Diferencia entre revisiones de «Matriculación de Admisiones»

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En la parte superior veremos el alumno o alumnos que presentan datos similares y en la parte inferior, en el lado izquierdo, los datos procedentes de admisiones y en el derecho los datos ya registrados en la aplicación, sus datos personales.
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A la derecha vemos dos pestañas, denominadas 'Datos Plumier XXI', imagen anterior, y otra, 'Matrículas', que nos permite ver el historial del alumno.
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Si se la revisión de los datos, deducimos que se trata del mismo alumno deberemos marcar el botón 'Seleccionar', apareciendo el cuadro de diálogo 'Matriculación de admisiones' donde completaremos la matrícula del alumno.<br>Es posible que el cuadro de diálogo muestre más de un alumno, deberemos realizar la comprobación con cada uno de ellos hasta establecer si se trata, o no, del mismo alumno.
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Caso II: Nuevo alumno
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Para finalizar indicaros que si tras la comparación de datos establecemos que se trata de alumnos distintos, deberemos pulsar 'Nuevo', realizando así el procedimiento de matriculación con los datos procedentes de ADA.<br>El procedimiento, al igual que en el caso anterior, finaliza indicando el destino del alumno.<br>
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Revisión de 09:22 21 abr 2015

Introducción.

Las presentes instrucciones pretenden mostrar los pasos necesarios para realizar la matriculación de alumnos con origen en el proceso de admisión A.D.A.
12 ADVERTENCIA.png

El procedimiento es el mismo independientemente de la enseñanza en la que matriculemos a los alumnos.

Recuerde que antes de iniciar el mismo, ha de tener creados los grupos en el curso académico correspondiente. Para una correcta configuración del mismo, no olvide seguir paso a paso las instrucciones del ‘Asistente de Inicio de Curso’.

Tenga presente que Plumier XXI genera, en proceso automático, una entrada en el Libro de registro por cada alumno matriculado. Recuerde esta situación, y a la hora de matricular, tenga el Libro al día.

Procedimiento.

1. Selección del Año Académico.
2 SELECCION AÑO ACADEMICO.png

En año académico, seleccionamos el curso en el que vamos a realizar el procedimiento. 


2. Vamos a la ruta:

Alumnos > Gestión de Matrículas > Matrícula de Admisiones.

Opciones del filtro: ver enlace.

Nota: Los centros pueden optar por utilizar el filtro de enseñanza y curso que restringe el número de alumnos en cada operación, permitiendo trabajar con mayor facilidad, o bien, no filtrar y realizar la operación selectivamente.


  • Pantalla principal, campos

[[Image:17_MATRICULACION_ADMISIONES_BOTONES.png|center

Botones:

1- IMPRIMIR: Imprime lo seleccionado en el filtro.
2.- FILTRAR: Nos abre el filtro anterior.
3.- MARCAR TODOS: Nos marca a todos los alumnos de la lista en el campo ‘Selec’.
4.- DESMARCAR TODOS: Nos desmarca a todos los alumnos marcados en el campo ‘Selec’.
5.- VISUALIZAR: Nos muestra los datos personales del alumno seleccionado.

18 MATRICULACION ADMISIONES BOTON VISUALIZAR.png

6.- MATRICULAR: Nos matricula a todos los alumnos seleccionados.




6 MATRICULAR.png
19 MATRICULACIÓN ADMISIONES CUADRO MATRICULA.png

3. Proceso de Matriculación.

El procedimiento de matriculación está regulado por el Servicio de Planificación, del que recibirá las oportunas instrucciones.
La información que aquí se presenta, describe los pasos a dar por los centros para la correcta matriculación de sus alumnos. Recuerde que solo deberá matricular a aquellos alumnos que hayan confirmado su matrícula presentado la documentación adecuada.

  • Seleccionado el curso académico y situados en la ruta de Matriculación de admisiones, deberemos filtrar por los alumnos que deseemos matricular, una vez marcados - doble clip o botón 'Marcar todos'- , pulsaremos 'Matricular'. Un cuadro de diálogo nos pide confirmación, aceptamos.

Tras aceptar aparece 'Matriculación de Admisiones' para que el centro indique el grupo- subgrupo de matriculación. Una vez seleccionado pulsaremos aceptar finalizando así el procedimiento.


Tenga en cuenta que es posible seleccionar una versión distinta de la Enseñanza origen, siempre que la tengamos autorizada.


Resultado de Matriculación nos muestra el resultado del procedimiento. Lo normal es que sea CORRECTO. Si hubiera algún problema, nos daría un mensaje de error indicándonos el motivo por el cual no se ha matriculado al alumno.

7 RESULTADO MATRICULACION.png
Revisado el resultado, cerramos la pantalla y comprobamos que el campo ‘Matriculado’, haya quedado marcado.


4. Matriculación: Finalizar el procedimiento.

Para completar la matrícula de cada alumno (asignar grupo, subgrupo si no han sido asignados con anterioridad, asignar materias, etc.), podemos realizar el mismo dirigiendonos a las secciones correspondientes.


Subrutina: Datos coincidentes.

El procedimiento descrito se completa, ahora, con un nuevo cuadro de diálogo que aparece únicamente cuando en el cruce de datos de alumnos la aplicación detecta similitudes con alumnos integrados en Plumier y nos avisa de ello.

Esta función tiene como objetivo evitar la entrada de alumnos ya registrados en la aplicación.

Entre otros elementos, la aplicación compara:
• Nombre y apellidos.
• Fecha de nacimiento.
• Identificador: DNI, NRE, Pasaporte.
Recuerde que si ha seleccionado varios alumnos, la aplicación se detendrá solo en aquel alumno en el que encuentren las suficientes coincidencias, matriculando al resto.

Incidencias en matriculación

Tras 'Aceptar', el nuevo cuadro de dialogo ' Incidencias de matriculación', nos muestra el alumno (uno a uno) sobre el que la aplicación detecta datos ya registrados en Plumier.
Para ver estos datos, pulsaremos 'Mostrar alumno'
Descripción de los elementos en pantalla:

En la parte superior veremos el alumno o alumnos que presentan datos similares y en la parte inferior, en el lado izquierdo, los datos procedentes de admisiones y en el derecho los datos ya registrados en la aplicación, sus datos personales.

A la derecha vemos dos pestañas, denominadas 'Datos Plumier XXI', imagen anterior, y otra, 'Matrículas', que nos permite ver el historial del alumno.


La revisión de la información mostrada en pantalla nos permitirá decidir si el alumno esta ya registrado en el sistema o si a pesar de las coincidencias se trata de un nuevo alumno - distinto - .


Caso I: El mismo alumno

Si se la revisión de los datos, deducimos que se trata del mismo alumno deberemos marcar el botón 'Seleccionar', apareciendo el cuadro de diálogo 'Matriculación de admisiones' donde completaremos la matrícula del alumno.
Es posible que el cuadro de diálogo muestre más de un alumno, deberemos realizar la comprobación con cada uno de ellos hasta establecer si se trata, o no, del mismo alumno.

Caso II: Nuevo alumno

Para finalizar indicaros que si tras la comparación de datos establecemos que se trata de alumnos distintos, deberemos pulsar 'Nuevo', realizando así el procedimiento de matriculación con los datos procedentes de ADA.
El procedimiento, al igual que en el caso anterior, finaliza indicando el destino del alumno.


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