Diferencia entre revisiones de «Horarios»

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(INSTRUCCIONES PARA LA ELABORACIÓN DE HORARIOS CON LA APLICACIÓNPEÑALARA® (Curso 2012/13, en construcción))
( Horarios del profesorado.)
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Finalizado el procedimiento, deberemos <u>validar y cerrar</u> los horarios que estaban en construcción.
 
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Revisión de 13:40 16 jul 2018

Modificaciones en el Informe 'Horario Individual del Profesorado'

Accesible desde la ruta: Profesores>Gestión de Horarios>Horarios, opción de menú 'Imprimir', 'Horarios por profesor'
Se han realizado los siguientes cambios:

  • Eliminado datos de carácter personal, no relevantes.
  • Incluida paginación.
  • Reducido tamaño de campos para reducir en número de hojas del informe.


HORARIOS EN INFANTIL Y PRIMARIA

Introducción.

El procedimiento que se describe a continuación se considera el más apropiado para los centros de Ed. Infantil y Primaria, aunque puede ser utilizado para generar cualquier horario, la modificación parcial de los mismos, o la creación de segundos horarios en cualquier enseñanza.


Horario paso a paso.

Antes de iniciar el procedimiento, comprobaremos que las sesiones definidas en el mantenimiento, son las adecuadas. Si no es así añadiremos o quitaremos las que convengan.

Procedimiento:

Seleccionamos el docente.

1 SELECCIONAR DOCENTE.png

Recrear sesiones:

En la botonera de la parte inferior de la rejilla de datos, encontraremos diversas opciones que nos permitirán agilizar la edición del horario. Recrear sesiones, sería la más funcional.

2 BOTONES.png


Utilizaremos esta opción, siempre que el profesor tenga un grupo/subgrupo, materia, tarea o  aula que se repitan a lo largo de su horario.

3 RECREAR SESIONES.png


















Tras Aceptar, la rejilla de datos nos mostrará las líneas del horario semanal, generadas con los valores introducidos por defecto. A continuación tendremos que eliminar/modificar los valores que nos sobren, y si hemos elegido en tipo de tarea “docencia directa” (LEC) tendremos que cambiar cuando el profesor esté en apoyo, coordinación, complementarias etc..Tampoco olvidaremos quitar o modificar el grupo si hay alguna hora donde el profesor no esté con el mismo.

4 REJILLA DATOS.png
Nota: La selección de cada uno de los campos se realiza desde los puntos suspensivos.


Validar horarios: Requisitos

Estos serían:

1. Es imprescindible exportar a Materias Impartidas la relación Profesor, Grupo/Subgrupo, Materia para que los horarios se validen.

2. Las sesiones con tipo de tareas lectivas (todas aquellas cuyo código empieza por ‘L’) precisan obligatoriamente Grupo/Subgrupo, Materia y Aula.

3. Las sesiones Complementarias y de Reducción (Aquellas cuyo código empieza por ‘C’ o ‘R’) no pueden llevar en ningún caso Grupo/Subgrupo y Materia. Sí pueden llevar Aula, aunque no es obligatorio.

4. El número de sesiones de las tareas nunca pueden sobrepasar el indicado por  Consejería en el mantenimiento que encontraremos en la ruta Profesores>Gestión de horarios>Tipos de tarea.

5. Al validar los horarios, nos puede mostrar mensajes de advertencia, aunque en realidad el horario está validado. Esto ocurre cuando el profesor interviene con varios grupos.

5 DETALLE VALIDACION.png


Detectar errores: Trucos


¿Cómo visualizar en la parrilla de horarios los posibles errores de los puntos 2 y 3?. Esto se resuelve ordenando las columnas con arreglo al parámetro que nos interese.
Por ejemplo, para verificar que todas las sesiones con grupo tienen el subgrupo correspondiente, la materia y el aula, pulsaremos sobre grupo.

6 ERROR 1.png

Una vez ordenados los grupos no resultará más sencillo comprobar posibles huecos.

Se puede dar el caso en que la relación grupo/subgrupo y materia no sea correcta. Esto se debe a que al introducir la sesión horaria se ha seleccionado antes la materia que el grupo/subgrupo con lo cual, la aplicación, nos va a permitir seleccionar el grupo que queramos. Si seleccionamos primero el grupo/subgrupo solo se nos mostrarán las materias adecuadas.


Utilización de los filtros:

Desde la pantalla inicial, utilizando los filtros,  podemos consultar una “materia” (quién y en qué grupo se imparte), un “grupo” (horario del grupo) o quién está realizando un “tipo de tarea” determinada, etc. Una vez  hecha la selección... pulsamos “Buscar”

7 FILTROS.png

Creación de un 2º Horario: Procedimiento.

