Horarios

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Revisión de 08:34 17 abr 2019 por Jlm55b (Discusión | contribuciones) (Detectar errores: Trucos)

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HORARIOS

Introducción

En este apartado podemos crear o modificar los horarios del profesorado.

Ruta: Profesores>Gestión de Horarios>Horarios

2019-03-22 Gestion Horarios.png

Procedimientos

Antes de iniciar el procedimiento, comprobaremos que las sesiones definidas son las adecuadas. Si no es así añadiremos o quitaremos las que convengan.

Tendremos que tener creados los grupos y subgrupos. Así como las aulas.

Seleccionamos el docente

1 SELECCIONAR DOCENTE.png

Duplicar sesiones:

En la botonera de la parte inferior de la rejilla de datos, encontraremos diversas opciones que nos permitirán agilizar la edición del horario.

2 BOTONES.png

La más útil es la opción Recrear sesiones, que utilizaremos siempre que el profesor tenga un grupo/subgrupo, materia, tarea o aula que se repitan a lo largo de su horario. 3 RECREAR SESIONES.png
Tras pulsar el botón Aceptar, la rejilla de datos nos mostrará las líneas del horario semanal, generadas con los valores introducidos por defecto. A continuación tendremos que eliminar/modificar los valores que nos sobren, y si hemos elegido en tipo de tarea “docencia directa” (LEC) tendremos que cambiar cuando el profesor esté en apoyo, coordinación, complementarias etc. Tampoco olvidaremos quitar o modificar el grupo si hay alguna hora donde el profesor no esté con el mismo.

4 REJILLA DATOS.png


Nota: La selección de cada uno de los campos se realiza desde los puntos suspensivos.

Validar horarios: Requisitos

Estos serían:

  1. Es imprescindible exportar a Materias Impartidas la relación Profesor-Grupo/Subgrupo-Materia para que los horarios se validen.
  2. Las sesiones con tipo de tareas lectivas (todas aquellas cuyo código empieza por ‘L’) precisan obligatoriamente Grupo, Subgrupo, Materia y Aula.
  3. Las sesiones Complementarias y de Reducción (aquellas cuyo código empieza por ‘C’ o ‘R’, además de la B y la G) no pueden llevar en ningún caso Grupo, Subgrupo ni Materia. Sí pueden llevar Aula, aunque no es obligatorio.
  4. El número de sesiones de las tareas nunca pueden sobrepasar el indicado por Consejería en el mantenimiento que encontraremos en la ruta Profesores>Gestión de horarios>Tipos de tarea.
  5. Al validar los horarios, nos puede mostrar mensajes de advertencia, aunque el horario esté validado. Esto ocurre cuando el profesor interviene con varios grupos a a vez, simplemente como recordatorio.
5 DETALLE VALIDACION.png


Detectar errores: Trucos

¿Cómo visualizar en la parrilla de horarios los posibles errores de los puntos 2 y 3?. Esto se resuelve ordenando las columnas con arreglo al parámetro que nos interese.
Por ejemplo, para verificar que todas las sesiones con Grupo tienen el Subgrupo correspondiente, la Materia y el Aula, pulsaremos sobre grupo.

6 ERROR 1.png


Una vez ordenados los grupos no resultará más sencillo comprobar posibles huecos.
Se puede dar el caso en que la relación grupo/subgrupo y materia no sea correcta. Esto se debe a que al introducir la sesión horaria se ha seleccionado antes la materia que el grupo/subgrupo con lo cual, la aplicación, nos va a permitir seleccionar el grupo que queramos. Si seleccionamos primero el grupo/subgrupo solo se nos mostrarán las materias adecuadas.

Utilización de los filtros:

Desde la pantalla inicial, utilizando los filtros,  podemos consultar una “materia” (quién y en qué grupo se imparte), un “grupo” (horario del grupo) o quién está realizando un “tipo de tarea” determinada, etc. Una vez  hecha la selección... pulsamos “Buscar”

7 FILTROS.png

Creación de un 2º Horario: Procedimiento.

Introducción:

En primaria esta situación será muy poco frecuente, solo la utilizaremos en el caso de profesorado que a lo largo de su destino en el centro, varíe su dedicación horaria al mismo y debamos registrar diferentes horarios en períodos distintos.

Desde la Ruta Profesores>Gestión de Horarios>Horarios por Profesor.


Modificar valor 'Alta y/o Fin de vigencia'

Antes de crear un nuevo horario, debemos comprobar las fechas de Alta y Fin de Vigencia del primer horario, ya que no es posible solapar las fechas de los horarios.
En el caso de que haya que cambiar la fecha de Fin de Vigencia (o la de Alta) procederemos de la siguiente manera:

Seleccionamos el profesor.

  1. Si el horario está ‘Cerrado’, lo abrimos desde la ruta Horarios por Profesor>Estado de los horarios>Reabrir el horario.
  2. El Estado del horario pasa a ‘En construcción’.
  3. Pulsamos el botón ‘Editar’ situado en la parte inferior del la rejilla de profesores.
  4. En la pestaña de Detalle del horario seleccionado, pulsamos sobre la fecha que queremos cambiar (por ejemplo: Fin de vigencia. 
  5. Seleccionamos la nueva fecha y pulsamos el botón ‘Aceptar’.
8 CAMBIO FECHA VIGENCIA.png

Crear un nuevo horario.

