Matriculación de Admisiones

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Revisión de 13:01 15 jun 2016 por Pig86p (Discusión | contribuciones) (Matriculación por materias.)

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Introducción.

Las presentes instrucciones pretenden mostrar los pasos necesarios para realizar la matriculación de alumnos con origen en el proceso de admisión A.D.A.
12 ADVERTENCIA.png

El procedimiento es el mismo independientemente de la enseñanza en la que matriculemos a los alumnos.

Recuerde que antes de iniciar el mismo, ha de tener creados los grupos en el curso académico correspondiente. Para una correcta configuración del mismo, no olvide seguir paso a paso las instrucciones del ‘Asistente de Inicio de Curso’.

Tenga presente que Plumier XXI genera, en proceso automático, una entrada en el Libro de registro por cada alumno matriculado. Recuerde esta situación, y a la hora de matricular, tenga el Libro al día.

Procedimiento.

1. Selección del Año Académico.
2 SELECCION AÑO ACADEMICO.png

En año académico, seleccionamos el curso en el que vamos a realizar el procedimiento. 


2. Vamos a la ruta:

Alumnos > Gestión de Matrículas > Matrícula de Admisiones.

Opciones del filtro: ver enlace.

Nota: Los centros pueden optar por utilizar el filtro de enseñanza y curso que restringe el número de alumnos en cada operación, permitiendo trabajar con mayor facilidad, o bien, no filtrar y realizar la operación selectivamente.


  • Pantalla principal, campos

Relación alum adj.jpg

Botones:

1- IMPRIMIR: Imprime lo seleccionado en el filtro.
2.- FILTRAR: Nos abre el filtro anterior.
3.- MARCAR TODOS: Nos marca a todos los alumnos de la lista en el campo ‘Selec’.
4.- DESMARCAR TODOS: Nos desmarca a todos los alumnos marcados en el campo ‘Selec’.
5.- VISUALIZAR: Nos muestra los datos personales del alumno seleccionado.

18 MATRICULACION ADMISIONES BOTON VISUALIZAR.png

6.- MATRICULAR: Nos matricula a todos los alumnos seleccionados.

Seleccionar para matricular.jpg


6 MATRICULAR.png
19 MATRICULACIÓN ADMISIONES CUADRO MATRICULA.png

3. Proceso de Matriculación.

El procedimiento de matriculación está regulado por el Servicio de Planificación, del que recibirá las oportunas instrucciones.
La información que aquí se presenta, describe los pasos a dar por los centros para la correcta matriculación de sus alumnos. Recuerde que solo deberá matricular a aquellos alumnos que hayan confirmado su matrícula presentado la documentación adecuada.

  • Seleccionado el curso académico y situados en la ruta de Matriculación de admisiones, deberemos filtrar por los alumnos que deseemos matricular, una vez marcados - doble clip o botón 'Marcar todos'- , pulsaremos 'Matricular'. Un cuadro de diálogo nos pide confirmación, aceptamos.

Tras aceptar aparece 'Matriculación de Admisiones' para que el centro indique el grupo- subgrupo de matriculación. Una vez seleccionado pulsaremos aceptar finalizando así el procedimiento.


Tenga en cuenta que es posible seleccionar una versión distinta de la Enseñanza origen, siempre que la tengamos autorizada.


Resultado de Matriculación nos muestra el resultado del procedimiento. Lo normal es que sea CORRECTO. Si hubiera algún problema, nos daría un mensaje de error indicándonos el motivo por el cual no se ha matriculado al alumno.

7 RESULTADO MATRICULACION.png
Revisado el resultado, cerramos la pantalla y comprobamos que el campo ‘Matriculado’, haya quedado marcado.


4. Matriculación: Finalizar el procedimiento.

Para completar la matrícula de cada alumno (asignar grupo, subgrupo si no han sido asignados con anterioridad, asignar materias, etc.), podemos realizar el mismo dirigiendonos a las secciones correspondientes.


Subrutina: Datos coincidentes.

El procedimiento descrito se completa, ahora, con un nuevo cuadro de diálogo que aparece únicamente cuando en el cruce de datos de alumnos la aplicación detecta similitudes con alumnos
20 MATRICULACION ADMISIONES ADVERTENCIA.png
integrados en Plumier y nos avisa de ello.

Esta función tiene como objetivo evitar la entrada de alumnos ya registrados en la aplicación.

Entre otros elementos, la aplicación compara:
• Nombre y apellidos.
• Fecha de nacimiento.
• Identificador: DNI, NRE, Pasaporte.
Recuerde que si ha seleccionado varios alumnos, la aplicación se detendrá solo en aquel alumno en el que encuentren las suficientes coincidencias, matriculando al resto.

07A INCIDENCIAS ALUMNO ADMISIONES.png


Incidencias en matriculación

Tras 'Aceptar', el nuevo cuadro de dialogo ' Incidencias de matriculación', nos muestra el alumno (uno a uno) sobre el que la aplicación detecta datos ya registrados en Plumier.
Para ver estos datos, pulsaremos 'Mostrar alumno'

Descripción de los elementos en pantalla:

En la parte superior veremos el alumno o alumnos que presentan datos similares y en la parte inferior, en el lado izquierdo, los datos procedentes de admisiones y en el derecho los datos ya registrados en la aplicación, sus datos personales.


