Diferencia entre revisiones de «Matrículas»

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(Correspondencia entre materias)
 
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= Introducción. (Página en construcción)  =
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[[Category:Gestión_de_Matrículas]]
 
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En este apartado encontrará toda la información relativa al procedimiento de matriculación de alumnos.
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En principio todas las matrículas de los alumnos entrarán a través de 'Matriculación de admisiones', tanto en fase ordinaria, como en extraordinaria y permanente.
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Un proceso complementario sería el de [http://eduwiki.murciaeduca.es/wiki/index.php/Traslados Traslados], en el que registraremos a aquellos alumnos que utilizando este procedimiento son asignados por la Comisión Permanente  a nuestro centro, incluyendo sus datos en Matriculación de admisiones.
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Incluso si se trata de alumnos procedentes de otras comunidades o países, su admisión se resolverá tal y como se ha descrito con anterioridad.
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Nota: Quedan fuera de esta descripción aquellas enseñanzas que para la admisión de alumnos, no utilizan A.D.A.
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*[http://eduwiki.murciaeduca.es/wiki/index.php/Matriculaci%C3%B3n_de_Admisiones Procedimientos de admisión: ADA.]
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= Introducción =
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En este apartado se encuentra toda la información relativa al procedimiento de matriculación de alumnos. <br>
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Ruta: '''Alumnos>Gestión de Matrículas>Matrículas'''.<br>
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[[File:2019-07-11_Matriculas.png|400px]]<br>
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En principio todas las matrículas de los alumnos entrarán a través de '''Matriculación de admisiones''' tanto en fase ordinaria, como en extraordinaria y permanente. Ver [http://eduwiki.murciaeduca.es/wiki/index.php/Matriculaci%C3%B3n_de_Admisiones Procedimientos de admisión: ADA.]<br>
 +
Un proceso complementario sería el de [http://eduwiki.murciaeduca.es/wiki/index.php/Traslados Traslados], en el que registraremos a aquellos alumnos que utilizando este procedimiento son asignados por la Comisión Permanente a nuestro centro, incluyendo sus datos en '''Matriculación de admisiones'''.<br>
 +
Incluso si se trata de alumnos procedentes de otras comunidades autónomas o países, su admisión se resolverá tal y como se ha descrito con anterioridad. <br>
 +
'''Nota:''' Quedan fuera de esta descripción aquellas enseñanzas que para la admisión de alumnos no utilizan ADA. <br>
  
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= Procedimiento =
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Nos aparece el '''Filtro de selección de Matrículas''':<br>
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[[File:2019-07-11_Matriculas_1.png|400px]]<br>
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Hay que tener especial atención al campo '''Estado Matrícula''', por si no hubiera matrícula ''ACTIVA'' en el curso actual.<br>
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[[Image:06_FILTRO_MATRICULAS.png|1 FILTRO MATRICULAS.png]]<br>
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Como el resto de filtros de la aplicación, su función es estructurar el sistema de búsqueda para optimizar los resultados. Podemos realizar la búsqueda por uno o varios de los parámetros del mismo.<br>
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Insertamos los datos que deseemos y pulsamos '''Aceptar''', el resultado aparecerá en la rejilla de datos de '''Matrículas''' con el alumnado seleccionado:<br>
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[[File:2019-07-11_Matriculas_2.png|600px]]<br>
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A la derecha, en la parte superior tenemos la pestaña con los '''Datos del alumno''', y en la parte inferior diferentes pestañas:
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* '''Datos generales''', de ''Centro'', de ''Enseñanza y Curso'', de ''Datos Específicos'' y de ''Situación Personal''.
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* '''Materias Curso Actual''', con los botones '''Nuevo''', '''Editar''' y '''Eliminar''' para poner, modificar o quitar materias:
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[[File:2019-07-11_Matriculas_3.png|400px]]<br>
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Y con el botón '''Reconocimiento''' gestionamos los créditos reconocidos: <br>
 +
[[File:2019-07-11_Matriculas_4.png|600px]]<br>
 +
Esta pestaña recoge información sobre las materias matriculadas al alumno por primera vez en el curso académico y que pueden pertenecer a niveles o cursos distintos. <br>
 +
[[Image:03 PESTAÑA MATERIAS CURSO ACTUAL.png|center|03 PESTAÑA MATERIAS CURSO ACTUAL.png]]
 +
* '''Materias pendientes''', que recoge información sobre las materias que no superó en cursos anteriores. <br>
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[[File:2019-07-11_Matriculas_5.png|400px]]<br>
 +
Con los botones '''Nuevo''', '''Editar''' y '''Eliminar''', para añadir, modificar o borrar materias pendientes.
 +
* '''Otras materias''', que recoge la información sobre otras materias del alumno, por ejemplo, las equivalencias:<br>
 +
[[File:2019-07-11_Matriculas_6.png|400px]]<br>
 +
Con los botones '''Editar''' y '''Eliminar''', para modificar o borrar materias.
 +
* '''Otras matrículas''', que muestra información si el alumno seleccionado cursa alguna otra enseñanza en el año académico.<br>
 +
[[File:2019-07-11_Matriculas_7.png|400px]]
 +
* '''Datos Especiales''', que nos permite dar valor a los Datos Especiales definidos en la ruta [http://eduwiki.murciaeduca.es/wiki/index.php/Configuraci%C3%B3n#Datos_Especiales Aplicación>Configuración>Datos Especiales].<br>
 +
[[File:2019-07-11_Matriculas_8.png|400px]]<br>
 +
Con los botones '''Editar''' y '''Eliminar''', para modificar o borrar datos especiales.
 +
* '''Otros datos''', que recoge datos complementarios sobre la matrícula del alumno.<br>
 +
[[File:2019-07-11_Matriculas_9.png|400px]]<br>
 +
Con los botones '''Nuevo''' y '''Eliminar''', para añadir o borrar la pertenencia a '''Grupos de apoyo'''.
 +
* '''Tasas''', que gestiona las tasas de matrícula.<br>
 +
[[File:2019-07-11_Matriculas_10.png|400px]]<br>
 +
El procedimiento se desarrolla en [http://eduwiki.murciaeduca.es/wiki/index.php/Gesti%C3%B3n_de_Tasas#Gesti.C3.B3n_de_Tasas_de_.22Matr.C3.ADcula.22 Gestión de Tasas de Matrículas]
 +
* '''Documentos''', que permite añadir documentos relacionados con la matrícula del alumno.
 +
[[File:2019-07-11_Matriculas_11.png|400px]]<br>
 +
Pulsamos '''Añadir documento''' para incorporar un documento nuevo, elegimos el '''Tipo de documento''' y pulsamos '''Adjuntar documento''' para elegir el documento.<br>
 +
[[File:2019-07-11_Matriculas_11_1.png|400px]]<br>
 +
Y lo podemos ver tanto en esta pestaña como en la correspondiente de Documentos del menú Alumnos.<br>
 +
[[File:2019-07-11_Matriculas_11_2.png|400px]]<br>
 +
También tenemos los botones para '''Eliminar''' un documento o '''Ver Documento'''.
 
