Diferencia entre revisiones de «Grupos»

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= Tipología de Grupos =
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[[Categoría: Alumnos]][[Categoría: Gestión de Grupos]]
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[[Plumier XXI: Índice|<u>Acceso al índice "Plumier XXI"</u>]]<br>[[Alumnos.|<u>Acceso al índice "Alumnos"</u>]]
  
== Introducción ==
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= Introducción =
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En este apartado gestionamos los grupos del centro.<br>
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Ruta: '''Alumnos>Gestión de Grupos>Grupos'''<br>
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[[File:2019-05-13_Grupos.png]]
  
Desde éste apartado podremos generar los grupos necesarios para el funcionamiento del centro (para cada una de las Enseñanzas autorizadas), así como gestionar la información que sobre éstos contiene la aplicación. También podremos realizar operaciones sobre los alumnos, tales como asignar a un grupo, dar de baja en el mismo ó cambiar de grupo.  
+
Para más información sobre Grupos acceder al enlace '''[[Gestión de Grupos]]'''.
  
Dada la variedad de enseñanzas que aglutina Plumier XXI, ha sido necesario generar una tipología de grupos que responda a la casuística existente en el sistema.  
+
= Procedimiento =
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== Acceso al menú "Grupos" ==
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Al acceder a la ruta ''Alumnos>Gestión de Grupos>Grupos''' aparece la rejilla con todos los grupos del centro:<br>
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[[File:2019-05-13_Grupos_1.png]]
  
Seleccionando cada tipo, encontraremos una definición sobre su función y uso, así cómo el procedimiento de creación en Plumier.<br>
+
Se puede crear un grupo con el botón '''Nuevo''', '''Editar''' o '''Eliminar''' u grupo existente o '''Imprimir''' el listado de todos los grupos del centro.
  
<br>
+
En la parte derecha tenemos la pestaña con el '''Detalle del grupo seleccionado''', con los campos que podemos rellenar. En la parte inferior derecha, tenemos una pequeña rejilla con los subgrupos del grupo y los botones para crear uno '''Nuevo''', o '''Editar''' o '''Eliminar''' un subgrupo existente.
  
== Concepto de grupo/subgrupo==
+
== Crear Grupo y Subgrupo ==
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<big>'''<u>CREAR GRUPO</u>''':</big><br>
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Para crear un grupo vamos a seguir los siguientes pasos:<br>
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[[Image:1 CREACION GRUPO.png|1 CREACION GRUPO.png]]
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# Pulsamos el botón ''''Nuevo'''', se habilitan los campos de la pestaña ''''Detalle del grupo seleccionado'''' para su edición.
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# Seleccionamos el ''''Tipo de Grupo''''. Puede consultar más información sobre los tipos de grupos en este [[Gestión de Grupos#Tipos de Grupo]].
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# Elegimos el ''''Curso de Referencia''''. '''Muy importante''': Si hubiera niveles diferentes, se pondrá siempre el mayor.
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# Seleccionamos el '''Diccionario ''' de entre las enseñanzas autorizadas autorizadas al centro.
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# La selección anterior determina el contenido de los campos '''Código''' y '''Grupo de Enseñanza'''. '''Recuerde''' que en la fase de creación el campo '''Código''' <u>es editable</u>, no así el '''Grupo de Enseñanzas'''. Si acepta sin variar el código, este ya no será editable. Para poder cambiarlo deberá eliminar el grupo creado y volver a iniciar el procedimiento.
 +
# '''Descripción''' es un texto libre que cada centro cumplimenta como desee.
 +
# '''Tipo de Matrícula''': viene marcada por defecto, en cualquier caso es <u>siempre</u> ''''Oficial''''.
 +
# En '''Turno''' ponemos el correspondiente según el horario del centro.
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# Elegimos el '''Tutor'''. No es un campo obligatorio en la creación del grupo. El campo ‘'''2º Tutor'''’ no ha de cumplimentarse en los centros de E. Infantil y Primaria.
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# También podemos seleccionar '''Delegado''' y '''Subdelegado''', que tampoco son obligatorios.
 +
# '''Horario de visitas''': Puede señalar el día y hora en la que tiene asignada la tutoría.
 +
# Es obligatorio indicar el '''Edificio''' donde se ubica el grupo.
 +
# '''Observaciones''': Puede incluir cualquier detalle que crea relevante y no esté incluido en la aplicación.
 +
'''Nota:''' Tras pulsar el botón '''Aceptar''', un mensaje nos recuerda que debemos generar al menos un subgrupo para el grupo creado.<br>
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[[Image:2 MENSAJE SUBGRUPO.png|c2 MENSAJE SUBGRUPO.png]]
  
