Diferencia entre revisiones de «Matriculación de Admisiones»

De EduWiki
Saltar a: navegación, buscar
(Caso IV: Alumno con problemas en la incorporación a Plumier desde "Matriculación de Admisiones")
 
(No se muestran 90 ediciones intermedias de 4 usuarios)
Línea 1: Línea 1:
== Introducción. ==
+
[[Categoría: Alumnos]][[Categoría: Gestión de Matrículas]]
 +
[[Plumier XXI: Índice|<u>Acceso al índice "Plumier XXI"</u>]]<br>[[Alumnos.|<u>Acceso al índice "Alumnos"</u>]]
  
Las presentes instrucciones pretenden mostrar los pasos necesarios para realizar la matriculación de alumnos con origen en el proceso de admisión '''A.D.A.[[Image:12 ADVERTENCIA.png|right|12 ADVERTENCIA.png]]'''<br>El procedimiento es el mismo independientemente de la enseñanza en la que matriculemos a los alumnos.  
+
= Introducción =
 +
Esta opción permite realizar la matriculación de alumnos con origen en procesos de admisión de programas externos a Plumier como es A.D.A.<br>
 +
El procedimiento es el mismo independientemente de la enseñanza en la que matriculemos a los alumnos.<br>
 +
Ruta: '''Alumnos>Gestión de Matrículas>Matriculación de Admisiones'''<br>
 +
[[File:2019-09-02_Matriculacion-Admisiones.png|400px]]<br>
  
Recuerde que antes de iniciar el mismo, ha de tener creados los grupos en el curso académico correspondiente. Para una correcta configuración del mismo, no olvide seguir paso a paso las instrucciones del ‘Asistente de Inicio de Curso’.  
+
Utilizaremos este procedimiento de '''Matriculación de Admisiones''' durante:
 +
* '''Fases ordinaria y extraordinaria''' del proceso de admisión.
 +
* '''Fase permanente''' solo lo utilizaremos para el alumnado que nunca ha estado escolarizado en un centro de la CARM. Si lo ha estado, utilizaremos el procedimiento de [http://eduwiki.murciaeduca.es/wiki/index.php/Traslados '''Traslados'''] de matrícula entre los centros.<br>
  
Tenga presente que Plumier XXI genera, en proceso automático, una entrada en el Libro de registro por cada alumno matriculado. Recuerde esta situación, y a la hora de matricular, tenga el Libro al día.<br><br>  
+
Solo debe matricular en Plumier XXI al alumnado que haya presentado la matrícula en el centro. '''Con el acto de matrícula de admisiones, sacamos del proceso de admisión al alumnado participante con lo cual deja de estar en lista de espera para la siguiente adjudicación.'''<br>
  
== Procedimiento.  ==
+
= Procedimientos =
 +
== Rejilla de "Matriculación de Admisiones" ==
 +
Previo a la entrada en la Rejilla de "Matriculación de Admisiones", aparece el '''Filtro Matriculación de Admisiones''':<br>[[File:2019-09-02_Matriculacion-Admisiones_1.png|400px]]<br>
 +
Donde podemos filtrar por:
 +
* '''Enseñanza''': entre las disponibles en el centro.
 +
* '''Curso''': una vez seleccionada una enseñanza aparecerán los cursos disponibles  en la misma.
 +
* '''Turno''': a elegir entre todos los disponibles en Plumier. Normalmente no se usa.
 +
* '''Edificio''': a elegir entre todos los disponibles en el centro. Normalmente no se usa.
 +
* '''Observaciones''': se debe seleccionar el criterio de búsqueda y el string de búsqueda.
 +
* '''Tasas Pagadas''': Si o No. Aplicable en los procedimientos de admisión que llevan asociada tasa.
 +
* '''Estado''' de la matrícula: con las siguientes opciones:<br>
 +
** '''Presolicitud''' [[File:2019-09-02_Matriculacion-Admisiones_1_1_a.png|50px]]: estado inicial de la matrícula cuando se pasa por gestiones online de la misma en la que participa el alumno en su confección.
 +
** '''Solicitud''' [[File:2019-09-02_Matriculacion-Admisiones_1_1_b.png|50px]]: Estado inicial cuando no existen gestiones online o se acabó el proceso de "presolicitud".
 +
** '''Matriculado''' [[File:2019-09-02_Matriculacion-Admisiones_1_1_c.png|50px]]: alumnos ya incorporados en la matriculación del centro.
 +
** '''Anulado''' [[File:2019-09-02_Matriculacion-Admisiones_1_1_d.png|50px]]: es un estado para gestiones online en los que se anula la "presolicitud" de matrícula.
  
