Diferencia entre revisiones de «Procedimientos Automáticos»

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Revisión de 08:05 30 ago 2019


Cierres

Introducción

Esta opción muestra los Cierres de materias por Enseñanza, es decir, el número de materias que no pueden ser calificadas si, con anterioridad, su materia llave no ha sido superada.
Ruta: Alumnos>Gestión de Matrículas>Procedimientos Automáticos>Cierres
2019-08-30 Procedimientos-Automaticos Cierres.png

Procedimiento

Seleccionamos la Enseñanza:
2019-08-30 Procedimientos-Automaticos Cierres 1.png
Y nos muestra el número de materias modificas:
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Aperturas

Introducción

Esta opción muestra las Aperturas de materias por Enseñanza, previamente cerradas con una materia llave.
Ruta: Alumnos>Gestión de Matrículas>Procedimientos Automáticos>Aperturas
2019-08-30 Procedimientos-Automaticos Aperturas.png

Procedimiento

Seleccionamos la Enseñanza:
2019-08-30 Procedimientos-Automaticos Aperturas 1.png
Y nos muestra el número de materias modificas:
2019-08-30 Procedimientos-Automaticos Aperturas 2.png



Dejadas de Cursar

Introducción

Esta opción muestra las materias Dejadas de Cursar de todos los alumnos matriculados en la Enseñanza seleccionada, es decir, aquellas que tienen la anotación "X" en las matrículas.
Ruta: Alumnos>Gestión de Matrículas>Procedimientos Automáticos>Dejadas de Cursar
2019-08-30 Procedimientos-Automaticos Dejadas-Cursar.png

Procedimiento

Seleccionamos la Enseñanza:
2019-08-30 Procedimientos-Automaticos Dejadas-Cursar 1.png
Y nos muestra el número de materias modificas:
2019-08-30 Procedimientos-Automaticos Dejadas-Cursar 2.png



Materias Pendientes

Descripción general

Los grupos de "Pendientes" se crean para agrupar a los alumnos con materias pendientes situando a cada uno en el grupo/subgrupo adecuado.El procedimento descrito a continuación pretende definir cómo se generan e ilustrar la expedición documental de los mismos.

Procedimiento

Crear grupos de pendientes

En primer lugar hay que crear los grupos de pendientes desde Alumnos>Gestión de Grupos>Grupos, teniendo en cuenta que en ‘Tipo de Grupo’ tenemos que seleccionar ‘G. Pendiente

1 GRUPO PENDIENTE CURSO REF.png

La construcción de los grupos de pendientes puede tener dos formatos:


Nota: Hasta cursos anteriores se debía crear un grupo de pendientes por cada grupo de referencia de los alumnos con materias suspensas. Ya no es necesario y de hecho crea problemas hacerlo así, pues si cambiamos a los alumnos de grupo de referencia debemos cambiarlos de grupo en todas y cada una de sus materias. La creación de grupos que recomendamos es:
Un grupo de pendientes de la enseñanza ESO LOE 10400101~00 con tres subgrupos, uno de 1º, de 2º y de 3º, esto es, los cursos de las materias que pueden estar pendientes.
Lo mismo si tenemos enseñanza bilingüe (10400101~20, 30, 40, 50) , otro grupo para diversificación con un subgrupo de 3º. Otro grupo de PRC con un subgrupo de 1º. Uno para Bachillerato con un subgrupo por cada modalidad ofrecida por el centro de curso 1.

Muy Importante: Es conveniente que los códigos de grupo empiecen por 'P' haciéndolos fácilmente identificables. Por ejemplo “PESO - Pendientes de la ESO - , PBIL - Pendientes de Bilíngüe - , PPRC, PDIV. PBACH, y los subgrupos señalen el curso. Cuando seleccionamos un grupo nos ofrece sólo los subgrupos de ese grupo.

2 PENDIENTES MOD A.png

Agrupados en tres grupos y con subgrupos:

Construcción recomendada: Creamos un grupo de pendientes por cada cuso académico y los correspondientes subgrupos dependiendo de que tengamos o no distintas versiones de enseñanza.

Generación de grupos de Pendientes, modalidad a
Grupo P1 - pendientes de 1º curso -  Subgrupo P12A - pendientes de 1º que están en 2º, ESO versión 00, normal.
Subgrupo P12B - pendientes de 1º que están en 2º, ESO verión 20, bilíngüe Ing.
Subgrupo P13 - pendientes de 1º que están en 3º
Subgrupo P14 - pendientes de 1º que están en 4º
Grupo P2 - pendientes de 2º curso -  Subgrupo P23 - pendientes de 2º que están en 3º
Subgrupo P24 - pendientes de 2º que están en 4º
Grupo P3 - pendientes de 3º curso -  Subgrupo P34 - pendientes de 3º que están en 4º

En grupos independientes:

Construcción anterior: Creamos grupos/subgrupos independientes para cada curso de pendientes y matícula actual de los alumnos.