Introducción:

En primaria esta situación será muy poco frecuente, solo la utilizaremos en el caso de profesorado que a lo largo de su destino en el centro, varíe su dedicación horaria al mismo y debamos registrar diferentes horarios en períodos distintos.

Desde la Ruta Profesores>Gestión de Horarios>Horarios por Profesor.


Modificar valor 'Alta y/o Fin de vigencia'

Antes de crear un nuevo horario, debemos comprobar las fechas de Alta y Fin de Vigencia del primer horario, ya que no es posible solapar las fechas de los horarios.
En el caso de que haya que cambiar la fecha de Fin de Vigencia (o la de Alta) procederemos de la siguiente manera:

Seleccionamos el profesor.

  1. Si el horario está ‘Cerrado’, lo abrimos desde la ruta Horarios por Profesor>Estado de los horarios>Reabrir el horario.
  2. El Estado del horario pasa a ‘En construcción’.
  3. Pulsamos el botón ‘Editar’ situado en la parte inferior del la rejilla de profesores.
  4. En la pestaña de Detalle del horario seleccionado, pulsamos sobre la fecha que queremos cambiar (por ejemplo: Fin de vigencia. 
  5. Seleccionamos la nueva fecha y pulsamos el botón ‘Aceptar’.
8 CAMBIO FECHA VIGENCIA.png

Crear un nuevo horario.

  1. Pulsamos  ‘Nuevo’ de la parte inferior de la rejilla de profesores.
    9 SEGUNDO HORARIO.png

  2. Pulsamos el botón del campo Profesor (CAT) para seleccionar profesor.
  3. Procedemos a rellenar el resto de la ficha ( sin solapar las fechas con otro horario)
  4. Pulsamos ‘Aceptar’ y vemos que en la rejilla de datos de profesores-horarios aparece el nuevo horario.


Una vez que hemos creado el contenedor horario del horario 2, podemos proceder de dos maneras distintas:


  1. Creando un horario completo siguiendo las anteriores instrucciones.
  2. Copiando el horario 1 (desde el acceso Utilidades para horarios>Copiar horario. Entonces nos saldrá el listado de docentes desde elegiremos el oportuno y copiaremos su horario) para realizar sobre éste las rectificaciones oportunas.


Finalizado el procedimiento, deberemos validar y cerrar los horarios que estaban en construcción.


Construcción de Horarios en Secundaria: Peñalara

INSTRUCCIONES PARA LA ELABORACIÓN DE HORARIOS CON LA APLICACIÓN
PEÑALARA® (Curso 2012/13, en construcción)

Introducción.

Estas instrucciones pretenden ser una aclaración a los equipos directivos que ya han usado anteriormente la aplicación Peñalara® con IES2000 y que ahora van a adaptar su uso a la aplicación Plumier XXI®.  El gestor de Horarios Peñalara®, en su versión 2010,  permite la exportación e importación de datos desde y hacia Plumier XXI®.  Procede pues aclarar  los procedimientos para su correcta utilización..

Pasos previos en PEÑALARA®


Eliminar referencias a datos de IES2000

Dado que los códigos de importación utilizados en el IES2000 y Plumier XXI no coinciden, es necesario crear un horario nuevo en Peñalara y realizar una importación nueva y completa de todos los datos desde Plumier XXI.


Pasos previos en Plumier.

Grupos: 

Nota: Recordad que el concepto de grupo en Peñalara equivale al de subgrupo en Plumier XXI.

Concepto Grupo/Subgrupo
Grupo/Subgrupo Plumier  Grupo Peñalara
E4D/E4D  E4D
E4D/D4D  D4D

Antes de exportar, debemos tener creados los grupos/subgrupos necesarios para realización de los horarios. Al crear los subgrupos, prestaremos especial atención a los códigos de las distintas enseñanzas, dado que nos pueden aparece versiones de enseñanzas que en la actualidad no se imparten, ( Nocturno, Distancia, Garantía Social, etc.)

Crearemos los grupos y posteriormente matricularemos a los alumnos en las enseñanzas LOE. Así pues, las siguientes enseñanzas tienen los códigos MEC y CARM que se muestran a continuación:

4 ENSENANZAS ESO BACH.png

Cabe destacar que las distintas enseñanzas tiene un código MEC común y sus versiones se definen por el código CARM.