=== '''1. Selección del Año Académico.[[Image:2 SELECCION AÑO ACADEMICO.png|right|2 SELECCION AÑO ACADEMICO.png]]'''  ===
 
  
En año académico, seleccionamos el curso en el que vamos a realizar el procedimiento.'''&nbsp;'''  
+
Al pulsar el botón '''Aceptar''' se aplicarán los anteriores filtros en la "Rejilla de Matriculación de Admisiones". Si no se ha seleccionado ningún dato, aparecerán todos los alumnos, de todas las enseñanzas y asignados por ADA.<br>
  
<br>
 
  
=== '''2. Vamos a la ruta:''' ===
+
Previamente a la aparición de la rejilla, aparecerá un mensaje en Plumier XXI que advierte que el proceso automático generará una entrada en el '''[http://eduwiki.murciaeduca.es/wiki/index.php/Registro_General_del_Centro Registro General del Centro]''' por cada alumno matriculado. Por tanto, a la hora de matricular, hay que tenerlo al día:<br>
 +
[[File:2019-09-02_Matriculacion-Admisiones_2.png|400px]]<br>
  
'''Alumnos &gt; Gestión de Matrículas &gt; Matrícula de Admisiones'''.
 
  
[[FrmFiltroMatriculacionAdmisiones|Opciones del filtro:]]&nbsp;ver enlace.  
+
Tras pulsar el botón "Aceptar" en el mensaje anterior, se accede a la '''"Rejilla de Matriculación de Admisiones" con los alumnos sleccionado por el filtro y asignados''' al centro:<br>
 +
[[File:2019-09-02_Matriculacion-Admisiones_2_1.png|800px]]<br>
 +
Se han fijado la 5 primeras columnas, si nos desplazamos hacia la derecha se verán el resto de campos con la información correspondiente:<br>
 +
[[File:2019-09-02_Matriculacion-Admisiones_2_1_bis.png|800px]]<br>
 +
[[File:2019-09-02_Matriculacion-Admisiones_2_1_tri.png|800px]]<br>
 +
[[File:2019-09-02_Matriculacion-Admisiones_2_1_tetra.png|800px]]<br>
  
'''Nota''': Los centros pueden optar por utilizar el filtro de enseñanza y curso que restringe el número de alumnos en cada operación, permitiendo trabajar con mayor facilidad, o bien, no filtrar y realizar la operación selectivamente.  
+
En esta rejilla se dispone:
 +
* De información del estado de la [http://eduwiki.murciaeduca.es/wiki/index.php/Matr%C3%ADculas '''Matrícula'''] de los alumnos.<br>
 +
* De información sobre los alumnos y familias.
 +
* Información de la solicitud ADA.
 +
* Posibilidad de cambiar a versión de la '''Enseñanza''' de los alumno en '''Presolicitud''', pulsando el botón [[File:2019-09-02_Matriculacion-Admisiones_2_1_1.png|30px]]<br>
 +
* Botones abajo y a la izquierda para gestionar la rejilla:<br>
 +
** '''Imprimir''': Imprime lo seleccionado en el filtro.
 +
** '''Filtrar''': Abre el Filtro Matriculación de Admisiones inicial.
 +
** '''Marcar todos''': Marca a todos los alumnos de la lista en el campo '''Selec'''.
 +
** '''Desmarcar todos''': Desmarca a todos los alumnos marcados en el campo '''Selec'''.
 +
* Botones abajo y a la derecha para gestionar la matriculación de los alumnos:<br>
 +
** '''Anular''': Dos acciones:
 +
*** ''Anular'': anula las solicitudes de los alumnos que estén en Estado '''Presolicitud''' ([[File:2019-09-02_Matriculacion-Admisiones_1_1_a.png|30px]]).
 +
*** ''Presolicitar'': transforma en '''Presolicitar''' ([[File:2019-09-02_Matriculacion-Admisiones_2_1_2.png|100px]]) las solicitudes en Estado '''Anulado''' ([[File:2019-09-02_Matriculacion-Admisiones_1_1_d.png|30px]]).
 +
** '''Visualizar''': Muestra el '''Detalle del Alumno''' seleccionado, donde tenemos la pestaña '''Datos  Alumno''':<br>[[File:2019-09-02_Matriculacion-Admisiones_3.png|400px]]<br>la pestaña '''Correspondencia''':<br>[[File:2019-09-02_Matriculacion-Admisiones_4.png|400px]]<br>la pestaña '''Datos Padres''':<br>[[File:2019-09-02_Matriculacion-Admisiones_5.png|400px]]<br>la pestaña '''Datos de Matrícula''':<br>[[File:2019-09-02_Matriculacion-Admisiones_6.png|400px]]<br>la pestaña '''Materias''':<br>[[File:2019-09-02_Matriculacion-Admisiones_7.png|400px]]<br>la pestaña '''Datos Procedencia''':<br>[[File:2019-09-02_Matriculacion-Admisiones_8.png|400px]]<br>y la pestaña '''Tasas''':<br>[[File:2019-09-02_Matriculacion-Admisiones_9.png|400px]]<br>
 +
** '''Matricular''': Nos permite matricular a los alumnos que están en Estado '''Solicitud''' ([[File:2019-09-02_Matriculacion-Admisiones_1_1_b.png|30px]]).
  
