Matriculación de Admisiones

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CONSIDERACIONES:

  • Las presentes instrucciones pretenden mostrar los pasos necesarios para realizar el procedimiento de matriculación de alumnos con origen en el proceso de admisión A.D.A.
  • Los pasos a realizar son los mismos independientemente de la enseñanza en la que matriculemos a los alumnos.
  • No olvide que ha de tener creados los grupos en el centro, previamente al proceso de matriculación. (Para una correcta configuración del siguiente curso académico, no olvide seguir paso a paso las instrucciones del ‘Asistente Inicio de Curso’ que encontrará en la ruta: Aplicación/Asistente de Inicio de Curso.)
  • Recuerde que Plumier XXI genera, en proceso automático, una entrada en el registro por cada alumno matriculado, para evitar discrepancias en el mismo es aconsejable tenerlo actualizado.

1. EN AÑO ACADÉMICO, SELECCIONAMOS EL CURSO EN EL QUE VAMOS A REALIZAR EL PROCEDIMIENTO.

Este curso tendremos que seleccionar el ‘2010/11’




2. VAMOS A LA RUTA:

Alumnos > Gestión de Matrículas > Matrícula de Admisiones.






Opciones del filtro:





Podemos filtrar y elegir enseñanza y curso, o bien…
No ponemos nada y aceptamos, nos muestra TODOS los alumnos a matricular independientemente de la enseñanza a cursar.

Elegida la opción de filtro deseada, un mensaje de advertencia nos informa de lo siguiente: Recuerde debe tener actualizado el registro de correspondencia.






Nota: Los centros pueden optar por cualquiera de los dos procedimientos; el filtro de enseñanza y curso restringe el número de alumnos en cada operación, permitiendo trabajar con mayor facilidad.

Pantalla principal, campos:




Botones:



1- IMPRIMIR: Imprime lo seleccionado en el filtro.
2.- FILTRAR: Nos abre el filtro anterior.
3.- MARCAR: Nos marca a todos los alumnos de la lista en el campo ‘Selec’.
4.- DESMARCAR: Nos desmarca a todos los alumnos marcados en el campo ‘Selec’.
5.- VISUALIZAR: Nos muestra los datos personales del alumno seleccionado.
6.- MATRICULAR: Nos matricula a todos los alumnos seleccionados.

3. PROCESO DE MATRICULACIÓN

Muy Importante: Solo debemos matricular a los alumnos que hayan formalizado la matrícula entregando la documentación en el Centro.
Selección de alumnos: Una vez que tenemos visualizados a todos los alumnos procedentes de ADA, seleccionamos al/los alumno/s que queramos matricular. Para ello, haciendo doble clic sobre los mismos, quedando marcado el campo ‘Selec’.



Marcamos los alumnos que correspondan en cada caso.

Botón ‘Matricular’: Una vez comprobada la enseñanza y curso donde van a ser destinados estos alumnos, podemos pulsar el botón MATRICULAR.

Una pantalla emergente nos pregunta si realmente deseamos matricular a los alumnos seleccionados.





Pulsamos ‘Aceptar’.

Una pantalla nos muestra el resultado. Lo normal es que sea CORRECTO. Si hubiera algún problema, nos daría un mensaje de error indicándonos el motivo por el cual no se ha matriculado al alumno.



Cerramos esa pantalla y comprobamos el campo ‘Matriculado’



Finalizar el procedimiento: Matrícula.

Para completar la matrícula de cada alumno (asignar grupo, subgrupo, materias, etc.), seleccionamos al alumno matriculado (el campo ‘Matriculado’ está marcado), pulsamos ‘Matricula’, el acceso nos lleva a la pantalla de matriculación del alumno seleccionado.




En el ejemplo, si pulsamos la pestaña MATRÍCULA nos lleva a la matrícula del alumno nº 2 que ya está matriculado (con enseñanza y curso), permitiéndonos tras pulsar ‘Editar’ seleccionar el grupo/subgrupo de destino.










RECUERDE:

Todas las matrículas que realice por este procedimiento entrarán en el sistema como ‘Activas’. Se entiende que realiza el proceso sobre los alumnos seleccionados porque todos ellos han confirmado la matrícula en su centro.

MEJORAS PREVISTAS

A petición de los centros educativos están pendientes de ejecutar las siguientes mejoras en el procedimiento:

En el filtro inicial se añadirá el campo ‘Sede’ o ‘Edificios’, algunos centros educativos, CRAs y CEAs, tienen un centro Cabecera y diversas Subsedes, para que el flujo de matriculaciones sea el adecuado, este campo permitirá seleccionar los alumnos cuya matrícula no este asociada al cabecera, sino a una de sus sedes.
El campo irá cumplimentado con la sede ‘A’ por defecto, de esta manera la mayoría de los centros no tendrán que realizar selección alguna sobre el mismo.

El procedimiento descrito en el apartado 3, ‘Finalizar el proceso: Matrícula’, incrementará sus funciones, permitiendo realiza la matrícula directa a grupo/subgrupo de todos los alumnos seleccionados.
Para ello un filtro sustituirá al mensaje de ‘Confirmación’; el filtro estará cumplimentado en los campos ‘Sede’, ‘Enseñanza’, ‘Curso’, según la selección previa realizada.
El mismo filtro incorporará los campos ‘Grupo’ y ‘Subgrupo’, permitiendo asignar más rápidamente los mismos a nuestros alumnos.

El campo ‘Matriculado’ cambiará de ubicación en la rejilla de manera que permita una lectura directa de las matrículas ya realizadas.

Creemos posible que las mejoras se ejecuten en versión anterior al plazo de apertura de matriculación.