Gestiones en Enseñanzas Artísticas Profesionales y Elementales

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Revisión de 13:23 25 nov 2020 por Jpc48r (Discusión | contribuciones) (Certificado Final en Enseñanzas Elementales)

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Acceso al índice "Plumier XXI"
Acceso al índice "Procedimientos de Gestión Plumier XXI"

Índice de Gestión Básica para centros de Música y Danza

Son centros que, por su tamaño y necesidades, las acciones a realizar se pueden resumir en la siguiente lista:

  1. Acceso a Plumier XXI:
    1. Instalación local. Solamente disponible para ciertos centros públicos.
    2. A través de un escritorio remoto mediante el "Usuario" y "Contraseña" del centro:
      1. Citrix: eduexterno.carm.es.
      2. Avatar: https://avatar.murciaeduca.es/login/.
  2. Acceso a Plumier: desde cualquiera de las anteriores opciones aparece un icono denominado Plumier XXI. Utilizar "Usuario" y "Contraseña" del docente o cargo directivo.
  3. Gestiones en Plumier XXI:
    1. Una vez por curso y al comienzo del mismo:
      1. "Centro > Gestión del Centro > Datos del Centro": actualizar los datos del centro que aparecen en diferentes pestañas. Fijar al principio de año las "Fechas de Evaluación" y repasar el resto de datos básicos (no estrictamente necesario).
      2. "Alumnos > Gestión de Grupos > Grupos": pinchar "Copiar Curso Anterior" para incorporar los datos del curso pasado.
    2. "Profesores > Datos del Profesorado > Profesores": alta de nuevos docentes en el centro. Base de datos histórica de profesores.
    3. "Profesores > Docencias": incorporar y gestionar docentes en el curso académico seleccionado.
    4. "Profesores > Materias Impartidas": Asignar docente a un grupo/subgrupo y materia.
    5. "Alumnos > Gestión de Alumnos > Alumnos": ver o incorporar alumnos al centro en el curso académico seleccionado. Acciones:
      1. Incorporar un nuevo alumno con el botón "Nuevo". En caso necesario, actualizar el número de expediente del alumno.
      2. Datos de acceso. Para nuevos alumnos que han realizado la "Prueba de acceso" (este dato necesario puede ser rellenado en otro momento):
        1. Desde el menú "Alumnos" seleccionar "Otros Datos > Acceso a Enseñanza" establecer los datos de acceso a la enseñanza.
        2. Los datos a rellenar son Tipos de Acceso (General), Tipo Ens Acceso (Prueba de ingreso), Título (elegir el que corresponda), Calif. Ens. Acceso (establecer calificación), Año académico (en el que desarrollo la prueba), Centro Ens. Acceso (donde se realizó la prueba), Provincia y Municipio.
        3. Notas: Muchos parámetros se obtienen pulsando el botón con tres puntos. Es un dato necesario para los Certificados de Título.
      3. Consultar la matrícula o Matricular al alumno desde "Matrículas > Matrícula actual". Desde la pantalla de matrícula realizar las acciones que correspondan descritas en el siguiente punto.
    6. "Alumnos > Gestión de Matrículas > Matrículas" o desde el anterior menú "Alumnos" "Matrícula > Matrícula actual":
      1. Establecer los datos de la matrícula si se está matriculando de nuevo al alumno: Enseñanza, Nivel, Edificio, Grupo y subgrupo.
      2. Incorporar las materias a la matrícula desde la pestaña "Materias > Multi-asignación de actuales".
      3. Incorporar a los docentes en las "Matrículas > Materias" de los alumnos. Dos opciones:
        1. Editando cada una de las materias en el menú "Consulta de Matrícula" desde la pestaña "Materias curso actual".
        2. Masivamente desde "Alumnos > Gestión de Matrículas > Asignación de Profesores". Dos opciones:
          1. Por grupo/subgrupo y materia seleccionando al docente que previamente se relacionó en "Materias Impartidas" con ese grupo/subgrupo y materia.
          2. Masivamente si está activa la opción denominada "Asignación Masiva" en la ventana. Se tomarán los datos para todos los alumnos y matrículas/materias contenidos en "Materias Impartidas".
      4. Generar tasas. En la parte central de la ventana, donde se encuentra los "Datos generales", en las pestañas ocultas de la izquierda, se encuentra la pestaña "Tasas". Pulsar el botón "Generar Tasa" y se pueden generar hasta dos tasas:
        1. Tasa de "Apertura de expediente académico Enseñanzas...". Se genera siempre que no haya habido una matrícula de la enseñanza en el centro.
        2. Tasa de "Matricula Enseñanza....". Su importe variará en función del centro y materias matriculadas.
          1. Para centros públicos: las tasas de matrícula serán completas (servicios generales + importe por asignaturas).
          2. Para centros privados: las tasas de matrícula serán parciales (servicios generales). (* Ver OBSERVACIÓN 4)
        3. Imprimir la tasa y entregar al alumno. Una vez abonada se actualizará el estado de la matrícula de "Condicionada" a "Activa" como marca el procedimiento Gestión de Tasas, pudiendo transcurrir varios días desde el pago hasta que queda anotada la tasa en Plumier XXI.
    7. "Evaluación > Calificación > Control para la introducción de calificaciones": gestión de acceso a Calificaciones y Promociones.
    8. "Evaluación > Rejilla de Calificaciones": poner calificaciones a los alumnos. Gestionar abrir y cerrar evaluación.
    9. "Evaluación > Promoción > Procesar una Promoción": gestión de la promoción de alumnos en las evaluación final o extraordinaria.
    10. "Evaluación > Calificación > Control para la introducción de calificaciones": Cerrar "Evaluación" y "Promoción" y abrir "Mirador".
    11. "Evaluación > Títulos > Mantenimiento de propuestas": gestión de títulos de los alumnos en un curso finalista.
    12. "Evaluación > Listados > Actas": obtener las "Actas por cursos". Las actas oficiales solo se deben obtener con la promoción del alumno cerrada.
  4. Páginas Web relacionadas:
    1. Educarm (Acceso Zona Privada). Lanzador de aplicaciones: acceso al correo electrónico, incidencias...
    2. profesores.murciaeduca.es: web de gestión de los docentes: faltas, calificaciones, horarios...
    3. mirador.murciaeduca.es: web de información para alumnos y familias.
    4. mapaescolar.murciaeduca.es: mapa escolar de la CARM.