<br>  
+
== Gestiones en "Matriculación de Admisiones" ==
 +
En primer lugar, debemos seleccionar el '''Año Académico''' en el que vamos a realizar el procedimiento. Seguidamente, y antes de iniciar el el procedimiento, se han de tener creados los grupos en el curso académico correspondiente ('''[[Gestión de Grupos]]''')<br>
  
*'''Pantalla principal, campos'''
+
Una vez tenidas en cuenta las anteriores consideraciones y en función de la columna "Estado" procedemos:
 +
# '''Presolicitud''' [[File:2019-09-02_Matriculacion-Admisiones_1_1_a.png|50px]]: estado inicial de la prematrícula cuando está sujeta a gestiones online por parte del alumno. Se puede:
 +
## Cambiar la versión de la '''Enseñanza''' pulsando el botón [[File:2019-09-02_Matriculacion-Admisiones_2_1_1.png|30px]].
 +
## Anular la Presolicitud con el botón "Anular" que tendremos activo en este estado. El botón pasará a denominarse "Presolicitud".
 +
## Esperar a que el alumno cambie ''online'' desde Mirador el estado a "Solicitud".
 +
# '''Anulado''' [[File:2019-09-02_Matriculacion-Admisiones_1_1_d.png|50px]]: es un estado para gestiones ''online'' en los que se anula la "presolicitud" de la matrícula. Se puede:
 +
## Cambiar a "Presolicitud" con el botón "Presolicitud" que tendremos activo en este estado. El botón pasará a denominarse "Anular".
 +
# '''Matriculado''' [[File:2019-09-02_Matriculacion-Admisiones_1_1_c.png|50px]]: alumnos ya incorporados a la matriculación del centro. Nos permite ver los datos de la prematrícula.
 +
# '''Solicitud''' [[File:2019-09-02_Matriculacion-Admisiones_1_1_b.png|50px]]: estado inicial cuando no existen gestiones ''online'' o se finalizó el proceso de "presolicitud". Se pueden realizar las siguientes opciones:
 +
## Seleccionar uno o varios alumnos con los ''check'' de la columna "Selec" o todos con el botón "Marcar todos".
 +
## Matricular a los alumnos seleccionados pulsando el botón "Matricular". Permite matricular a los alumnos que están en Estado '''Solicitud''' ([[File:2019-09-02_Matriculacion-Admisiones_1_1_b.png|30px]]) y que previamente se deben haber marcado en el campo '''Selec'''. Nos aparece la ventana de '''Matriculación de Admisiones''' para realizar la matrícula de los alumnos seleccionados:<br>[[File:2019-09-02_Matriculacion-Admisiones_2_1_3.png|400px]]<br>Es posible seleccionar una versión distinta de la Enseñanza origen, siempre que la tengamos autorizada y podremos elegir grupo y subgrupo destino.<br> Una vez que se pulse "Aceptar" pueden ocurrir dos cosas:
 +
### '''NO''' existen alumnos con "Datos coincidentes". Se genera la matrícula según se haya especificado.
 +
### '''SI''' existen alumnos con "Datos coincidentes". Se abre un nuevo cuadro de diálogo que aparece únicamente cuando en el cruce de datos de alumnos la aplicación detecta similitudes con alumnos integrados en Plumier XXI y nos avisa de ello:<br>[[Image:20 MATRICULACION ADMISIONES ADVERTENCIA.png|20 MATRICULACION ADMISIONES ADVERTENCIA.png]] <br>Esta función tiene como objetivo evitar la entrada de alumnos ya registrados en la aplicación.<br>Entre otros elementos, la aplicación compara:<br>• Nombre y apellidos.<br>• Fecha de nacimiento.<br>• Identificador: DNI, NRE, Pasaporte.<br>Recuerde que si ha seleccionado varios alumnos, la aplicación se detendrá solo en aquel alumno en el que encuentren las suficientes coincidencias, matriculando al resto. <br>[[Image:07A INCIDENCIAS ALUMNO ADMISIONES.png|07A INCIDENCIAS ALUMNO ADMISIONES.png]]<br>
  
