Diferencia entre revisiones de «Horarios por Profesor»

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(Problemas en la gestión de horarios "Cerrar" o "Enviar al portafirmas")
(Problemas en la gestión de horarios al "Cerrar" o "Enviar al portafirmas")
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=== Problemas en la gestión de horarios al "Cerrar" o "Enviar al portafirmas" ===
 
=== Problemas en la gestión de horarios al "Cerrar" o "Enviar al portafirmas" ===
 
A veces, en casos poco frecuentes, los procedimientos de cierre o envío al portafirmas de horarios presenta problemas. Antes de realizar una incidencia CLIP se debe:
 
A veces, en casos poco frecuentes, los procedimientos de cierre o envío al portafirmas de horarios presenta problemas. Antes de realizar una incidencia CLIP se debe:
# Poner el horario en "Construcción" del docente que presente problemas. Basta con editar una línea del horario y pasará a este estado.
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# Poner el horario en "Construcción" del docente que presente problemas. Basta con seleccionar el horario del docente y marcar Editar y Aceptar.
 
# Repetir todo el procedimiento de "Validar"....
 
# Repetir todo el procedimiento de "Validar"....
 
En en caso de persistir el problema, debe realizar una incidencia indicando los docentes afectados por el problema.
 
En en caso de persistir el problema, debe realizar una incidencia indicando los docentes afectados por el problema.

Revisión de 13:30 10 oct 2019

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Introducción

Esta opción nos permite crear y modificar los horarios del profesorado de modo individual.
Ruta: Profesores>Gestión de Horarios>Horarios por Profesor
2019-04-17 Gestion Horarios-Profesor.png

Procedimientos

Gestión de Horarios

En la parte superior de la pantalla tenemos los Envíos y en la parte inferior los Horarios:
2019-04-17 Gestion Horarios-Profesor 1.png

Envíos

Para crear los horarios del profesorado empezamos por crear un envío pulsando el botón Nuevo.
2019-04-22 Gestion Horarios-Profesor 2.png

Después de pulsar el botón Aceptar se creará un envío, que si es el primero llevará el número 1, y si no, llevará el número siguiente al último existente:
2019-04-22 Gestion Horarios-Profesor 3.png

El estado inicial del envío es Abierto. En la pestaña Información tenemos los detalles del último cambio de estado, con el usuario y la fecha.
2019-04-22 Gestion Horarios-Profesor 4.png

Podemos Editar el envío y poner Observaciones del centro. También podemos crear un envío Nuevo y Eliminar uno existente. Además, podemos sacar un Borrador de todos los horarios existentes en el envío correspondiente.

Para un envío abierto, si pulsamos el botón Cerrar Envío, este pasa al estado Pendiente Firma.
2019-04-22 Gestion Horarios-Profesor 11.png

Una vez firmado por el Director, el envío pasa al estado Cerrado Centro. Si quisiéramos abrirlo pulsaríamos el botón Abrir Envío.
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En la pestaña Log Estados, tenemos el histórico de los pasos dados con el envío seleccionado, con la Fecha, el Estado y el Usuario:
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Por ejemplo, el Envío 1 ha pasado de Abierto a Pendiente de Firma, luego a Cerrado Centro y, posteriormente a, R. Inspección, cuando está siendo revistado por la Inspección de Educación.

Si todos los horarios están correctos el estado del envío pasa a Informado y ya no se podrán modificar. Si existiera algún error el envío pasaría al estado A Revisar y tendríamos que abrir el envío modificar los errores y reiniciar el proceso de envío.

En la pestaña Documentos tenemos los diferentes documentos que se hayan podido añadir en el envío seleccionado, como es el de todos los horarios del profesorado del dicho envío. Podemos verlos pulsando el botón Ver documento.
2019-04-22 Gestion Horarios-Profesor 6.png

En la pestaña Inspección, figurará la información que el inspector que revise los horarios estime oportuno.

Horarios

Una vez creado un envío podemos comenzar a crear los horarios del profesorado. Para ello pulsamos el botón Nuevo:
2019-04-22 Gestion Horarios-Profesor 7.png

En la pestaña Detalle del horario seleccionamos el Profesor a través de su CAT, el Código horario, el Envío y la fecha de Alta y de Fin de vigencia, que por defecto nos muestra desde septiembre a agosto. También por defecto, nos pone En construcción en Estado horario. Además, podemos poner una descripción del horario en Desc. horario. Una vez relleno todo, pulsamos el botón Aceptar, y ya tendremos un primer horario.

Cuando ya tenemos creado el horario de un profesor hay que ponerle las sesiones. Pulsando el botón Nuevo.
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Y rellenamos los datos correspondientes:
2019-04-22 Gestion Horarios-Profesor 13.png

Podemos crear una nueva sesión pulsando el botón Nuevo, Editar una sesión para modificarla o Eliminar una existente. También, Imprimir todas las sesiones del horario seleccionado.
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Accesos Directos

Estado de los horarios

Validar horarios

Una vez hemos terminado de poner todas las sesiones del horario, y estando este En construcción, mediante la opción de menú de ventana Estado de los horarios podemos Validar los horarios:
2019-04-22 Gestion Horarios-Profesor 20.png

Nos pide Confirmación de la acción:
2019-04-22 Gestion Horarios-Profesor 21.png

Y nos aparece la ventana con el Detalle de validación de los horarios, con información para poder corregir los posibles errores:
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Nota: Antes de validar los horarios hay que exportar a materias impartidas.