  • Las modalidades pueden identificarse teniendo en cuenta el segundo dígito del código CARM.
  • Las secciones bilingües tienen el mismo código CARM en cualquier enseñanza.

5 TABLA VERSIONES.png
Enseñanzas PCPIs.

Estas enseñanzas están todas incluidas en el diccionario 1500 Programas de Cualificación Profesional. 

Los PCPIs de Educación Especial tienen código CARM 01.


Enseñanzas Ciclos Formativos

Todas ellas se encuentran incluidas en los siguientes diccionarios:

Enseñanzas Ciclos Formativos
1210 CF de Grado Medio LOGSE
1211 CF de Grado Medio LOE
1220 CF de Grado Medio LOGSE
1221 CF de Grado Medio LOE

Profesores.

Al entrar en el curso académico a preparar, “Docencias”  sólo nos mostrará los profesores con destino definitivo en el centro. 

En el caso en que no aparezcan todos los que están destinados al centro, accederemos a la ruta Profesores>Docencia, seleccionando el acceso Importar Docencias.

Este proceso se puede realizar cuantas veces sea necesario, pero especialmente durante los meses de Julio y Septiembre, que es cuando Consejería  realiza adjudicaciones.  

Crear Profesorado Ficticio: Procedimiento.

Si ya sabemos que vamos a tener determinados profesores en cada departamento, pero aún no han sido asignados al centro en el momento de la exportación de datos, podremos proceder a crearlos desde  “Docencias”. Hay que prestar atención a los dos campos señalados para crear un docente ficticio.

6 FICTICIO.png
  • En “Descripción” insertaremos unos datos que nos recuerden el profesor al que estamos haciendo referencia. P.Ej. Inglés01 (o InglésX) y el programa creará un CAT (Código de Acceso Telemático) ficticio para este profesor.
  • En "Dedicación", marcaremos la adecuada 'Total o Parcial'. Ambos campos son obligatorios.


Importante: Una vez que exportemos los datos a Peñalara y comencemos a trabajar en el horario, no debe utilizarse 'Importar Docencias', al objeto de poder sustituir posteriormente el profesor ficticio por el profesor asignado al centro. Esta acción se realiza una vez hayamos importado los horarios de Peñalara a Plumier.


Cambiar el profesor ficticio por el real,

Basta con pulsar Editar, a continuación marcar los puntos suspensivos del campo Código CAT, seleccionar al docente y aceptar. Los datos generados para el profesor ficticio habrán sido transferidos al nuevo profesor.

Nota: En caso de que por error se importen docencias antes de pasar los horarios de Peñalara a Plumier, ver 'Cómo cambiar claves de Exportación'.

Sesiones.

Recordad que debemos tener correctamente introducidas todas las sesiones del centro.

Instalaciones.


Al igual que Sesiones, el mantenimiento de Instalaciones, es imprescindible para el correcto funcionamiento de los horarios.

Nota: Se recomienda quitar la marca de 'vigencia' a aquellas que no se vayan a utilizar al objeto de que las aulas a exportar a Peñalara sea lo más reducida posible.

Una vez realizada la exportación, si vamos a utilizar el resto de dependencias para el Inventario, podemos volver a activar las mismas.

Exportación de Datos desde Plumier XXI® a Peñalara®.

1 EXPORTAR HORARIOS.png
Una vez realizados los pasos anteriores, procedemos a exportar los datos desde la ruta Horarios>Gestión de Horarios>Peñalara>Exportación,
Seleccionaremos las siguientes opciones :
  • Ficheros: Todos
  • Origen: Base de Datos.
  • Pinchamos en el botón “Buscar”. Nos pide confirmación, pulsamos “Sí”, la rejilla nos muestrade las tablas seleccionadas para exportar, aceptando el siguiente mensaje.
  • Una vez que tenemos todos los datos en pantalla pulsamos “Exportar”. Un mensaje nos pide confirmación.
  • Realizada la exportación, podremos encontrar los ficheros en la ruta C:\gic\exportacion\
2 RUTA.png
3 TRANSFERIR DATOS.png

  • Abrimos Peñalara®, seleccionamos la ruta Archivo>Importar datos. Seleccionamos “Plumier XXI– Murcia” y aceptamos. Nos pide buscar unarchivo (a veces hay que hacerlo dos veces). Seleccionamos los archivos exportados que hemos visto en la Ruta “C:\gic\exportación”.Seleccionado uno cualquiera, la aplicación nos importará todos los datos de una sola vez. No habrá que repetir el procedimiento por cada tabla.





La pantalla nos muestra las sesiones lectivas y aceptamos si todo es correcto.

