Última revisión de 13:51 29 oct 2020

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Introducción

En este apartado se encuentra toda la información relativa al procedimiento de matriculación de alumnos.
Ruta: Alumnos>Gestión de Matrículas>Matrículas.

En principio todas las matrículas de los alumnos entrarán a través de Matriculación de admisiones tanto en fase ordinaria, como en extraordinaria y permanente. Ver Procedimientos de admisión: ADA.
Un proceso complementario sería el de Traslados, en el que registraremos a aquellos alumnos que utilizando este procedimiento son asignados por la Comisión Permanente a nuestro centro, incluyendo sus datos en Matriculación de admisiones.
Incluso si se trata de alumnos procedentes de otras comunidades autónomas o países, su admisión se resolverá tal y como se ha descrito con anterioridad.
Nota: Quedan fuera de esta descripción aquellas enseñanzas que para la admisión de alumnos no utilizan ADA.

Procedimiento

Al acceder al menú "Matriculas" nos aparece el Filtro de selección de Matrículas:

Hay que tener especial atención al campo Estado Matrícula, por si no hubiera matrícula ACTIVA en el curso actual.

Como el resto de filtros de la aplicación, su función es estructurar el sistema de búsqueda para optimizar los resultados. Podemos realizar la búsqueda por uno o varios de los parámetros del mismo.
Insertamos los datos que deseemos y pulsamos Aceptar, el resultado aparecerá en la rejilla de datos de Matrículas con el alumnado seleccionado:

A la derecha, en la parte superior tenemos la pestaña con los Datos del alumno, y en la parte inferior diferentes pestañas:

• Datos generales, de Centro, de Enseñanza y Curso, de Datos Específicos y de Situación Personal.
• Materias Curso Actual, con los botones Nuevo, Editar y Eliminar para poner, modificar o quitar materias:

Y con el botón Reconocimiento gestionamos los créditos reconocidos:

Esta pestaña recoge información sobre las materias matriculadas al alumno por primera vez en el curso académico y que pueden pertenecer a niveles o cursos distintos.

• Materias pendientes, que recoge información sobre las materias que no superó en cursos anteriores.
  

Con los botones Nuevo, Editar y Eliminar, para añadir, modificar o borrar materias pendientes.

• Otras materias, que recoge la información sobre otras materias del alumno, por ejemplo, las equivalencias:
  

Con los botones Editar y Eliminar, para modificar o borrar materias.

• Otras matrículas, que muestra información si el alumno seleccionado cursa alguna otra enseñanza en el año académico.
  

• Datos Especiales, que nos permite dar valor a los Datos Especiales definidos en la ruta Aplicación>Configuración>Datos Especiales.
  

Con los botones Editar y Eliminar, para modificar o borrar datos especiales.

• Otros datos, que recoge datos complementarios sobre la matrícula del alumno.
  

Con los botones Nuevo y Eliminar, para añadir o borrar la pertenencia a Grupos de apoyo.

• Tasas, que gestiona las tasas de matrícula.
  

El procedimiento se desarrolla en Gestión de Tasas de Matrículas

• Documentos, que permite añadir documentos relacionados con la matrícula del alumno.

Pulsamos Añadir documento para incorporar un documento nuevo, elegimos el Tipo de documento y pulsamos Adjuntar documento para elegir el documento.

Y lo podemos ver tanto en esta pestaña como en la correspondiente de Documentos del menú Alumnos.

También tenemos los botones para Eliminar un documento o Ver Documento.

Accesos directos / Menús de ventana

General

Alumno

Nos lleva directamente al menú de Alumnos particularizado en el alumno seleccionado.

Becas

Si el alumno no tiene beca se nos pregunta si queremos crearle una:

Podemos rellenar la nueva beca:

La gestión de estas becas es la que se vio en Otras Becas.

Matrículas del Alumno

Nos lleva directamente a Consulta de matrículas del alumno seleccionado:

Prelación de Optativas

Si el alumno no tiene prelación de optativas se nos pregunta si queremos crearle una:

Podemos rellenar la nueva prelación de optativas:

La gestión se realiza a través de Prelación de Optativas.

Calificaciones

Nos lleva directamente al menú de Calificaciones por Grupo particularizado en el alumno seleccionado.

Incidencias

Faltas

En la parte izquierda de la ventana tenemos la rejilla con el alumno seleccionado y en la parte derecha la pestaña de Datos generales de dicho alumno y, en la parte inferior, la pestaña con el Detalle de Faltas y Retrasos con la rejilla donde figuran las faltas y retrasos del alumno seleccionado:

Con el botón Nuevo podemos introducir una nueva falta de asistencia para el alumno:

Debemos introducir el Profesor, la Materia, las Sesiones, la Fecha de grabación, el Tipo de Falta (si es Falta o Retraso) y si está Justificada se marca la opción.
NOTA: No se suele usar este procedimiento para la inserción de faltas a un alumno.
También tenemos los botones Editar y Eliminar, para modificar o borrar una falta existente, respectivamente.
Además, tenemos la pestaña Resumen, donde aparece la estadística de las faltas y retrasos mes a mes:

En la parte inferior izquierda de la ventana tenemos el botón Imprimir para obtener el listado de las faltas presentes en la rejilla:

Y el botón Filtrar para seleccionar la Evaluación y el Grupo que queremos mostrar:

Partes

Si el alumno no tiene partes de incidencia se nos pregunta si queremos crearle uno:

Podemos rellenar el nuevo parte de incidencia:

La gestión se realiza a través de Registro de Convivencia.