Generación de grupos de Pendientes, modalidad b
GRUPO P12A SUBGRUPO P12A

GRUPO P12B versión bilíngüe inglés

SUBGRUPO P12B  versión bilíngüe inglés

GRUPO P13 SUBGRUPO P13
GRUPO P14 SUBGRUPO P14 
GRUPO P23 SUBGRUPO P23
GRUPO P24 SUBGRUPO P24
GRUPO P34 SUBGRUPO P34


Materias Impartidas

3 ENL MAT IMPARTIDAS.png

En esta paso asignaremos las materias a los docentes que las imparten.
Una vez creados los grupos se seleccionan en la rejilla y enlazamos con Materias Impartidas.
En la pantalla de materias impartidas crearemos la vinculación docente>subgrupo>materia para cada una de ellas. En centros IES suelen ser los Jefes de Departamento.

4 CUMPLIMENTAR MAT IMP.png

Nota: Si los alumnos reciben clases de repaso, esta situación estará registrada en los horarios de los docentes y si estos han sido exportados a Materias Impartidas, las materias asociadas a los grupos y por tanto a alumnos ya estarán registradas y no será necesario realizar este procedimiento.

Incorporar Materias Pendientes

Encontraremos esta funcionalidad en la ruta Alumnos>Gestión de Matrículas> Procedimientos automáticos. Éste procedimiento nos permite automatizar la asignación de materias pendientes a los alumnos, de manera que éstas aparezcan en la pestaña 'Materias de otros cursos'.

El proceso se puede realizar tras la evaluación ordinaria, una vez evaluados los alumnos y procesadas las promociones  o tras la evaluación extraordinaria. Ver “Anular Materias ya Aprobadas”

Nota: Cuando matriculamos a los alumnos del centro en un nuevo curso, no es necesario incorporar las materias pendientes de cada alumno uno por uno. 


En la zona de “Modificación” pondremos el grupo de pendientes que se le va a asignar a estos alumnos.
Importante: este proceso se puede realizar repetidas veces, pues no afecta a las matrículas ya modificadas, salvo cambio de datos. Por ejemplo, realizamos el proceso y después matriculamos a más alumnos, o decidimos cambiar el grupo de pendientes. Podemos repetirlo sin problema.

La pantalla presenta varias funcionalidades:

5 PROC AUTO MATERIAS PENDIENTES.png

  • Incorporar Materias.

Revisa el expediente de los alumnos y asigna las materias pendientes a cada alumno en la pestaña 'Materias de otros cursos'. Esto lo realizamos estando en el año académico en que estamos matriculando a los alumnos.

Procedimiento:
En “Filtro” seleccionamos en el curso en el que están matriculados los alumnos en el año académico. Por ejemplo. Si queremos incorporar las materias pendientes de los alumnos de 3º de ESO, seleccionaremos el campo “Enseñanza” 3º ESO LOE 10400101~00 en enseñanza y en el campo ”Curso” en el que están los alumnos matriculados.
Seguidamente seleccionamos en el campo “Curso Mat. Pendientes” el curso de las materias pendientes.

Nota: Si realizamos el proceso con 4º de ESO habrá que repetirlo tres veces, una sobre 1º, otra sobre 2º y otra sobre 3º., por si los alumnos de 4º tuvieran pendientes de estos tres niveles. Cuando hagamos 3º de ESO habrá que realizarlo sobre 2º y 1º y así sucesivamente.
Habrá que realizarlo sobre las distintas versiones de enseñanza que ofrezca el centro: ESO Bilingüe, PRC 2º y Diversificación 4ª (en 3º de Diversificación no se arrastran materias pendientes, y en 4º sólo si se procede de 3º de Diversificación)
Podremos hacerlo grupo a grupo, pero eso no es necesario. Previamente habremos creado los grupos de pendientes. 
Podemos incorporar las materias sin necesidad de asignarles grupos de pendientes, o incorporándolos. Ver “Modificar Grupos”

Si en el momento de lanzar el procedimiento, ya tiene creados los grupos/subgrupos de pendientes, puede señalar el grupo/subgrupo al que estará asociada cada pendiente.

Recuerde que deberá repetir esta operación por cada uno de los cursos con pendientes.

8 ASIGNACION GRUPO SUBGRUPO PENDIENTES.png

En caso contrario podrá asignar las pendientes sin grupo / subgrupo, recuerde que para su correcto funcionamiento deberá realizar esta operación tras la creación de los grupos, pero ahora utilizando la función 'Modificar grupos', más adelante.

  • Anular Materias ya Aprobadas.