08A COMPARAR1 ALUMNO ADMISIONES.png



A la derecha vemos dos pestañas, denominadas 'Datos Plumier XXI', imagen anterior, y otra, 'Matrículas', que nos permite ver el historial del alumno.

09A PESTAÑA HISTORIAL ALUMNO ADMISIONES.png













La revisión de la información mostrada en pantalla nos permitirá decidir si el alumno esta ya registrado en el sistema o si a pesar de las coincidencias se trata de un nuevo alumno - distinto - .


Caso I: El mismo alumno

Si se la revisión de los datos, deducimos que se trata del mismo alumno deberemos marcar el botón 'Seleccionar', apareciendo el cuadro de diálogo 'Matriculación de admisiones' donde completaremos la matrícula del alumno.
Es posible que el cuadro de diálogo muestre más de un alumno, deberemos realizar la comprobación con cada uno de ellos hasta establecer si se trata, o no, del mismo alumno.

Caso II: Nuevo alumno

Para finalizar indicaros que si tras la comparación de datos establecemos que se trata de alumnos distintos, deberemos pulsar 'Nuevo', realizando así el procedimiento de matriculación con los datos procedentes de ADA.
El procedimiento, al igual que en el caso anterior, finaliza indicando el destino del alumno.


Estados de la matrícula.


Introducción
01 COMBO ESTADOS MATRICULA.png

A la hora de cumplimentar la matrícula de nuestros alumnos, es importante entender el significado de los diferentes estados que se presentan en el combo, estos serían:

Tipos:

  • Activa: El alumno está matriculado y tiene presencia activa en nuestro centro.
  • Baja: Estado al que pasamos la matricula de aquellos alumnos que bien se trasladan de centro, o, en algunas enseñanzas, superan los umbrales de ausencia permitidos por la norma o abandonan el sistema por otras razones.
  • Inactiva: Uno de los estados que presenta el procedimiento de PREMATRÍCULA, no suele usarse, aunque existe un procedimiento en Plumier, que permite, automáticamente pasar estas matrículas a ACTIVAS.
  • Traslado: Solo se usa en el procedimiento del mismo nombre. Estado en el que habremos de colocar la matrícula de un alumno, cuando la notificación correspondiente así nos lo indique.
  • Pendiente de baja: Será el estado en el que colocaremos la matrícula de alumnos extranjeros que abandonan el centro y es previsible que regresen al mismo durante el curso escolar. Al finalizar el mismo, y si el alumno no se incorpora, el estado deberá pasar a 'Baja', si vuelve a incorporarse deberá pasar a estado 'Activa'.



Nota: Los estados de ANULADA, CONDICIONADA Y RENUNCIA vienen regulados por norma. La propia Enseñanza, indica su utilización y características.

  • Condicionada: Tiene su origen en procesos de migración de las anteriores aplicaciones de gestión. No esta en uso, se ha eliminado del combo.
  • Anulada: Regulado por la Orden…
TIPO MATRICULA ART 7 ANULADA.png
TIPO MATRICULA ART 7 ANULADA ORDEN.png














Notas:

Esta matrícula no contabiliza, por lo tanto no lo hacen sus convocatorias que no han de ser evaluadas. A efectos prácticos la matrícula, con esta tipología, deja de existir.

  • Renuncia: Regulado por la Resolución…
Instrucciones renuncia FP.png











Renuncia.png




























Matriculación por materias. [En construcción]

Introducción

Algunos modelos de admisión apuntan a una matriculación de admisiones basada en la Matriculación por materias.
El alumno, no solo indica la enseñanza, sino que además añade en el formulario de ADA, las materias en las que desee matricularse.
Respondiendo a este nuevo modelo, se han incorporado en Matriculación de admisiones, aquellos campos necesarios para la gestión de este nuevo procedimiento.


Nuevos campos

Como veis la rejilla de datos incorpora nuevos campos, nos centraremos en aquellos que en este procedimiento adquieren relevancia.
Se ha puesto un campo 'Materias' que contiene un check, que de estar marcado indica que el alumno opta por matricularse en materias y a su derecha un selector.
Haciendo doble clic sobre él, nos muestra - ver imagen - las materias que ha solicitado en su matrícula.


Visualizar


El botón 'Visualizar' incorpora una nueva pestaña 'Materias' que nos permite acceder a la misma información, las materias solicitadas en la matrícula.




Procedimiento


Comprobada la matrícula del alumno, podremos realizar la matriculación como en el resto de casos.
Pulsamos 'Matricular' y en el cuadro de diálogo, indicamos el destino del alumno.


Ventajas

La utilización de este tipo de admisión basado en la solicitud de materias agiliza los procedimientos que ejecutan los centros, ya que no solo se realiza la matrícula, sino que además se cargan las materias solicitadas.



Videos

Matriculación de admisiones.

Matriculación de admisiones: alumnos con datos coincidentes.

Estados de la matrícula.