Diferencia entre revisiones de «Gestión de Matrículas»

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Revisión de 12:35 23 may 2019

Acceso al índice "Plumier XXI"
Acceso al índice "Procedimientos de Gestión Plumier XXI"

Contenido

GESTIÓN DE MATRÍCULAS

Matriculación de alumnos

La pantalla de Gestión de Matrículas presenta los elementos que se desarrollan en el enlace Matrículas.

Sobre una matrícula y desde la ventana matrículas se pueden realizar las siguientes acciones:

  1. Nuevo para crear una nueva matrícula al alumno seleccionado.
  2. Editar una matrícula para cambiar algunos datos. No todos los datos de la pantalla se puede cambiar, actualizar. Existen estados que no se pueden cambiar manualmente, datos que no se pueden cambiar una vez establecidos, etc....
  3. Eliminar la matricula selccionada de un alumno.
  4. Imprimir los datos de la matricula selccionada.
  5. Filtrar los datos para cambiar de matricula utilizando el filtro de matrículas.

La matriculación de un alumno en una enseñanza presentra una cuadruple vía:

  1. Prematrícula desde el Centro: para alumnos del propio centro que continuarán en una enseñanza del mismo centro.
  2. Matriculación desde Admisiones: para alumnos de nueva incorporación al centro.
  3. Matriculación por Traslados: para alumnos de otros centros de la Comunidad de la Región de Murcia.
  4. Matriculación Manual: casos especiales no recogidos en los anteriores apartados.

Prematriculas desde el Centro

La Prematricula nos permite automatizar el procedimiento de matriculación y traspaso del alumnado propio, de un curso académico al siguiente. Este es el único procedimiento para realizar esta operación en Plumier XXI. El procedimiento viene descrito en el siguiente enlace Procedimientos Automáticos#Prematricula.

Matriculación desde Admisiones

Las instrucciones recogidas en el enlace Matriculación de Admisiones pretenden mostrar los pasos necesarios para realizar la matriculación de alumnos con origen en el proceso de admisión A.D.A. El procedimiento es el mismo independientemente de la enseñanza en la que matriculemos a los alumnos

Matriculación por Traslado

En el enlace Traslados se trata de mostrar paso a paso el procedimiento de traslado. Se parte desde el punto de vista del centro que desencadena el procedimiento ('Centro Destino') y el flujo de acciones y notificaciones que tendrán lugar con el centro donde se encuentra matriculado el alumno ('Centro Origen'), explicando paso a paso las acciones a realizar por cada uno de ellos.

NOTA: El procedimiento de traslado deberá iniciarse una vez concluida la Fase Extraordinaria de matriculación (fase permanente). En el periodo de matriculación Ordinario y Extraordinario los centros deben comunicarse para:

  • En el Centro Destino crear la matricula desde ADA (Matriculación de Admisiones) como un nuevo alumno.
  • En el Centro Origen eliminar la matricula.

Matriculación Manual

Se trata de un procedimiento extraordinario de matriculación de alumnos que generará en ciertos casos problemas estadísticos relacionados con el cupo de los centros. Seria utilizable en el caso de algún problema puntual de matriculación, eliminación por error de una matrícula, cambio de enseñanaza una vez avanzado el curso, etc.

El procedimiento sería el siguiente:

  1. Desde Alumnos > Gestión de Alumnos > Alumnos se debe pinchar en Matrícula > Matrícula actual.
  2. Obtenemos un mensaje indicando El alumno no tiene matrícula en el periodo actual. ¿Desea realizar la matrícula del alumno?.... Si aceptamos, entramos en la pantalla de matriculación.
  3. Rellenar la siguiente pantalla de matriculación (rellenar como mínimo los datos señalados en rojo):
    Gestion matriculas 01.png
  4. Pulsar Aceptar para generar la matrícula y Cancelar para no finalizar el proceso.

