Gestionar Absentismo

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Introducción

Se contemplan tres vías para la gestión del absentismo en un centro escolar:

  1. Desde la web "Profesores". Para más información acceder al enlace Profesores: Absentismo.
  2. Desde la web "Gestión PRAE". Para más información acceder al enlace PRAE.
  3. Desde Plumier XXI. Documentado en el presente documento.

Existen dos conceptos:

  • Gestión de Notificaciones: en donde se observarán el listado de alumnos con más del 10% de faltas de asistencia y se gestionan notificaciones, se generan expedientes y se obtiene listados.
  • Gestión de Expedientes: la constitución de un expediente acarrea la generación de sucesivos documentos donde se implica al tutor, equipo directivo, alumno y familia. Todo este proceso puede ser realizado o supervisado por el PTSC.

Para información oficial sobre el programa PRAE acceder a la página de la CARM Aplicación y gestión del Programa PRAE].

Gestión de Notificaciones

Introducción

Desde esta opción realizamos la Gestión de Notificaciones sobre el Absentismo escolar.
Ruta: Alumnos>Absentismo>Gestión de Notificaciones.
2019-06-06 Notificaciones.png

Procedimiento

Gestiones en el menú "Gestión de Notificaciones"

Nos parece el Filtro de Notificaciones de Absentismo que nos permite seleccionar las notificaciones entre dos fechas:
2019-06-06 Notificaciones 1.png
Y tenemos la ventana de Gestión de Notificaciones con la rejilla del alumnado que ha superado el porcentaje de faltas establecido por el PRAE (Plan Regional de Absentismo Escolar) y a la derecha la pestaña de Datos del Alumno:
2019-06-06 Notificaciones 2.png
Disponemos de varios botones para realizar la gestión del absentismo:

  • Imprimir: para obtener el Registro Mensual de Casos de Absentismo, según las fechas seleccionadas:

2019-06-06 Notificaciones 3.png

  • Filtrar: para volver a seleccionar fechas según el filtro inicial.
  • Generar Expediente: para iniciar un expediente al alumno seleccionado. Además, se nos informa de que para realizar su seguimiento pulsemos el acceso directo/menú de ventana Ir a expediente:

2019-06-06 Notificaciones 4.png

  • Notificar: para enviar una notificación a todos los agentes que participan en el PRAE: Director, Jefe de Estudios, Tutor y PTSC.

2019-06-06 Notificaciones 13.png

Acceso directo/menú de ventana Ir a expediente

En la ventana Expediente tenemos una rejilla con el expediente del alumno seleccionado:
2019-06-06 Notificaciones 5.png
Que es la misma ventana que aparece en Gestión de Expedientes que vemos en el siguiente apartado.





Gestión de Expedientes

Introducción

Desde esta opción realizamos la Gestión de Expedientes sobre el Absentismo escolar.
Ruta: Alumnos>Absentismo>Gestión de Expedientes.
2019-06-06 Expedientes.png

Procedimiento

Gestiones en el menú "Gestión de Expedientes"

Nos parece el Filtro de Expedientes de Absentismo que nos permite seleccionar los expedientes entre dos Fechas, al Responsable y al Alumno:
2019-06-06 Expedientes 1.png
Pudiendo seleccionar también el Estado en el que se encuentren los expedientes:
2019-06-06 Notificaciones 7.png
Y tenemos la ventana de Gestión de Expedientes con el alumnado que tiene abiertos expedientes de absentismo:
2019-06-06 Expedientes 2.png
Con los botones para iniciar un expediente Nuevo para este alumno, para Editar o Eliminar uno existente, o para Imprimir o Filtrar los expedientes del alumno:
En la parte derecha de la ventana Gestión de Expedientes tenemos la pestaña Datos Generales, que dispone, a su vez, en la parte inferior de las pestañas Alumno, con los datos de su matrícula. La pestaña Padres:
2019-06-06 Notificaciones 8.png
La pestaña Porcentajes:
2019-06-06 Notificaciones 9.png
Con los datos de la Apretura del expediente y los Datos actuales, que se genera pulsando el botón Actualizar.
Y la pestaña Documentos:
2019-06-06 Notificaciones 10.png
En la parte superior derecha de la ventana Gestión de Expedientes, además de la pestaña Datos Generales, tenemos la pestaña Resumen actuaciones, donde quedan reflejadas todas las actuaciones llevadas a cabo en la instrucción de los expedientes, con los botones Nuevo, Editar y Eliminar para gestionarlos:
2019-06-06 Notificaciones 11.png
Y la ventana Log de Estados, que muestra los distintos estados por los que va pasando el expediente:
2019-06-06 Notificaciones 12.png

Accesos directos/Menús de ventana

2019-06-06 Expedientes 3.png

  • Operaciones: nos permite modificar el flujo de estados por los que va pasando un expediente

2019-06-06 Expedientes 4.png

  • Informes: nos muestra la relación de informes que se pueden generar en la incoación de un expediente.

2019-06-06 Expedientes 5.png
Además de un Resumen del Expediente de Absentismo:
2019-06-06 Expedientes 6.png
Y de un Listado de Estadísticas de Absentismo por enseñanzas:
2019-06-06 Expedientes 7.png





Vídeo guías

En el siguiente vídeo se explica como gestionar las notificaciones y expedientes de absentismo en Plumier XXI