Matriculación de Admisiones

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Introducción.

Las presentes instrucciones pretenden mostrar los pasos necesarios para realizar la matriculación de alumnos con origen en el proceso de admisión A.D.A.
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El procedimiento es el mismo independientemente de la enseñanza en la que matriculemos a los alumnos.

Recuerde que antes de iniciar el mismo, ha de tener creados los grupos en el curso académico correspondiente. Para una correcta configuración del mismo, no olvide seguir paso a paso las instrucciones del ‘Asistente de Inicio de Curso’.

Tenga presente que Plumier XXI genera, en proceso automático, una entrada en el Libro de registro por cada alumno matriculado. Recuerde esta situación, y a la hora de matricular, tenga el Libro al día.

Procedimiento.

1. Selección del Año Académico.
2 SELECCION AÑO ACADEMICO.png

En año académico, seleccionamos el curso en el que vamos a realizar el procedimiento. 












2. Vamos a la ruta:

Alumnos > Gestión de Matrículas > Matrícula de Admisiones.

Opciones del filtro: ver enlace.

Nota: Los centros pueden optar por utilizar el filtro de enseñanza y curso que restringe el número de alumnos en cada operación, permitiendo trabajar con mayor facilidad, o bien, no filtrar y realizar la operación selectivamente.


  • Pantalla principal, campos

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Botones:

1- IMPRIMIR: Imprime lo seleccionado en el filtro.
2.- FILTRAR: Nos abre el filtro anterior.
3.- MARCAR TODOS: Nos marca a todos los alumnos de la lista en el campo ‘Selec’.
4.- DESMARCAR TODOS: Nos desmarca a todos los alumnos marcados en el campo ‘Selec’.
5.- VISUALIZAR: Nos muestra los datos personales del alumno seleccionado.

18 MATRICULACION ADMISIONES BOTON VISUALIZAR.png

6.- MATRICULAR: Nos matricula a todos los alumnos seleccionados.




6 MATRICULAR.png
19 MATRICULACIÓN ADMISIONES CUADRO MATRICULA.png

3. Proceso de Matriculación.

El procedimiento de matriculación está regulado por el Servicio de Planificación, del que recibirá las oportunas instrucciones.
La información que aquí se presenta, describe los pasos a dar por los centros para la correcta matriculación de sus alumnos. Recuerde que solo deberá matricular a aquellos alumnos que hayan confirmado su matrícula presentado la documentación adecuada.

  • Seleccionado el curso académico y situados en la ruta de Matriculación de admisiones, deberemos filtrar por los alumnos que deseemos matricular, una vez marcados - doble clip o botón 'Marcar todos'- , pulsaremos 'Matricular'. Un cuadro de diálogo nos pide confirmación, aceptamos.

Tras aceptar aparece 'Matriculación de Admisiones' para que el centro indique el grupo- subgrupo de matriculación. Una vez seleccionado pulsaremos aceptar finalizando así el procedimiento.


Tenga en cuenta que es posible seleccionar una versión distinta de la Enseñanza origen, siempre que la tengamos autorizada.


Resultado de Matriculación nos muestra el resultado del procedimiento. Lo normal es que sea CORRECTO. Si hubiera algún problema, nos daría un mensaje de error indicándonos el motivo por el cual no se ha matriculado al alumno.

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Revisado el resultado, cerramos la pantalla y comprobamos que el campo ‘Matriculado’, haya quedado marcado.

Encontrará una descripción completa en los siguientes enlaces:

http://eduwiki.murciaeduca.es/wiki/index.php/FrmMatriculacionAdmisiones


Enlace a vídeo
Matriculación de admisiones. Procedimiento


https://youtu.be/AeSqcPTKdIY


Matriculación de admisiones: Alumnos con datos coincidentes. https://youtu.be/mX65SdDnqS4


Muy Importante: Solo debemos matricular a los alumnos que hayan formalizado la matrícula entregando la documentación en el Centro.

  • Selección de alumnos: Una vez que tenemos visualizados a todos los alumnos procedentes de ADA, seleccionamos al/los alumno/s que queramos matricular. Para ello, haremos doble clic sobre los mismos, debiendo quedar marcado el campo ‘Selec’.
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Botón ‘Matricular’: Una vez comprobada la enseñanza y curso donde van a ser destinados estos alumnos, podemos pulsar el botón MATRICULAR.

Una pantalla emergente nos pregunta si realmente deseamos matricular a los alumnos seleccionados. Pulsamos ‘Aceptar’.

Una pantalla nos muestra el resultado. Lo normal es que sea CORRECTO. Si hubiera algún problema, nos daría un mensaje de error indicándonos el motivo por el cual no se ha matriculado al alumno.

Revisado el resultado, cerramos lapantalla y comprobamos el campo ‘Matriculado’, éste debe haber quedado marcado.



4. Matriculación: Finalizar el procedimiento.

Para completar la matrícula de cada alumno (asignar grupo, subgrupo si no han sido asignados con anterioridad, asignar materias, etc.), podemos realizar el mismo dirigiendonos a las secciones correspondientes,


Recuerde:

Todas las matrículas que realice por este procedimiento entrarán en el sistema como ‘Activas’. Se entiende que realiza el proceso sobre los alumnos seleccionados porque todos ellos han confirmado la matrícula en su centro.

En el filtro inicial se ha añadido el campo ‘Sede’ o ‘Edificios’, algunos centros educativos, CRAs y CEAs, tienen un centro Cabecera y diversas Subsedes, para que el flujo de matriculaciones sea el adecuado, este campo permitirá seleccionar los alumnos cuya matrícula no este asociada al cabecera, sino a una de sus sedes.
El campo irá cumplimentado con la sede ‘A’ por defecto, de esta manera la mayoría de los centros no tendrán que realizar selección alguna sobre el mismo.

El procedimiento ‘Finalizar el proceso: Matrícula’, incrementa sus funciones, permitiendo realiza la matrícula directa a grupo/subgrupo de todos los alumnos seleccionados.
El mismo filtro incorporará los campos ‘Grupo’ y ‘Subgrupo’, permitiendo asignar más rápidamente los mismos a nuestros alumnos.

El campo ‘Matriculado’ ha cambiado su ubicación en la rejilla de manera que permita una lectura directa de las matrículas ya realizadas.

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