Enviar al portafirmas

Una vez validados todos los horarios de un envío se pasa este a la firma del director. Para ello utilizamos la opción de menú de ventana Estado de los horarios > Enviar al portafirmas.
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Cerrar los horarios

Cuando el director ha firmado el envío ya se pueden Cerrar los horarios, mediante la opción de menú de ventana Estado de los horarios > Cerrar los horarios
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Reabrir el horario

También se puede abrir un envío cerrado, utilizando la opción de menú de ventana Estado de los horarios > Reabrir el horario:
2019-04-22 Gestion Horarios-Profesor 25.png


Utilidades para Horarios

Copiar horario

Podemos copiar el horario de otro profesor:
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Esta opción permite Copiar del curso actual y Copiar del curso anterior.

Seleccionamos el horario del profesor que deseemos:
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Y pulsamos Aceptar en la ventana de Confirmación que nos aparece:
2019-04-22 Gestion Horarios-Profesor 16.png

Y ya tendremos todas las sesiones copiadas.

Recrear horario

Con la opción Recrear horario podemos crear horarios con unas determinadas pautas iniciales:
2019-04-22 Gestion Horarios-Profesor 18.png

Nos aparece la pantalla para la recreación de sesiones de los horarios:
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Carga automática de horarios

Cuando estemos a principio de curso, para crear de forma masiva los horarios de todo el profesorado que se encuentre en Docencia tenemos esta opción de Carga automática de horarios:
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Seleccionamos el Código horario, el Envío y la fecha de Alta y de Fin de vigencia, que vienen rellenados por defecto. Y tenemos que rellenar la Desc. horario, que aparecerá común para todos los horarios.

Nota: El primer horario comprenderá necesariamente desde el 1 de septiembre al 31 de agosto del año siguiente.
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Horarios especiales

Creación de un 2º Horario

En Primaria esta situación será muy poco frecuente, solo la utilizaremos en el caso de profesorado que a lo largo de su destino en el centro, varíe su dedicación horaria al mismo y debamos registrar diferentes horarios en períodos distintos.

Antes de crear un nuevo horario, debemos comprobar las fechas de Alta y Fin de Vigencia del primer horario, ya que no es posible solapar las fechas de los horarios.

En el caso de que haya que cambiar la fecha de Fin de Vigencia (o la de Alta) procederemos de la siguiente manera:

Seleccionamos el profesor.

  1. Si el horario está Cerrado, lo abrimos desde la ruta Horarios por Profesor>Estado de los horarios>Reabrir el horario.
  2. El Estado del horario pasa a En construcción.
  3. Pulsamos el botón Editar situado en la parte inferior del la rejilla de profesores.
  4. En la pestaña de Detalle del horario seleccionado, pulsamos sobre la fecha que queremos cambiar (por ejemplo: Fin de vigencia).
  5. Seleccionamos la nueva fecha y pulsamos el botón Aceptar.

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Profesores de 'Servicios a la Comunidad' adscritos al Departamento de Orientación

Características del horario:

  • 27 sesiones de '60' minutos, más 2 de cómputo mensual.
  • Única tarea: 'HSC'.
  • De ser itinerante: Tendrá 25 sesiones de 'HSC', más 2 'RITI'.

Nota: Los profesores no podrán tener otras tareas que las mencionadas. (No hace recreos, guardias, tutorías, etc.)

Procedimiento:

  1. Pasos previos: Como con el resto del profesorado, este deberá estar activo en Docencia y se le creará un primer horario.
  2. Confección del horario:
    1. Se insertarán las sesiones en función de la asistencia del profesor al centro.
    2. Como estos profesores deben realizar 27 horas (de 60 minutos) y en los IES las sesiones son de 55 minutos. En el texto anterior, cada vez que hablamos de sesiones debemos entender horas.
    3. Una vez completado el horario, se valida, se firma y se cierra.
  3. Impresión del horario y exportación:
    1. Se editan las horas de inicio y fin de las sesiones y se adaptan a horas de 60 minutos.
    2. Se edita la parte inferior para adaptarlo a número de horas y se ponen las de cómputo mensual a 2.
    3. Se guarda, imprime y se pasa a la firma.

Nota: Este profesorado adscrito al Departamento de Orientación, que atiende las necesidades socioeducativas, no impartirá docencia directa a ningún grupo de alumnos.

Profesores Itinerantes

En el caso de los itinerantes, de las dos RITI, corresponde una a cada centro y el resto se distribuye como corresponda. Como el número de sesiones es impar, se pondrá una HSC más en un centro, una RITI en cada centro y una de cómputo mensual en cada centro. De esta manera, la suma de ambos horarios debe corresponder a 25 HSC, 2 RITI y 2 de cómputo mensual.

Solución de problemas frecuentes

Problemas en la gestión de horarios al "Cerrar" o "Enviar al portafirmas"

A veces, en casos poco frecuentes, los procedimientos de cierre o envío al portafirmas de horarios presenta problemas. Antes de realizar una incidencia CLIP se debe:

  1. Poner el horario en "Construcción" del docente que presente problemas. Basta con seleccionar el horario del docente y marcar Editar y Aceptar.
  2. Repetir todo el procedimiento de "Validar"....

En en caso de persistir el problema, debe realizar una incidencia indicando los docentes afectados por el problema.

Problemas al validar horarios

Ante problemas al validar horarios deben:

  1. Observar el mensaje que aparece junto al horario al validad.
  2. Desde "Profesores > Gestión de Horarios > Horarios" pinchar en "Depuración de Registros > Selección de Registros incoherentes" y proceder en función de la información proporcionada.
  3. Desde "Profesores > Gestión de Horarios > Horarios" pinchar en "Depuración de Registros > Selección de Registros inconsistentes" y proceder en función de la información proporcionada.
  4. Pongan una incidencia explicando el problema si persisten los problemas y no logran solucionar el problema.

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