Matriculación automática en FCT de alumnos en FPB y FP

Desde la ruta Alumnos > Gestión de matrículas > Matriculación automática en FCT es posible que los alumnos de la FP Básica puedan ser matriculados de forma automática en la FCT, al igual que los alumnos de los otros ciclos formativos.

Los alumnos tiene que estar promocionados, con resultado “Pasa a FCT”, la promoción cerrada y no pueden estar matriculados en el módulo.

Matriculación de alumnos procedentes del extranjero o sistemas educativos no españoles

Los alumnos que vienen de un Sistema Educativo que "NO" cumple la Normativa en la Materia de España, deberán ser introducidos como extranjeros en el nivel que corresponda según la Normativa y no tendrán tenidas en cuenta sus calificaciones hasta la fecha. No existen equivalencias, correspondencias o convalidación de calificaciones de materias o cursos.

En todo caso, consulte con el Inspector de Centro que debe garantizar el cumplimiento de la Normativa.

Estados de las matrículas

  1. ACTIVA:
    1. ACTIVA: Estado normal de la matricula de un alumno en cualquier enseñanza.
    2. PTE. BAJA a ACTIVA: un alumno que abandonó una enseñanza vuelve a la misma.
  2. BAJA:
    1. ACTIVA a BAJA: Estado al abandonar un alumno una enseñanza. Se cambia manualmente tras comprobar que cumple los requisitos legales.
    2. TRASLADO a BAJA: En el proceso de tralado: la matricula del alumno en el centro origen debe ser cambiado de "TRASLADO" a "BAJA" tras recibir la segunda notificación en el procedimiento.
    3. PTE. BAJA a BAJA: si al finalizar un curso una matrícula PTE de baja no cambió a ACTIVA por la vuelta del alumno a la enseñanza, esta deberá ponerse en BAJA.
  3. PTE. BAJA:
    1. ACTIVA a PT.BAJA: Estado en el que se debe poner cuando un alumno se marcha al extranjero por cualquier motivo. Al finalizar el curso debe ser puesta en BAJA si no se cambió a ACTIVA por la reincorporación del alumno.
  4. TRASLADO:
    1. ACTIVA a TRASLADO: En el proceso de tralado: la matricula del alumno en el centro origen debe ser cambiado de "ACTIVA" a "TRASLADO" tras recibir la notificación de la apertura del procedimiento.
  5. PERDIDA DE OFICIALIDAD:
    1. ACTIVA a PERDIDA DE OFICIALIDAD: estado de la matricula de un alumno que falta reiteradamente a clase en ciertas enseñanzas con en las EOIs.
  6. ANULADA:
    1. ACTIVA a ANULADA:
  7. ANULADA M.LIBRE:
    1. ACTIVA a ANULADA M. LIBRE:
  8. CONDICIONADA:
    1. CONDICIONADA:
  9. IMPROCEDENTE:
    1. ACTIVA a ANULADA M. LIBRE:
  10. INACTIVA:
    1. ACTIVA a INACTIVA:
  11. PROVISIONAL:
    1. ACTIVA a PROVISIONAL:
  12. RENUNCIA:
    1. ACTIVA a RENUNCIA:





Gestión de Materias en las Matrículas

Las materias se pueden asignar o eliminar de las matriculas de los alumnos individualmente, desde la matrícula del alumno, o por procedimientos masivos de asignación o eliminación de materias por grupos y subgrupos.

También se debe tener en cuenta la condición de la materia (para FP Módulo): materia del curso, materia pendiente, convocatoria de gracia, exenciones de materias, convalidaciones de materias, dejadas de cursar....

Asignación de materias del curso actual

La asignación de materias a la matrícula de un alumno se puede realizar de varios modos:

  1. Masivamente al grupo/subgrupo como se documenta en el enlace Asignación de Materias.
  2. Individualmente desde:
    1. Multiasignación de actuales una vez seleccionada la matrícula de un alumno en Materías > Multi Asignación Actuales.
    2. Asginación unitaria una vez seleccionada la matrícula de un alumno en la pestaña Materías curso actual. Desde aquí se puede insertar materia con Nuevo, Editar para actualizar datos (grupo, subgrupo, docente...) o Eliminar la materia de la matrícula.