<br>
 
<br>
  
= Pantalla Principal.[[Image:07 PESTAÑA DATOS ALUMNO.png|right|07 PESTAÑA DATOS ALUMNO.png]] =
+
= Accesos directos / Menús de ventana =
 +
== General ==
 +
=== Alumno ===
 +
[[File:2019-07-11_Matriculas_12.png|200px]]<br>
 +
Nos lleva directamente al menú de [http://eduwiki.murciaeduca.es/wiki/index.php/Alumnos Alumnos] particularizado en el alumno seleccionado.<br>
 +
[[File:2019-07-11_Matriculas_13.png|600px]]
  
La pantalla pricipal muestra una''''rejilla de datos'''' con el resultado de la búsqueda realizada &nbsp;en el [http://eduwiki.murciaeduca.es/wiki/index.php/FrmFiltroMatriculas filtro inicial], a la derecha, en la parte superior, &nbsp;la vista detalle ''''Datos del alumno'''', &nbsp;y en la parte inferior varias pestañas con diversos contenidos.&nbsp;
+
=== Becas ===
 +
[[File:2019-07-11_Matriculas_14.png|200px]]<br>
 +
Si el alumno no tiene beca se nos pregunta si queremos crearle una:<br>
 +
[[File:2019-07-11_Matriculas_15.png|400px]]<br>
 +
Podemos rellenar la nueva beca:<br>
 +
[[File:2019-07-11_Matriculas_16.png|600px]]<br>
 +
La gestión de estas becas es la que se vio en [http://eduwiki.murciaeduca.es/wiki/index.php/Becas#Otras_Becas Otras Becas].
  
[[Image:01 PESTAÑAS.png|center|01 PESTAÑAS.png]]  
+
=== Matrículas del Alumno ===
 +
[[File:2019-07-11_Matriculas_17.png|200px]]<br>
 +
Nos lleva directamente a [http://eduwiki.murciaeduca.es/wiki/index.php/Alumnos#Consulta_de_matr.C3.ADculas Consulta de matrículas] del alumno seleccionado:<br>
 +
[[File:2019-07-11_Matriculas_18.png|600px]]
  
<br>  
+
=== Prelación de Optativas ===
 +
[[File:2019-07-11_Matriculas_19.png|200px]]<br>
 +
Si el alumno no tiene prelación de optativas se nos pregunta si queremos crearle una:<br>
 +
[[File:2019-07-11_Matriculas_20.png|400px]]<br>
 +
Podemos rellenar la nueva prelación de optativas:<br>
 +
[[File:2019-07-11_Matriculas_21.png|600px]]<br>
 +
La gestión se realiza a través de [http://eduwiki.murciaeduca.es/wiki/index.php/Prelaci%C3%B3n_de_Optativas Prelación de Optativas].
  
En relación con los campos que se muestran en esta pestaña, es necesario aclarar que el campo 'Matrícula' no es editable, entendemos que toda matrícula registrada en la aplicación, tiene este carácter, 'Oficial', con respecto a&nbsp;[http://eduwiki.murciaeduca.es/wiki/index.php/Matriculaci%C3%B3n_de_Admisiones#Estados_de_la_matr.C3.ADcula. Estado actual&nbsp;]<span style="line-height: 1.5em; font-size: 13.2799997329712px;">, podéis seguir el enlace y por último 'Turno/Régimen aúna ambos conceptos, presentando los posibles. (Pronto incluiremos una explicación más detallada).</span>
+
== Calificaciones ==
 +
Nos lleva directamente al menú de [http://eduwiki.murciaeduca.es/wiki/index.php/Calificaciones#Calificaciones_por_Grupo Calificaciones por Grupo] particularizado en el alumno seleccionado.<br>
 +
[[File:2019-07-11_Matriculas_22.png|600px]]
  
<br>  
+
== Incidencias ==
 +
=== Faltas ===
 +
[[File:2019-07-11_Matriculas_23.png|100px]]<br>
 +
En la parte izquierda de la ventana tenemos la rejilla con el alumno seleccionado y en la parte derecha la pestaña de '''Datos generales''' de dicho alumno y, en la parte inferior, la pestaña con el '''Detalle de Faltas y Retrasos''' con la rejilla donde figuran las faltas y retrasos del alumno seleccionado:<br>
 +
[[File:2019-07-11_Matriculas_24.png|600px]]<br>
 +
Con el botón '''Nuevo''' podemos introducir una nueva falta de asistencia para el alumno:<br>
 +
[[File:2019-07-11_Matriculas_25.png|400px]]<br>
 +
Debemos introducir el '''Profesor''', la '''Materia''', las '''Sesiones''', la '''Fecha de grabación''', el '''Tipo de Falta''' (si es '''Falta''' o '''Retraso''') y si está '''Justificada''' se marca la opción.<br>
 +
'''NOTA:''' No se suele usar este procedimiento para la inserción de faltas a un alumno.<br>
 +
También tenemos los botones '''Editar''' y '''Eliminar''', para modificar o borrar una falta existente, respectivamente.<br>
 +
Además, tenemos la pestaña '''Resumen''', donde aparece la estadística de las faltas y retrasos mes a mes:<br>
 +
[[File:2019-07-11_Matriculas_28.png|400px]]<br>
 +
En la parte inferior izquierda de la ventana tenemos el botón '''Imprimir''' para obtener el listado de las faltas presentes en la rejilla:<br>
 +
[[File:2019-07-11_Matriculas_26.png|600px]]<br>
 +
Y el botón '''Filtrar''' para seleccionar la '''Evaluación''' y el '''Grupo''' que queremos mostrar:<br>
 +
[[File:2019-07-11_Matriculas_27.png|400px]]
  
