras la Extraordinaria. Se procederá de la misma manera descrita pero no deberemos poner nada en la sección Modificación.

  • Modificar Grupos

Funciona como el procedimiento de Incorporar Materias, pero solo actúa sobre las ya incorporadas. Sirve para poner grupos a las materias pendientes si no lo hemos hecho al incorporar las mismas o para cambiar el grupo a las ya asignadas.
6 MODIFICAR GRUPOS PENDIENTES.png


Para finalizar el procedimiento, asignaremos los docentes a las materias pendientes, utilizaremos el procedimiento Asignación de Profesores.





Prematrícula

Introducción

La Prematricula nos permite automatizar el procedimiento de matriculación y traspaso del alumnado propio, de un curso académico al siguiente. Este es el único procedimiento para realizar esta operación en Plumier XXI, ejecutando el traspaso de alumnos del presente curso desde un curso/grupo/subgrupo hacia el curso/grupo/subgrupo seleccionado del siguiente curso escolar, generando al mismo tiempo una 'MATRÍCULA ACTIVA'.

Ruta: Alumnos>Gestión de Matrículas>Procedimientos Automáticos>Prematrícula
2019-08-30 Procedimientos-Automaticos Prematriculas.png

El procedimiento de PREMATRÍCULA se ejecuta EN EL CURSO ACTUAL, sobre el siguiente año académico, no generando interferencias con la finalización del que está en marcha.

El procedimiento podrá iniciarse:

  • Antes de finalizar el curso: sin realizar los procesos de evaluación y promoción de alumnos. En este caso, no se podrán utilizar los filtros referentes a estos procesos.
  • Después de finalizar el curso: después de la evaluación ordinaria y tras cerrar las promociones a la finalización del curso y teniendo en cuenta el calendario del proceso de admisión.


OBSERVACIONES:

  • Los procedimientos de PROMOCIÓN en convocatoria ordinaria (JUNIO) se realizarán sin modificar –salvo error– los resultados obtenidos por los alumnos, es decir, solo obtendrán resultado PROMOCIONA /TITULA, aquellos alumnos que hayan aprobado TODO. El resultado de promoción será ‘Sí’.
  • Aunque tengamos que generar la matricula de alumnos con hasta 4 asignaturas suspensas, este procedimiento lo realizaremos a través de la PREMATRÍCULA, NUNCA modificando los resultados de la PROMOCIÓN para adecuarlos a esta petición. De hacerlo incorrectamente nos encontraremos que los alumnos PROMOCIONADOS no aparecerán –para ser evaluados– en la convocatoria Extraordinaria.

Procedimiento

Chequeos previos antes de realizar la prematrícula

Respecto de los grupos/subgrupos del siguiente curso académico:
Para asignar los alumnos al siguiente curso académico se deben haber generado previamente los grupos/subgrupos correspondientes.

Respecto de las promociones:
Es necesario señalar que para su ejecución y si se van a utilizar las opciones correspondientes se debe:

  1. Cerrar los procedimientos de evaluación, bien desde la Rejilla de calificaciones o desde el Control para la introducción de calificaciones.
    1 ADA REJILLA CALIFICACIONES.png
    2 ADA CONTROL INTRODUCCION CALIFICACIONES.png
  2. Procesar y cerrar promoción. Una vez cerrada, es necesario señalar que la promoción ‘muestra’ los resultados obtenidos, pero en ningún caso ejecuta procedimiento alguno de traspaso o matrícula de alumnos al siguiente curso académico, esto hay que hacerlo ‘necesariamente’ a través de ‘Prematrícula’.
    3 ADA CERRAR PROMOCION.png

Gestión de la prematrícula

La rejilla muestra los campos de selección y el resultado de la misma una vez realizada. Por cada registro se muestran los siguientes campos:
3 CAMPOS 1 BOTONERA.png

El procedimiento se gestiona en tres pasos:

PASO 1: "GENERAR" PREMATRÍCULA
Para todos los alumnos, incluidos los que excepcionalmente deban permanecer un año más en el curso, se ejecutara la Prematrícula de forma conjunta, indicando esta circunstancia en las condiciones de la misma.
4 ADA PREMATRICULA.png

  • a. Cumplimentamos los campos de búsqueda y pulsamos Buscar.
  • b. Pulsamos Generar, cumplimentamos los campos requeridos, en función del destino, curso, grupo y subgrupo que deseemos. Y nos aparece la ventana Generar Prematrícula:

5 ADA GENERAR PREMATRICULA.png
Seleccionamos los Datos de Destino:

  1. Enseñanza y Curso.
  2. Si conocemos el Grupo/Subgrupo, lo marcamos, en caso contrario lo dejamos en blanco.
  3. En Estado Prematrícula, seleccionamos ‘ACTIVA’.
  4. No marcamos la casilla Pasar a todos de curso si queremos poner condiciones en la pestaña Datos del Proceso.

Por ejemplo, en Datos del proceso podemos marcar ‘Tener en cuenta si es repetidor’ y pasamos a ‘4’ el ‘Número de materias suspensas’ y nos aparecerán las condiciones de la figura: si tiene más de 4 materias suspensas y no es repetidor Repite curso, y si tiene 4 o menos suspensas o es repetidor Pasa de curso.
Al pulsar Generar nos aparecerá la siguiente ventana:
4 GENERAR PREMATRICULA.png

PASO 2: "MARCAR ALUMNOS DESTINO DE PREMATRÍCULA
Por defecto saldrán marcados aquellos alumnos a los que se le puede realizar la prematrícula según los criterios seleccionados. Se podrá Marcar Todos, Desmarcar Todos o marcar/desmarcar uno a uno los alumnos a los que se desea realizar la prematrícula.

PASO 3: "EJECUTAR" LA PREMATRÍCULA
Una vez revisado el resultado de Generar, pulsamos el botón Ejecutar para que se realicen la prematrícula de los alumnos seleccionados. En este momento es cuando se crea realmente la matrícula en el siguiente curso académico y en estado "Activa".
2019-08-30 Procedimientos-Automaticos Prematriculas 1.png

PASO 4: "COMPROBAR" LA PREMATRÍCULA
Pulsamos el botón Aceptar. Al volver a la pantalla anterior, será necesario pulsar Buscar para que se nos muestre el resultado de la operación realizada.
6 ADA RESULTADO PREMATRICULA.png
Comprobaremos la información para ver si todo es correcto y seguir con el siguiente punto o volver a "Generar" la prematrícula volviendo al punto anterior.

Vídeos sobre Prematrícula





Cambio Masivo de Estados de Matrículas

Introducción

Esta opción nos permite cambiar el estado de las matrículas de modo masivo.
Ruta: Alumnos>Gestión de Matrículas>Procedimientos Automáticos>Cambio Masivo de Estados de Matrículas
2019-08-30 Procedimientos-Automaticos Cambio-Masivo.png

Procedimiento

Nos aparece la ventana con la pestaña del Filtro, donde elegimos la Enseñanza, el Curso y el Grupo/Subgrupo, y la pestaña de Estado Prematrícula, donde seleccionamos el Estado origen y el Estado destino, para pasar de un estado a otro todas la matrículas de la selección del Filtro.
2019-08-30 Procedimientos-Automaticos Cambio-Masivo 1.png
Se nos pide confirmación para Cambiar Estado:
2019-08-30 Procedimientos-Automaticos Cambio-Masivo 2.png
Y nos aparece el aviso sobre los estados de matrícula cambiados:
2019-08-30 Procedimientos-Automaticos Cambio-Masivo 3.png