El concepto de grupo de alumnos/as que viene siendo utilizado en los centros, es utilizado para definir los agrupamientos de alumnado del mismo nivel educativo, entendiendo por éste “Enseñanza” y “Curso”.  
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<big>'''<u>CREAR SUBGRUPO</u>''':</big><br>
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Una vez creado un grupo, es necesario crear, al menos, un subgrupo.  
  
Los distintos agrupamientos que se pueden dar muestran que esta definición no admite todas las posibilidades; por ejemplo: en una escuela unitaria, hay un único grupo que reúne alumnado de distintos cursos, en los centros con bachillerato hay grupos en los que se inscribe alumnado de modalidades (enseñanzas) diferentes. Para resolver este problema en el programa de gestión, el concepto de grupo se disgrega en dos: '''Grupo Ordinario''' (que conlleva la información asociada a la etapa (diccionario)) y '''Subgrupo '''(que conlleva la información asociada a la enseñanza y al curso, a la que estará asociada el acta).  
+
Pasos: <br>[[Image:3 PANTALLA SUBGRUPO.png|3 PANTALLA SUBGRUPO.png]]
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# Pulsamos ''''Nuevo''''
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# En el cuadro de diálogo los campos editable son:
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## '''Enseñanza'''
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## '''Curso'''
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# '''Subgrupo''': La aplicación genera automáticamente un código del subgrupo, los centros pueden cambiarlo según su criterio. Una vez creado el Subgrupo ya no podrá cambiar el nombre, si se desea cambiar el nombre se debe eliminar y crear de nuevo
 +
# '''Capacidad''': es un dato opcional.
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# '''Fecha Eva. Ordinaria''' y '''Extraordinaria''' se puede introducir en este momento o más adelante.
  
== Tipos de Grupos  ==
+
Tras pulsar el botón '''Aceptar''', veremos que el subgrupo ha sido creado en su lugar correspondiente.
  
=== [http://eduwiki.murciaeduca.es/wiki/index.php/Grupo_Ordinario#Grupo_Ordinario. Grupo Ordinario]  ===
+
'''Nota''': Recuerde que si el grupo contiene varios subgrupos de distintas enseñanzas o de distintos niveles - cursos - dentro de una misma enseñanza, deberá realizar los cambios oportunos en la información que aparece por defecto.  
  
=== Grupo Materia  ===
+
== Eliminar Grupo y Subgrupo ==
 +
En algunos casos puede ser necesario eliminar algún grupo o subgrupo generado por error, para ellos deberemos comprobar previamente:
 +
* Que los subgrupos que contiene el grupo no tengan alumnos matriculados. Puede ser necesario en el filtro de grupos y en el campo ''''Estado de la matrícula'''', dejarlo en blanco por si tenemos alumnos matriculados con un estado distinto a 'Activa'. En caso de encontrar algún alumno habrá de ser matriculado en el grupo que corresponda.
 +
* Comprobar que en ''''Materias Impartidas'''', no existe ninguna línea para el grupo/subgrupo a eliminar. De existir, deberán ser eliminadas.
  
=== [http://eduwiki.murciaeduca.es/wiki/index.php/Grupo_de_Apoyo Grupo de Apoyo]  ===
+
Una vez comprobado lo señalado, eliminaremos:  
 +
# Los subgrupos que contenga el grupo. Uno a uno.  
 +
# El grupo.
  