== Datos generales.  ==
+
=== Partes ===
 +
[[File:2019-07-11_Matriculas_29.png|100px]]<br>
 +
Si el alumno no tiene partes de incidencia se nos pregunta si queremos crearle uno:<br>
 +
[[File:2019-07-11_Matriculas_30.png|400px]]<br>
 +
Podemos rellenar el nuevo parte de incidencia:<br>
 +
[[File:2019-07-11_Matriculas_31.png|600px]]<br>
 +
La gestión se realiza a través de [http://eduwiki.murciaeduca.es/wiki/index.php/Gestionar_Sanciones#Registros_de_Convivencia Registro de Convivencia].
  
Información general sobre la Enseñanza de matriculación del alumno.  
+
== Listados ==
 +
=== Alumnos matriculados por grupos ===
 +
[[File:2019-07-11_Matriculas_32.png|200px]]<br>
 +
Nos aparece el filtro de selección:<br>
 +
[[File:2019-07-11_Matriculas_33.png|400px]]<br>
 +
Donde podemos seleccionar el '''Grupo''', sacar el listado '''Con Direcciones y Teléfonos''', si lo marcamos, y elegir el '''Listado por subgrupos''' o el '''Listado por grupos''':<br>
 +
[[File:2019-07-11_Matriculas_34.png|600px]]
  
<br>  
+
=== Alumnos y materias pendientes ===
 +
[[File:2019-07-11_Matriculas_35.png|200px]]<br>
 +
Nos aparece el filtro de '''Alumnado con Materias Pendientes''':<br>
 +
[[File:2019-07-11_Matriculas_36.png|400px]]<br>
 +
Donde seleccionamos el '''Tipo de Listado''', '''Por Grupos''' o '''Por Enseñanza y Cursos''', el '''Docente''' y el '''Filtro educativo''': '''Enseñanza''', '''Curso''', '''Grupo''' y '''Subgrupo'''.<br>
 +
[[File:2019-07-11_Matriculas_37.png|400px]]
  
[[Image:02 PESTAÑA DATOS GENERALES.png|left|02 PESTAÑA DATOS GENERALES.png]]  
+
== Materias ==
 +
=== Multi Asignación Actuales ===
 +
[[File:2019-07-11_Matriculas_38.png|200px]]<br>
 +
Nos aparece el filtro '''Multi Asignación Actuales''' donde tenemos el '''Detalle de selección''' de '''Materias''', '''Por Enseñanzas''' o '''Por Grupos''', de '''Curso''' y con '''Opciones''' de elegir materias entre '''Todas''', '''Comunes''' u '''Optativas''':<br>
 +
[[File:2019-07-11_Matriculas_39.png|500px]]<br>
 +
A la izquierda de la ventana tenemos la rejilla con la '''Materias''' existentes según la selección realizada arriba, y a la derecha tenemos las '''Materias Seleccionadas''' que asignaremos a la matrícula del alumno. La selección de materias se realiza con las flechas centrales. Las materias asignadas aparecerán en la pestaña '''Materias curso actual''' de la matrícula del alumno.
  
<br>  
+
=== Multi Asignación Pendientes ===
 +
[[File:2019-07-11_Matriculas_40.png|200px]]<br>
 +
Nos aparece el filtro '''Multi Asignación Pendientes''' donde tenemos el '''Detalle de selección''' de '''Materias''', '''Por Enseñanzas''', de '''Curso''' y con '''Opciones''' de elegir materias entre '''Todas''', '''Comunes''' u '''Optativas''':<br>
 +
[[File:2019-07-11_Matriculas_41.png|500px]]<br>
 +
A la izquierda de la ventana tenemos la rejilla con la '''Materias''' existentes según la selección realizada arriba, y a la derecha tenemos las '''Materias Seleccionadas''' que asignaremos a la matrícula del alumno. La selección de materias se realiza con las flechas centrales. Las materias asignadas aparecerán en la pestaña '''Materias pendientes''' de la matrícula del alumno, y llevan la anotación "P".
  
<br>
+
=== Procedimientos Automáticos ===
  
<br>  
+
==== Cierres ====
 +
[[File:2019-07-11_Matriculas_42.png|400px]]<br>
 +
Nos informa del número de materias modificadas según el cierre de materias en función de las materias ''llave'' que no se hayan superado  anteriormente. Es decir, el número de materias que no pueden ser calificadas si, con anterioridad, su ''llave'' no ha sido superada.<br>
 +
[[File:2019-07-11_Matriculas_43.png|400px]]
  
<br>  
+
==== Aperturas ====
 +
[[File:2019-07-11_Matriculas_44.png|400px]]<br>
 +
Nos informa del número de materias modificadas según la apertura de materias en función de las materias ''llave'' que no se hayan superado  anteriormente.<br>
 +
[[File:2019-07-11_Matriculas_43.png|400px]]
  
<br>  
+
==== Dejadas de cursar ====
 +
[[File:2019-07-11_Matriculas_45.png|400px]]<br>
 +
Nos informa del número de materias dejadas de cursar por el alumno, es decir, aquellas que tienen la anotación "X" en las matrículas de la enseñanza en la que esté matriculado.<br>
 +
[[File:2019-07-11_Matriculas_46.png|400px]]<br>
 +
En este caso la Física y Química de 1º (FIQ1B):<br>
 +
[[File:2019-07-11_Matriculas_47.png|600px]]
  
<br>  
+
==== Materias Equivalentes ====
 +
[[File:2019-07-11_Matriculas_48.png|400px]]<br>
 +
Esta opción permite hacer la carga de las materias equivalentes, cuando un alumno ha estado matriculado en distintos cursos de una misma enseñanza pero con con Leyes de Educación diferentes, como LOE y LOMCE. Se nos pide la confirmación:<br>
 +
[[File:5equi.png|400px]]<br>
 +
Al pulsar el botón '''Aceptar''', nos muestra el número de equivalentes insertadas:<br>
 +
[[File:6equi.png|400px]]<br>
 +
Las materias insertadas aparecerán en la pestaña '''Otras Materias''' de la matrícula del alumno, y llevan la anotación "EQ":<br>
 +
[[File:1equi.png|border|300px]]<br>
 +
El procedimiento se encuentra en el enlace de [http://eduwiki.murciaeduca.es/wiki/index.php/Equivalencias_entre_materias_LOE_y_LOMCE Equivalencias entre materias LOE y LOMCE].
  