Asignación de materias pendientes

La asignación de materias a la matrícula de un alumno se puede realizar de varios modos:

  1. Masivamente al grupo/subgrupo como se documenta en el enlace Procedimientos Automáticos#Materias Pendientes.
  2. Individualmente desde:
    1. Multiasignación de actuales una vez seleccionada la matrícula de un alumno en Materías > Multi Asignación Pendientes.
    2. Asginación unitaria una vez seleccionada la matrícula de un alumno en la pestaña Materías curso actual. Desde aquí se puede insertar materia con Nuevo, Editar para actualizar datos (grupo, subgrupo, docente...) o Eliminar la materia de la matrícula. Después se debe poner la anotación "P" (pendiente) y al refrescar el alumno se encuentra en pendientes.
    3. Asginación unitaria una vez seleccionada la matrícula de un alumno en la pestaña Materías Pendientes. Desde aquí se puede insertar materia con Nuevo, Editar para actualizar datos (grupo, subgrupo, docente...) o Eliminar la materia de la matrícula.
  3. Procedimientos extraordinarios (podrían ser individuales o colectivos):
    1. Plan PLOMC para pendientes LOE en LOMCE. Actualmente en desuso.
    2. Introducción de pendientes de otras versiones o cambios legislativos a través de matrículas históricas.

Esta información se encuentra ampliada en el siguiente enlace Procedimientos para la inserción de materias pendientes.

Gestión de Convocatorias en materias

Un dato muy importante de la matrícula de un alumno es el número de convocatorias agotadas en cada una de las materias matriculadas, así como en nº de convocatoria en el que el alumno ha superado una determinada materia.

El procedimiento de gestión sería:

  1. Inserción del dato: Cuando se insertan las materias en la matrícula de un alumno, el sistema chequea si ya se ha examinado anteriormente de cada una de las materias y el dato que coloca en el campo “Nº Conv. Consu” es el número de veces que el alumno se ha examinado de esa materia anteriormente.
    Gestion matriculas cv01.png
    Este dato también se puede ver desde Consulta de matrículas.
    Gestion matriculas cv02.png
  2. Actualización del dato. El dato se puede modificar de dos modos:
    1. Modificación manual.
      En aquellos casos en los que el histórico no esté completo, una vez insertada la materia pulsamos en “Editar” y en la ventana que se nos muestra podemos modificar el valor ajustándolo a la realidad del alumno.
      Este dato queda grabado y solo será modificado por el proceso de modificación automática que se explica a continuación.
      Gestion matriculas cv03.png
    2. Modificación automática.
      Una vez los alumnos han sido calificados el siguiente paso es procesar la promoción, es en este momento cuando el sistema suma una convocatoria al nº de convocatorias consumidas en todas las materias calificadas. Si eliminamos la promoción del alumno el sistema deshace el cambio restando una convocatoria.

Casos Especiales

Materias con Adaptación Curricular Significativa

Cuando un alumno tenga una Adaptación Curricular Significativa (ACS) en una materia se debe reflejar en la Matrícula de dicho alumno, marcando la casilla correspondiente de la columna Adap. en la materia adaptada:
2019-01-23 Adaptacion Matricula.png

En el Boletín nos aparecerá ACS en la columna Anotación:
2019-01-23 Adaptacion Boletin.png

En el Acta nos aparecerá un asterisco en la nota de cada materia con adaptación significativa:
2019-01-23 Adaptacion Acta.png

En la la Certificación Académica, también nos aparecerá un asterisco en la nota de cada materia con adaptación significativa:
2019-01-23 Adaptacion Certificacion.png

En el Expediente nos aparecerá ACS en la columna Medida:
2019-01-23 Adaptacion Expediente.png

Y en el Historial Académico nos aparecerá chequeda la materia con adaptación curricular significativa en la columna ACS:
2019-01-23 Adaptacion Historial.png

