Diferencia entre revisiones de «PlumierXXI:Importación de datos»

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Revisión de 08:15 6 abr 2017

EXPORTACIÓN DE DATOS A PLUMIER XXI

Control del documento


Documento Plumier XXI – Migración Importación de datos Centros Concertados
Documentos

de referencia

Areas.xls
Enseñanzas.xls
Materias.xls
Calificaciones.xls
Repertorios.xls
CalificacionesRepertorios.xls
Paises.xls
Sexos.xls
Tipos_Matricula.xls
Tipos_Tarea.xls


Revisión Fecha Autor Responsabilidad
0.1 13/05/2009 Juan F. Almagro Creación
0.2 14/05/2009 Ascensión Galera Revisión
0.3 30/10/2009 Juan F. Almagro Revisión
0.4 16/08/2011 Juan F. Almagro Revisión
0.5 04/06/2012 Juan F. Almagro Revisión
0.6 20/05/2013 Remedios González Revisión
0.7 12/12/2013 Remedios González Revisión
0.8 21/09/2015 Josefa Palazón Revisión
0.9 31/03/2016 Juan F. almagro Revisión

MIGRACION DE DATOS.

Introducción.

El proceso de la integración de la gestión académica de los centros concertados en el aplicativo Plumier XXI, precisa de la migración de información existente en las actuales aplicaciones de gestión. Para efectuar con éxito dicha migración es necesario crear unos ficheros que comuniquen el programa emisor de datos (Aplicaciones Gestión Centros Concertados) con el receptor de los mismos (Aplicación Plumier XXI). Para ello ha sido preciso realizar un estudio detallado de la información mínima necesaria para que Plumier XXI pueda trabajar correctamente y se ha diseñado un procedimiento para llevar a cabo la importación de los datos. Hablamos pues de dos procesos: Exportación e Importación que esquematizamos a continuación:

Migra.png

Exportación: Tarea a realizar por el Centro Concertado.

Se ha elegido un formato de exportación en texto plano para facilitar al máximo posible esta tarea y que pueda realizarse sin necesidad de conocimientos especiales, solamente se precisa rellenar cada uno de los ficheros con la información y estructura que se indica en cada caso. La estructura de los ficheros debe contener una serie de campos y valores determinados que se muestran en este documento.

Importación: Tarea a realizar desde el la aplicación Plumier.

En este documento encontrará un conjunto de tablas que recogerán toda la información necesaria de acuerdo a los campos y tipos de datos en ellas establecidos. Igualmente encontrará un conjunto de tablas de valores o tablas de traducción de código necesarias para la correcta cumplimentación de los ficheros.

Formato de ficheros.

El formato de ficheros elegido para la exportación es el CSV. Los ficheros CSV son un tipo de documento que representa datos en forma de tabla, en la que las columnas se separan por punto y coma, (salvo el último campo) y las filas por saltos de línea. Son ficheros de texto y planos.
Estos ficheros deben tener en la primera línea la estructura del fichero a tratar. Esta estructura coincide con la relación de campos que a continuación se detallan. Los campos resaltados corresponden a los valores clave de cada fichero y son ‘obligatorios’, esto es, es necesario su cumplimentación.
En la descripción se indican los posibles valores que pueden tener. Nos podemos encontrar los siguientes casos:

  • Códigos de otras tablas: Serán códigos relacionados en otras tablas, como por ejemplo “Materia”, que será el código de la materia.
  • Descripciones de otras tablas: Serán las descripciones de otras tablas, como por ejemplo “País”, que será la descripción del país. También pueden ser, localidad, provincia, país de nacionalidad.
  • Valores determinados: En estos casos, se detallan en la descripción los posibles valores a introducir.

Ejemplo:
Fichero CSV tipo de Notas

Expediente;Periodo;Evaluación;Materia;Nota;NotaRecuperación

786011;2006/07;1;EF1P;4;

5776;2007/08;1;DT2B;4;

5776;2007/08;1;FS2B;4;

5776;2007/08;3;IN2B;4;

En cuanto a la importación de datos; ésta se realizará desde la aplicación Plumier XXI, Menú Centro - Submenú: Importaciones de Datos
Nos aparecerá entonces una pantalla donde seleccionaremos el módulo para el que queremos realizar la importación de datos.
El orden en que se deben cargar estos módulos es el siguiente, el hecho de no respetar el orden de carga puede dar lugar a errores:

  • Alumnos
  • Docencias
  • Profesores
  • Grupos
  • Matrículas
  • Materias
  • Materias Matriculadas
  • Notas
  • Faltas
  • Tareas-Horarios
  • Instalaciones (pendiente de implantar)

La información contenida en cada uno de estos módulos se corresponde con la estructura a continuación mostrada.