<br>  
+
==== Correspondencia entre materias ====
 +
[[File:2019-07-11_Matriculas_49.png|400px]]<br>
 +
Esta opción se utiliza cuando se cambia de modalidad en una  misma enseñanza y se tiene materias superadas anteriormente. Se nos pide confirmación de que se van a hacer las correspondencias de materias:<br>
 +
[[File:2019-07-11_Matriculas_50.png|400px]]<br>
 +
Aceptamos y la aplicación muestra automáticamente en la pestaña '''Materias curso actual''' de la matrícula del alumno, las materias que se hacen corresponder con las superadas anteriormente en la otra enseñanza.<br>
 +
[[File:4corr.png|500px]]<br>
 +
Las materias matriculadas, reciben la anotación "SA" (Superada Anteriormente) y la calificación que hubiera obtenido.<br>
 +
El procedimiento se encuentra en el enlace de [http://eduwiki.murciaeduca.es/wiki/index.php/Correspondencia_entre_materias Correspondencia entre materias].
  
<br>  
+
=== Carga de materias superadas ===
 +
<br><br>
 +
[[File:2019-07-11_Matriculas_51.png|200px]]<br><br>
 +
Esta opción de menú permite incorporar a la matrícula de los alumnos materias superadas en otras enseñanzas relacionadas con la matrícula actual del alumno<br><br>
 +
[[File:2019-07-11_Matriculas_52.png|600px]]<br><br>
 +
Sobre el listado de materias que se obtengan, basta con marcar las materias que se deseen importar y pulsar aceptar.
  
<br>
+
== Documentación Traslados ==
  
<br>  
+
=== Remisión de Documentación ===
 +
[[File:2019-07-11_Matriculas_53.png|200px]]<br>
 +
Nos pide confirmación para generar un registro de salida para el envío de la documentación del alumno:<br>
 +
[[File:2019-07-11_Matriculas_54.png|400px]]<br>
 +
Se selecciona la firma del Secretario:<br>
 +
[[File:2019-07-11_Matriculas_55.png|400px]]<br>
 +
Y se nos muestra el documento a enviar:<br>
 +
[[File:2019-07-11_Matriculas_56.png|400px]]<br>
 +
Y queda incluido automáticamente en el Registro de Salidas:<br>
 +
[[File:2019-07-11_Matriculas_57.png|600px]]
  
<br>  
+
=== Solicitud de Documentación ===
 +
[[File:2019-07-11_Matriculas_58.png|200px]]<br>
 +
Se selecciona la firma del Secretario:<br>
 +
[[File:2019-07-11_Matriculas_55.png|400px]]<br>
 +
Y se nos muestra el documento a enviar:<br>
 +
[[File:2019-07-11_Matriculas_59.png|400px]]
  
<br>
+
=== Informe Personal por Traslado ===
 
+
[[File:2019-07-11_Matriculas_60.png|200px]]<br>
<br>
+
Se selecciona la firma del Director y del Tutor:<br>
 
+
[[File:2019-07-11_Matriculas_61.png|400px]]<br>
<br>
+
Y se nos muestra el documento a enviar:<br>
 
+
[[File:2019-07-11_Matriculas_62.png|400px]]
<br>
+
 
+
<br>
+
 
+
<br>
+
 
+
<br>
+
 
+
<br>
+
 
+
<br>
+
 
+
<br>
+
 
+
<br>
+
 
+
== Datos especiales.[[Image:08 DATOS ESPECIALES.png|right|08 DATOS ESPECIALES.png]]  ==
+
 
+
Solo mostrará contenido si el centro ha definido alguna 'Máscara' y asociado esta al alumno.
+
 
+
== Materias del curso actual.  ==
+
 
+
Esta pestaña recoge información sobre las materias matriculadas al alumno por primera vez en el curso académico y que pueden pertenecer a niveles o cursos distintos.
+
 
+
<br>
+
 
+
[[Image:03 PESTAÑA MATERIAS CURSO ACTUAL.png|center|03 PESTAÑA MATERIAS CURSO ACTUAL.png]]
+
 
+
<br>
+
 
+
== Materias pendientes.  ==
+
 
+
Recoge información sobre las materias que tienen este carácter ya que el alumno las cursó con anterioridad y no fueron superadas.
+
 
+
[[Image:04 MATERIAS PENDIENTES.png|center|04 MATERIAS PENDIENTES.png]]  
+
 
+
<br>  
+
 
+
== Otros datos.  ==
+
 
+
Recoge datos complementarios sobre la matrícula del alumno.
+
 
+
<br>  
+
 
+
<br>
+
 
+
[[Image:05 OTROS DATOS.png|left|05 OTROS DATOS.png]]  
+
 
+
<br>  
+
 
+
<br>
+
 
+
<br>
+
 
+
<br>
+
 
+
<br>
+
 
+
<br>
+
 
+
<br>
+
 
+
<br>
+
 
+
<br>
+
 
+
<br>
+
 
+
<br>
+
 
+
<br>
+
 
+
<br>
+
 
+
<br>
+
 
+
<br>
+
 
+
== Otras matrículas[[Image:09 PESTAÑA OTRAS MATRÍCULAS.png|right|09 PESTAÑA OTRAS MATRÍCULAS.png]]  ==
+
 
+
Mostrará información si el alumno seleccionado cursa alguna otra enseñanza en el año académico.
+
 