Si en la matrícula del alumno ponemos la anotación "*", en la columna Anot., en una determinada materia:
2019-01-23 Adaptacion Matricula 1.png

No nos va a salir indicado en los boletines que esa materia tiene una adaptación significativa, solo saldrá un asterisco en la columna Anotación, pero sin ninguna explicación:
2019-01-23 Adaptacion Boletin 1.png

Tampoco estará reflejado en el Acta:
2019-01-23 Adaptacion Acta 1.png

Ni en la Certificación Académica:
2019-01-23 Adaptacion Certificacion 1.png

Ni en el Expediente:
2019-01-23 Adaptacion Expediente 1.png

Ni tampoco en el Historial Académico:
2019-01-23 Adaptacion Historial 1.png

NOTA: Se recuerda que la promoción de los alumnos con Adaptación Curricular Significativa debe realizarse a mano, independientemente del resultado mostrado por Plumier XXI, tomando en consideración la normativa vigente.

Materias dejadas de cursar (X)

Existe una anotación en la materia llamada “Dejada de cursar” (X) que se utiliza cuando una materia ha sido cursada por un alumno pero por diversas situaciones no se va a tener en cuenta para validar la enseñanza en la que va a titular.

* Casos en los que se pone la anotación :
Como generalidad, cuando un alumno repite el mismo curso en la misma enseñanaza no tiene que poner ninguna "X" porque el programa tomará la última calificación de la misma materia.

Casos que nos podemos encontrar para necesitar la anotación “Dejada de cursar” (X):

  1. Cuando la materia es una optativa y está aprobada, si al curso siguiente el alumno cambia de optativa.
  2. Si cambia de enseñanza y tiene materias aprobadas siguiendo en el mismo curso académico y la materia no se cursa. Por ejemplo: un alumno que aprueba matemáticas en 2ºESO ordinario y cambia a 2ºESO PMAR (matemáticas se imparte en un ámbito).
  3. Si las materias están suspensas, cambia de versión en el mismo nivel académico y al curso siguiente vuelve a la misma versión. Por ejemplo, una alumno cursa 2ºESO y suspende matemáticas, repite y supera en 2ºPMAR y vuelve a 3ºESO, el proceso de asignación de pendientes asignará la asignatura de 2ºESO de matemáticas pendiente.

NOTA: otro modo de proceder menos ortodoxo pero eficaz es poner la marca "Dejada de cursar" a todas las materias de un nivel académico repetido ya estén aprobadas o suspensas. De este modo evitamos cualquier tipo de problema futuro.

* Procedimiento para poner la anotación :
Para poner la anotación “dejada de cursar” debemos entrar en la Consulta de matrículas del alumno, en la ruta:
Alumnos > Gestión de alumnos > Alumnos > Matrícula > Consulta de matrículas.
1 DEJADAS CURSAR OPCIONES MENU.png

Aquí se nos abren todas las matrículas del alumno con las materias correspondientes de cada curso:

  1. Seleccionamos el año académico con la enseñanza.
  2. Editamos en las materias.
  3. En el campo “Anotación” ponemos “X” (dejada de cursar).

2 DEJADAS CURSAR ANOTACION.png

Materias de otra Comunidad que no existen en el plan de estudios CARM

En el caso de alumnos que estudiaron cursos de la ESO en otra Comunidad y luego se trasladan a Murcia para finalizar la etapa, se puede dar el caso de que cursen materias no presentes en el plan de estudios de Murcia en ese nivel.