Alumnos

Expediente;TipoDNI;DNI;Apellido1;Apellido2;Nombre;FechaNacimiento;PaisNacimiento;PaisNacionalidad;ProvinciaNacimiento;LocalidadNacimiento;Sexo;TipoDNIPadre;DNIPadre;Apellido1Padre;Apellido2Padre; NombrePadre;MovilPadre;TipoDNIMadre;DNIMadre;Apellido1Madre;Apellido2Madre;NombreMadre;MovilMadre;PersonaContacto;Domicilio;CodigoPostal;Localidad;Provincia;MovilAlumno;TelefonoCasa

ORDEN CAMPO TIPO L. MAX OBLIGATORIO DESCRIPCIÓN
1 Expediente Numérico 9 SI Número de expediente del alumno.
2 TipoDNI Alfanumérico 1 NO Tipo documento. T-1 Tipos de Documentos IPF
3 DNI Alfanumérico 15 NO Documento de identificación del alumno.
4 Apellido1 Alfanumérico 40 SI Primer apellido del alumno.
5 Apellido2 Alfanumérico 40 NO Segundo apellido del alumno.
6 Nombre Alfanumérico 30 SI Nombre del alumno
7 FechaNacimiento Date (dd/mm/yyyy) 10 SI Fecha de nacimiento.
8 PaisNacimiento Alfanumérico 40 SI País de nacimiento. T-5 Países
9 PaisNacionalidad Alfanumérico 40 SI País de nacionalidad. T-5 Países
10 ProvinciaNacimiento Alfanumérico 26 Si Provincia de nacimiento.
11 LocalidadNacimiento Alfanumérico 50 Si Localidad de nacimiento.
12 Sexo Alfanumérico 1 Si Sexo del alumno. T-2 Sexos
13 TipoDNIPadre Alfanumérico 1 NO Tipo documento padre. T-1 Tipos de Documentos IPF
14 DNIPadre Alfanumérico 15 NO Documento del padre.
15 Apellido1Padre Alfanumérico 30 NO Primer apellido del padre.
16 Apellido2Padre Alfanumérico 30 NO Segundo apellido del padre.
17 NombrePadre Alfanumérico 30 NO Nombre del padre.
18 MovilPadre Alfanumérico 15 NO Móvil del padre.
19 TipoDNIMadre Alfanumérico 1 NO Tipo documento madre. T-1 Tipos de Documentos IPF
20 DNIMadre Alfanumérico 15 NO Documento de la madre.
21 Apellido1Madre Alfanumérico 30 NO Primer apellido de la madre.
22 Apellido2Madre Alfanumérico 30 NO Segundo apellido de la madre.
23 NombreMadre Alfanumérico 30 NO Nombre de la madre.
24 MovilMadre Alfanumérico 15 NO Móvil de la madre.
25 PersonaContacto Alfanumérico 40 NO Persona de contacto.
26 Domicilio Alfanumérico 60 SI Domicilio del alumno.
27 CodigoPostal Alfanumérico 5 SI Código postal.
28 Localidad Alfanumérico 50 SI Localidad del domicilio.
29 Provincia Alfanumérico 26 SI Provincia del domicilio.
30 MovilAlumno Numérico 15 NO Móvil del alumno.
31 TelefonoCasa Numérico 15 NO Teléfono de casa.

Proceso:
Para cada alumno se tienen que insertar los siguientes registros:

  • Alumnos: Inserción en la tabla de alumnos.
  • AlumnosCentro: Inserción en la tabla de alumnos del centro.
  • DomiciliosAlumno: Datos del domicilio del alumno.
  • Personas: Dos registros para el padre y la madre.


Notas

Para este módulo se han preparado dos estructuras de ficheros:

  • CodigoCentro;Expediente;Periodo;IDMatricula;Evaluación;Materia;Nota;NotaRecuperación
  • Expediente;Periodo;Evaluación;Materia;Nota;NotaRecuperación

ORDEN CAMPO TIPO L. MAX OBLIGATORIO DESCRIPCIÓN
1 Expediente Numérico 9 SI Número de expediente del alumno.
2 Periodo Alfanumérico 7 SI Código del periodo/curso académico YYYY/YY.
3 Evaluación Alfanumérico 3 SI Código de la evaluación.
4 Materia Alfanumérico 6 SI Código de la materia.Valores: Ver tabla 3
5 Nota Alfanumérico 5 SI Código de la calificación. T-10 Calific/Repertorios
6 NotaRecuperación Alfanumérico 5 SI Código de la calificación de recuperación. T-10 Calificac/Repertorios

Proceso:
Para cada evaluación por alumno y por materia se tienen que insertar los siguientes registros:

  • Notas: Inserción en la tabla de EvaluacionMaterias.

Faltas

Expediente;Periodo;Materia;Sesion;FechaFalta;Evaluación;CatProfesor;NFaltas;Retrasos;Justificadas

ORDEN CAMPO TIPO L. MAX OBLIGATORIO DESCRIPCIÓN
1 Expediente Numérico 9 SI Número de expediente del alumno.
2 Periodo Alfanumérico 7 SI Código del periodo/curso académico YYYY/YY.
3 Materia Alfanumérico 6 SI Código de la materia. T-3 Materias
4 Sesión Alfanumérico 2 SI Código de la sesión.Ver punto 2.1
5 FechaFalta Date (dd/mm/yyyy) 10 SI Fecha de la falta.
6 Evaluación Alfanumérico 3 SI Código de la evaluación.
7 CatProfesor Alfanumérico 7 SI Cat del profesor.
8 NFaltas Numérico 3 SI Número de faltas.
9 Retrasos Numérico 3 NO Número de retrasos.
10 Justificadas Numérico 3 NO Cat del profesor.

Proceso: Para cada Falta de un alumno en una materia y evaluación se tienen que insertar los siguientes registros:

  • Faltas: Inserción en la tabla de FaltasAlumnosSesion.

Matrículas

Expediente;Periodo;EnseñanzaMEC;EnseñanzaCARM;Curso;Grupo;Subgrupo;Itinerario;Turno;Tipo

ORDEN CAMPO TIPO L. MAX OBLIGATORIO DESCRIPCIÓN
1 Expediente Numérico 9 SI Número de expediente del alumno.
2 Periodo Alfanumérico 7 SI Código del periodo/curso académico YYYY/YY.
3 EnseñanzaMEC Alfanumérico 8 SI Código de la enseñanza MEC. T-4 Enseñanzas
4 EnseñanzaCARM Alfanumérico 2 SI Código de la enseñanza CARM. T-4 Enseñanzas
5 Curso Alfanumérico 2 SI Código del curso. Ver punto 2.1
6 Grupo Alfanumérico 5 NO Código del grupo. Ver punto 2.1
7 Subgrupo Alfanumérico 5 NO Código del subgrupo. Ver punto 2.1
8 Itinerario Alfanumérico 4 NO Código del itinerario.
9 Turno Alfanumérico 1 SI Código del turno. Valores: D - Diurno, N – Nocturno, V – Vespertino
10 Tipo Alfanumérico 3 SI Código del tipo de matricula. T-6 Tipos de Matricula


Proceso:

Para cada expediente de un alumno en un centro, se le matricula en un curso. Tienen que insertar los siguientes registros:

  • Matricula: Inserción de las matrículas de un alumno.

Materias Matriculadas

Expediente;Periodo;Curso;Materia;Area;Profesor;Adaptacion;Anotacion

ORDEN CAMPO TIPO L. MAX OBLIGATORIO DESCRIPCIÓN
1 Expediente Numérico 9 SI Número de expediente del alumno.
2 Periodo Alfanumérico 7 SI Código del periodo/curso académico YYYY/YY.
3 Curso Alfanumérico 2 SI Código del curso. Ver punto 2.1
4 Materia Alfanumérico 6 SI Código de la materia. Valores: Ver tabla 3
5 Área Alfanumérico 4 SI Código de área. T-8 Areas
6 Profesor Alfanumérico 15 NO IPF del profesor. T-1 Tipos de Documentos IPF
7 Adaptación Alfanumérico 1 NO Indica si tiene adaptación curricular. Valores ‘S’ o nulo.
8 Anotación Alfanumérico 2 NO Código de anotación.

Proceso:
Materias en las que se encuentra un alumno con un profesor. Tienen que insertar los siguientes registros:

  • MateriasMatriculadas: Inserción de las materias por curso y área de un alumno.

Grupos

Periodo;Grupo;Subgrupo;DescripciónGrupo;EnseñanzaMec;EnseñanzaCarm;Curso;Profesor;HorarioVisita

ORDEN CAMPO TIPO L. MAX OBLIGATORIO DESCRIPCIÓN
1 Periodo Alfanumérico 7 SI Código del periodo/curso académico YYYY/YY.
2 Grupo Alfanumérico 5 SI Código del grupo. Ver punto 3.1
3 Subgrupo Alfanumérico 5 SI Código del subgrupo. Ver punto 3.1
4 DescripciónGrupo Alfanumérico 60 SI Descripción del grupo.
5 EnseñanzaMEC Alfanumérico 8 SI Código de la enseñanza MEC. T-4 Enseñanzas
6 EnseñanzaCarm Alfanumérico 2 SI Código de la enseñanza CARM. T-4 Enseñanzas
7 Curso Alfanumérico 2 SI Código del curso.
8 Profesor Alfanumérico 15 NO IPF del tutor.
9 HorarioVisita Alfanumérico 40 NO Horario de visita.

Proceso:
Grupos de un centro en un periodo. Tienen que insertar los siguientes registros:

  • Grupos: Inserción de los grupos.
  • SubGrupos: Inserción de los subgrupos para una enseñanza.

Nota: Controlar que el centro tenga autorizada esa enseñanza.

Materias Impartidas

Periodo;Grupo;Subgrupo;Materia;Profesor;GrupoRelacionado

ORDEN CAMPO TIPO L. MAX OBLIGATORIO DESCRIPCIÓN
1 Periodo Alfanumérico 7 SI Código del periodo.
2 Grupo Alfanumérico 5 SI Código de grupo.
3 Subgrupo Alfanumérico 5 SI Código de subgrupo.
4 Materia Alfanumérico 6 SI Código de la materia.
5 Profesor Alfanumérico 15 SI IPF del tutor. T-1 Tipos de Documentos IPF
6 GrupoRelacionado Alfanumérico 5 NO Código del grupo relacionado.

Proceso:
Materias que pertenecen a un profesor en un subrgrupo. Tienen que insertar los siguientes registros:

  • MateriasImpartidas: Inserción de las materias

Tareas-Horarios

Horario;Periodo;Profesor;Dia;Sesion;TipoTarea;Materia;Grupo;Subgrupo;Aula

ORDEN CAMPO TIPO L. MAX OBLIGATORIO DESCRIPCIÓN
1 Horario Alfanumérico 1 SI Código del horario.
2 Periodo Alfanumérico 7 SI Código del periodo.
3 Profesor Alfanumérico 15 SI IPF del profesor.
4 Dia Alfanumérico 1 SI Día de la sesión. Valores:L, M, X, J, V
5 Sesion Alfanumérico 2 SI Código de la sesión. Ver punto 2.1
6 TipoTarea Alfanumérico 4 SI Código del tipo de tarea. T-7 Tipos de Tarea
7 Materia Alfanumérico 6 NO Código de la materia.
8 Grupo Alfanumérico 5 NO Código de grupo.
9 Subgrupo Alfanumérico 5 NO Código de subgrupo.
10 Aula Alfanumérico 5 NO Código del aula. Ver punto 2.1

Proceso:
Horario de un profesor en un centro. Tienen que insertar los siguientes registros:

  • SesionesHorarios: Inserción de los días y materias en un grupo que un profesor tiene docencia.

Profesores

TipoDNI;DNI;Apellido1;Apellido2;Nombre;Sexo;FechaNacimiento;NumMuface;NumSS;Telefono1;Telefono2;Email;Domicilio;CodigoPostal;Localidad;Provincia;FechaAlta;FechaCese;Funcion

ORDEN CAMPO TIPO L. MAX OBLIGATORIO DESCRIPCIÓN
1 TipoDNI Alfanumérico 1 SI Tipo Documento. T-1 Tipos de Documentos IPF
2 DNI Alfanumérico 15 SI IPF del profesor.
3 Apellido1 Alfanumérico 30 SI Primer apellido del profesor.
4 Apellido2 Alfanumérico 30 NO Segundo apellido del profesor.
5 Nombre Alfanumérico 30 SI Nombre del profesor.
6 Sexo Alfanumérico 1 SI Valores V,M.
7 FechaNacimiento Date dd/mm/yyyy 10 SI Fecha de nacimiento.
8 NumMUFACE Alfanumérico 12 NO
9 NumSS Alfanumérico 12 NO
10 Telefono1 Numérico 15 SI Teléfono del profesor.
11 Telefono2 Numérico 15 NO Teléfono móvil del profesor.
12 Email Alfanumérico 50 NO Dirección correo electrónico.
13 Domicilio Alfanumérico 60 SI Domicilio del profesor.
14 CodigoPostal Numérico 5 SI Código Postal.
15 Localidad Alfanumérico 9 SI Código de la localidad.
16 Provincia Alfanumérico 2 SI Código de la provincia.
17 FechaAlta Date dd/mm/yyyy 10 SI Fecha de alta.
18 FechaCese Date dd/mm/yyyy 10 NO Fecha de cese.
19 Funcion Alfanumérico 7 NO Función o Especialidad.

Proceso:
Alta de profesores con sus datos con los registros siguientes:

  • Profesores: Inserción de los días y materias en un grupo que un profesor tiene docencia.
  • ProfesoresCentros: Alta de los profesores en un centro.
  • ProfesoresDomicilios: Inserción del domicilio/s de los profesores.

Docencias

TipoDNI;DNI;FechaAlta;FechaBaja;Dedicacion;HorasSemanales;Departamento

ORDEN CAMPO TIPO L. MAX OBLIGATORIO DESCRIPCIÓN
1 TipoDNI Alfanumérico 1 SI Tipo documento. T-1 Tipos de Documentos IPF
2 DNI Alfanumérico 15 SI IPF del profesor.
3 FechaAlta Date dd/mm/yyyy 10 SI Fecha de alta.
4 FechaBaja Date dd/mm/yyyy 10 NO Fecha de baja.
5 Dedicacion Alfanumérico 2 NO Dedicación T/P.
6 HorasSemanales Numérico 5 NO Horas semanales.
7 Departamento Alfanumérico 40 SI Departamento.

Proceso: Docentes de un centro. Tienen que insertar los siguientes registros:

  • Docencias: Inserción de docentes por departamento.
  • DepartamentosDocencias: Inserción de los departamentos de un centro.

Instalaciones

CodigoInstalacion;Descripción;Tipo;AnchoInstalacion;LargoInstalacion;PuestosInstalacion;SuperficieInstalacion;Observaciones;Vigente

ORDEN CAMPO TIPO L. MAX OBLIGATORIO DESCRIPCIÓN
1 CodigoInstalacion Alfanumérico 5 SI Código de la instalación
2 Descripción Alfanumérico 40 SI Descripción
3 Tipo Alfanumérico 10 SI Tipo de instalación
4 AnchoInstalacion Numérico 9,2 NO Ancho de la instalación
5 LargoInstalacion Numérico 9,2 NO Largo de la instalación
6 PuestosInstalacion Numérico 5 NO Puestos de la instalación
7 SuperficieInstalacion Numérico 9,2 NO Superficie de la instalación
8 Observaciones Alfanumérico 250 NO Observaciones
9 Vigente Alfanumérico 1 NO Vigencia de las instalaciones. Valores: S, N


Importación de datos procedentes de Procesos de Admisión

Nombre de la tabla Descripción
ADMISIONESALUMNOS Recoge la información de los alumnos y la enseñanza donde han obtenido plaza. Se puede indicar el grupo/subgrupo de destino si se conoce.
Orden Campo Tipo Obligatorio Descripción
1 CODIGOCENTRO VARCHAR2 (8 Byte) SI Código de Centro
2 CODIGOPERIODO VARCHAR2 (7 Byte) SI Curso escolar YYYY/YY+1
3 IDADMISIONESALUMNO RAW (32) NO nulo
4 NOMBREALUMNO VARCHAR2 (30 Byte) SI Nombre del alumno
5 APELLIDO1ALUMNO VARCHAR2 (40 Byte) SI Primer Apellido del alumno
6 APELLIDO2ALUMNO VARCHAR2 (40 Byte) NO Segundo Apellido del alumno
7 FECHANACIMIENTOALUMNO DATE SI Fecha de nacimiento
8 SEXOALUMNO VARCHAR2 (1 Byte) SI Ver T-2 Sexos
9 CODIGOENSENIANZAMEC VARCHAR2 (8 Byte) SI Código enseñanza de matrícula
10 CODIGOENSENIANZACARM VARCHAR2 (2 Byte) SI Versión CARM de la enseñanza
11 CODIGOCURSOPERIODO VARCHAR2 (2 Byte) SI Curso de matrícula
12 TIMESTAMPADMISIONESALUMNOS TIMESTAMP(6) NO nulo
13 TIPODNIALUMNO VARCHAR2 (1 Byte) SI Ver T-1 Tipos Documentos IPF
14 DNIALUMNO VARCHAR2 (15 Byte) SI DNI / NIE / Pasaporte
15 CODIGOPAISNACIONALIDAD VARCHAR2 (3 Byte) SI Ver T-5 Paises
16 DOMICILIOALUMNO VARCHAR2 (60 Byte) SI Domicilio alumno
17 TIPOVIA VARCHAR2 (2 Byte) NO Tipo de via domicilio alumno
18 NUMERODOMICILIOALUMNO VARCHAR2 (10 Byte) NO Número domicilio alumno
19 BLOQUEDOMICILIOALUMNO VARCHAR2 (10 Byte) NO Bloque domicilio alumno
20 ESCALERADOMICILIOALUMNO VARCHAR2 (10 Byte) NO Escalera domicilio alumno
21 PISODOMICILIOALUMNO VARCHAR2 (10 Byte) NO Piso domicilio alumno
22 PUERTADOMICILIOALUMNO VARCHAR2 (10 Byte) NO Puerta domicilio alumno
23 CODIGOPROVINCIA VARCHAR2 (2 Byte) SI Ver T-14
24 CODIGOCPDOMICILIOALUMNO VARCHAR2 (5 Byte) SI Código Postal domicilio alumno
25 CODIGOLOCALIDAD VARCHAR2 (9 Byte) SI Ver T-15
26 TELEFONODOMICILIOALUMNO VARCHAR2 (15 Byte) NO Teléfono alumno
27 TELEFONO2DOMICILIOALUMNO VARCHAR2 (15 Byte) NO Teléfono alumno
28 EMAILDOMICILIOALUMNO VARCHAR2 (50 Byte) NO Email alumno
29 TIPODNIPADRE VARCHAR2 (1 Byte) NO Ver T-1 Tipos Documentos IPF
30 DNIPADRE VARCHAR2 (15 Byte) NO DNI / NIE / Pasaporte padre
31 NOMBREPADRE VARCHAR2 (30 Byte) NO Nombre padre
32 APELLIDO1PADRE VARCHAR2 (40 Byte) NO Primer apellido padre
33 APELLIDO2PADRE VARCHAR2 (40 Byte) NO Segundo apellido padre
34 TIPODNIMADRE VARCHAR2 (1 Byte) NO Ver T-1 Tipos Documentos IPF
35 DNIMADRE VARCHAR2 (15 Byte) NO DNI / NIE /Pasaporte madre
36 NOMBREMADRE VARCHAR2 (30 Byte) NO Nombre madre
37 APELLIDO1MADRE VARCHAR2 (40 Byte) NO Primer apellido madre
38 APELLIDO2MADRE VARCHAR2 (40 Byte) NO Segundo apellido madre
39 CODIGOCENTROORIGEN VARCHAR2 (8 Byte) NO Nulo
40 IDALUMNO NUMBER (8) NO Nulo
41 IDMATRICULA NUMBER (8) NO Nulo
42 IDSOLICITUDADA NUMBER NO ID de la solicitud de ADA
43 SUBSEDE VARCHAR2 (2 Byte) SI Código Subsede, Por defecto 'A'
44 ORDEN NUMBER NO 0
45 TURNO VARCHAR2 (1 Byte) NO Código de turno
46 EXPEDIENTEALUMNO NUMBER (9) NO Nulo
47 CODIGOPAIS VARCHAR2 (3 Byte) NO Ver T-5 Paises
48 CODIGOPROVINCIANACALUMNO VARCHAR2 (2 Byte) NO Nulo
49 CODIGOLOCALIDADNACALUMNO VARCHAR2 (9 Byte) NO Nulo
50 LOCALIDADNACALUMNO VARCHAR2 (50 Byte) NO Localidad nacimiento alumno
51 PROVINCIANACALUMNO VARCHAR2 (50 Byte) NO Provincia nacimiento alumno
52 NRE_ADA NUMBER NO Nulo