=== [http://eduwiki.murciaeduca.es/wiki/index.php/Grupo_de_Pendientes Grupo de Pendientes]  ===
+
== Editar datos en Grupo y Subgrupo ==
 +
<big>'''<u>EDITAR GRUPO</u>''':</big><br>
 +
Para modificar los datos de un grupo tenemos que pulsar el botón '''Editar''' de la parte izquierda de la ventana.
 +
[[File:2019-05-13_Grupos_2.png]]<br>
 +
Solo podremos cambiar la '''Descripción''' del grupo, el '''Turno''', el '''Tutor''' y '''2º Tutor''', el '''Delegado''' y '''Subdelegado''', el '''Horario de visitas''', el '''Edificio''' y las '''Observaciones'''.<br>
 +
'''NOTA:''' Si necesitamos cambiar los otros datos tendremos que borrar el grupo y crearlo de nuevo con los datos requeridos.<br>
  
=== [http://eduwiki.murciaeduca.es/wiki/index.php/Grupo_Mixto Grupo Mixto]  ===
 
  
= Creación de Grupos: Procedimiento. =
+
<big>'''<u>EDITAR SUBGRUPO</u>''':</big><br>
 +
Para modificar los datos de un subgrupo tenemos que pulsar el botón '''Editar''' de la parte derecha de la ventana.<br>
 +
[[File:2019-05-13_Grupos_3.png]]<br>
 +
Solo podemos cambiar las fechas de evaluación.<br>
 +
'''NOTA:''' Si necesitamos cambiar los otros datos tendremos que borrar el grupo y crearlo de nuevo con los datos requeridos. El campo '''Capacidad''' también se puede cambiar, pero este solo es requerido para algunas enseñanzas.<br>
  
Para la creación de grupos/subgrupos, realizaremos los siguientes pasos:  
+
== Accesos Directos de menú  ==
 +
En la pantalla principal encontramos los siguientes accesos/opciones de menú, teniendo estos las siguientes funcionalidades:<br>
 +
[[Image:4 GRUPOS ACCESOS DIRECTOS.png|4 GRUPOS ACCESOS DIRECTOS.png]]
  
== Crear Grupo.  ==
+
=== Copiar Curso Anterior ===
 
+
Si mantenemos la estructura de grupos del curso anterior o las diferencias son mínimas, podemos utilizar esta opción que simplifica el procedimiento.<br>
Pantalla inicial:
+
[[File:2019-05-13_Grupos_4.png]]<br>
 
+
Eliminamos o creamos los grupos que nos sobren o falten y finalizaríamos el proceso rápidamente.
[[Image:1 CREACION GRUPO.png|center|1 CREACION GRUPO.png]]<br>
+
 
+
'''Pasos''':
+
 
+
1.- Seleccionamos ''''Nuevo'''', se habilitan los campos ''''Detalle del grupo seleccionado'''' para su edición.
+
 
+
2.- Seleccionamos ''''Tipo de Grupo'''', seleccionamos.
+
 
+
3.- Marcamos el ''''Curso de Referencia'. Muy importante:&nbsp;Si hubiera niveles diferentes, se pondrá el mayor.'''
+
 
+
Es muy importante seleccionar el adecuado. (Ejemplo: En Educación Infantil, segundo ciclo, los adecuados serían 3, 4 o 5). Todas las referencias a actas, expedientes, etc. utilizan este dato como básico.
+
 
+
4.- Seleccionamos '''Diccionario '''/ Enseñanza, de entre las autorizadas al centro.
+
 
+
5.- La selección anterior determina el contenido de los campos ''''Código''''y ''''Grupo de Enseñanza''''''s''''. '''Recuerde '''que en la fase de creación el campo ''''Código'''' <u>es editable</u>, no así el <u>Grupo de Enseñanzas</u>'. Si acepta sin variar el código, este ya no será editable. Para poder cambiarlo deberá eliminar el grupo creado y volver a iniciar el procedimiento.
+
 
+
6.- '''Descripción '''es un texto libre que cada centro cumplimenta como desee.
+
 
+
7.- '''Tipo de Matrícula''':&nbsp;viene marcada por defecto, en cualquier caso es&nbsp;<u>siempre</u> ''''Oficial''''.
+
 
+
8.- Seleccione los '''tutores'''. No es un campo obligatorio en la creación del grupo.&nbsp;El campo ‘'''2º Tutor'''’ no ha de cumplimentarse en los centros de infantil y primaria.
+
 
+
9.- Igual situación con los '''delegados '''del curso.
+
 
+
10..- '''Horario de visitas''': Puede señalar el día y hora en la que tiene asignada la tutoría. Para una mejor comprensión creemos conveniente que utilice la siguiente tabla.
+
 