+
<br>  
+
 
+
<br>
+
 
+
== Accesos directos[[Image:10 MATRICULAS OPCIONES MENU.png|right|10 MATRICULAS OPCIONES MENU.png]] ==
+
 
+
En la parte superior de la rejilla, encontramos una serie de accesos directos, con los contenidos que se muestran en las imágenes.
+
 
+
Encontrarás información sobre cada opción pulsando desde ella la tecla F1.
+
 
+
<br>
+
 
+
<br>
+
 
+
<br>
+
 
+
<br>
+
  
 
<br>
 
<br>
  
= Otros procedimientos relacionados. =
+
== Carta de Baja ==
 +
Con esta opción obtenemos el documento de la '''Pérdida del derecho de matrícula''':<br>
 +
[[File:2019-07-11_Matriculas_63.png|600px]]
  
== Cómo matricular a un alumno en dos enseñanzas distintas. <br> ==
+
== Diligencias ==
 +
=== Diligencias de la matrícula ===
 +
[[File:2019-07-11_Matriculas_64.png|200px]]<br>
 +
Nos muestra en la parte izquierda una rejilla con las diligencias realizadas en la matrícula del alumno y, en la parte derecha, una pestaña con el '''Detalle de la diligencia''', donde figura el '''Texto''' de la misma, la '''Fecha de la Diligencia''', los '''Documentos''' en los que queremos que figure la diligencia ('''Historial''', '''Certificado''', '''Acta''' o '''Expediente''') y la '''Convocatoria''' ('''Ordinaria''' o '''Extraordinaria'''):<br>
 +
[[File:2019-07-11_Matriculas_65.png|600px]]<br>
 +
Disponemos de los botones '''Nuevo''', '''Editar''' y '''Eliminar''' para poder crear, modificar o borrar una diligencia, respectivamente.
  
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== Versión Enseñanza ==
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=== Cambio Versión ===
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[[File:2019-07-11_Matriculas_66.png|100px]]<br>
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Nos aparece la ventana de '''Cambio Versión de Enseñanza''', donde seleccionamos la '''Enseñanza Destino''', el '''Turno''', el '''Edificio''' y el '''Grupo''' y '''Subgrupo''':<br>
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[[File:2019-07-11_Matriculas_67.png|600px]]<br>
 +
Y en las '''Materias Enseñanza Destino''' seleccionamos las materias, o incluimos las que correspondan, como en el caso de la Primera Lengua Extranjera, si es bilingüe o no.
  
=== Introducción.  ===
+
== Recibo ==
  
<br>Las siguientes instrucciones nos indican los pasos a seguir para realizar una segunda matricula a un alumno de nuestro centro. Como resulta evidente, esta situación podrá realizarse exclusivamente&nbsp;en aquellos casos contemplados en la norma y exclusivamente para aquellas enseñanzas que no utilizan procedimientos de admisión, en cuyo caso será insalvable conocer y realizar este procedimiento.
+
= Estados de la matrícula =
  
<br>  
+
== Introducción ==
 +
A la hora de cumplimentar la matrícula de nuestros alumnos, es importante entender el significado de los diferentes estados que se presentan en el combo, estos serían: <br>
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[[Image:01 COMBO ESTADOS MATRICULA.png|01 COMBO ESTADOS MATRICULA.png]]
  
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+
=== Tipos: ===
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*<u>Activa</u>: El alumno está matriculado y tiene presencia activa en nuestro centro.
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*<u>Baja</u>: Estado al que pasamos la matricula de aquellos alumnos que bien se trasladan de centro, o, en algunas enseñanzas, superan los umbrales de ausencia permitidos por la norma o abandonan el sistema por otras razones.
 +
*<u>Inactiva</u>: Uno de los estados que presenta el procedimiento de PREMATRÍCULA, no suele usarse, aunque existe un procedimiento en Plumier, que permite, automáticamente pasar estas matrículas a ACTIVAS.
 +
*<u>Traslado</u>: Solo se usa en el procedimiento del mismo nombre. Estado en el que habremos de colocar la matrícula de un alumno, cuando la notificación correspondiente así nos lo indique.
 +
*<u>Pendiente de baja</u>: Será el estado en el que colocaremos la matrícula de alumnos extranjeros que abandonan el centro y es previsible que regresen al mismo durante el curso escolar. Al finalizar el mismo, y si el alumno no se incorpora, el estado deberá pasar a 'Baja', si vuelve a incorporarse deberá pasar a estado 'Activa'.
  
=== Procedimiento. ===
+
<br>'''Nota:''' Los estados de ANULADA, CONDICIONADA Y RENUNCIA vienen regulados por norma. La propia Enseñanza, indica su utilización y características.  
  
[[Image:01 RUTA MATRICULA.png|left|01 RUTA MATRICULA.png]]
+
*<u>Condicionada</u>:&nbsp;Tiene su origen en procesos de migración de las anteriores aplicaciones de gestión. No esta en uso, se ha eliminado del combo.  
 +
*<u>Anulada</u>:&nbsp;Regulado por la Orden…<br>
  
<br>  
+
[[Image:TIPO MATRICULA ART 7 ANULADA.png|TIPO MATRICULA ART 7 ANULADA.png]]<br>
 +
[[Image:TIPO MATRICULA ART 7 ANULADA ORDEN.png|TIPO MATRICULA ART 7 ANULADA ORDEN.png]] <br>
  
Nos dirigimos a la ruta:&nbsp;[[Image:02 FILTRO MATRICULA.png|left|02 FILTRO MATRICULA.png]]Alumnos&gt;Gestión de Matrículas&gt;Matrículas
+
'''Notas:'''
 +
Esta matrícula no contabiliza, por lo tanto no lo hacen sus convocatorias que no han de ser evaluadas.&nbsp;A efectos prácticos la matrícula, con esta tipología, deja de existir.  
  