Si realizamos el proceso de incorporar materias tras la evaluación Ordinaria nos encontramos que en la evaluación Extraordinaria, algunas de las materias pendientes de la Ordinaria son superadas por los alumnos y por lo tanto dejan de ser pendientes. Este proceso eliminará las materias que tras la Ordinaria eran pendientes y ha dejado de serlo tras la extraordinaria. Se procederá de la misma manera descrita pero no deberemos poner nada en la sección “Modificación”

  • Modificar Grupos.

Funciona como el procedimiento deIncorporar Materias, pero sólo actúa sobre las ya incorporadas. Sirve para poner grupos a las materias pendientes si no lo hemos hecho al incorporar las mismas o para cambiar el grupo a las ya asignadas.

6 MODIFICAR GRUPOS PENDIENTES.png

Asignación de docentes a las materias pendientes de los alumnos.

Para finalizar el procedimiento, asignaremos los docentes a las materias pendientes, utilizaremos el procedimiento automático 'Asignación de Profesores' que encontraremos en la ruta Alumnos>Gestión de Matrículas>Asignación de Profesores.

Seleccionamos, uno a uno, Grupo/Subgrupo y realizamos la asignación.

Documentación.

Acta de Pendidentes

Ejecutado el procedimiento, desde la ruta Evaluación>Listados>Actas, podremos emitir las actas de pendientes correctamente.





Prematricula

Introducción.

La Prematricula nos permite automatizar el procedimiento de matriculación y traspaso del alumnado propio, de un curso académico al siguiente. Este es el único procedimiento para realizar esta operación en Plumier XXI.

Instrucciones conjuntas Admisión ADA y Plumier XXI

Tiempos: ¿Cuándo ejecuto la prematrícula?

Los procedimientos podrán iniciarse en el momento que se cierren las promociones a la finalización del curso, después de la evaluación ordinaria y teniendo en cuenta el calendario del proceso de admisión.

Recuerde que los procedimientos de PREMATRÍCULA se ejecutan EN EL CURSO ACTUAL, sobre el siguiente año académico, no generando interferencias con la finalización del que está en marcha.

MUY IMPORTANTE:

Los procedimientos de PROMOCIÓN en convocatoria ordinaria (JUNIO) se realizarán sin modificar – salvo error – los resultados obtenidos por los alumnos, es decir, solo obtendrán resultado PROMOCIONA /TITULA, aquellos alumnos que han aprobado TODO. El resultado de promoción será ‘SI’.

Nota:  Aunque tengamos que generar la matricula de alumnos con hasta 4 asignaturas suspensas, este procedimiento lo realizaremos a través de la PREMATRICULA, NUNCA modificando los resultados de la PROMOCIÓN para adecuarlos a esta petición. De hacerlo incorrectamente nos encontraremos que los alumnos PROMOCIONADOS no aparecerán – para ser evaluados – en la convocatoria extraordinaria.

Condición para la ejecución de la PREMATRÍCULA.

  • Matrícula del alumnado con asignaturas pendientes para septiembre, teniendo en cuenta el nº de asignaturas suspensas (hasta con 4 en el curso siguiente; con más de 5 repitiendo curso).

PREMATRÍCULA, PROCEDIMIENTO:

¿Qué debo hacer antes de ejecutar el procedimiento?

Consideraciones previas:
A partir del presente curso académico se han implementado en Plumier XXI nuevos mecanismos de control que tienen como objetivo la denominada ‘Validación del dato’, dichos procedimientos van encaminados a garantizar que la información que el centro ‘muestra’ es la adecuada, ya que ha sido sometida a tales controles.

Con respecto a la Promoción es necesario señalar que para su ejecución, primero se han de cerrar los procedimientos de evaluación, bien desde la ‘Rejilla de calificaciones’ o desde el ‘Control para la introducción de calificaciones’

1 ADA REJILLA CALIFICACIONES.png
2 ADA CONTROL INTRODUCCION CALIFICACIONES.png

Una vez cerrada, es necesario señalar que la promoción ‘muestra’ los resultados obtenidos, pero en ningún caso ejecuta procedimiento alguno de traspaso o matrícula de alumnos al siguiente curso académico’, procedimiento que ha de ejecutarse ‘necesariamente’ a través de ‘Prematrícula’.

3 ADA CERRAR PROMOCION.png

Procedimientos de Promoción y Prematrícula.

Sobre los alumnos activos en el centro:

La PROMOCIÓN en la ruta Evaluación > Promoción se realizará en las enseñanzas de Primaria 2º, 4º y 6º. ESO, Bachillerato y CF, sobre todos los alumnos.
En las enseñanzas con convocatoria de Septiembre, los resultados posibles son:

  • : Cuando ha aprobado todas las materias en la convocatoria ordinaria de Junio.
  • NO: Cuando ha suspendido por lo menos 1 materia en Junio. El resultado será: Pasa a siguiente convocatoria (septiembre).