+
<br>
+
 
+
{| cellspacing="1" cellpadding="1" width="300" align="center" border="2"
+
|+ Tabla días
+
|-
+
| LUNES
+
| MARTES
+
| MIÉRCOLES
+
| JUEVES
+
| VIERNES
+
|-
+
| L<span class="Apple-tab-span" style="white-space: pre"> </span>
+
| M<span class="Apple-tab-span" style="white-space: pre"> </span>
+
| X
+
| J
+
| V
+
|}
+
 
+
[[Image:2 MENSAJE SUBGRUPO.png|right|2 MENSAJE SUBGRUPO.png]]
+
 
+
<br>Para señalar el horario: Utilice, ejemplo 10:00 a 11:00 horas
+
 
+
Ejemplo: Horario de visita, los miércoles de 10 a 11 horas, sería X de 10:00 a 11:00 horas.
+
 
+
11.- Observaciones: Puede incluir cualquier detalle que crea relevante y no este incluido en la aplicación.
+
 
+
Nota: Tras aceptar, un mensaje nos recuerda que debemos generar un subgrupo para el grupo seleccionado.
+
 
+
== Crear Subgrupo:  ==
+
 
+
Generar subgrupos de un grupo:[[Image:3 PANTALLA SUBGRUPO.png|right|3 PANTALLA SUBGRUPO.png]]
+
 
+
Generado un grupo, es necesario generar, al menos, un subgrupo.
+
 
+
Pasos:
+
 
+
1.- Pulsamos ''''Nuevo''''
+
 
+
2.- En el cuadro de diálogo los campos editable son:
+
 
+
*'''Enseñanza'''
+
*'''Curso'''
+
 
+
'''Nota''': Recuerde que si el grupo contiene varios subgrupos de distintas enseñanza - mixto - o de distintos niveles - cursos - dentro de una misma enseñanza, deberá realizar los cambios oportunos en la información que aparece por defecto.
+
 
+
*'''Subgrupo''': La aplicación genera automáticamente un código del subgrupo, los centros pueden cambiarlo según su criterio.
+
 
+
Tras Aceptar, veremos que el subgrupo ha sido creado en su lugar correspondiente.<br>
+
 
+
== Accesos Directos/Opciones de menú.  ==
+
 
+
En la pantalla principal encontramos los siguientes accesos/opciones de menú, teniendo éstos las siguientes funcionalidades.[[Image:4 GRUPOS ACCESOS DIRECTOS.png|right|4 GRUPOS ACCESOS DIRECTOS.png]]
+
 
+
<br>
+
 
+
=== 1.- Copiar del curso anterior:  ===
+
 
+
Si mantenemos la estructura de grupos del curso anterior o las diferencias son mínimas, podemos utilizar esta opción que simplifica el procedimiento. Eliminamos o creamos los grupos que nos sobren o falten y finalizaríamos el proceso rápidamente.  
+
 
+
<br>
+
 
+
=== 2.- Asignación a Grupos de Apoyo:  ===
+
  
 +
=== Asignación a Grupos de Apoyo  ===
 
Se trata de un procedimiento para asignar alumnos a esta tipología de grupo.  
 
Se trata de un procedimiento para asignar alumnos a esta tipología de grupo.  
  
El submenú presenta dos opciones:&nbsp;
+
El submenú presenta dos opciones:<br>
 +
[[Image:5 ASIGNAR GRUPOS APOYO.png|5 ASIGNAR GRUPOS APOYO.png]]
  
[[Image:5 ASIGNAR GRUPOS APOYO.png|left|5 ASIGNAR GRUPOS APOYO.png]]Seleccionado uno se abre un cuadro de diálgo en el que podemos marcar los alumnos que deseamos 'Añadir' o 'Elimiar' al/del grupo.  
+
Seleccionado uno se abre un cuadro de diálogo en el que podemos marcar los alumnos que deseamos 'Añadir' o 'Elimiar' al/del grupo.<br>
 +
[[Image:6 ANADIR ELIMINAR.png|6 ANADIR ELIMINAR.png]]
  