En Peñalara® 2009

Sesiones Lectivas.
8 SESIONES LECTIVAS.png

Cuando creemos las sesiones lectivas deberemos tener cuidado con lo siguiente :

  • Antes de comenzar a introducir sesiones lectivas es conveniente (no obligatorio) realizar algunos cambios en los identificadores de las Enseñanzas-cursos de la pestaña de 'Cursos'. El objetivo es que al actualizar la opción de Filtros (que en sesiones lectivas nos permite ver sólo las materias del curso del grupo seleccionado), podamos identificar el curso de manera fácil.
  • Seleccionada una Enseñanza-Curso, (botón derecho) marcamos  'Propiedades'. Cambiamos el campo 'Identificativo' que es el que se mostrará en el resto de la aplicación por un nombre que no ofrezca dudas.
9 PROPIEDADES CURSO.png











Al seleccionar la pestaña 'Sesiones Lectivas', podemos filtrar por grupo (y por curso). De esta forma cuando vayamos a insertar las sesiones sólo nos mostrará las materias de ese curso.


10 MATERIAS CURSO.png
De la misma forma podemos simplificar la abreviatura y el identificativo del grupo/subgrupo o profesores, para su mejor identificación en el programa.

Nota: Muy importante es no modificar las claves externas.

11 PROPIEDADES GRUPO.png
Sesiones lectivas que necesitan más de una línea conectada.
12 LINEA CONECTADA.png

  • Dos subgrupos/misma enseñanza: Cuando en un grupo haya dos subgrupos y estos se junten para la misma materia (de la misma enseñanza), se deberá repetir la sesión lectiva y unirlas como otro grupo en la misma aula.

Ejemplo:

BG1B: Biología 1º Bachillerato CIT la dan dos grupos de bachillerato.

12 LINEA CONECTADA1.png


Nota: Recordad que Subgrupo en Plumier se corresponde con Grupo en Peñalara.



  • Dos Subgrupos/distinta Enseñanza: Procederemos de la siguiente manera (Ej. Dos subgrupos uno de ESO y otro de Diversificación, para una materia Ed. Fis.4º, deberemos crear dos líneas de sesiones, una con cada subgrupo.)

Una vez creada la primera podemos utilizar el icono Otra materia en el aula, pues la EF4E de 4º ESO, no tiene el mismo código que la de Diversificación.

13 EJEMPLOS DOS GRUPOS.png
Guardias de Recreo.

Se crearán en la pestaña 'Guardias' y cuando exportemos el horario a Plumier, se abrirá una ventana donde pondemos indicarle si queremos transferir las guardias de recreo y si es así, cambiad la clave de exportación de cada una de ellas.

14 RECREOS.png

Importación a Plumier XXI.

Desde el editor de horarios y una vez obtenido el resultado óptimo de generación de horarios procederemos a exportar el mismo. Nos creará un archivo que será el que luego importemos desde la opción de menú en Plumier XXI, Profesores>Horarios>Peñalara>Importación.
15 IMPORTAR DATOS.png

Hay que indicarle al programa los profesores a los que se le va a importar las sesiones lectivas, el código de horario y una vez aceptada esta ventana, si queremos borrar las sesiones lectivas que hubiera en los horarios de los profesores. ¿?

La carga automática de horarios * también se puede realizar desde esta pantalla, si no se hubiera realizado anteriormente.
16 CARGA AUTOMATICA.png

(* Crea un contenedor de horario con el número de horario que indiquemos a todos los profesores)









Problemas conocidos:
7 PROPIEDADES.png

¿Qué hacer si he utilizado 'Importar Docencias' antes de pasar el horario de Peñalara a Plumier?

Si ya estamos trabajando con Peñalara y hemos modificado cualquier cosa en Plumier (grupos/subgrupos, añadido profesores, aulas, etc.) realizaremos una nueva 'Exportación de datos'. Ver apartado.

Ejemplo: Cambio de código de exportación de un profesor ficticio.

Una vez exportadas todas las tablas entraremos en Peñalara® y sobre el profesor ficticio que hemos creado. Ej. Inglés X abriremos las propiedades (Botón derecho del ratón, Propiedades).

El campo “'Clave 'externa” es muy importante y no debe ser cambiado si no se sigue este procedimiento. Cualquier otro campo de esta pantalla (“Propiedades”, tanto en Profesores como grupos, materias, etc puede ser modificado para una mejor comprensión)

Sobre el campo “Clave externa” pincharemos en “Importar Claves”. Nos pide la Ruta tras unas ventanas de confirmación seleccionamos “Plumier XXI ” y la tabla “Docentes”, que se encuentra en la ruta C:\GIC\EXPORTACION.