OBSERVACIONES:

  1. Para información sobre diferentes procesos acceder al índice de Procedimientos de Gestión Plumier XXI.
  2. En el caso que se quieran pasar faltas y gestionar de modo más completo Plumier XXI, deben ver las instrucciones recogidas en el siguiente enlace Gestión de "Inicio de Curso".
  3. Ante cualquier duda en un menú Plumier XXI pulsar la tecla "F1".
  4. Se pagará tasa por las materias matriculadas siempre y cuando esté marcado el check "Liquida Tasa" dentro de las materias contenidas en la matrícula del alumno. Por el momento y por defecto está marcado para todos los centros. En el caso de querer quitar el pago del importe por materia en la tasa del alumno, hay que acceder a la matricula del alumno, editar cada una de las materias y quitar el check "Liquida Tasa".

Estados al formalizar la matrícula

Las matrículas para estas enseñanzas requieren el pago de una tasa, ya sea centro público o privado. Cuando se formaliza una nueva matrícula se queda en "Estado=Activa" y "Detalle Estado=Condicionada". Una vez formalizado el pago, se actualizará la matrícula a "Detalle Estado=Activa".

Existen dos tipos de tasa:

  • Tasa de "Apertura de expediente académico Enseñanzas...". Se genera siempre que no haya habido una matrícula de la enseñanza en el centro.
  • Tasa de "Matricula Enseñanza....". Su importe variará en función de las materias matriculadas.