[[Image:17_MATRICULACION_ADMISIONES_BOTONES.png|center
 
  
'''Botones:'''  
+
Si una vez concluido el procedimiento de "Matriculación de Admisiones" detectamos un error en la matrícula de algún alumno se puede:
 +
* '''SI''' se puede desde la matrícula del alumno solucionar el error: se realizan los cambios pertinentes.
 +
* '''NO''' se puede desde la matrícula del alumno solucionar el error: se debe acceder a su matrícula, la seleccionaremos y la eliminaremos haciendo clic en el botón '''Eliminar''' que aparece debajo del listado.<br>[[File:Eliminar matrícula.jpg|600px]]<br>Repetiremos el procedimiento de prematrícula para ese alumno.
  
1- '''IMPRIMIR''': Imprime lo seleccionado en el filtro.<br>2.- '''FILTRAR''': Nos abre el filtro anterior.<br>3.- '''MARCAR TODOS''': Nos marca a todos los alumnos de la lista en el campo ‘Selec’.<br>4.- '''DESMARCAR TODOS''': Nos desmarca a todos los alumnos marcados en el campo ‘Selec’.<br>5.- '''VISUALIZAR''': Nos muestra los datos personales del alumno seleccionado.
+
== Incidencias en matriculación ==
 +
Tras pulsar  'Aceptar', el nuevo cuadro de dialogo 'Incidencias de matriculación', nos muestra el alumno (uno a uno) sobre el que la aplicación detecta datos ya registrados en Plumier XXI.<br>
 +
Para ver estos datos, pulsaremos 'Mostrar alumno'<br>
  
[[Image:18 MATRICULACION ADMISIONES BOTON VISUALIZAR.png|center|18 MATRICULACION ADMISIONES BOTON VISUALIZAR.png]]<br>6.- '''MATRICULAR''': Nos matricula a todos los alumnos seleccionados.
+
'''Descripción de los elementos en pantalla:'''
 +
En la parte superior veremos el alumno o alumnos que presentan datos similares y en la parte inferior, en el lado izquierdo, los datos procedentes de admisiones y en el derecho los datos ya registrados en la aplicación, sus datos personales. <br>
 +
[[Image:08A COMPARAR1 ALUMNO ADMISIONES.png|08A COMPARAR1 ALUMNO ADMISIONES.png]]
  
<br>  
+
A la derecha vemos dos pestañas, denominadas 'Datos Plumier XXI', imagen anterior, y otra, 'Matrículas', que nos permite ver el historial del alumno. <br>
 +
[[Image:09A PESTAÑA HISTORIAL ALUMNO ADMISIONES.png|09A PESTAÑA HISTORIAL ALUMNO ADMISIONES.png]]
  
<br>
+
La revisión de la información mostrada en pantalla nos permitirá decidir si el alumno está ya registrado en el sistema o si, a pesar de las coincidencias, se trata de un nuevo alumno -distinto- .
  
<br>  
+
=== Caso I: El mismo alumno ===
 +
Si de la revisión de los datos, deducimos que se trata del mismo alumno deberemos marcar el botón ''''Seleccionar'''', apareciendo el cuadro de diálogo 'Matriculación de admisiones' donde completaremos la matrícula del alumno.<br>
 +
Es posible que el cuadro de diálogo muestre más de un alumno, deberemos realizar la comprobación con cada uno de ellos hasta establecer si se trata, o no, del mismo alumno.
  