Una vez importadas las claves (proceso que no hay que repetir en cada profesor hasta que cambiemos o añadamos nuevos datos en Plumier XXI ) desplegamos la relación de CATs de profesores y seleccionamos el del profesor en cuestión. Para saber el CAT de un profesor podemos buscarlo en la ruta Profesores>Docencia de Plumier XXI. .
Este procedimiento lo podemos realizar también con grupos e instalaciones.

  • Copiar Horario en Plumier XXI.

En la ruta Profesores>Horarios>Horarios por Profesor, seleccionamos al profesor nuevo y en 'Utilidades para horarios' seleccionamos 'Copiar Horario'. Marcamos el profesor ficticio correspondiente al profesor real en cuestión y ya tenemos las sesiones copiadas a un horario real en construcción.


Horarios especiales.

Profesores de 'Servicios a la Comunidad' adscritos al Departamento de Orientación. 

Introducción:

Características del horario:

  • 27 sesiones de '60' minutos, más 2 de cómputo mensual.
  • Única tarea: 'HSC'.
  • De ser itinerante: Tendrá 25 sesiones de 'HSC', más 2 'RITI'.


Nota: Los profesores no podrán tener otra tarea que las mencionadas. (No hace recreos, guardias, tutoría, etc.)


Procedimiento:

  • Pasos previos.

Como con el resto del profesorado, éste deberá estar activo en Docencia y se le creará un primer horario.

  • Confección del horario
  1. Se insertarán las sesiones en función de la asistencia del profesor al centro.
  2. Como estos profesores deben realizar 27 horas (de 60 minutos) y en los IES las sesiones son de 55 minutos. En el texto anterior, cada vez que hablamos de sesiones debemos entender horas.
  3. Una vez completado el horario, se valida, se firma y se cierra.

El siguiente proceso consiste en imprimir el horario a pantalla y exportarlo a WORD (rtf)

  1. Se editan las horas de inicio y fin de las sesiones y se adaptan a horas de 60 minutos (ver ejemplo)
  2. Se edita la parte inferior para adaptarlo a número de horas y se ponen las de cómputo mensual a 2
  3. Se guarda, imprime y se pasa a la firma del profesor.


Nota: En el caso de los itinerantes de las dos RITIs, corresponde una a cada centro y el resto se distribuye como corresponda. Como el número de sesiones es impar, se pondrá una HSC más en un centro, una RITI en cada centro y una de cómputo mensual en cada centro. De esta manera, la suma de ambos horarios debe corresponder a 25 HSC, 2 RITI, 2 de cómputo mensual.

Este profesorado adscrito al Departamento de Orientación que atiende las necesidades socioeducativas, no impartirá docencia directa a ningún grupo de alumnos.



Descripción General. 

Exportar a materias impartidas, permite, una vez realizado el horario del profesorado, exportar los datos a la ruta: Profesores>Materias impartidas.

Dado que el procedimiento puede ejecutarse en diversos momentos atendiendo a los horarios realizados, la funcionalidad nos preguntaba si deseabamos hacer la operación:

  • Importando todas las materias, eliminando lo anteriormente exportado, o 
  • Importando solo los nuevos horarios creados.

Entendiendo que el mensaje no era lo suficientemente clarificador, la definición del mismo ha variado, ver imagen.

4 EXPORTAR MAT IMP NUEVO MENSAJE.png

El nuevo mensaje nos indica que...

  • 'Se van a exportar todas las materias impartidas en los horarios'. Significa, en primera instancia,  que se van a exportar todas las realizadas hasta el momento. En las siguientes importaciones, incorporará las 'nuevas' y así sucesivamente.
  • 'Borrar 'todas las materias impartidas existentes. Significa, si lo marcamos, que eliminará las ya traspasadas, sustituyendolas con la nueva información. Se entiende que de optar por ella, hemos realizado cambios en los horarios que queremos que se traspasen a materias impartidas. Tendrá que utilizar esta opción, si sobre lo ya importado, ha realizado cambios.

Muy Importante: Si selecciona 'Borrar...', tenga en cuenta que si ha realizado cambios en 'Materias Impartidas', sobre el campo 'Firma el Acta', esos cambios los perderá.

Recomendación:

Para que el procedimiento no genere problemas se recomienda, encarecidamente, no realizar cambios en 'Firma el Acta'  hasta haber concluido el procedimiento de realización y exportación de Horarios.



Inspección de Horarios: Primaria y Secundaria.