  1. Pulsamos  ‘Nuevo’ de la parte inferior de la rejilla de profesores.
    9 SEGUNDO HORARIO.png

  2. Pulsamos el botón del campo Profesor (CAT) para seleccionar profesor.
  3. Procedemos a rellenar el resto de la ficha ( sin solapar las fechas con otro horario)
  4. Pulsamos ‘Aceptar’ y vemos que en la rejilla de datos de profesores-horarios aparece el nuevo horario.


Una vez que hemos creado el contenedor horario del horario 2, podemos proceder de dos maneras distintas:


  1. Creando un horario completo siguiendo las anteriores instrucciones.
  2. Copiando el horario 1 (desde el acceso Utilidades para horarios>Copiar horario. Entonces nos saldrá el listado de docentes desde elegiremos el oportuno y copiaremos su horario) para realizar sobre éste las rectificaciones oportunas.


Finalizado el procedimiento, deberemos validar y cerrar los horarios que estaban en construcción.





Horarios especiales.

Profesores de 'Servicios a la Comunidad' adscritos al Departamento de Orientación

Introducción:

Características del horario:

  • 27 sesiones de '60' minutos, más 2 de cómputo mensual.
  • Única tarea: 'HSC'.
  • De ser itinerante: Tendrá 25 sesiones de 'HSC', más 2 'RITI'.

Nota: Los profesores no podrán tener otra tarea que las mencionadas. (No hace recreos, guardias, tutoría, etc.)

Procedimiento:

  • Pasos previos.

Como con el resto del profesorado, éste deberá estar activo en Docencia y se le creará un primer horario.

  • Confección del horario
  1. Se insertarán las sesiones en función de la asistencia del profesor al centro.
  2. Como estos profesores deben realizar 27 horas (de 60 minutos) y en los IES las sesiones son de 55 minutos. En el texto anterior, cada vez que hablamos de sesiones debemos entender horas.
  3. Una vez completado el horario, se valida, se firma y se cierra.

El siguiente proceso consiste en imprimir el horario a pantalla y exportarlo a WORD (rtf)

  1. Se editan las horas de inicio y fin de las sesiones y se adaptan a horas de 60 minutos (ver ejemplo)
  2. Se edita la parte inferior para adaptarlo a número de horas y se ponen las de cómputo mensual a 2
  3. Se guarda, imprime y se pasa a la firma del profesor.


Nota: En el caso de los itinerantes de las dos RITIs, corresponde una a cada centro y el resto se distribuye como corresponda. Como el número de sesiones es impar, se pondrá una HSC más en un centro, una RITI en cada centro y una de cómputo mensual en cada centro. De esta manera, la suma de ambos horarios debe corresponder a 25 HSC, 2 RITI, 2 de cómputo mensual.

Este profesorado adscrito al Departamento de Orientación que atiende las necesidades socioeducativas, no impartirá docencia directa a ningún grupo de alumnos.


Modificaciones en el Informe 'Horario Individual del Profesorado'

Accesible desde la ruta: Profesores>Gestión de Horarios>Horarios, opción de menú 'Imprimir', 'Horarios por profesor'
Se han realizado los siguientes cambios:

  • Eliminado datos de carácter personal, no relevantes.
  • Incluida paginación.
  • Reducido tamaño de campos para reducir en número de hojas del informe.

Materias impartidas: Exportar a materias impartidas

Descripción General

Exportar a materias impartidas, permite, una vez realizado el horario del profesorado, exportar los datos a la ruta: Profesores>Materias impartidas.

Dado que el procedimiento puede ejecutarse en diversos momentos atendiendo a los horarios realizados, la funcionalidad nos preguntaba si deseabamos hacer la operación:

  • Importando todas las materias, eliminando lo anteriormente exportado, o 
  • Importando solo los nuevos horarios creados.

Entendiendo que el mensaje no era lo suficientemente clarificador, la definición del mismo ha variado, ver imagen.

4 EXPORTAR MAT IMP NUEVO MENSAJE.png

El nuevo mensaje nos indica que...

  • 'Se van a exportar todas las materias impartidas en los horarios'. Significa, en primera instancia,  que se van a exportar todas las realizadas hasta el momento. En las siguientes importaciones, incorporará las 'nuevas' y así sucesivamente.
  • Borrar 'todas las materias impartidas existentes'. Significa, si lo marcamos, que eliminará las ya traspasadas, sustituyendolas con la nueva información. Se entiende que de optar por ella, hemos realizado cambios en los horarios que queremos que se traspasen a materias impartidas. Tendrá que utilizar esta opción, si sobre lo ya importado, ha realizado cambios.

Muy Importante: Si selecciona 'Borrar...', tenga en cuenta que si ha realizado cambios en 'Materias Impartidas', sobre el campo 'Firma el Acta', esos cambios los perderá.

Recomendación:

Para que el procedimiento no genere problemas se recomienda, encarecidamente, no realizar cambios en 'Firma el Acta'  hasta haber concluido el procedimiento de realización y exportación de Horarios.



Inspección de Horarios: Primaria y Secundaria.