[[Image:6 MATRICULAR.png|center|6 MATRICULAR.png]][[Image:19 MATRICULACIÓN ADMISIONES CUADRO MATRICULA.png|right|19 MATRICULACIÓN ADMISIONES CUADRO MATRICULA.png]]
+
=== Caso II: Nuevo alumno ===
 +
Si tras la comparación de datos establecemos que se trata de alumnos distintos, deberemos pulsar ''''Nuevo'''', realizando así el procedimiento de matriculación con los datos procedentes de ADA.<br>
 +
El procedimiento, al igual que en el caso anterior, finaliza indicando el destino del alumno.
  
=== '''3. Proceso de Matriculación.''' ===
+
=== Caso III: Era el "mismo alumno" pero lo hemos tratado como "Nuevo alumno" ===
 +
Es un error a corregir con una '''[[Procesos Especiales#Unificación de Alumnos | Unificación de alumnos]]''' que el centro podrá realizar si se trata de dos NRE en el mismo centro o mediante un CLIP si son NRE de distinto centro (caso más habitual).
  
El procedimiento de matriculación está regulado por el Servicio de Planificación, del que recibirá las oportunas instrucciones.<br>La información que aquí se presenta, describe los pasos a dar por los centros para la correcta matriculación de sus alumnos. '''Recuerde que solo deberá matricular a aquellos alumnos que hayan confirmado su matrícula presentado la documentación adecuada.'''
+
=== Caso IV: Alumno con problemas en la incorporación a Plumier desde "Matriculación de Admisiones" ===
 +
Se ha detectado que a veces existen problemas puntuales en la matriculación de admisiones:
 +
* Alumno de bachillerato que no se incorpora por problemas de itinerario.
 +
* Alumno ya matriculado pero no reflejado en "matriculación de Admisiones".
 +
* Alumno que aparece matriculado en admisiones pero no se encuentra matriculado.
 +
* ...
  
*Seleccionado el curso académico y situados en la ruta de Matriculación de admisiones, deberemos filtrar por los alumnos que deseemos matricular, una vez marcados - doble clip o botón 'Marcar todos'- , pulsaremos 'Matricular'. Un cuadro de diálogo nos pide confirmación, aceptamos.
+
El procedimiento sería el siguiente:
 +
* Incorporar al alumno al centro si no está ya incorporado. Más información en el enlace '''[[Gestión de Alumnos#Altas de alumnos en el centro]]''' desde el menú "Alumnos" (tercera opción).
 +
* Matricular al alumno de modo manual. Más información en el enlace '''[[Gestión de Matrículas#Matriculación Manual]]'''.
 +
* Gestionar de nuevo la "Matriculación de Admisiones":
 +
** El alumno aparece como "Matriculado": No hacer nada.
 +
** El alumno aparece en otro estado distinto de "Matriculado": Seleccionar y matricular al alumno. La acción puede presentar un error pero al refrescar la pantalla el estado habrá quedado en "Matriculado".
  
Tras aceptar aparece 'Matriculación de Admisiones' para que el centro indique el grupo- subgrupo de matriculación. Una vez seleccionado pulsaremos aceptar finalizando así el procedimiento.
+
= Videos  =
 
+
{{#widget:YouTube|id=AeSqcPTKdIY}} {{#widget:YouTube|id=mX65SdDnqS4}}  
<br>Tenga en cuenta que es posible seleccionar una versión distinta de la Enseñanza origen, siempre que la tengamos autorizada.<br>
+
{{#widget:YouTube|id=zWRf6dqhCHg}} {{#widget:YouTube|id=sTUakJxRmNQ}}
 
+
<br>
+
 
+
Resultado de Matriculación nos muestra el resultado del procedimiento. Lo normal es que sea CORRECTO. Si hubiera algún problema, nos daría un mensaje de error indicándonos el motivo por el cual no se ha matriculado al alumno.
+
 
+
[[Image:7 RESULTADO MATRICULACION.png|center|7 RESULTADO MATRICULACION.png]]Revisado el resultado, cerramos la pantalla y comprobamos que el campo ‘Matriculado’, haya quedado marcado.
+
 
+
<br>
+
 
+
=== 4. Matriculación: Finalizar el procedimiento.  ===
+
 
+
Para completar la matrícula de cada alumno (asignar grupo, subgrupo si no han sido asignados con anterioridad, asignar materias, etc.), podemos realizar el mismo dirigiendonos a las secciones correspondientes,
+
 
+
<br>
+
 
+
=== Videos  ===
+
 
+
{{#widget:YouTube|id=AeSqcPTKdIY}}  
+
 
+
{{#widget:YouTube|id=mX65SdDnqS4}}  
+
 
+
<br>
+
 
+
[[Category:Gestión_de_Matrículas]]
+

Última revisión de 09:11 20 jul 2021

Acceso al índice "Plumier XXI"
Acceso al índice "Alumnos"

Introducción

Esta opción permite realizar la matriculación de alumnos con origen en procesos de admisión de programas externos a Plumier como es A.D.A.
El procedimiento es el mismo independientemente de la enseñanza en la que matriculemos a los alumnos.
Ruta: Alumnos>Gestión de Matrículas>Matriculación de Admisiones
2019-09-02 Matriculacion-Admisiones.png

Utilizaremos este procedimiento de Matriculación de Admisiones durante:

  • Fases ordinaria y extraordinaria del proceso de admisión.
  • Fase permanente solo lo utilizaremos para el alumnado que nunca ha estado escolarizado en un centro de la CARM. Si lo ha estado, utilizaremos el procedimiento de Traslados de matrícula entre los centros.

Solo debe matricular en Plumier XXI al alumnado que haya presentado la matrícula en el centro. Con el acto de matrícula de admisiones, sacamos del proceso de admisión al alumnado participante con lo cual deja de estar en lista de espera para la siguiente adjudicación.

Procedimientos

Rejilla de "Matriculación de Admisiones"

Previo a la entrada en la Rejilla de "Matriculación de Admisiones", aparece el Filtro Matriculación de Admisiones:
2019-09-02 Matriculacion-Admisiones 1.png
Donde podemos filtrar por:

  • Enseñanza: entre las disponibles en el centro.
  • Curso: una vez seleccionada una enseñanza aparecerán los cursos disponibles en la misma.
  • Turno: a elegir entre todos los disponibles en Plumier. Normalmente no se usa.
  • Edificio: a elegir entre todos los disponibles en el centro. Normalmente no se usa.
  • Observaciones: se debe seleccionar el criterio de búsqueda y el string de búsqueda.
  • Tasas Pagadas: Si o No. Aplicable en los procedimientos de admisión que llevan asociada tasa.
  • Estado de la matrícula: con las siguientes opciones:
    • Presolicitud 2019-09-02 Matriculacion-Admisiones 1 1 a.png: estado inicial de la matrícula cuando se pasa por gestiones online de la misma en la que participa el alumno en su confección.
    • Solicitud 2019-09-02 Matriculacion-Admisiones 1 1 b.png: Estado inicial cuando no existen gestiones online o se acabó el proceso de "presolicitud".
    • Matriculado 2019-09-02 Matriculacion-Admisiones 1 1 c.png: alumnos ya incorporados en la matriculación del centro.
    • Anulado 2019-09-02 Matriculacion-Admisiones 1 1 d.png: es un estado para gestiones online en los que se anula la "presolicitud" de matrícula.


Al pulsar el botón Aceptar se aplicarán los anteriores filtros en la "Rejilla de Matriculación de Admisiones". Si no se ha seleccionado ningún dato, aparecerán todos los alumnos, de todas las enseñanzas y asignados por ADA.


Previamente a la aparición de la rejilla, aparecerá un mensaje en Plumier XXI que advierte que el proceso automático generará una entrada en el Registro General del Centro por cada alumno matriculado. Por tanto, a la hora de matricular, hay que tenerlo al día:
2019-09-02 Matriculacion-Admisiones 2.png


Tras pulsar el botón "Aceptar" en el mensaje anterior, se accede a la "Rejilla de Matriculación de Admisiones" con los alumnos sleccionado por el filtro y asignados al centro:
2019-09-02 Matriculacion-Admisiones 2 1.png
Se han fijado la 5 primeras columnas, si nos desplazamos hacia la derecha se verán el resto de campos con la información correspondiente:
2019-09-02 Matriculacion-Admisiones 2 1 bis.png
2019-09-02 Matriculacion-Admisiones 2 1 tri.png
2019-09-02 Matriculacion-Admisiones 2 1 tetra.png

En esta rejilla se dispone:

  • De información del estado de la Matrícula de los alumnos.
  • De información sobre los alumnos y familias.
  • Información de la solicitud ADA.
  • Posibilidad de cambiar a versión de la Enseñanza de los alumno en Presolicitud, pulsando el botón 2019-09-02 Matriculacion-Admisiones 2 1 1.png
  • Botones abajo y a la izquierda para gestionar la rejilla:
    • Imprimir: Imprime lo seleccionado en el filtro.
    • Filtrar: Abre el Filtro Matriculación de Admisiones inicial.
    • Marcar todos: Marca a todos los alumnos de la lista en el campo Selec.
    • Desmarcar todos: Desmarca a todos los alumnos marcados en el campo Selec.
  • Botones abajo y a la derecha para gestionar la matriculación de los alumnos:
    • Anular: Dos acciones:
      • Anular: anula las solicitudes de los alumnos que estén en Estado Presolicitud (2019-09-02 Matriculacion-Admisiones 1 1 a.png).
      • Presolicitar: transforma en Presolicitar (2019-09-02 Matriculacion-Admisiones 2 1 2.png) las solicitudes en Estado Anulado (2019-09-02 Matriculacion-Admisiones 1 1 d.png).
    • Visualizar: Muestra el Detalle del Alumno seleccionado, donde tenemos la pestaña Datos Alumno:
      2019-09-02 Matriculacion-Admisiones 3.png
      la pestaña Correspondencia:
      2019-09-02 Matriculacion-Admisiones 4.png
      la pestaña Datos Padres:
      2019-09-02 Matriculacion-Admisiones 5.png
      la pestaña Datos de Matrícula:
      2019-09-02 Matriculacion-Admisiones 6.png
      la pestaña Materias:
      2019-09-02 Matriculacion-Admisiones 7.png
      la pestaña Datos Procedencia:
      2019-09-02 Matriculacion-Admisiones 8.png
      y la pestaña Tasas:
      2019-09-02 Matriculacion-Admisiones 9.png
    • Matricular: Nos permite matricular a los alumnos que están en Estado Solicitud (2019-09-02 Matriculacion-Admisiones 1 1 b.png).

Gestiones en "Matriculación de Admisiones"

En primer lugar, debemos seleccionar el Año Académico en el que vamos a realizar el procedimiento. Seguidamente, y antes de iniciar el el procedimiento, se han de tener creados los grupos en el curso académico correspondiente (Gestión de Grupos)

Una vez tenidas en cuenta las anteriores consideraciones y en función de la columna "Estado" procedemos:

  1. Presolicitud 2019-09-02 Matriculacion-Admisiones 1 1 a.png: estado inicial de la prematrícula cuando está sujeta a gestiones online por parte del alumno. Se puede:
    1. Cambiar la versión de la Enseñanza pulsando el botón 2019-09-02 Matriculacion-Admisiones 2 1 1.png.
    2. Anular la Presolicitud con el botón "Anular" que tendremos activo en este estado. El botón pasará a denominarse "Presolicitud".
    3. Esperar a que el alumno cambie online desde Mirador el estado a "Solicitud".
  2. Anulado 2019-09-02 Matriculacion-Admisiones 1 1 d.png: es un estado para gestiones online en los que se anula la "presolicitud" de la matrícula. Se puede:
    1. Cambiar a "Presolicitud" con el botón "Presolicitud" que tendremos activo en este estado. El botón pasará a denominarse "Anular".
  3. Matriculado 2019-09-02 Matriculacion-Admisiones 1 1 c.png: alumnos ya incorporados a la matriculación del centro. Nos permite ver los datos de la prematrícula.
  4. Solicitud 2019-09-02 Matriculacion-Admisiones 1 1 b.png: estado inicial cuando no existen gestiones online o se finalizó el proceso de "presolicitud". Se pueden realizar las siguientes opciones:
    1. Seleccionar uno o varios alumnos con los check de la columna "Selec" o todos con el botón "Marcar todos".
    2. Matricular a los alumnos seleccionados pulsando el botón "Matricular". Permite matricular a los alumnos que están en Estado Solicitud (2019-09-02 Matriculacion-Admisiones 1 1 b.png) y que previamente se deben haber marcado en el campo Selec. Nos aparece la ventana de Matriculación de Admisiones para realizar la matrícula de los alumnos seleccionados:
      2019-09-02 Matriculacion-Admisiones 2 1 3.png
      Es posible seleccionar una versión distinta de la Enseñanza origen, siempre que la tengamos autorizada y podremos elegir grupo y subgrupo destino.
      Una vez que se pulse "Aceptar" pueden ocurrir dos cosas:
      1. NO existen alumnos con "Datos coincidentes". Se genera la matrícula según se haya especificado.
      2. SI existen alumnos con "Datos coincidentes". Se abre un nuevo cuadro de diálogo que aparece únicamente cuando en el cruce de datos de alumnos la aplicación detecta similitudes con alumnos integrados en Plumier XXI y nos avisa de ello:
        20 MATRICULACION ADMISIONES ADVERTENCIA.png
        Esta función tiene como objetivo evitar la entrada de alumnos ya registrados en la aplicación.
        Entre otros elementos, la aplicación compara:
        • Nombre y apellidos.
        • Fecha de nacimiento.
        • Identificador: DNI, NRE, Pasaporte.
        Recuerde que si ha seleccionado varios alumnos, la aplicación se detendrá solo en aquel alumno en el que encuentren las suficientes coincidencias, matriculando al resto.
        07A INCIDENCIAS ALUMNO ADMISIONES.png


Si una vez concluido el procedimiento de "Matriculación de Admisiones" detectamos un error en la matrícula de algún alumno se puede:

  • SI se puede desde la matrícula del alumno solucionar el error: se realizan los cambios pertinentes.
  • NO se puede desde la matrícula del alumno solucionar el error: se debe acceder a su matrícula, la seleccionaremos y la eliminaremos haciendo clic en el botón Eliminar que aparece debajo del listado.
    Eliminar matrícula.jpg
    Repetiremos el procedimiento de prematrícula para ese alumno.

Incidencias en matriculación

Tras pulsar 'Aceptar', el nuevo cuadro de dialogo 'Incidencias de matriculación', nos muestra el alumno (uno a uno) sobre el que la aplicación detecta datos ya registrados en Plumier XXI.
Para ver estos datos, pulsaremos 'Mostrar alumno'

Descripción de los elementos en pantalla: En la parte superior veremos el alumno o alumnos que presentan datos similares y en la parte inferior, en el lado izquierdo, los datos procedentes de admisiones y en el derecho los datos ya registrados en la aplicación, sus datos personales.
08A COMPARAR1 ALUMNO ADMISIONES.png

A la derecha vemos dos pestañas, denominadas 'Datos Plumier XXI', imagen anterior, y otra, 'Matrículas', que nos permite ver el historial del alumno.
09A PESTAÑA HISTORIAL ALUMNO ADMISIONES.png

La revisión de la información mostrada en pantalla nos permitirá decidir si el alumno está ya registrado en el sistema o si, a pesar de las coincidencias, se trata de un nuevo alumno -distinto- .

Caso I: El mismo alumno

Si de la revisión de los datos, deducimos que se trata del mismo alumno deberemos marcar el botón 'Seleccionar', apareciendo el cuadro de diálogo 'Matriculación de admisiones' donde completaremos la matrícula del alumno.
Es posible que el cuadro de diálogo muestre más de un alumno, deberemos realizar la comprobación con cada uno de ellos hasta establecer si se trata, o no, del mismo alumno.

Caso II: Nuevo alumno

Si tras la comparación de datos establecemos que se trata de alumnos distintos, deberemos pulsar 'Nuevo', realizando así el procedimiento de matriculación con los datos procedentes de ADA.
El procedimiento, al igual que en el caso anterior, finaliza indicando el destino del alumno.

Caso III: Era el "mismo alumno" pero lo hemos tratado como "Nuevo alumno"

Es un error a corregir con una Unificación de alumnos que el centro podrá realizar si se trata de dos NRE en el mismo centro o mediante un CLIP si son NRE de distinto centro (caso más habitual).

Caso IV: Alumno con problemas en la incorporación a Plumier desde "Matriculación de Admisiones"

Se ha detectado que a veces existen problemas puntuales en la matriculación de admisiones:

  • Alumno de bachillerato que no se incorpora por problemas de itinerario.
  • Alumno ya matriculado pero no reflejado en "matriculación de Admisiones".
  • Alumno que aparece matriculado en admisiones pero no se encuentra matriculado.
  • ...

El procedimiento sería el siguiente:

  • Incorporar al alumno al centro si no está ya incorporado. Más información en el enlace Gestión de Alumnos#Altas de alumnos en el centro desde el menú "Alumnos" (tercera opción).
  • Matricular al alumno de modo manual. Más información en el enlace Gestión de Matrículas#Matriculación Manual.
  • Gestionar de nuevo la "Matriculación de Admisiones":
    • El alumno aparece como "Matriculado": No hacer nada.
    • El alumno aparece en otro estado distinto de "Matriculado": Seleccionar y matricular al alumno. La acción puede presentar un error pero al refrescar la pantalla el estado habrá quedado en "Matriculado".

Videos