Diferencia entre revisiones de «Listados Centro»

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(LISTADOS PARAMETRIZABLES)
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Revisión de 09:45 7 mar 2019

CARTAS PERSONALIZADAS




LISTADOS PARAMETRIZABLES

Puede encontrar toda la información en este enlace



CONSULTAS PARAMETRIZABLES

Descripción general.

Modulo de ejecución de Consultas Parametrizables

Desde este módulo podremos realizar exportaciones de datos para múltiples finalidades sobre las consultas implementadas en el mismo.

Procedimiento general.


Tras acceder al módulo, seleccionamos la consulta que queremos ejecutar, en este caso “Alumnos por Grupo/Subgrupo” y al hacer clic en el botón “Validar” aparecerá una pantalla con cada parámetro que tiene que introducir el usuario:
1 SELECCIONAR CONSULTA.png

2 CUMPLIMENTAR CAMPOS.png

Si todo ha ido bien, aparece la siguiente pantalla, que indica que ya podemos exportar los datos a Excel.


3 DATOS CARGADOS.png
Para exportar a Excel, hacer clic en “Imprimir” y aparecerá la siguiente pantalla donde indicamos la ruta y el fichero donde guardar los datos:
4 RUTA EXPORTACION CONSULTA.png
El fichero obtenido tiene los datos solicitados:
5 FICHERO DE EXPORTACION.png
 

Matrículas duplicadas

Introducción.

Al objeto de detectar y corregir las matriculas duplicadas, se ha implementado una consulta en Plumier XXI que detecta dicha situación.
Le rogamos siga el procedimiento indicado y elimine aquellas matrículas que no correspondan.


Notas aclaratorias.

1.- Será posible que exista doble matrícula para simultanear dos enseñanzas diferentes en los siguientes casos:

- Para cursar 2 ciclos formativos de grado medio o de grado superior, siempre que los dos sean presenciales y no coincidan en el periodo horario. No sirve para ciclos cursados a distancia ni enseñanza modular. Será la Inspección la que comprobará que no exista esa incompatibilidad horaria.

- Para terminar de cursar el Bachiller (el alumno tiene que estar en 2º curso) y hacer un ciclo formativo de grado medio, siempre que no haya incompatibilidad horaria. Deberán solicitar resolución que lo autorice.

2.- No se autorizará la duplicidad de enseñanzas en los siguientes casos:

PDC con ESO

BAC con BAC

PCPI con ESO

PCPI con CFGM

ESO con BAC


Exportación de ficheros desde CITRIX, Centros Concertados.

Para la correcta exportación de ficheros a su equipo informático, deberá realizar los siguientes pasos:

1.- En el cuadro de diálogo, clic en puntos suspensivos para seleccionar.

12 RUTA CONCERTADOS SELECCION.png

2.- Abierto el desplegable, seleccionamos la ruta con el símbolo del dolar'$'. 3.- Una vez seleccionado, elegimos la carpeta (completamos la ruta de exportación) y pulsamos 'Aceptar'.

12 RUTA CONCERTADOS SIMBOLO DOLAR.png


12 RUTA CONCERTADOS SELECCION CARPETA.png

4.- Desde MI PC, seleccionamos la unidad y ruta de exportación anterior y allí encontraremos el fichero.

Procedimiento:

Desde la ruta: Centro>Listados>Consultas parametrizables.

Pasos:
1. Despliegue el menú ‘Alumnos’.
2. Seleccione la consulta ‘Alumnos con matrícula duplicada’.
6 CONSULTAS PARAMETRIZABLES ALUMNOS DUPLICADOS2.png

3. Pulse ‘Validar’, la aplicación le devuelve un cuadro de diálogo informativo que le indica que los datos han sido cargados para exportar.
11 CONSULTAS PARAMETRIZABLES CUADRO DATOS CARGADOS.png
4. Pulse 'Imprimir, aparece un nuevo cuadro: ‘Seleccione la ruta de exportación del fichero’, seleccione la oportuna.
7 CONSULTAS PARAMETRIZABLES RUTA.png
5. Tras seleccionar, un cuadro informativo le indica que la exportación se ha realizado correctamente.
8 CONSULTAS PARAMETRIZABLES INFORMACION.png
6. Revise los datos del fichero y elimine la/s matrícula/s inapropiadas.



Alumnos con beca.

Introducción.

Al objeto de localizar en Plumier XXI a los alumnos que han solicitado Beca, se ha implementado una consulta en Plumier XXI que presenta la relación de solicitantes. La consulta tiene como objetivo que el centro sepa sobre que alumnos ha de expedir las correspondientes certificaciones.


Procedimiento.

Desde la ruta: Centro>Listados>Consultas parametrizables.

Pasos:


  • Seleccione la consulta ‘Alumnos que solicitan beca’.
  • Pulse ‘Validar’, la aplicación le devuelve el cuadro de diálogo: ‘Seleccione la ruta de exportación del fichero’, seleccione la oportuna.
  • Tras seleccionar, un cuadro informativo le indica que la exportación se ha realizado correctamente.
  • Localice el archivo en la ruta especificada, la información solicitada estará contenida en el mismo.

¿Cómo revisar los datos obtenidos?

Para revisar los datos debe: 

  • Ir a la ruta donde guardo el archivo, en nuestro caso la que la aplicación ofrece por defecto.  
  • Doble ‘clic’ sobre el fichero. Esta acción abrirá el fichero y nos mostrará la información solicitada.


Chequeo de datos.

Se han implementado nuevas consultas que tienen como objetivo ayudarnos en la identificación de 'ciertos errores' en la aplicación, en este sentido, las nuevas consultas son:

  1. NIF-NIE incorrecto de alumnos y padres.
  2. Alumnos suceptibles de unificación.

El primer chequeo nos mostrará documentos cuya letra no esté disponible, sea errónea, no coincida con la numeración, o contenga errores de escritura como guiones, espacios, etc.

El segundo explota datos de alumnos con las siguientes características:

  • Que cursando una enseñanza, cambian de centro.
  • Y cuyos datos personales coincidan, como:
  1. No tienen NIF/NIE
  2. Nombre y apellidos idénticos (salvando tildes y mayúsculas)
  3. Misma fecha de nacimiento

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