Si esas materias están aprobadas, deben ser recogidas en el certificado del alumno y formar parte de su nota media. La única forma de recogerlas es mediante una diligencia donde se especifique la materia y la calificación. El proceso sería:

  1. Para Materias LOE: Al realizar la matrícula histórica del alumno:
    1. Una vez finalizada la etapa, se deberá calcular la nota media a mano teniendo en cuenta esas materias.
    2. Antes de cerrar la promoción del alumno se deben modificar las medias a mano editando el registro.
    3. Cerrar promoción del alumno.
  2. Para Materias LOMCE. Al realizar la matrícula histórica del alumno:
    1. Se deben incluir como MOC1, MOC2 o MOC3 (el número hace referencia a las horas de docencia). Al alumno se le matricula de una o varias de esas materias MOC al hacer la matrícula histórica, acompañadas de su calificación.
    2. Al procesar promoción esas calificaciones formarán parte de la nota media sin necesidad de hacerla a mano.
  3. Incluir una Diligencia indicando la equivalencia en la matrícula del alumno en una matrícula LOMCE (las diligencias LOE no se trasladan).

Materias Convalidadas

Se trata de un procedimiento común a las enseñanzas de ESO, Bachillerato, Ciclos y ESPA, que se realiza generalmente al cumplimentar las matrículas de los alumnos.

La asignación a las materias de un alumno de la anotación 'Convalidada', ha de realizarse con el siguiente procedimiento:

  1. Abrimos previamente el 'Control para la introducción de Calificaciones', para la convocatoria 'Ordinaria'.
  2. En la ruta: Alumnos>'Gestión de Matrículas>Matrículas', seleccionamos al alumno y pulsamos el acceso 'Calificaciones'.
    1 CONVALIDADA PASO1.png
  3. Hacemos doble clic sobre la materia a convalidar o la ponemos en edición.
  4. Seleccionamos la calificación 'CV' y 'Aceptar'.
    2 CONVALIDADA PASO2.png
  5. Volvemos a la pestaña de 'Matrículas', la información no ha refrescado, cambie de alumno y vuelva al anterior, verá la calificación.
  6. Sobre la pestaña 'Materias del curso actual', seleccionamos la materia, pulsamos 'Editar' y en el cuadro de diálogo, seleccionamos la anotación 'CS'.

Nota: Esta acción impide que la calificación del alumno sea modificada accidentalmente.

Materias Exentas

EN CONSTRUCCIÓN

Convocatoria de Gracia en un módulo FP

EN CONSTRUCCIÓN

Aplazamiento de la FCT

EN CONSTRUCCIÓN

Cursar una Materia de 2º Bachillerato sin haber cursado la materia de continuidad de 1º

Cuando un alumno en LOMCE cursa una materia de 2º de bachillerato sin haber cursado la correspondiente en 1º de bachillerato (Latín I y Latín II) tiene dos opciones:

  • Cursarla como pendiente.
  • Presentarse a una prueba del Departamento para acreditar que tiene los conocimientos suficientes para poder cursar la materia de 2º con aprovechamiento. En este último caso:
    • No hay que matricular de la materia de 1º y no aparecerá en ningún certificado.
    • La nota de la prueba no computa para la nota media de la enseñanza/curso.
    • La prueba o un certificado con su resultado debe adjuntarse a su expediente.
    • Mediante diligencia se hace constar esta situación en sus documentos

Materias Equivalentes y Materias Correspondientes

EN CONSTRUCCIÓN






Gestión de Docentes en las Materias de la Matrícula

Igualmente, la asignación de docentes en la matrícula de un alumno se puede realizar de varios modos:

  1. Masivamente al grupo/subgrupo como se documenta en el enlace Asignación de Profesores.
  2. Individualmente desde:
    1. Asginación unitaria una vez seleccionada la matrícula de un alumno en la pestaña Materías curso actual o Materias Pendientes. Desde aquí se puede Editar para actualizar los datos de grupo, subgrupo, docente....





Matrículas Históricas

Procedimiento

Podemos incluir líneas de matrículas históricas en alumnos en los que nos constan esos años como matrículas oficiales.

7 LINEA NUEVA 1.png

A.- Tras pulsar 'Nuevo', aparece el siguiente cuadro de diálogo: Seguimos los pasos indicados.


9 PASOS RECONSTRUIR.png

Nota:

Recuerde que en la reconstrucción solamente le aparecerán las enseñanzas autorizadas al centro seleccionado.

Los Estados de la Matricula a seleccionar, serán:

  • Activa: Si el alumno curso y/o  finalizo dichos estudios en el centro.
  • Baja: El alumno inicio o permaneció una parte del curso en su centro y posteriormente se trasladó a otro centro.


B.- Tras generar la línea y seleccionada esta, pulsaremos 'Materias', encontrando la siguiente pantalla.

Seguimos los pasos indicados.


9 PASOS RECONSTRUIR2.png

Notas:

Tras seleccionar las materias del curso, pulsamos aceptar y podremos iniciar la edición de las calificaciones, anotaciones...

Recuerde que la edición es línea a línea - materia a materia - .

Tras realizar este procedimiento, podrá cumplimentar los datos de promoción, los adecuados.

Para finalizar deberá 'Cerrar' el cuadro de diálogo. La matrícula 'Histórica' habrá quedado grabada.


Histórico de otra comunidad

Existen dos alternativas:

  1. Tanto en la ESO LOMCE como en Bachillerato LOE/LOMCE se utilizan las materias MOC para añadir aquellas que no existan en nuestro plan de estudios.
  2. En la ESO LOE las materias de otra comunidad se añaden como diligencia.





Procedimientos especiales de gestión de matrículas

Cambio de versión de enseñanza de un alumno o grupo de alumnos

Este es un procedimiento que se realiza habitualmente para cambiar a un alumno o grupos de alumnos de una versión de enseñanza ordinaria a bilingüe o viceversa, manteniendo calificaciones, faltas de asistencia, etc. El procedimiento es el siguiente:

  1. Comprobar si existe el grupo/subgrupo destino de los alumnos:
    1. Desde "Alumnos > Gestión de Grupos > Grupos" comprobar si existe el grupo / subgrupo de la enseñanza destino a la que se quiere cambiar al alumno.
    2. Si no existe el "Grupo/Subgrupo" proceder a su generación como "Nuevo".
  2. Asociar la/s materia/s a los docentes en Materias Impartidas y marcar el check de bilingüe en la asignatura impartida en ingles en su caso.
  3. Seleccionar la matricula del alumno o alumnos que queremos cambiar:
    1. Acceder "Alumnos > Gestión de Matrículas > Matrículas".
    2. Filtrar por expediente, alumno o grupo que queremos modificar de enseñanza.
  4. Modificar la versión de la enseñanaza de los alumnos "alumno por alumno".
    1. Desde el menú de la pantalla "Matriculas" acceder a "Versión Enseñanza > Cambio de Versión".
    2. En la ventana emergente que nos aparece seleccionar:
      1. Enseñanza Destino.
      2. Edificio.
      3. Grupo/Subgrupo.
      4. Materias de Enseñanza Destino (si corresponde).
  5. En el caso de haber creado el Grupo/Subgrupo:
    1. Modificar los horarios de los docentes.
    2. Exportar a materias impartidas.
    3. Comprobar en la Matrícula del alumno el grupo, subgrupo y docente y modificar en caso necesario.
  6. Los grupos/subgrupos que se queden sin alumnos se pueden eliminar cuando se desee si no tiene referencias. En cuyo caso deberán eliminarlas al siguiente año académico.
  7. Se recomienda comprobar datos de calificaciones, etc. Se deben mantener.

Cambio de Grupo

La información se encuentra desarrollada en el siguiente enlace Solicitud Cambio de Grupo.

Cambio de Estado de Matrículas

Existen dos opciones para el cambio de estado de las matriculas de los alumnos:

  • Por iniciativa del centro en Plumier XXI y masivamente.
  • Por demanda de los alumnos desde MIRADOR en un periodo establecido por el centro:

Cambio Masivo del estado de matriculas desde Plumier XXI

Existe la posibilidad para el equipo directivo del centro de poder cambiar

Cambio Individual del estado de matricula desde Mirador

Cartas de Pago

La información se encuentra desarrollada en el siguiente enlace Emisión de Cartas de Pago.





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