Nombre de la tabla Descripción
ADMISIONESALUMNOS_MAT Recoge las asignaturas en las que se ha de matricular el alumno. Se puede indicar el grupo/subgrupo de cada una de ellas.
Orden Campo Tipo Obligatorio Descripción
1 CODIGOCENTRO VARCHAR2 (8 Byte) SI Código de Centro
2 CODIGOPERIODO VARCHAR2 (7 Byte) SI Curso escolar YYYY/YY+1
3 IDADMISIONESALUMNO RAW (32) SI Identificador único
4 CODIGOMATERIA VARCHAR2 (6 Byte) SI Código de la materia solicitada
5 CODIGOAREA VARCHAR2 (4 Byte) NO
6 CODIGOCURSOPERIODO VARCHAR2 (2 Byte) NO Curso de la materia
7 CODIGOANOTACION VARCHAR2 (6 Byte) NO Anotación sobre la materia si procede


Nombre de la tabla Descripción
ADMISIONESALUMNOS_TASAS Recoge la información de la tasa abonada en concepto de matrícula, si procede.
Orden Campo Tipo Obligatorio Descripción
1 CODIGOCENTRO VARCHAR2 (8 Byte) SI Código de Centro
2 CODIGOPERIODO VARCHAR2 (7 Byte) SI Curso escolar YYYY/YY+1
3 IDADMISIONESALUMNO RAW (32) SI Identificador único
4 IDTASA INTEGER SI Código ID de la tasa



TABLAS Y FORMATOS COMUNES

Formatos Comunes

A continuación se incluye la descripción del formato de aquellos campos que aparecen de forma repetitiva en los distintos ficheros

Num. Nombre Descripción del formato
1 TipoDNI Indica el tipo de documento utilizado para identificar a la persona (IPF).
2 DNI

El formato del IPF (Identificador de Persona Física) varía en función del documento utilizado. Siempre y en todo caso, la longitud máxima del dato será de 15 caracteres.
Se analizan los siguientes casos:

  • NIF: Se ajustará a la derecha, rellenándose a ceros por la izquierda y teniendo en cuenta que la longitud es de 9 posiciones y el último carácter debe ser una letra.
  • NIE: Se ajustará igual que el NIF, teniendo en cuenta que el primer y el último carácter son letras.

Todos los demás casos (Pasaporte, Documento Extranjero, etc.) se ajustan al a derecha y se rellenan con ceros por la izquierda sin tener en cuenta más consideraciones.