<br>  
+
*<u>Renuncia</u>:&nbsp;Regulado por la Resolución…<br>
 
+
[[Image:Instrucciones renuncia FP.png|Instrucciones renuncia FP.png]]<br>
<br>  
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[[Image:Renuncia.png|right|Renuncia.png]]  
 
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Una vez aparezca el filtro, introducimos los datos para localizar a nuestro alumno y pulsamos 'Aceptar'
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Localizado el alumno en 'Matrículas', pulsamos 'Nuevo'.
+
 
+
[[Image:03 MATRICULA DEL ALUMNO.png|center|03 MATRICULA DEL ALUMNO.png]]
+
 
+
<br>
+
 
+
La aplicación queda a la espera de introducir nuevos datos, pulsamos los puntos suspensivos y volvemos al filtro..
+
 
+
[[Image:04 NUEVO EN MATRICULA.png|center|04 NUEVO EN MATRICULA.png]]<br>  
+
 
+
...'Consulta de alumnos', donde volvemos a localizar a nuestro alumno y aceptamos.
+
 
+
[[Image:05 FILTRO CONSULTA MATRICULA.png|center|05 FILTRO CONSULTA MATRICULA.png]]<br>  
+
 
+
La aplicación nos muestra ahora un cuadro de diálogo que nos informa que el alumno ya está matriculado en el centro, pulsamos 'Aceptar', se graban los datos del alumno, quedando pendiente la introducción de los datos de la nueva matrícula.
+
 
+
[[Image:06 INFORMACION.png|left|06 INFORMACION.png]]
+
<div></div><div>En el ejemplo tenemos una alumna matriculada en el curso actual en Secretariado de grado superior en el módulo de FCT, como está exenta de la misma, titula en el mes de septiembre.<br>Al mismo tiempo la alumna ha sido admitida, para este mismo año en 1º de Asistencia a la dirección de grado superior. </div>
+
<br>Vamos, por tanto, a crear esta segunda matrícula siguiendo el orden que se muestra... pulsando, a continuación 'Aceptar'
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[[Image:09 ORDEN CUMPLIMENTAR NUEVA MATRICULA.png|right|09 ORDEN CUMPLIMENTAR NUEVA MATRICULA.png]]<br>
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Nota:&nbsp;Al tratarse de un Ciclo Formativo, la aplicación nos muestra el cuadro de diálogo 'Datos de acceso a la Enseñanza', en el que deberemos indicar el tipo de acceso que aporta el alumno, finalizando así el proceso de matriculación.
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= Videos  =
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{{#widget:YouTube|id=zWRf6dqhCHg}}
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{{#widget:YouTube|id=DhrX9x7i-Ns}}
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[[Category:Gestión_de_Matrículas]]
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Última revisión de 08:40 14 nov 2019


Introducción

En este apartado se encuentra toda la información relativa al procedimiento de matriculación de alumnos.
Ruta: Alumnos>Gestión de Matrículas>Matrículas.
2019-07-11 Matriculas.png
En principio todas las matrículas de los alumnos entrarán a través de Matriculación de admisiones tanto en fase ordinaria, como en extraordinaria y permanente. Ver Procedimientos de admisión: ADA.
Un proceso complementario sería el de Traslados, en el que registraremos a aquellos alumnos que utilizando este procedimiento son asignados por la Comisión Permanente a nuestro centro, incluyendo sus datos en Matriculación de admisiones.
Incluso si se trata de alumnos procedentes de otras comunidades autónomas o países, su admisión se resolverá tal y como se ha descrito con anterioridad.
Nota: Quedan fuera de esta descripción aquellas enseñanzas que para la admisión de alumnos no utilizan ADA.

Procedimiento

Nos aparece el Filtro de selección de Matrículas:
2019-07-11 Matriculas 1.png
Hay que tener especial atención al campo Estado Matrícula, por si no hubiera matrícula ACTIVA en el curso actual.
1 FILTRO MATRICULAS.png
Como el resto de filtros de la aplicación, su función es estructurar el sistema de búsqueda para optimizar los resultados. Podemos realizar la búsqueda por uno o varios de los parámetros del mismo.
Insertamos los datos que deseemos y pulsamos Aceptar, el resultado aparecerá en la rejilla de datos de Matrículas con el alumnado seleccionado:
2019-07-11 Matriculas 2.png
A la derecha, en la parte superior tenemos la pestaña con los Datos del alumno, y en la parte inferior diferentes pestañas:

  • Datos generales, de Centro, de Enseñanza y Curso, de Datos Específicos y de Situación Personal.
  • Materias Curso Actual, con los botones Nuevo, Editar y Eliminar para poner, modificar o quitar materias:

2019-07-11 Matriculas 3.png
Y con el botón Reconocimiento gestionamos los créditos reconocidos:
2019-07-11 Matriculas 4.png
Esta pestaña recoge información sobre las materias matriculadas al alumno por primera vez en el curso académico y que pueden pertenecer a niveles o cursos distintos.

03 PESTAÑA MATERIAS CURSO ACTUAL.png
  • Materias pendientes, que recoge información sobre las materias que no superó en cursos anteriores.

2019-07-11 Matriculas 5.png
Con los botones Nuevo, Editar y Eliminar, para añadir, modificar o borrar materias pendientes.

  • Otras materias, que recoge la información sobre otras materias del alumno, por ejemplo, las equivalencias:

2019-07-11 Matriculas 6.png
Con los botones Editar y Eliminar, para modificar o borrar materias.

  • Otras matrículas, que muestra información si el alumno seleccionado cursa alguna otra enseñanza en el año académico.

2019-07-11 Matriculas 7.png

2019-07-11 Matriculas 8.png
Con los botones Editar y Eliminar, para modificar o borrar datos especiales.

  • Otros datos, que recoge datos complementarios sobre la matrícula del alumno.

2019-07-11 Matriculas 9.png
Con los botones Nuevo y Eliminar, para añadir o borrar la pertenencia a Grupos de apoyo.

  • Tasas, que gestiona las tasas de matrícula.

2019-07-11 Matriculas 10.png
El procedimiento se desarrolla en Gestión de Tasas de Matrículas

  • Documentos, que permite añadir documentos relacionados con la matrícula del alumno.

2019-07-11 Matriculas 11.png
Pulsamos Añadir documento para incorporar un documento nuevo, elegimos el Tipo de documento y pulsamos Adjuntar documento para elegir el documento.
2019-07-11 Matriculas 11 1.png
Y lo podemos ver tanto en esta pestaña como en la correspondiente de Documentos del menú Alumnos.
2019-07-11 Matriculas 11 2.png
También tenemos los botones para Eliminar un documento o Ver Documento.

Accesos directos / Menús de ventana

General

Alumno

2019-07-11 Matriculas 12.png
Nos lleva directamente al menú de Alumnos particularizado en el alumno seleccionado.
2019-07-11 Matriculas 13.png

Becas

2019-07-11 Matriculas 14.png
Si el alumno no tiene beca se nos pregunta si queremos crearle una:
2019-07-11 Matriculas 15.png
Podemos rellenar la nueva beca:
2019-07-11 Matriculas 16.png
La gestión de estas becas es la que se vio en Otras Becas.

Matrículas del Alumno

2019-07-11 Matriculas 17.png
Nos lleva directamente a Consulta de matrículas del alumno seleccionado:
2019-07-11 Matriculas 18.png

Prelación de Optativas

2019-07-11 Matriculas 19.png
Si el alumno no tiene prelación de optativas se nos pregunta si queremos crearle una:
2019-07-11 Matriculas 20.png
Podemos rellenar la nueva prelación de optativas:
2019-07-11 Matriculas 21.png
La gestión se realiza a través de Prelación de Optativas.

Calificaciones

Nos lleva directamente al menú de Calificaciones por Grupo particularizado en el alumno seleccionado.
2019-07-11 Matriculas 22.png

Incidencias

Faltas

2019-07-11 Matriculas 23.png
En la parte izquierda de la ventana tenemos la rejilla con el alumno seleccionado y en la parte derecha la pestaña de Datos generales de dicho alumno y, en la parte inferior, la pestaña con el Detalle de Faltas y Retrasos con la rejilla donde figuran las faltas y retrasos del alumno seleccionado:
2019-07-11 Matriculas 24.png
Con el botón Nuevo podemos introducir una nueva falta de asistencia para el alumno:
2019-07-11 Matriculas 25.png
Debemos introducir el Profesor, la Materia, las Sesiones, la Fecha de grabación, el Tipo de Falta (si es Falta o Retraso) y si está Justificada se marca la opción.
NOTA: No se suele usar este procedimiento para la inserción de faltas a un alumno.
También tenemos los botones Editar y Eliminar, para modificar o borrar una falta existente, respectivamente.
Además, tenemos la pestaña Resumen, donde aparece la estadística de las faltas y retrasos mes a mes:
2019-07-11 Matriculas 28.png
En la parte inferior izquierda de la ventana tenemos el botón Imprimir para obtener el listado de las faltas presentes en la rejilla:
2019-07-11 Matriculas 26.png
Y el botón Filtrar para seleccionar la Evaluación y el Grupo que queremos mostrar:
2019-07-11 Matriculas 27.png

Partes

2019-07-11 Matriculas 29.png
Si el alumno no tiene partes de incidencia se nos pregunta si queremos crearle uno:
2019-07-11 Matriculas 30.png
Podemos rellenar el nuevo parte de incidencia:
2019-07-11 Matriculas 31.png
La gestión se realiza a través de Registro de Convivencia.

Listados

Alumnos matriculados por grupos

2019-07-11 Matriculas 32.png
Nos aparece el filtro de selección:
2019-07-11 Matriculas 33.png
Donde podemos seleccionar el Grupo, sacar el listado Con Direcciones y Teléfonos, si lo marcamos, y elegir el Listado por subgrupos o el Listado por grupos:
2019-07-11 Matriculas 34.png

Alumnos y materias pendientes

2019-07-11 Matriculas 35.png
Nos aparece el filtro de Alumnado con Materias Pendientes:
2019-07-11 Matriculas 36.png
Donde seleccionamos el Tipo de Listado, Por Grupos o Por Enseñanza y Cursos, el Docente y el Filtro educativo: Enseñanza, Curso, Grupo y Subgrupo.
2019-07-11 Matriculas 37.png

Materias

Multi Asignación Actuales

2019-07-11 Matriculas 38.png
Nos aparece el filtro Multi Asignación Actuales donde tenemos el Detalle de selección de Materias, Por Enseñanzas o Por Grupos, de Curso y con Opciones de elegir materias entre Todas, Comunes u Optativas:
2019-07-11 Matriculas 39.png
A la izquierda de la ventana tenemos la rejilla con la Materias existentes según la selección realizada arriba, y a la derecha tenemos las Materias Seleccionadas que asignaremos a la matrícula del alumno. La selección de materias se realiza con las flechas centrales. Las materias asignadas aparecerán en la pestaña Materias curso actual de la matrícula del alumno.

Multi Asignación Pendientes

2019-07-11 Matriculas 40.png
Nos aparece el filtro Multi Asignación Pendientes donde tenemos el Detalle de selección de Materias, Por Enseñanzas, de Curso y con Opciones de elegir materias entre Todas, Comunes u Optativas:
2019-07-11 Matriculas 41.png
A la izquierda de la ventana tenemos la rejilla con la Materias existentes según la selección realizada arriba, y a la derecha tenemos las Materias Seleccionadas que asignaremos a la matrícula del alumno. La selección de materias se realiza con las flechas centrales. Las materias asignadas aparecerán en la pestaña Materias pendientes de la matrícula del alumno, y llevan la anotación "P".

Procedimientos Automáticos

Cierres

2019-07-11 Matriculas 42.png
Nos informa del número de materias modificadas según el cierre de materias en función de las materias llave que no se hayan superado anteriormente. Es decir, el número de materias que no pueden ser calificadas si, con anterioridad, su llave no ha sido superada.
2019-07-11 Matriculas 43.png

Aperturas

2019-07-11 Matriculas 44.png
Nos informa del número de materias modificadas según la apertura de materias en función de las materias llave que no se hayan superado anteriormente.
2019-07-11 Matriculas 43.png

Dejadas de cursar

2019-07-11 Matriculas 45.png
Nos informa del número de materias dejadas de cursar por el alumno, es decir, aquellas que tienen la anotación "X" en las matrículas de la enseñanza en la que esté matriculado.
2019-07-11 Matriculas 46.png
En este caso la Física y Química de 1º (FIQ1B):
2019-07-11 Matriculas 47.png

Materias Equivalentes

2019-07-11 Matriculas 48.png
Esta opción permite hacer la carga de las materias equivalentes, cuando un alumno ha estado matriculado en distintos cursos de una misma enseñanza pero con con Leyes de Educación diferentes, como LOE y LOMCE. Se nos pide la confirmación:
5equi.png
Al pulsar el botón Aceptar, nos muestra el número de equivalentes insertadas:
6equi.png
Las materias insertadas aparecerán en la pestaña Otras Materias de la matrícula del alumno, y llevan la anotación "EQ":
1equi.png
El procedimiento se encuentra en el enlace de Equivalencias entre materias LOE y LOMCE.

Correspondencia entre materias

2019-07-11 Matriculas 49.png
Esta opción se utiliza cuando se cambia de modalidad en una misma enseñanza y se tiene materias superadas anteriormente. Se nos pide confirmación de que se van a hacer las correspondencias de materias:
2019-07-11 Matriculas 50.png
Aceptamos y la aplicación muestra automáticamente en la pestaña Materias curso actual de la matrícula del alumno, las materias que se hacen corresponder con las superadas anteriormente en la otra enseñanza.
4corr.png
Las materias matriculadas, reciben la anotación "SA" (Superada Anteriormente) y la calificación que hubiera obtenido.
El procedimiento se encuentra en el enlace de Correspondencia entre materias.

Carga de materias superadas



2019-07-11 Matriculas 51.png

Esta opción de menú permite incorporar a la matrícula de los alumnos materias superadas en otras enseñanzas relacionadas con la matrícula actual del alumno

2019-07-11 Matriculas 52.png

Sobre el listado de materias que se obtengan, basta con marcar las materias que se deseen importar y pulsar aceptar.

Documentación Traslados

Remisión de Documentación

2019-07-11 Matriculas 53.png
Nos pide confirmación para generar un registro de salida para el envío de la documentación del alumno:
2019-07-11 Matriculas 54.png
Se selecciona la firma del Secretario:
2019-07-11 Matriculas 55.png
Y se nos muestra el documento a enviar:
2019-07-11 Matriculas 56.png
Y queda incluido automáticamente en el Registro de Salidas:
2019-07-11 Matriculas 57.png

Solicitud de Documentación

2019-07-11 Matriculas 58.png
Se selecciona la firma del Secretario:
2019-07-11 Matriculas 55.png
Y se nos muestra el documento a enviar:
2019-07-11 Matriculas 59.png

Informe Personal por Traslado

2019-07-11 Matriculas 60.png
Se selecciona la firma del Director y del Tutor:
2019-07-11 Matriculas 61.png
Y se nos muestra el documento a enviar:
2019-07-11 Matriculas 62.png


Carta de Baja

Con esta opción obtenemos el documento de la Pérdida del derecho de matrícula:
2019-07-11 Matriculas 63.png

Diligencias

Diligencias de la matrícula

2019-07-11 Matriculas 64.png
Nos muestra en la parte izquierda una rejilla con las diligencias realizadas en la matrícula del alumno y, en la parte derecha, una pestaña con el Detalle de la diligencia, donde figura el Texto de la misma, la Fecha de la Diligencia, los Documentos en los que queremos que figure la diligencia (Historial, Certificado, Acta o Expediente) y la Convocatoria (Ordinaria o Extraordinaria):
2019-07-11 Matriculas 65.png
Disponemos de los botones Nuevo, Editar y Eliminar para poder crear, modificar o borrar una diligencia, respectivamente.

Versión Enseñanza

Cambio Versión

2019-07-11 Matriculas 66.png
Nos aparece la ventana de Cambio Versión de Enseñanza, donde seleccionamos la Enseñanza Destino, el Turno, el Edificio y el Grupo y Subgrupo:
2019-07-11 Matriculas 67.png
Y en las Materias Enseñanza Destino seleccionamos las materias, o incluimos las que correspondan, como en el caso de la Primera Lengua Extranjera, si es bilingüe o no.

Recibo

Estados de la matrícula

Introducción

A la hora de cumplimentar la matrícula de nuestros alumnos, es importante entender el significado de los diferentes estados que se presentan en el combo, estos serían:
01 COMBO ESTADOS MATRICULA.png

Tipos:

  • Activa: El alumno está matriculado y tiene presencia activa en nuestro centro.
  • Baja: Estado al que pasamos la matricula de aquellos alumnos que bien se trasladan de centro, o, en algunas enseñanzas, superan los umbrales de ausencia permitidos por la norma o abandonan el sistema por otras razones.
  • Inactiva: Uno de los estados que presenta el procedimiento de PREMATRÍCULA, no suele usarse, aunque existe un procedimiento en Plumier, que permite, automáticamente pasar estas matrículas a ACTIVAS.
  • Traslado: Solo se usa en el procedimiento del mismo nombre. Estado en el que habremos de colocar la matrícula de un alumno, cuando la notificación correspondiente así nos lo indique.
  • Pendiente de baja: Será el estado en el que colocaremos la matrícula de alumnos extranjeros que abandonan el centro y es previsible que regresen al mismo durante el curso escolar. Al finalizar el mismo, y si el alumno no se incorpora, el estado deberá pasar a 'Baja', si vuelve a incorporarse deberá pasar a estado 'Activa'.


Nota: Los estados de ANULADA, CONDICIONADA Y RENUNCIA vienen regulados por norma. La propia Enseñanza, indica su utilización y características.

  • Condicionada: Tiene su origen en procesos de migración de las anteriores aplicaciones de gestión. No esta en uso, se ha eliminado del combo.
  • Anulada: Regulado por la Orden…

TIPO MATRICULA ART 7 ANULADA.png
TIPO MATRICULA ART 7 ANULADA ORDEN.png

Notas: Esta matrícula no contabiliza, por lo tanto no lo hacen sus convocatorias que no han de ser evaluadas. A efectos prácticos la matrícula, con esta tipología, deja de existir.

  • Renuncia: Regulado por la Resolución…

Instrucciones renuncia FP.png

Renuncia.png