Se nos presentan las siguientes situaciones:

  • Centros públicos pertenecientes a la CARM: la gestión de la tasa se realiza a través de Plumier XXI y, una vez realizado el pago de la tasa, se actualizará automáticamente el "Detalle Estado=Activa". La tasa de matrícula será completa.
  • Centros públicos no pertenecientes a la CARM: la gestión de la tasa NO se realiza a través de Plumier XXI y, una vez realizado el pago de la tasa, se actualizará manualmente el "Detalle Estado=Activa".
  • Centros privados: la gestión de la tasa se realiza a través de Plumier XXI y, una vez realizado el pago de la tasa, se actualizará automáticamente el "Detalle Estado=Activa". La tasa de matrícula será parcial y solo se cobrará el apartado "Servicios Generales".

Gestión de la "Ampliación de matrícula"

Puede ocurrir que un alumno se matricule durante el curso de un nivel concreto y, posteriormente, solicite cursar un nivel superior. Por ejemplo, se matricula de una enseñanza en 3º al comenzar el año académico y posteriormente se matricula en 4º, acabando la enseñanza al finalizar el curso. Pasos a seguir:

  1. Generar a principio de año la matrícula ordinaria, asociar materias, docentes a las materias y generar tasas.
  2. Realizar la ampliación de matrícula a lo largo del curso:
    1. Acceder al menú de matrícula por la ruta "Alumnos > Gestión de matrículas > Matrículas" y filtrar por el alumno.
    2. Pulsar al botón "Nuevo" para generar una nueva matrícula ordinaria: seleccionar expediente y enseñanza.
    3. Asociar materias, docentes a las materias y generar tasas.

Gestión de las actas

En este apartado vamos a explicar cómo obtener en Plumier XXI las actas de las enseñanzas artísticas elementales y profesionales de música y danza así como las actas de las escuelas de música.

Actas Oficiales

Las actas oficiales solo se pueden obtener en las evaluaciones ordinaria y extraordinaria.

Requisitos

Para que un alumno salga en el acta oficial debe cumplir los siguientes requisitos:

  1. Debe estar calificado, promocionado y con el registro de la promoción cerrado. Es en este momento cuando Plumier entiende que la evaluación del alumno a finalizado.
  2. La fecha de evaluación del alumno debe coincidir con la fecha seleccionada para el acta. Ver más adelante.
  3. Si se trata de un alumno de 5º o 6º el perfil A o B de su matrícula debe coincidir con el perfil seleccionado para el acta.

Fecha de Evaluación

De los requisitos anteriores el de fecha de evaluación es sin duda el más complejo y por ello dedicamos una sección para explicarlo.

En Plumier XXI hay tres niveles de concreción diferentes para la fecha de evaluación:

1. A nivel general para todo el centro. En Centro>Mantenimientos varios>Fechas de evaluación, es el lugar donde se definen las fechas de evaluación con caracter general para todo el centro.

Fecha evaluación centro.png

2. Específica de un grupo de matriculación. En Alumnos>Gestión de grupos>Grupos es donde especificamos que un grupo de alumnos tiene por defecto una fecha diferente de la general del centro.

Fecha evaluación grupo 2.png
Es el lugar en el que indicaremos que todos los alumno de 6º de profesional tienen por defecto como fecha de evaluación 20 de mayo (o la que corresponda). Al especificar 20 de mayo en el subgrupo de sexto de Canto, todos los alumnos matriculados en ese subgrupo tendrán como fecha de evaluación 20 de mayo.
Este curso 19/20 no es necesario por el COVID.
Al crear un subgrupo nuevo Plumier XXI toma la fecha general del centro.