En Infantil 3, 4 y 5 años y primaria 1º, 3º y 5º en ningún caso ejecutaremos la ‘Promoción’ puesto que los alumnos no finalizan ciclo, tampoco obtendremos actas finales por el mismo motivo.

La PREMATRÍCULA, en la ruta: Alumnos > Gestión de matrículas > Procedimientos automáticos > Prematrícula, se realizará sobre todos los alumnos del centro (desde Infantil hasta Bachillerato).

En Infantil 3, 4 y 5 años y primaria 1º, 3º y 5º serán ‘promocionados’ automáticamente al curso siguiente a través de la opción de menú ‘Prematrícula’.

La Prematrícula ejecuta el traspaso de alumnos al curso/grupo/subgrupo seleccionado, generando al mismo tiempo una ‘MATRÍCULA ACTIVA, en el siguiente curso escolar.

Nota: recuerde que para asignar los alumnos al siguiente curso académico debe haber generado previamente los grupos/subgrupos correspondientes.
Para todos los alumnos, incluidos los que excepcionalmente deban permanecer un año más en el curso, se ejecutara la ‘prematrícula’ de forma conjunta, indicando esta circunstancia en las condiciones de la misma.

Pasos:

  1. Cumplimentar la rejilla de calificaciones en convocatoria ordinaria y cerrar la misma. Podemos comprobar la situación anterior desde la opción de menú ‘Control para la introducción de calificaciones’, paso previo sin el cual no podremos realizar la PROMOCIÓN. 
  2. Realizar la Promoción. Ver procedimiento.

PROCEDIMIENTO DE PREMATRICULA

Para todos aquellos alumnos, sea cual sea su resultado, procederemos a realizar su matrícula en el siguiente curso académico. Recuerde que previamente han de estar generados los grupos/subgrupos en el siguiente curso escolar y que la prematrícula se ejecuta en el curso actual.

4 ADA PREMATRICULA.png

  • a. Cumplimentamos los campos de búsqueda y pulsamos ‘Buscar’.
  • b. Pulsamos ‘Marcar todos’.
    c. Pulsamos Generar, cumplimentamos los campos requeridos, en función del destino, curso, grupo y subgrupo que deseemos.
5 ADA GENERAR PREMATRICULA.png

  1. Seleccionamos los datos de DESTINO: Enseñanza y Curso.
  2. Si conocemos el grupo/subgrupo, lo marcamos, en caso contrario lo dejamos en blanco.
  3. En ‘Estado prematrícula, seleccionamos ‘Activa’.
  4. No marcamos la casilla ‘Pasar a todos de curso’ – cada uno obtendrá el resultado que expresemos en ‘Datos del Proceso’
  5. En ‘Datos del proceso’, marcamos ‘Tener en cuenta si es repetidor’ y pasamos a ‘4’ el ‘Número de materias suspensas’ y pulsamos ‘Aceptar’.
  6. Al volver a la pantalla anterior, será necesario pulsar ‘Buscar’ para que se nos muestre el resultado de la operación realizada.
6 ADA RESULTADO PREMATRICULA.png

PROCEDIMIENTO SECUENCIAL. Una vez elegidos los parámetros oportunos, iniciaremos el procedimiento siguiendo este orden:

  • Alumnos sin asignaturas suspensas:
    • Generamos la matrícula en el curso siguiente.
  • Alumnos con asignaturas suspensas:
    • Con hasta 4 asignaturas: Matrícula en el curso siguiente.
    • Con más de 4 asignaturas: Matrícula en el mismo curso.

Procedimiento

Alumnos con todo aprobado

En el filtro y sobre el campo 'Resultado promoción', incluimos en valor 'SI'.

1 RESULTADO PROMOCION SI.png

Nota: El campo Convocatoria muestra aún las finales ordinaria y extraordinaria, solo para aquellos centros que tienen pendientes promociones de estudios LOGSE. En el resto de casos utilizaremos Ordinaria y Extraordinaria.

Esta primera opción nos permite un mayor control sobre el procedimiento.

Todos los alumnos

2 SIN RESULT PROMOCION.png

Rejilla de Datos.

La rejilla muestra el  resultado de la selección. Por cada registro se muestran los siguientes campos:

3 CAMPOS 1 BOTONERA.png

  • Generar Prematrícula.
  • Al pulsar ‘Generar’ nos aparecerá la siguiente ventana:
4 GENERAR PREMATRICULA.png

Tras Aceptar, se nos muestra de nuevo la rejilla de datos con el resultado obtenido, comprobamos su idoneidad y finalizamos el proceso pulsando

  • Ejecutar.

Videos sobre Prematrícula

Cambio Masívo de Estados de Matrícula

EN CONSTRUCCIÓN