[[Image:6 ANADIR ELIMINAR.png|center|6 ANADIR ELIMINAR.png]]<br>  
+
=== Materias Impartidas ===
 +
Presenta una ventana que muestra y permite realizar la asignación de materias al grupo.<br>
 +
[[File:2019-05-13_Grupos_5.png]]<br>
 +
Es la misma ventana que aparecía en el menú [http://eduwiki.murciaeduca.es/wiki/index.php/Materias_Impartidas#Gesti.C3.B3n_de_Materias_Impartidas '''Profesores>Materias Impartidas'''].<br>
  
<br>  
+
=== Horarios ===
 +
==== Horarios ====
 +
Muestra el horario del grupo seleccionado.<br>
 +
[[File:2019-05-13_Grupos_6.png]]<br>
 +
Es la misma ventana que aparece en [http://eduwiki.murciaeduca.es/wiki/index.php/Horarios '''Profesores>Gestión de Horarios>Horarios'''].
  
=== 3.- Materias Impartidas:  ===
+
==== Generar Marca Horario ====
 +
Es útil para la '''Solicitud del Cambio de Grupo'''. Más información en '''[[Solicitud Cambio de Grupo]]'''.
  
Presenta un cuadro de diálogo que muestra y permite realizar la asignación de materias al grupo.  
+
Es preciso que los '''horarios de los profesores''' estén realizados y exportados a '''Materias Impartidas''' para que se pueda '''Generar la Marca Horaria''' que es la que va a discriminar los grupos que los alumnos pueden solicitar. La aplicación tomará los datos de los registros que tienen grupo en los horarios de los profesores para generar la '''Marca Horaria'''.
  
=== 4.- Horarios:  ===
+
=== Listados ===
 +
Permite sacar alguno de los listados más habituales del grupo.<br>
 +
[[File:2019-05-13_Grupos_7.png]]<br>
  
Muestra el horario del grupo seleccionado.  
+
==== Listado del grupo ====
 +
Nos muestra el listado del alumnado del grupo seleccionado:<br>
 +
[[File:2019-05-13_Grupos_8.png]]<br>
  
=== 5.- Listados:  ===
+
==== Fotos del alumnado ====
 +
Nos muestra el listado de fotos del alumnado por grupo o por subgrupo del grupo seleccionado:<br>
 +
[[File:2019-05-13_Grupos_9.png]]<br>
  
Permite sacar alguno de los listados más habituales del grupo.  
+
==== Delegados y subdelegados ====
 +
Nos muestra el listado de delegados y subdelegados de los grupos del centro:<br>
 +
[[File:2019-05-13_Grupos_10.png]]<br>
  
== Creación de grupos: Centros CRAs y CEPAs.<br> ==
+
==== Grupos - Profesorado ====
 +
Nos muestra el listado del número de profesores coincidiendo impartiendo clase entre los diferentes grupos de una enseñanza.<br>
 +
[[File:2019-05-13_Grupos_11.png]]<br>
 +
Filtrando '''Por Grupos''' o '''Por Enseñanzas'''.<br>
 +
[[File:2019-05-13_Grupos_12.png]]<br>
  
En este caso y a la hora de construir el ‘Código de grupo’, lo haremos atendiendo a las letras&nbsp;asignadas a cada localidad, colocando ésta en el último carácter del código, en el ejemplo&nbsp;siguiente, los distintos grupos deberían asimilar dicha letra según lo mencionado.
+
==== Tutores ====
 
+
Nos muestra el listado de '''tutores''' de todos los grupos del centro, incluyendo el '''Horario de visitas''':<br>
[[Image:1 DENOMINACION GRUPOS CRAs CORRESPONDENCIA LETRAS.png|center|1 DENOMINACION GRUPOS CRAs CORRESPONDENCIA LETRAS.png]]<br>
+
[[File:2019-05-13_Grupos_13.png]]<br>
 
+
*Todos los grupos del centro de cabecera serán siempre ‘A’.
+
*Los de ‘Mahoya’, terminarán siempre en ‘C’.
+
*Los de ‘Cañada de la leña’, en ‘B’, etc.
+
 
+
De esta manera podremos conocer las ratios asociadas a cada localidad.&nbsp;<br><br>
+
 
+
== Creación de Grupos en Secundaria y Bachillerato.<br>  ==
+
 
+
<br>Por ejemplo, el programa genera automáticamente para 1º ESO el grupo OS1A, grupo Ordinario de Secundaria 1ºA, estos datos aparecen tanto en “'''Grupo de Enseñanzas'''” como en “'''Código'''”, el campo “Código” es editable y se puede poner por ejemplo E1A.<br>Una vez creado el grupo es imprescindible crear el subgrupo que es donde se indica la enseñanza de los alumnos que van a formar parte de ese subgrupo. Cuando exista un único subgrupo se recomienda que se llame igual que el grupo para evitar confusiones. <br>Una vez que haya creado el grupo y subgrupo no se podrá cambiar el código. Recuerde que ‘Curso Ref(erencia), debe coincidir con el nivel educativo que cursan los alumnos.<br>El campo “'''Descripción'''” es de texto libre y podemos escribir el nombre del grupo como queramos y dar más información de los grupos como la enseñanza, turno…
+
 
+
<br> [[Image:GRUPO ESO DIVER.png|right|GRUPO ESO DIVER.png]]
+
 
+
'''Observación''':&nbsp;
+
<div><br>Si el grupo de diversificación está integrado en otro grupo de la ESO, lo creamos como subgrupo. Vemos en el siguiente ejemplo un grupo con dos subgrupos, en uno incluiremos los alumnos de ESO y en el otro los alumnos de Diversificación.<br> </div><div></div><div>
+
De esta forma también podremos incluir dentro de un grupo (B1A) un subgrupo de CIT (B1AC) y uno de HCS (B1AH).
+
 
+
'''NOTA''': Recordad que es en el subgrupo donde se asigna la enseñanza de los alumnos y el que se toma como referencia para poner notas, faltas, sacar actas, etc.
+
 
+
Es conveniente, una vez que conozcamos las fechas de evaluación de los distintos subgrupos introducir esta información, pulsando el botón ‘Editar’ de la pantalla anterior.
+
 
+
[[Image:SUBGRUPOS FECHAS EVALUACION.png|center|SUBGRUPOS FECHAS EVALUACION.png]]<br>  
+
 
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<br>
+
 
+
== Eliminar grupos.  ==
+
 
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En algunos casos puede ser necesario eliminar algún grupo generado por error, para ellos deberemos comprobar previamente:
+
 
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*Que el/los subgrupo/s que contienen no tengan alumnos matriculados. Puede ser necesario en el filtro de grupos y en el campo ''''Estado de la matrícula'''', dejarlo en blanco por si tenemos alumnos matriculados con un estado distinto a 'Activa'. En caso de encontrar algún alumno habrá de ser matriculado en el grupo que corresponda.
+
*Comprobar que en ''''Materias Impartidas'''', no existe ninguna línea para el grupo/subgrupo a eliminar. De existir, deberán ser eliminadas.
+
 
+
Una vez comprobado lo señalado, eliminaremos:
+
  
#Los subgrupos que contiene el grupo. Uno a uno.  
+
==== Visita de Padres ====
#El grupo.
+
Nos muestra el listado de las horas de atención a padres del grupo seleccionado.<br>
 +
[[File:2019-05-13_Grupos_14.png]]<br>
 +
Filtrando por Grupo:<br>
 +
[[File:2019-05-13_Grupos_15.png]]<br>
  
<br>  
+
==== Grupos del Centro ====
 +
Nos muestra el listado de grupos del centro.<br>
 +
[[File:2019-05-13_Grupos_16.png]]<br>
 +
Filtrado por '''Enseñanza''':<br>
 +
[[File:2019-05-13_Grupos_17.png]]<br>
  
<br>
+
= Vídeo Guías =
</div>
+
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[[Category:Gestión_de_Grupos]]
+
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 +
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 +
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Última revisión de 12:50 28 ago 2019

Acceso al índice "Plumier XXI"
Acceso al índice "Alumnos"

Introducción

En este apartado gestionamos los grupos del centro.
Ruta: Alumnos>Gestión de Grupos>Grupos
2019-05-13 Grupos.png

Para más información sobre Grupos acceder al enlace Gestión de Grupos.

Procedimiento

Acceso al menú "Grupos"

Al acceder a la ruta Alumnos>Gestión de Grupos>Grupos' aparece la rejilla con todos los grupos del centro:
2019-05-13 Grupos 1.png

Se puede crear un grupo con el botón Nuevo, Editar o Eliminar u grupo existente o Imprimir el listado de todos los grupos del centro.

En la parte derecha tenemos la pestaña con el Detalle del grupo seleccionado, con los campos que podemos rellenar. En la parte inferior derecha, tenemos una pequeña rejilla con los subgrupos del grupo y los botones para crear uno Nuevo, o Editar o Eliminar un subgrupo existente.

Crear Grupo y Subgrupo

CREAR GRUPO:
Para crear un grupo vamos a seguir los siguientes pasos:
1 CREACION GRUPO.png

  1. Pulsamos el botón 'Nuevo', se habilitan los campos de la pestaña 'Detalle del grupo seleccionado' para su edición.
  2. Seleccionamos el 'Tipo de Grupo'. Puede consultar más información sobre los tipos de grupos en este Gestión de Grupos#Tipos de Grupo.
  3. Elegimos el 'Curso de Referencia'. Muy importante: Si hubiera niveles diferentes, se pondrá siempre el mayor.
  4. Seleccionamos el Diccionario de entre las enseñanzas autorizadas autorizadas al centro.
  5. La selección anterior determina el contenido de los campos Código y Grupo de Enseñanza. Recuerde que en la fase de creación el campo Código es editable, no así el Grupo de Enseñanzas. Si acepta sin variar el código, este ya no será editable. Para poder cambiarlo deberá eliminar el grupo creado y volver a iniciar el procedimiento.
  6. Descripción es un texto libre que cada centro cumplimenta como desee.
  7. Tipo de Matrícula: viene marcada por defecto, en cualquier caso es siempre 'Oficial'.
  8. En Turno ponemos el correspondiente según el horario del centro.
  9. Elegimos el Tutor. No es un campo obligatorio en la creación del grupo. El campo ‘2º Tutor’ no ha de cumplimentarse en los centros de E. Infantil y Primaria.
  10. También podemos seleccionar Delegado y Subdelegado, que tampoco son obligatorios.
  11. Horario de visitas: Puede señalar el día y hora en la que tiene asignada la tutoría.
  12. Es obligatorio indicar el Edificio donde se ubica el grupo.
  13. Observaciones: Puede incluir cualquier detalle que crea relevante y no esté incluido en la aplicación.

Nota: Tras pulsar el botón Aceptar, un mensaje nos recuerda que debemos generar al menos un subgrupo para el grupo creado.
c2 MENSAJE SUBGRUPO.png

CREAR SUBGRUPO:
Una vez creado un grupo, es necesario crear, al menos, un subgrupo.

Pasos:
3 PANTALLA SUBGRUPO.png

  1. Pulsamos 'Nuevo'
  2. En el cuadro de diálogo los campos editable son:
    1. Enseñanza
    2. Curso
  3. Subgrupo: La aplicación genera automáticamente un código del subgrupo, los centros pueden cambiarlo según su criterio. Una vez creado el Subgrupo ya no podrá cambiar el nombre, si se desea cambiar el nombre se debe eliminar y crear de nuevo
  4. Capacidad: es un dato opcional.
  5. Fecha Eva. Ordinaria y Extraordinaria se puede introducir en este momento o más adelante.

Tras pulsar el botón Aceptar, veremos que el subgrupo ha sido creado en su lugar correspondiente.

Nota: Recuerde que si el grupo contiene varios subgrupos de distintas enseñanzas o de distintos niveles - cursos - dentro de una misma enseñanza, deberá realizar los cambios oportunos en la información que aparece por defecto.

Eliminar Grupo y Subgrupo

En algunos casos puede ser necesario eliminar algún grupo o subgrupo generado por error, para ellos deberemos comprobar previamente:

  • Que los subgrupos que contiene el grupo no tengan alumnos matriculados. Puede ser necesario en el filtro de grupos y en el campo 'Estado de la matrícula', dejarlo en blanco por si tenemos alumnos matriculados con un estado distinto a 'Activa'. En caso de encontrar algún alumno habrá de ser matriculado en el grupo que corresponda.
  • Comprobar que en 'Materias Impartidas', no existe ninguna línea para el grupo/subgrupo a eliminar. De existir, deberán ser eliminadas.

Una vez comprobado lo señalado, eliminaremos:

  1. Los subgrupos que contenga el grupo. Uno a uno.
  2. El grupo.

Editar datos en Grupo y Subgrupo

EDITAR GRUPO:
Para modificar los datos de un grupo tenemos que pulsar el botón Editar de la parte izquierda de la ventana. 2019-05-13 Grupos 2.png
Solo podremos cambiar la Descripción del grupo, el Turno, el Tutor y 2º Tutor, el Delegado y Subdelegado, el Horario de visitas, el Edificio y las Observaciones.
NOTA: Si necesitamos cambiar los otros datos tendremos que borrar el grupo y crearlo de nuevo con los datos requeridos.


EDITAR SUBGRUPO:
Para modificar los datos de un subgrupo tenemos que pulsar el botón Editar de la parte derecha de la ventana.
2019-05-13 Grupos 3.png
Solo podemos cambiar las fechas de evaluación.
NOTA: Si necesitamos cambiar los otros datos tendremos que borrar el grupo y crearlo de nuevo con los datos requeridos. El campo Capacidad también se puede cambiar, pero este solo es requerido para algunas enseñanzas.

Accesos Directos de menú

En la pantalla principal encontramos los siguientes accesos/opciones de menú, teniendo estos las siguientes funcionalidades:
4 GRUPOS ACCESOS DIRECTOS.png

Copiar Curso Anterior

Si mantenemos la estructura de grupos del curso anterior o las diferencias son mínimas, podemos utilizar esta opción que simplifica el procedimiento.
2019-05-13 Grupos 4.png
Eliminamos o creamos los grupos que nos sobren o falten y finalizaríamos el proceso rápidamente.

Asignación a Grupos de Apoyo

Se trata de un procedimiento para asignar alumnos a esta tipología de grupo.

El submenú presenta dos opciones:
5 ASIGNAR GRUPOS APOYO.png

Seleccionado uno se abre un cuadro de diálogo en el que podemos marcar los alumnos que deseamos 'Añadir' o 'Elimiar' al/del grupo.
6 ANADIR ELIMINAR.png

Materias Impartidas

Presenta una ventana que muestra y permite realizar la asignación de materias al grupo.
2019-05-13 Grupos 5.png
Es la misma ventana que aparecía en el menú Profesores>Materias Impartidas.

Horarios

Horarios

Muestra el horario del grupo seleccionado.
2019-05-13 Grupos 6.png
Es la misma ventana que aparece en Profesores>Gestión de Horarios>Horarios.

Generar Marca Horario

Es útil para la Solicitud del Cambio de Grupo. Más información en Solicitud Cambio de Grupo.

Es preciso que los horarios de los profesores estén realizados y exportados a Materias Impartidas para que se pueda Generar la Marca Horaria que es la que va a discriminar los grupos que los alumnos pueden solicitar. La aplicación tomará los datos de los registros que tienen grupo en los horarios de los profesores para generar la Marca Horaria.

Listados

Permite sacar alguno de los listados más habituales del grupo.
2019-05-13 Grupos 7.png

Listado del grupo

Nos muestra el listado del alumnado del grupo seleccionado:
2019-05-13 Grupos 8.png

Fotos del alumnado

Nos muestra el listado de fotos del alumnado por grupo o por subgrupo del grupo seleccionado:
2019-05-13 Grupos 9.png

Delegados y subdelegados

Nos muestra el listado de delegados y subdelegados de los grupos del centro:
2019-05-13 Grupos 10.png

Grupos - Profesorado

Nos muestra el listado del número de profesores coincidiendo impartiendo clase entre los diferentes grupos de una enseñanza.
2019-05-13 Grupos 11.png
Filtrando Por Grupos o Por Enseñanzas.
2019-05-13 Grupos 12.png

Tutores

Nos muestra el listado de tutores de todos los grupos del centro, incluyendo el Horario de visitas:
2019-05-13 Grupos 13.png

Visita de Padres

Nos muestra el listado de las horas de atención a padres del grupo seleccionado.
2019-05-13 Grupos 14.png
Filtrando por Grupo:
2019-05-13 Grupos 15.png

Grupos del Centro

Nos muestra el listado de grupos del centro.
2019-05-13 Grupos 16.png
Filtrado por Enseñanza:
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