3 Fecha Todos los campos de fecha poseen 10 posiciones y el formato es DD/MM/AAAA, donde AAAA es el año, MM es el mes y DD es el día.
4 Año Los campos año son de 4 posiciones AAAA.
5 Teléfonos Los números de teléfono han de cumplimentarse sin puntos ni espacios entre las cifras.
6 Código Aula Libre. Normalmente lleva incluido el número del curso al que hace referencia. Ej. Para un curso de 1ºde primaria, grupo P1A, subgrupo EP1A (PUEDE SER EL MISMO QUE EL GRUPO, P1A).
7 Grupo No tiene código. Está en horarios y materias impartidas. Se relaciona con el grupo Materia.
8 Subgrupo Libre. Normalmente lleva incluido el número del curso al que hace referencia. Ej. Para un curso de 1ºde primaria, grupo P1A, subgrupo EP1A (PUEDE SER EL MISMO QUE EL GRUPO, P1A).
9 Sesiones Libre. Se puede poner el código que se quiera. Aconsejamos que se codifiquen en orden según hora de inicio. Ej. Sesión de 9 a 10 código 01, de 9 a 9,30 código 02, de 9,30 a 10 03. También se pueden poner primero las sesiones principales y luego las sesiones intermedias se codifican haciendo referencia al código de la sesión principal. Ej. Sesión de 9 a 10 código 01, sesión de 9 a 9,30 código 1A, sesión de 9,30 a 10 código 1B.
10 Código curso 1-2-3-4-5-6…
11 Evaluación

Código: Libre (1,2,3,4,….F).
Tipo: Normal, Ordinaria, Final Ordinaria, Final Extraordinaria, Inicial.
Fecha: libre dd/mm/aaaa.
Orden: Numérico (1,2,3,4…).

Tablas de Códigos

Este apartado recoge las tablas de traducción de códigos necesarias para la correcta cumplimentación o interpretación de los campos de los ficheros. En el apartado de definición de los distintos ficheros, la columna “Tabla” hace referencia en los campos donde procede a las tablas que se incluyen a continuación: Para facilitar el manejo de las tablas se incluye en primer lugar una guía donde se reseñan:* Número de tabla

  • Nombre de la tabla (repertorio de claves)
  • Fichero que utiliza la clave
  • Referencia del listado que contiene el elemento de datos

Para cada tabla se reseña:* Repertorio de claves

  • Descripción de cada clave
  • Observaciones opcionales en la clave 80


Tabla Tabla Fichero Ref. Campo
T-1 Tipos IPF Alumnos.csv


Profesores.csv

2
13
19
14

T-2 Sexo

Alumnos.csv

Profesores.csv

12

11

T-3 Materias

Notas.csv
Faltas.csv
Materias_matricula.csv3
Materias_impartidas.csv
Tareas_horarios.csv

4
3
4
4
7
T-4 Enseñanzas Matriculas.csv

Grupos.csv 		3
4
5
6
T-5 Provincias Alumnos.csv

Profesores.csv
 10
29
6
T-6 Area Materias_matriculadas.csv 5


T-1 Tipos de Documentos IPF

Código Descripción
D DNI/NIF
E NIE
P Pasaporte
O Otros


T-2 Sexos

Nombre del campo Descripción
CSEXO Código numérico
CALFSEXO Código alfabético
DSEXO Descripción

Descarga fichero de la tabla de: File:SEXOS.zip

T-3 Materias

Nombre del campo Descripción
CODIGOMATERIA Código de materia
DESCRIPCIONMATERIA Nombre de la materia
CODIGODICCIONARIO Código de diccionario
AMBITOMATERIA Ámbito de la materia
ABREVIATURA8MATERIA Abreviatura de 8 caracteres
ABREVIATURA16MATERIA Abreviatura de 16 caracteres
ABREVIATURA30MATERIA Abreviatura de 30 caracteres
CLAVEMATERIA Clave de la materia
SINEEMATERIA Código estadístico
CREDITOSMATERIA Número de créditos
HORASANUALESMATERIA Número de horas anuales
HORASTITULOMATERIA Número de horas para el título
CONVOCATORIASMATERIA Máximo de convocatorias
COMPETENCIAMATERIA Competencia de la materia
FECHAALTAMATERIA Fecha de alta
FECHABAJAMATERIA Fecha de baja
CODIGOREPERTORIO Código de repertorio
TIPOMATERIA Tipo
CONVALIDACIONFP Convalidación FP
CORRESPONDENCIAPL Correspondencia PL
CONVOCATORIASMATERIAEXT Convocatorias extraordinarias
VSDESTADO Estado
VSDREVISION Revisión
CODIGOIDIOMA Código de idioma
MATERIAFAMILIA Familia de la materia


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T-4 Enseñanzas

En este fichero se incluyen tanto las enseñanzas LOGSE como las LOE. El significado de los campos es el siguiente:

Nombre Descripción
PLANEST Plan de estudios L (LOGSE), E(LOE)
CODDIC Código de diccionarios; se utiliza para realizar la agrupación de las enseñanzas
CODENS Código de la enseñanza
CODCARM Código CARM
DESCRIPCION Denominación de la enseñanza

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T-5 Países

Esta tabla se utilizará tanto para indicar el país de nacimiento como la nacionalidad.
Descargar el fichero de la tabla: File:PAISES.zip

T-6 Tipos de Matrícula

CODIGO DESCRIPCION VIGENTE
C
 Colegios
S
E
 Extraord.
S
H
 Históricas
S
L
 Libre
N
O
 Oficial
S
P
 Pendiente
S

T-7 Tipos de Tarea

Nombre del campo Descripción
CODIGOTIPOTAREA Código de tarea
CODIGOTIPOCENTRO Código de tipo de centro
DESCRIPCIONTIPOTAREA Descripción de tarea
TIPOTIPOTAREA Tipo de tarea
VALORTIPOTAREA Valor de la tarea
MAXIMOTIPOTAREA Maximo de tareas de este tipo
NORMATIVATIPOTAREA Normativa aplicable
VIGENTETIPOTAREA Si está vigente

Descarga del fichero de la tabla: File:TIPOSTAREAS.zip

T-8 Áreas

Nombre del campo Descripción
CODIGOAGRUPACIONAREA Código de agrupación
DESCRIPCIONAGRUPACIONAREA Descripción
CODIGOAREA Código de área
DESCRIPCIONAREA Descripción área
VALORTIPOTAREA Valor de la tarea
ORDENAREA Orden
VIGENTEAREA Vigente

Descarga del fichero de la tabla: File:AREAS_AGRUPACIONES.zip

T-9 Repertorios

Nombre del campo Descripción
CODIGOREPERTORIO Código
DESCRIPCIONREPERTORIO Descripción

Descarga del fichero de la tabla: File:REPERTORIOS.zip

T-10 Calificaciones/Repertorios

Descarga del fichero de la tabla: File:CALIFICACIONES_REPERTORIOS.zip

T-11 Calficaciones

Nombre del campo Descripción
CODIGOCALIFICACION Código de calificación
TEXTO2CCALIFICACION Abreviatura calificación de 2 caracteres
TEXTO4CCALIFICACION Abreviatura calificación de 2 caracteres
VALOR1CALIFICACION Valor 1 de la calificación
VALOR2CALIFICACION Valor 2 de la calificación
VALOR3CALIFICACION Valor 3 de la calificación
POSITIVACALIFICACION Indica si es positiva la calificación
VIGENTECALIFICACION Indica si está vigente
TEXTOLCALIFICACION Texto largo de la calificación
CUENTAPARALAMEDIA Indica si cuenta para la media

Descarga del fichero de la tabla: File:CALIFICACIONES.zip

T-12 Enseñanzas-CARM

Nombre del campo Descripción
CODIGOENSENIANZAMEC Código de enseñanza MEC
CODIGOENSENIANZACARM Código de versión
DESCRIPCIONENSENIANZACARM Descripción de la versión
NORMATIVAENSENIANZACARM Normativa aplicable
CONVOCATORIASENSENIANZACARM Número de convocatorias

Descarga del fichero de la tabla: File:ENSEÑANZAS_CARM.zip

T-13 Optatividades

Nombre del campo Descripción
CODIGOAREA Código de área
CODIGOOPTATIVIDAD Código de optatividad
DESCRIPCIONOPTATIVIDAD Descripción
CUANTASOPTATIVIDAD Máximo de de este tipo
ORDENOPTATIVIDAD Orden

Descarga del fichero de la tabla: File:OPTATIVIDADES.zip

T-14 Provincias

Descarga del fichero de Provincias: File:provincias.zip

T-15 Localidades

Descarga del fichero de Localidades: File:localidades.zip

DESCARGAS DE PLANTILLAS

Importación Alumnos: File:Importación alumnos.zip
Importación Profesores: File:Importación profesores.zip
Importar Docencias: File:Importar_Docencias.zip
Importar Faltas: File:Importar_Faltas.zip
Importar Grupos: File:Importar_Grupos.zip
Importar Materias Impartidas: File:Importar_Materias_Impartidas.zip
Importar Materias Matriculadas: File:Importar_Materias_Matriculadas.zip
Importar Matrículas: File:Importar_Matriculas.zip
Importar Notas: File:Importar_notas.zip
Importar Tareas Horarios: File:Importar_Tareas_Horarios.zip
Importar Admision Alumnos: File:ADMISIONESALUMNOS.zip

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