Listados

Alumnos matriculados por grupos

Nos aparece el filtro de selección:

Donde podemos seleccionar el Grupo, sacar el listado Con Direcciones y Teléfonos, si lo marcamos, y elegir el Listado por subgrupos o el Listado por grupos:

Alumnos y materias pendientes

Nos aparece el filtro de Alumnado con Materias Pendientes:

Donde seleccionamos el Tipo de Listado, Por Grupos o Por Enseñanza y Cursos, el Docente y el Filtro educativo: Enseñanza, Curso, Grupo y Subgrupo.

Materias

Multi Asignación Actuales

Nos aparece el filtro Multi Asignación Actuales donde tenemos el Detalle de selección de Materias, Por Enseñanzas o Por Grupos, de Curso y con Opciones de elegir materias entre Todas, Comunes u Optativas:

A la izquierda de la ventana tenemos la rejilla con la Materias existentes según la selección realizada arriba, y a la derecha tenemos las Materias Seleccionadas que asignaremos a la matrícula del alumno. La selección de materias se realiza con las flechas centrales. Las materias asignadas aparecerán en la pestaña Materias curso actual de la matrícula del alumno.

Multi Asignación Pendientes

Nos aparece el filtro Multi Asignación Pendientes donde tenemos el Detalle de selección de Materias, Por Enseñanzas, de Curso y con Opciones de elegir materias entre Todas, Comunes u Optativas:

A la izquierda de la ventana tenemos la rejilla con la Materias existentes según la selección realizada arriba, y a la derecha tenemos las Materias Seleccionadas que asignaremos a la matrícula del alumno. La selección de materias se realiza con las flechas centrales. Las materias asignadas aparecerán en la pestaña Materias pendientes de la matrícula del alumno, y llevan la anotación "P".

Procedimientos Automáticos

Cierres

Nos informa del número de materias modificadas según el cierre de materias en función de las materias llave que no se hayan superado anteriormente. Es decir, el número de materias que no pueden ser calificadas si, con anterioridad, su llave no ha sido superada.

Aperturas

Nos informa del número de materias modificadas según la apertura de materias en función de las materias llave que no se hayan superado anteriormente.

Dejadas de cursar

Nos informa del número de materias dejadas de cursar por el alumno, es decir, aquellas que tienen la anotación "X" en las matrículas de la enseñanza en la que esté matriculado.

En este caso la Física y Química de 1º (FIQ1B):

Materias Equivalentes

Esta opción permite hacer la carga de las materias equivalentes, cuando un alumno ha estado matriculado en distintos cursos de una misma enseñanza pero con con Leyes de Educación diferentes, como LOE y LOMCE. Se nos pide la confirmación:

Al pulsar el botón Aceptar, nos muestra el número de equivalentes insertadas:

Las materias insertadas aparecerán en la pestaña Otras Materias de la matrícula del alumno, y llevan la anotación "EQ":

El procedimiento se encuentra en el enlace de Equivalencias entre materias LOE y LOMCE.

Correspondencia entre materias

Esta opción se utiliza cuando se cambia de modalidad en una misma enseñanza y se tiene materias superadas anteriormente. Se nos pide confirmación de que se van a hacer las correspondencias de materias:

Aceptamos y la aplicación muestra automáticamente en la pestaña Materias curso actual de la matrícula del alumno, las materias que se hacen corresponder con las superadas anteriormente en la otra enseñanza.

Las materias matriculadas, reciben la anotación "SA" (Superada Anteriormente) y la calificación que hubiera obtenido.
El procedimiento se encuentra en el enlace de Gestiones en Bachillerato#Correspondencia entre materias: "Cambio de Modalidad" que es aplicable a otras enseñanzas.

Carga de materias superadas

Esta opción de menú permite incorporar a la matrícula de los alumnos materias superadas en otras enseñanzas relacionadas con la matrícula actual del alumno



Sobre el listado de materias que se obtengan, basta con marcar las materias que se deseen importar y pulsar aceptar.

Documentación Traslados

Remisión de Documentación

Nos pide confirmación para generar un registro de salida para el envío de la documentación del alumno:

Se selecciona la firma del Secretario:

Y se nos muestra el documento a enviar:

Y queda incluido automáticamente en el Registro de Salidas:

Solicitud de Documentación

Se selecciona la firma del Secretario:

Y se nos muestra el documento a enviar:

Informe Personal por Traslado

Se selecciona la firma del Director y del Tutor:

Y se nos muestra el documento a enviar:

Diligencias

Diligencias de la matrícula

Nos muestra en la parte izquierda una rejilla con las diligencias realizadas en la matrícula del alumno y, en la parte derecha, una pestaña con el Detalle de la diligencia, donde figura el Texto de la misma, la Fecha de la Diligencia, los Documentos en los que queremos que figure la diligencia (Historial, Certificado, Acta o Expediente) y la Convocatoria (Ordinaria o Extraordinaria):

Disponemos de los botones Nuevo, Editar y Eliminar para poder crear, modificar o borrar una diligencia, respectivamente.

Versión Enseñanza

Cambio Versión

Nos aparece la ventana de Cambio Versión de Enseñanza, donde seleccionamos la Enseñanza Destino, el Turno, el Edificio y el Grupo y Subgrupo:

Y en las Materias Enseñanza Destino seleccionamos las materias, o incluimos las que correspondan, como en el caso de la Primera Lengua Extranjera, si es bilingüe o no.

Recibo

Mediante esta opción se imprime un recibo de la matrícula siempre y cuando haya sido configurado el Sistema Educativo para la enseñanza en la que se encuentra matriculado el alumno y en función de la Normativa vigente. Se obtendrán dos documentos:

• Recibo de matrícula con la información que se observa en la imagen:
  
• Nota Informativa sobre el seguro escolar con la información que se observa en la imagen: