Diferencia entre revisiones de «Gestión de Títulos»

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(Procedimiento "Extraordinario" de Títulos recibidos en estado "NRG No Registrado")
(Alumnos con cursos realizados en centros sin código en Plumier XXI)
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Se ha consensuado la siguiente solución mediante la introducción de una diligencia en una matrícula del alumno:
 
Se ha consensuado la siguiente solución mediante la introducción de una diligencia en una matrícula del alumno:
# <u>Realizar una diligencia</u>. Se debe trasladar a todos los documentos y convocatorias haciendo constar el problema presentado, los datos del centro, los cursos cursados con las materias y sus calificaciones.
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# <u>Realizar una diligencia</u>. Se debe trasladar a todos los documentos, convocatorias y marcando el check "Saltar validación" haciendo constar el problema presentado, los datos del centro, los cursos cursados con las materias y sus calificaciones.
 
# <u>Realizar la promoción del alumno</u>. Si se está procesando un curso finalista en una enseñanza, tras realizar la Promoción del alumno, se debe modificar las medias del mismo en la promoción con la '''MEDIA CALCULADA A MANO''' compuesta por todas las materias cursada en la enseñanza. En el caso de enseñanzas con materias con ponderación, la misma se debe realizar a mano de acuerdo a la Normativa vigente en el momento.
 
# <u>Realizar la promoción del alumno</u>. Si se está procesando un curso finalista en una enseñanza, tras realizar la Promoción del alumno, se debe modificar las medias del mismo en la promoción con la '''MEDIA CALCULADA A MANO''' compuesta por todas las materias cursada en la enseñanza. En el caso de enseñanzas con materias con ponderación, la misma se debe realizar a mano de acuerdo a la Normativa vigente en el momento.
 
# <u>Cerrar la promoción del alumno</u>. Marcar '''Saltar validación de Título''' y después '''Cerrar promoción'''. Momento en el que se genera el título al alumno.
 
# <u>Cerrar la promoción del alumno</u>. Marcar '''Saltar validación de Título''' y después '''Cerrar promoción'''. Momento en el que se genera el título al alumno.
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=== Adelanto de la titulación ESO en alumnos de altas capacidades ===
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Las acciones a realizar son las siguientes:
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* Poner una diligencia en la matrícula actual del alumno haciendo referencia a la resolución y las medidas a tomar.
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** La diligencia debe especificar que el alumno ha obtenido el título y la nota media de la etapa.
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** Como mínimo, la diligencia debe aparecer en el certificado y en el historial académico.
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* Insertar matrícula histórica desde le menú "Consulta de matrículas" con las siguientes caracteristicas:
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** En el mismo año académico.
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** Para 4º de ESO.
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** No se deben introducir materias.
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** En la parte inferior de Promociones:
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*** Insertar una promoción Ordinaria con resultado SI.
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*** La nota media calculada según instrucciones del órgano competente (suponemos que será la media de los 3 cursos que ha hecho de la ESO, pero se lo tienen que confirmar) calculada y puesta a mano.
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*** También tienen que poner la fecha fin de estudios que suponemos que será 30 de junio del año en curso.
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* El título aparecerá en niveles alcanzados.
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* Incluir al alumno en una propuesta de títulos, que,  preferiblemente, solo contenga al alumno objeto de la medida extraordinaria.
  
  
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# '''En trámite''': La propuesta ha llegado al Servicio de Títulos y ya no se puede modificar.
 
# '''En trámite''': La propuesta ha llegado al Servicio de Títulos y ya no se puede modificar.
 
# '''Devuelta al centro por errores''': La propuesta contiene errores en uno o varios alumnos. Los alumnos deben ser eliminado de la propuesta, resueltos sus errores e incluidos de nuevo. La propuesta no se debe eliminar. Una vez resueltos los errores, se envía de nuevo.
 
# '''Devuelta al centro por errores''': La propuesta contiene errores en uno o varios alumnos. Los alumnos deben ser eliminado de la propuesta, resueltos sus errores e incluidos de nuevo. La propuesta no se debe eliminar. Una vez resueltos los errores, se envía de nuevo.
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# '''En espera de recoger''': El centro tiene que ir a recoger los títulos al servicio de centros
 
# '''Recibida''': Una vez recibida debe procederse a Recepcionar la propuesta para que los datos de los títulos se trasladen a niveles alcanzados.
 
# '''Recibida''': Una vez recibida debe procederse a Recepcionar la propuesta para que los datos de los títulos se trasladen a niveles alcanzados.
  

Revisión de 11:39 23 jul 2020

Acceso al índice "Plumier XXI"
Acceso al índice "Procedimientos de Gestión Plumier XXI"

Contenido

Acceso al Procedimiento General

Mediante el siguiente enlace se accede a la documentación del Procedimiento General de TRAMITACIÓN DE TÍTULOS ACADÉMICOS NO UNIVERSITARIOS.





Titulación de Alumnos

La gestión de la “Titulación de Alumnos” es un proceso que debe ser muy preciso por la relevancia del mismo y las consecuencias que puede acarrear un error.

Un “Título” se genera cuando se “Procesa una Promoción”en el procedimiento ordinario o se genera una “Matrícula Histórica” al finalizar el último curso de una “Enseñanza” y superar los “Criterios” para la obtención del “Título”.

Procedimiento

Una vez introducidas las notas de los alumnos y finalizado el último curso de una “Enseñanza” el proceso sería el siguiente:

  1. Promoción del alumno. Dos alternativas:
    1. Por Matrícula Histórica desde “Alumnos > Gestión de alumnos > Alumnos > Consulta de Matrículas”:
      1. No sería necesario aunque si es recomendable rellenar datos de la matrícula con las materias y sus calificaciones.
      2. Se cumplimentan los datos de la Promoción (parte inferior de la pantalla).
    2. Por Procesado de Promoción desde “Evaluación > Promoción > Procesar una Promoción”:
      1. Procesar Registros.
      2. Cerrar Registros.
  2. Si el Resultado Promocionar es (saltar este punto en el caso de matricula histórica):
    1. “Titula”: saltamos al apartado 3.
    2. "No Titula": Pulsamos “Validación de Título” (para ver las materias que faltan para titular) y obtenemos la Certificación Académica y en función del resultado:
      1. Si consideramos que debe titular por consideraciones especiales no incluidas en Plumier XXI:
        1. Si “Resultado” no es “Si”: “Editar” registro y poner “Sí”.
        2. Marcar “Saltar Validación de Título”, “Procesar” y “Cerrar” Promoción.
      2. Si no debe titular: debe pasar a siguiente convocatoria o repetir curso. Fin de este proceso: el alumno no titula.
  3. Comprobar datos antes de solicitar el “Título”. Emitir una “Certificación Académica” y comprobar materias y calificaciones. Orientativamente debemos encontrar los siguientes datos en los Certificados Académicos:
    1. Secundaria (LOMCE): 1º diez materias; 2º diez materias; 3º once materias (PMAR ocho); 4º nueve materias. Muy especial atención debemos prestar a los alumnos que han cursado dos modalidades de enseñanza (LOE/LOMCE, enseñanza -00/PMAR,….) alumnos repetidores, etc. Observar:
      1. Las equivalencias deben estar realizadas a partir del primer curso LOMCE.
      2. Las correspondencias deben estar realizadas para alumnos que han cursado distintas modalidades de bachillerato.
      3. Para los alumnos repetidores, en aquellos cursos que repiten, deben tener puesta una “X” (dejada de cursar) en aquellas materias cursadas que se abandona o sustituyen por otras y que no forman parte del título. Procedimiento en Materias dejadas de cursar.
      4. En el caso de tener que modificar algún dato derivado de la revisión en este proceso, deberemos abrir registros, modificar los datos y volver al punto 1º para que se recalculen las notas medias.
    2. Otras enseñanzas: depende del programa cursado. Ver normativa.
  4. Gestión de las tasas de un Título. Antes de introducir al alumno en una propuesta se debe considerar si el título lleva asociado el pago de una tasa:
    1. En caso negativo (ESO y FPB): saltar al siguiente punto.
    2. Si se debe generar una tasa (resto de enseñanzas): ver el procedimiento Gestión de Tasas
  5. Introducir al alumno en una propuesta de Título. El proceso viene descripto en posteriores apartados.

Casos particulares

No existe el alumno en Plumier

Si el alumno no existe en Plumier no existirá ningún tipo de dato informatizado, con lo que se debe recurir al registro del centro (registro físico en papel). El proceso para gestionar un título sería el siguiente:

  • Dar de alta el nuevo alumno en Plumier XXI:
    • Desde la pantalla de alumnos pulsar "Nuevo" y buscar al alumno en el sistema:
    • Si existe el alumno en el sistema, incluirlo en el centro y actualizar datos de las diferentes pantallas.
    • Si no existe el alumno en el sistema, crea un nuevo alumno e introducir todos los datos de las diferente pantallas.
  • Seguir el procedimiento de "Titulación de Alumnos" como una matrícula histórica incluyendo, a ser posible, los datos de todos los cursos.

No hay certeza de que los datos del alumno sean correctos

Cualquier error en los datos personales o académicos de un alumno puede perjudicar en tiempo al trámite de una propuesta de títulos. De ahí, que insistamos en que los centros deben ser muy rigurosos en la comprobación de los datos. Deberían:

  1. Verificar todos los datos de filiación del alumno en los datos del alumno. Faltas ortográficas en cualquier apartado, nombre y apellidos (el dato y su corrección ortográfica), DNI, NIE o pasaporte, datos incorrectos, etc. Son causa frecuente de devolución de títulos.
  2. Verificar mediante una Certificación Académica los cursos, materias por curso y calificaciones de las materias. Cualquier error o falta de información no documentada mediante una Diligencia, en el caso de ser necesaria, será causa de la devolución de la propuesta. Los datos incluidos en la certificación deben estar de acuerdo al plan de estudios cursado por el alumno para la obtención del título.

Eliminación del Título ESO a alumnos con Adaptaciones Curriculares Significativas

Un alumno con Adaptaciones Curriculares Significativas en ESO puede no obtener el Título aunque tenga todas las materias de la etapa superadas ya que sus criterios de evaluación están basados en sus propias adaptaciones curriculares. Será la Junta de Evaluación la que considere si el alumno está en disposición de obtener el título.

En el caso que se considere que no puede obtener el título, se debe proceder del siguiente modo:

  1. Añadir una Diligencia en la matrícula del alumno para ser incluida en todos los documentos y convocatorias con un texto similar a " La Junta de Evaluación considera que el alumno no ha superado los Objetivos de la Etapa y por lo tanto no puede obtener el título ESO al obtener las calificaciones por Adaptaciones Curriculares Significativas".
  2. En la "Convocatoria Ordinaria" de junio la alumna quedará con Promoción "SI". Si el centro realiza la "Propuesta de título" y carga a los alumnos de forma automática, este alumno se cargará también. Debemos estar atentos y eliminar al alumno manualmente de la propuesta. Asegurarse que en ningún caso esté en un envío de títulos consultando "Niveles Alcanzados".
  3. Tras la "Convocatoria Extraordinaria" del resto de alumno, en septiembre:
    1. Procesar y Cerrar Registros de la Promoción de la "Convocatoria Extraordinaria" del resto de alumnos.
    2. Cerrar el "Control para la Introducción de Calificaciones" del grupo/subgrupo en "Convocatoria Extraordinaria".
    3. Abrir el "Control para la Introducción de Calificaciones" del grupo/subgrupo en "Convocatoria Ordinaria".
    4. Abrir el Registro de la Promoción del alumno en la "convocatoria Ordinaria".
    5. Editar la línea del alumno y cambiar de "SI" A "NO" la promoción.
    6. Cerrar el "Control para la Introducción de Calificaciones" del grupo/subgrupo en "Convocatoria Ordinaria".

Doble titulación FP Básica

La información se encuentra en el siguiente enlace Doble titulación FP Básica

Alumnos con materias de otra Comunidad que no existen en el plan de estudios CARM

Las instrucciones vienen recogidas en el siguiente enlace Gestión de Matrículas#Materias de otra Comunidad que no existen en el plan de estudios CARM.

Alumnos con cursos realizados en del extranjero o sistemas educativos no españoles

Como regla general, Plumier XXI calculará la media en base a las materias cursadas en el Sistema Educativo Español y no serán tenidas en cuenta las materias fuera del mismo.

En todo caso, debe consultar la Normativa o/y el Inspector de su centro que debe garantizar la Normativa.

Alumnos con cursos LOE realizados en Cataluña posteriores a LOMCE

Las actuaciones se centras en los siguientes pasos:

  1. Realizar una diligencia. Se debe trasladar a todos los documentos y convocatorias haciendo constar que viene del Sistema Educativo Catalan, los cursos cursados con las materias y sus calificaciones.
  2. Relizar la promoción del alumno. Si se está procesando un curso finalista de una enseñanza, tras realizar la Promoción del alumno, se debe modificar las medias del mismo con la MEDIA CALCULADA A MANO compuesta por todas las materias cursada en la enseñanza.
  3. Cerrar la promoción del alumno.

En todo caso, no podrá realizar matrículas históricas con los datos del traslado de expediente ya que no están vigentes en España esas enseñanzas. Tampoco se pueden hacer equivalencias, correspondencias o convalidaciones de materias o cursos.

Para ampliar información, debe consultar al Inspector de su Centro.

Alumnos con cursos realizados en centros sin código en Plumier XXI

Para la solicitud de determinados títulos asociados a enseñanzas que requieren medias académicas, es necesario disponer en Plumier XXI de todos los cursos antes de promocionar al alumno en el curso finalista de la enseñanza, instante en el que se calculan las medias del alumno para esa enseñanza.

Cuando no se dispone de toda la información de los cursos del alumno por diferentes causas, la misma se incorpora a Plumier XXI mediante Matrículas históricas desde el menú Alumnos>Gestión de alumnos>Alumnos-->Matrículas>Consulta de matrículas. Pero en ciertos casos esto es imposible ya que desde el MEC no han proporcionado todos los códigos de centro de España y en otras ocasiones ni aún existe código de centro asignado por el MEC.

Se ha consensuado la siguiente solución mediante la introducción de una diligencia en una matrícula del alumno:

  1. Realizar una diligencia. Se debe trasladar a todos los documentos, convocatorias y marcando el check "Saltar validación" haciendo constar el problema presentado, los datos del centro, los cursos cursados con las materias y sus calificaciones.
  2. Realizar la promoción del alumno. Si se está procesando un curso finalista en una enseñanza, tras realizar la Promoción del alumno, se debe modificar las medias del mismo en la promoción con la MEDIA CALCULADA A MANO compuesta por todas las materias cursada en la enseñanza. En el caso de enseñanzas con materias con ponderación, la misma se debe realizar a mano de acuerdo a la Normativa vigente en el momento.
  3. Cerrar la promoción del alumno. Marcar Saltar validación de Título y después Cerrar promoción. Momento en el que se genera el título al alumno.

Adelanto de la titulación ESO en alumnos de altas capacidades

Las acciones a realizar son las siguientes:

  • Poner una diligencia en la matrícula actual del alumno haciendo referencia a la resolución y las medidas a tomar.
    • La diligencia debe especificar que el alumno ha obtenido el título y la nota media de la etapa.
    • Como mínimo, la diligencia debe aparecer en el certificado y en el historial académico.
  • Insertar matrícula histórica desde le menú "Consulta de matrículas" con las siguientes caracteristicas:
    • En el mismo año académico.
    • Para 4º de ESO.
    • No se deben introducir materias.
    • En la parte inferior de Promociones:
      • Insertar una promoción Ordinaria con resultado SI.
      • La nota media calculada según instrucciones del órgano competente (suponemos que será la media de los 3 cursos que ha hecho de la ESO, pero se lo tienen que confirmar) calculada y puesta a mano.
      • También tienen que poner la fecha fin de estudios que suponemos que será 30 de junio del año en curso.
  • El título aparecerá en niveles alcanzados.
  • Incluir al alumno en una propuesta de títulos, que, preferiblemente, solo contenga al alumno objeto de la medida extraordinaria.






Envío de una Propuesta de Títulos, Recepción y Entrega de Títulos

En los apartados anteriores nos hemos preocupado de la generación de un Nivel Alcanzado en el expediente del alumno. En los siguientes, vamos a completar los pasos a seguir hasta la entrega del título al alumno.

Envío de una Propuesta de Títulos

Una propuesta de títulos pasará por estados siguientes:

  1. En construcción: La propuesta está creada y se está trabajando con ella
  2. No registrada: La propuesta se ha enviado pero aún no ha llegado al servicio de Títulos. En este estado la propuesta puede volver a ponerse En construcción simplemente eliminando a un alumno y volviendolo a incluir.
  3. En trámite: La propuesta ha llegado al Servicio de Títulos y ya no se puede modificar.
  4. Devuelta al centro por errores: La propuesta contiene errores en uno o varios alumnos. Los alumnos deben ser eliminado de la propuesta, resueltos sus errores e incluidos de nuevo. La propuesta no se debe eliminar. Una vez resueltos los errores, se envía de nuevo.
  5. En espera de recoger: El centro tiene que ir a recoger los títulos al servicio de centros
  6. Recibida: Una vez recibida debe procederse a Recepcionar la propuesta para que los datos de los títulos se trasladen a niveles alcanzados.

Las pasos a seguir por el centro para comenzar con el Mantenimiento de Propuestas son:

  1. Pasos seguidos antes de comenzar el proceso: Para generar un nueva propuesta de títulos para un grupo/ subgrupo se han realizado las siguientes acciones a lo largo del curso académico:
    a) En el mantenimiento de evaluaciones se han señalado las fechas de las convocatorias oficiales.
    b) En determinados subgrupos se han completado las fechas de convocatorias oficiales.
    c) En la rejilla de calificaciones se ha visto que el grupo se ha evaluado en la convocatoria que corresponda y que la evaluación está cerrada.
    d) En procesar una promoción se observa que ha sido cerrada y existen alumnos con "Cerrada. Titula....".
    e) Se ha cerrado la promoción y evaluación en el control para la introducción de Calificaciones.
    f) Se ha comprobado que en Niveles Alcanzados está el título de los alumnos y el estado del nivel es "Estado = Opta a Título" y si el nivel de la propuesta requiere el pago de tasas, se encuentra introducido el pago de la misma.
  2. Generar una Propuesta de Títulos: Desde "Evaluación > Títulos > Mantenimientos de Porpuestas" pulsar "Nuevo" y establecer:
    a) Tipo: Original o Duplicado.
    b) Tipo de documento. Certificado o Título
    c) Tipo de Estudio: LGE, LOGSE o LOE.
    d) Fecha: no modificar, sin interés por el momento.
    e) Nivel: Bachiller, ESO, FP, Idiomas...
    f) Pulsa Aceptar para generar la propuesta.
  3. Añadir Alumnos a la Propuesta de Títulos:
    1. Modo Automático: Pulsando "Generación automática". Inserta a todos los alumnos que optan a título en el nivel correspondiente definido en la propuesta.
    2. Modo Manual "Uno a Uno":
      a) Pulsar sobre la propuesta seleccionada el botón "Nuevo" dentro del "Detalle de la propuesta" seleccionada.
      b) En el cuadro de diálogo seleccionar al alumno por expediente o cualquier otra opción de las diponibles.
      c) Aparece una pantalla con el detalle del alumno/título. Compruebe los datos.
      d) Pulsar "Aceptar" y el alumno se incluye en la propuesta.
  4. Comprobar si la Propuesta de Títulos contiene errores: Pulsar sobre la pestaña "Errores" dentro del "Detalle de la propuestaD seleccionada . No deben existir errores y en el caso que existan, debemos:
    a) Ver el detalle del error y actuar sobre el expediente indicado de acuerdo a la información propoprcionada en la "Descripción del error".
    b) Cambiar de pestaña y volver a error para ver que desaparece.
  5. Ver Borrador de la Expedición de Títulos: pinchar en el menú sobre "Borrador Expedición Títulos" y comprobar que todos los datos son correctos.
  6. Certificados de los alumnos: pinchar en el menú sobre "Certificados" y visualizar en pantalla para comprobar que la información es correcta.
  7. Enviar la Propuesta de Títulos: pinchar en el menú sobre "Enviar Propuesta Seleccionada" .
  8. Se imprimen los certificados y el listado de expedición de títulos y se envian al departamento de Becas y Títulos. Existen dos casos:
    1. En Centros Públicos: el membrete y firmas corresponderán con los datos del Centro Público.
    2. En Centros Privados o Privados Concertados:
      1. Para las enseñanzas obligatorias: el membrete y firmas corresponderán con los datos del propio centro.
      2. Para las enseñanzas post-obligatorias: el membrete y firmas corresponderán con los datos del Centro Público de adscripción.

Recepción de Títulos

Una vez recibidos los títulos el Departamento de Becas y Títulos realizará básicamente dos acciones que afectan al centro:

  • Comunica al centro que puede recoger los Títulos en formato de papel.
  • Pondrán el envio en Plumier XXI en estado " Ent Recibida".

Cuando un centro recibe una propuesta de títulos cambia el estado de la propuesta a "ENT Recibida" y el estado de los distintos registros contenidos en ella también cambia a "ENT Recibido". El centro ha pasado por el servicio de Títulos, ha recogido los títulos y están ya en su poder para ser entregados.

En ocasiones ocurre que el estado de algunos registros incluidos en esa propuesta que tiene ya en su poder el centro sigue siendo "NRG No Registrado", en vez de "ENT Recibido". Esta disparidad puede deberse a múltiples situaciones en las que lo que se produce es una diferencia de alguno de los datos del título que llega y los datos que existen en PLUMIER. Algunos ejemplos:

  1. Títulos que vienen con algún error o discrepancia con el DNI u otros datos del alumno.
  2. Títulos que vienen con un NIE cuando el alumno actualmente tiene un DNI, y este ya figura en sus datos de PLUMIER.
  3. Títulos que vienen con un número de pasaporte cuando actualmente han puesto un NIE o un DNI en sus datos de PLUMIER

Procedimiento de Recepción de Títulos

El centro desde "Evaluación > Títulos > Mantenimiento de Propuestas" debe:

  1. Comprobar en la Rejilla de Propuestas que la Propuesta está en "Estado = Ent Recibida".
  2. Pulsar en el menú "Recepcionar propuesta". Aparecerá un mensaje indicando los registros actualizados que debe corresponder con el número de expedientes tramitados.
  3. Los Títulos contenidos en la propuesta pasarán al siguiente estado:
    1. "ENT Recibido": es la opción normal es casi todos los títulos recibidos. Seguir con el siguiente punto (4).
    2. "NRG No Registrado": realizar las instrucciones del Procedimiento "Extraordinario" de Títulos recibidos en estado "NRG No Registrado" y volver al siguiente punto (4).
  4. Verificar la correspondencia numérica entre los registros actualizados y tramitados. Cuando se recibe en un centro una propuesta de títulos que no contiene todos los títulos incluidos en ella, se puede recepcionar la propuesta. Solo se trasladarán a niveles alcanzados los datos de los títulos recibidos en ese momento. Se puede repetir esta operación tantas veces como sea necesario.
  5. Comprobar en "Niveles Alcanzados " de cada uno de los expedientes que se han trasladado los datos del título recibido: Fecha, Número de Registro Autonómico (NRA) y que el estado del título es "Estado = Título Recibido" (anteriormente era "Estado = Título Solicitado").

Procedimiento "Extraordinario" de Títulos recibidos en estado "NRG No Registrado"

  1. En el caso de que se haya modificado el dato de Tipo de documento o número documento desde que se pidió el título, hay que volver a poner el dato que existía cuando se solicitó. Si no se ha conservado el dato se puede obtener del contenido del fichero en la propuesta del título. Procedimiento:
    1. Se editan los datos del alumno y se pone el dato antiguo.
    2. Se vuelve a Recepcionar la propuesta. Los datos del título se trasladarán a Niveles alcanzados. Esta maniobra se puede repetir tantas veces como haga falta.
    3. Se vuelve a poner el dato actual en los datos del alumno.
  2. En caso de un dato erróneo, se pone dicho dato en los datos del alumno para poder recepcionar la propuesta y, una vez recepcionada, se corrige de nuevo.
  3. Cuando el alumno venga a recoger el título se le debe advertir que existe un dato erróneo o discrepante para que el alumno considere solicitar o no un duplicado por errores administrativos con el dato actual.

Entrega de Títulos

Una vez recepcionada la documentación y estando el "Envío de Títulos" en estado " Ent Recibida", el centro debe proceder a informar a los alumnos que ya tienen el título disponible y entregar el mismo cuando el alumno lo solicite en el centro. Para ello el centro debe:

  1. Notificar al alumno: desde el "Mantenimiento de Propuestas" y una vez Recibida una propuesta, se activa el botón "Enviar SMS". Pulsar el botón para notificar a los alumnos asociados a los expedientes sobre la disponibilidad del título en el centro del título solicitado.
  2. Entrega del Título al alumno: Una vez personado el alumno en el centro o persona acreditada en su nombre, el alumno recogerá el Título y el centro, desde "Niveles Alcanzados" del alumno, pondrá para el titulo recibido una fecha de entrega. Para ello, pinchar sobre el botón "Entrega", establecer la "Fecha Entrega" y el estado pasara a "Estado = Título Entregado".

Anotaciones sobre proceso de Gestión de Títulos (envío, recepción y entrega )

  1. En ocasiones no es simultánea la recepción de la documentación de los títulos con el cambio de estado en Plumier XXI. En tal caso y tras una espera prudencial deben ponerse en contacto con el departamento de Becas y Títulos para interesarse sobre el envío.
  2. En el caso de no corresponder el número de registros recibidos con la cantidad de expedientes tramitados debería buscar que registro no tiene el estado correcto y actuar en función de la incidencia.
  3. La única vía de comunicación oficial es el SMS. El alumno debería interesarse en actualizar los cambios de teléfono móvil en Plumier XXI o preguntar en el centro regularmente sobre el estado de su título.





Solicitud de un Duplicado de Título

Motivos

Los motivos por los que se puede requerir un duplicado de un Título pueden ser:

  • Extravío del mismo por parte del alumno. Lleva asociada una tasa.
  • Error administrativo por errores en datos: del alumno, medias, etc. Sin coste para el alumno.
  • Modificaciones legales

Procedimiento

Para solicitar un duplicado es necesario que el título este en estado “Entregado” en niveles alcanzados y las acciones a seguir son las siguientes:

  1. Si el alumno y/o título no está registrado en Plumier XXI:
    1. Si el alumno no está dado de alta en el Centro/Plumier: dar de alta al alumno rellenando los datos:
      1. "Alumnos > Gestión de alumnos > Alumnos" y pulsando el botón “Nuevo”. Empezar por DNI buscando el alumno en Plumier y actuar en consecuencia en caso de no ser encontrado.
      2. Información: http://eduwiki.murciaeduca.es/wiki/index.php/Alumnos
      3. Vídeo en Canal Youtube: Alta de Alumnos en Plumier  http://youtu.be/X0ger9lYfV0
    2. Rellenar la matricula histórica del alumno:
      1. "Alumnos > Gestión de alumnos > Alumnos > Consulta de Matrículas": Rellenar los datos del centro, asignar el último curso de la etapa, asignar correctamente la enseñanza y curso académico y no asignar materias.
      2. Información: http://eduwiki.murciaeduca.es/wiki/index.php/Matriculas_del_Alumno
      3. Vídeo en Canal Youtube: Reconstrucción de Históricos  http://youtu.be/SNPkOcZtHkk
    3. Rellenar la “Promoción” en consulta de matrículas en el último curso de la etapa en la parte inferior de la misma pantalla. Generándose así el Título correspondiente.
      1. "Alumnos > Gestión de alumnos > Alumnos> Consulta de Matrículas".
      2. Comprobar “Niveles Alcanzados” en "Alumnos > Gestión de Alumnos > Alumnos"
    4. Comprobar errores en los datos y en caso de haber cometido algún error y tener la promoción cerrada:
      1. Eliminar el título modificando Promoción a “No” en la Matrícula Histórica.
      2. Cambiar datos y volver al apartado 1.2.
    5. Generar una incidencia a Soporte Plumier XXI indicando los siguientes datos:
      1. Centro, Alumno, expediente, título, fecha de expedición, fecha de entrega y número de registro.
  2. Si el alumno ya está registrado en Plumier XXI y disponía del título:
    1. Si se deben cambiar datos personales del alumno (identificación, DNI, domicilio…): Modificar los datos del alumno desde Alumnos > Gestión de alumnos > Alumnos.
    2. Si se quieren modificar datos del Título: Abrir una incidencia a Plumier XXI notificando: Centro, expediente y los cambios a introducir.
  3. Tramitar el “Duplicado de Título":
    1. Pagar tasa de duplicado, en su caso.
    2. Crear una nueva propuesta de duplicado e introducir al alumno. Procedimiento similar al Envío de una Propuesta de Títulos estableciendo el "Tipo = Duplicado". Dos casos:
      1. Si necesita tasa se debe esperar al pago de la tasa.
      2. Si NO necesita tasa y pide pago de tasa: poner la fecha de la propuesta en el "Detalle de Registro" de la "Propuesta" en el campo "Fecha de pago de duplicado".





Actualizar datos de un Título

La edición de la pantalla Niveles Alcanzados está disponible mientras el estado es "Opta a título". En los estados "Título solicitado", "Título recibido" y "Título entregado" el botón "editar" no está disponible.

Veamos dos de los casos más habituales:

Recepción de Propuesta sin datos actualizados en Niveles Alcanzados

En este ejemplo nos encontramos que el título ha llegado al centro pero al recepcionar la propuesta no se han cargado los datos de registro del título, por lo que el estado del mismo sigue en "Título solicitado" y no podemos poner fecha de entrega.

Titulo1.png

Para solucionar este problema debemos de modificar la fecha de pago mediante el botón "Editar".

Una vez cambiada la fecha de pago debemos refrescar la pantalla "Niveles Alcanzados" saliendo de ella y volviendo a entrar. Llegados a este punto si Plumier encuentra los datos del título en la base de datos los cargará tal y como se puede ver en la imagen.

Titulo2.png

El estado del título ahora es "Título recibido", habilitando el botón "Entrega" para poner una fecha de entrega y pasar a "Título entregado".

Título Entregado pero aparece estado como "Opta a Título"

En este caso queremos sacar un duplicado de un título que se entregó al alumno pero cuyos datos no se cargaron y este sigue en estado "Opta a título". Para poder solicitar un duplicado necesitamos que todos los datos del título estén cumplimentados y el estado sea "Título entregado" y en este supuesto no tenemos activo el botón "Entrega".

Titulo3.png

En este caso procedemos de la misma forma que en el anterior solo que como el estado es "Opta a título" tenemos disponible el botón "Editar" para poder cambiar la fecha de pago.

Recuerda que para ver los cambios en la pantalla hay que salir de niveles alanzados y volver a entrar.

Si no se cumplimentan los datos con la maniobra debe poner una incidencia para que se le cumplimenten los datos desde el Servicio de Informática.

Titulo4.png

Actualizar datos por el cambio de orden de apellidos u otras modificaciones

El procedimiento sería el siguiente:

  • Para solicitudes que están en trámite:
  1. Solicitar la devolución a “Títulos” del envío por el motivo que corresponda.
  2. Eliminar al alumno de la propuesta cuando esta esté en estado Devuelta al centro por errores.
  3. Actualizar los datos que correspondan.
  4. Realizar de nuevo el proceso (introducir el expediente en la propuesta y envío de la propuesta).
  • Para solicitudes tramitadas por Títulos al Ministerio de Educación o Recibidas:
  1. Si aún no ha recibido el envío espere a su recepción.
  2. Si el alumno ha cambiado su identificación (DNI, apellidos….) es posible que no deje recepcionar el título. En ese caso, reponga los datos con lo que se pidió el título.
  3. Recepcione el título.
  4. Actualizar los datos del alumno que se deban actualizar.
  5. Solcitar un duplicado "Por motivos legales". No tendrá coste para el alumno.

Si consideramos que debería quedar copia en el expediente del centro de los motivos de las modificaciones (sentencia de cambio del orden de apellidos, nuevo DNI....),podrían poner en los datos del alumno una observación o información adicional en la correspondiente pestaña indicando la fecha, motivo de la modificación y centro donde se realizó (que es donde se queda toda la documentación) y adjuntar los documentos escaneados en la pestaña "Documentos".

Año de pago no coincide con año de la propuesta

Cuando esto ocurre es porque se sacaron los certificados antes de enviar la propuesta, de forma que el año no coincide. Para solucionar el problema hay que:

  • Volver a poner la propuesta en construcción, sacando a un alumno y volviéndolo a meter.
  • Enviar la propuesta y sacar los certificados el mismo día.

Esta incidencia ocurría en versiones antiguas de Plumier XXI.

No es posible actualizar los datos del título

Si tras realizar los procesos anteriores no se consiguen actualizar los datos, es el momento de generar una incidencia CLIP a soporte de Plumier XXI con los datos que correspondan:

  • Fecha fin de estudios, fecha de pago y medias de título
  • Identidad y fecha de la propuesta.
  • Fecha y Número de Registro Autonómico.
  • Estado del título y fecha de entrega.





Gestión de Títulos LGE

Comprobar / Introducir datos del alumno

Se debe comprobar si existe el alumno. Acceder a "Alumnos > Gestiónde Alumnos > Alumnos" e introducir los datos de alumno en el filtro de este menú. Comenzar por DNI y buscar si existe el alumno.

En el caso de no encontrar al alumno, que es lo más normal, se debe dar de alta en el sistema como "Nuevo" rellenando todos los datos de la ficha del alumno.

Propuesta de Título "Original LGE"

Acceder al menú Niveles Alcanzados y pulsar Insertar Título LGE: rellenar enseñanza, fechas (Fin de Estudios y Año académico), media de título y una diligencia con el texto "Título solicitado por no haberlo sido con anterioridad. Tras rellenar los datos pulsar "Aceptar".

Realizar la Propuesta del Título "Original LGE" desde el menú "Evaluación > Títulos > Mantenimiento de Propuestas" y generar un nueva propuesta como "Tipo: Original", "Tipo de documento: Título", "Tipo de Estudio: LGE" y estableciendo "Nivel" al que corresponda el título gestionado. Pulsar "Aceptar", introducir al alumno en la propuesta de títulos y gestionar la misma.

La propuesta original tiene que llevar la certificación académica. Como los planes de estudios de enseñanzas LGE no están implementados en PLUMIER, el centro tendrá que hacerlo a mano para adjuntarlo a la propuesta.

Propuesta de Título "Duplicado LGE"

Acceder al menú Niveles Alcanzados, pulsar el botón "Insertar título LGE", introducir los datos del título (como en la propuesta de título), incluir la fecha de pago, una diligencia con el texto "El alumno solicita duplicado del título de enseñanza, por extravío del original imputable al interesado el xx/yy/20zz"., rellenar los datos del registro (Fecha y NRA), poner título entregado y fecha de entrega.

Realizar la Propuesta del Título "Duplicado LGE" desde el menú "Evaluación > Títulos > Mantenimiento de Propuestas" y generar un nueva propuesta como "Tipo: Duplicado", "Tipo de documento: Título", "Tipo de Estudio: LGE", estableciendo "Nivel" al que corresponda el título gestionado y "Causa Duplicidad: Extravío". Pulsar "Aceptar" e introducir al alumno en la propuesta (rellenado la fecha de pago) y gestionar la misma.

En las propuestas de duplicados no es preciso acompañar la propuesta de la certificación académica.

Gestión de "tasas para Títulos LGE"

La información se puede encontrar en el siguiente enlace Gestión de Tasas#Procedimientos para Títulos LGE y LOGSE.





Gestión de Títulos en Centros Privados-Concertados o Privados

Los centros Concertados Privados gestionarán la titulación de sus alumnos y la gestión de los títulos de aquellas enseñanzas no adscritas a un centro público (ESO). Al igual que los duplicados de los mismos. En el caso de enseñanzas adscritas a un centro público la gestión de los títulos debe ser visado por éste.

En el caso que la Gestión del Título Original o Duplicado lleve implícito el pago de una tasa, los pasos a seguir son los siguientes en cuanto a la gestión de la misma:

  1. El centro Concertado o Privado generará la tasa y la imprimirá en papel. Observaremos que saldrá en la misma el nombre del director y secretario del centro de adscripción (centro público).
  2. Se facilitarán todos los documento al centro público para que sean verificados, firmados y sellados por el mismo.
  3. El centro público devuelve los documentos al centro Concertado o Privado.
  4. El centro Concertado o Privado distribuye entre su alumnado los documentos para que realicen el pago en las entidades bancarias asociadas.
  5. El centro Concertado o Privado guardará los resguardo de tasa abonada y continuará con el proceso de tramitación de solicitud de títulos.





Video Guías

Propuestas de Títulos

Títulos: Originales y duplicados de alumnos no registrados en Plumier

Propuestas de Títulos de la Ley General de Educación: Originales y duplicados

Propuesta de Título: Alumnado extranjero nacionalizado

Alumnos que han de Titular en Artes Escénicas, Música y Danza

Corrección de datos sobre alumnos promocionados y/o titulados

Error en 'Procedencia' en Certificados Específicos de Formación Profesional

Propuestas en estado recibido centro