3. Particular para un alumno concreto. En la matrícula del alumno se puede especificar una fecha de evaluación diferente que la del resto de alumnos del grupo. Es donde hay que especificar que alumno a pedido adelanto de la evaluación y no está en 6º de profesionales. En ese caso al alumno que lo solicite hay que poner en su matrícula la misma fecha que se estableció para 6º, 20 de mayo de 2020.
En los alumnos que no hayan pedido adelanto NO ES NECESARIO CUMPLIMENTAR EL CAMPO solo se cumplimenta en los alumnos que solicitan el adelanto.
Fecha evaluación alumno.png

Prioridad

A la hora fijar la fecha de evaluación a un alumno Plumier sigue el siguiente camino:

  1. Primero busca si tiene fecha en su matrícula.
  2. Si no encuentra fecha en la matrícula del alumno busca en su grupo/subgrupo de matriculación
  3. Si no encuentra fecha en el subgrupo mira la fecha del centro.

Pantalla

La pantalla para la generación de actas es la siguiente:

Acto por curso.png

Para poder generar las actas oficiales debemos elegir la siguiente configuración:

  1. Acta oficial Obligatorio
  2. Por curso Obligatorio
  3. Elegir evaluación Obligatorio
  4. Elegir diccionario Obligatorio
  5. Elegir curso Obligatorio
  6. Elegir itinerario (perfil), Obligatorio solo en 5º y 6º.
  7. Seleccionar la fecha de evaluación. Solo será necesario modificarla cuándo queramos sacar el acta de alumnos que adelantan la evaluación.

El campo enseñanza se debe dejar en blanco para que en la misma acta salgan juntos todos los alumnos de un curso, independientemente de la especialidad. Si queremos obtener actas por especialidad y curso hay que seleccionar el campo enseñanza.
En la siguiente imagen se muestra como se debe configurar para obtener el acta de 5º de enseñanzas profesionales de música perfil a y que han pedido adelanto de la evaluación.

Acta 5 perfil A Mayo.png

Actas solo notas sin firmas

Son las actas que de obtiene en la evaluaciones intermedias y oficiales para preparar las sesiones de evaluación. Funcionan igual que las oficiales pero:

  1. No es necesario promocionar a los alumnos.
  2. No incluyen las firmas.


Solo notas.png

Actas Enseñanzas elementales de danza

Las actas de las enseñanzas elementales de danza se obtienen seleccionando la opción "Por grupo".

Actas Escuelas de Música

Al no disponer de momento de un modelo oficial, las escuelas de música solo pueden obtener las actas seleccionando:

  1. Solo notas sin firmas"
  2. Por grupo

Certificado Final en Enseñanzas Elementales

Los centros, tras evaluar y promocionar a los alumnos al finalizar la etapa, encontrarán en Alumno > Niveles alcanzados la información que se muestra en pantalla, un registro que indica que el alumno ha alcanzado el nivel para una determinada enseñanza elemental.
Certificado Final Enseñanza Elemental.png

Desde esta pantalla podrán obtener el Certificado Final en Enseñanzas Elementales. Para ello bastará con seleccionar la tercera de las opciones del botón Imprimir de la derecha Certificado Provisional de Título o Nivel Alcanzado.
CAJA FIRMAS.png

Recuerde que para ir a Niveles alcanzados debe seleccionar el menú "Alumno" y a continuación en la opción de menú "Otros datos", deberá ir a "Niveles alcanzados".

Para obtener el Certificado deberá realizar la impresión de los mismos en papel normal y dirigirse al Servicio Enseñanzas de Régimen Especial, donde los presentará para ser verificados, allí le proporcionarán el número adecuado de impresos, sobre los que deberá realizar, ahora sí, la impresión del certificado oficial.

Plumier XXI incorpora la generación automática en el impreso de este código de forma que si por deterioro o extravío hubiera de imprimirse de nuevo la aplicación insertaría el número de registro adecuado al alumno que obtuvo esta certificación.

Gestión de estadísticas particulares a estas enseñanzas

Los centros asociados a estas enseñanzas deben presentar unas estadísticas que por el momento no las proporciona Plumier XXI. Los ficheros a rellenar son:

En el video-tutorial que a continuación se enlaza, se muestra un modo sencillo para obtener esas estadísticas mediante el uso de tablas dinámicas en Excel: