Diferencia entre revisiones de «Gestión de Matrículas»

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(Cursar una Materia de 2º Bachillerato sin haber cursado la materia de continuidad de 1º)
(Matriculación del alumno correcto tras importar desde Matriculación de admisiones a un alumno incorrecto)
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==== Procedimiento ====
 
==== Procedimiento ====
En la pestaña de Datos Generales, sección 'Centro', encontraremos el campo Tipo de Procedencia
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En la pestaña de Datos Generales, sección 'Centro', encontraremos el campo&nbsp;Tipo de Procedencia<br>
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Pulsamos el botón “Editar”, seleccionando la opción adecuada del desplegable. Aceptamos el cuadro de diálogo y el dato quedará registrado. <br>
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Nota: La inserción del dato habrá de realizarse una sola vez, de un curso para otro, la información pasará con el alumno.
  
Nota: La inserción del dato habrá de realizarse una sola vez, de un curso para otro, la información pasará con el alumno.<br>
 
 
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==== INTRODUCCIÓN ====
 
==== INTRODUCCIÓN ====
 
La puesta en marcha de la LOMCE  y su simultaneidad con estudios LOE, nos ha obligado a considerar cómo ha de realizarse el tratamiento de las materias pendientes LOE.  
 
La puesta en marcha de la LOMCE  y su simultaneidad con estudios LOE, nos ha obligado a considerar cómo ha de realizarse el tratamiento de las materias pendientes LOE.  
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Como punto de partida y premisa inicial está la consideración de que todas las materias pendientes en el curso 15-16, son materias LOE.
 
Como punto de partida y premisa inicial está la consideración de que todas las materias pendientes en el curso 15-16, son materias LOE.
 
Antes de presentar el procedimiento a seguir parece adecuado examinar la casuística con la que podemos encontrarnos.
 
Antes de presentar el procedimiento a seguir parece adecuado examinar la casuística con la que podemos encontrarnos.
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En el curso 16-17 cuando estos alumnos vayan a titular, el sistema chequeará el plan de estudios LOMCE, allí donde no encuentre materias cursadas del mismo, irá a la correspondiente tabla de materias equivalentes/convalidadas (pendiente de legislación MEC), donde se establece la relación entre materias de los distintos planes, chequeará la ipig86pnformación y la nota obtenida, garantizando así la integridad de los datos y el plan de estudios equivalente.
 
En el curso 16-17 cuando estos alumnos vayan a titular, el sistema chequeará el plan de estudios LOMCE, allí donde no encuentre materias cursadas del mismo, irá a la correspondiente tabla de materias equivalentes/convalidadas (pendiente de legislación MEC), donde se establece la relación entre materias de los distintos planes, chequeará la ipig86pnformación y la nota obtenida, garantizando así la integridad de los datos y el plan de estudios equivalente.
  
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=== Matriculación del alumno correcto tras importar desde Matriculación de admisiones a un alumno incorrecto ===
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A veces, por error humano, se importa a un alumno incorrecto desde "Matriculación de Admisiones". Se pueden presentar dos casos:
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==== Matrícula SIN tasa en ADA ====
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La solución presenta un sencillo procedimiento que consta de las siguientes fases:
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# Seleccionar al alumno incorrectamente importado en el menú "Alumnos > Gestión de Alumnos > Alumnos" y realizar una consulta de su "Matrícula actual".
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# Eliminar la matrícula del alumno incorrectamente importada desde la "Matriculación de admisiones": pulsar botón "Eliminar"
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# Si el alumno no había cursado ningún curso previo en el centro: desde la pantalla del menú "Alumnos" pulsar el botón "Desvincular".
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# Realizar la importación del alumno correcto desde "Matriculación de admisiones" prestar atención al seleccionar el alumno. El estado del alumno se habrá quedado sin el estado "Matriculado" y estará en "Solicitud".
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==== Matrícula CON tasa en ADA ====
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Es un proceso más largo y de complicada solución al 100% ya que es imposible eliminar una matrícula con una tasa . Se propone actualizar datos y proceder del siguiente modo:
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# Seleccionar al alumno incorrectamente importado en el menú "Alumnos > Gestión de Alumnos > Alumnos" y realizar una consulta de su "Matrícula actual".
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# En la matrícula del alumno incorrectamente importado:
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## Poner en "Baja" la matrícula del alumno.
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## En la Pestaña "Otros datos", poner una observación indicando el problema. Podría ser "Este alumno fue importado por error desde matriculación de admisiones por el alumno '''"nombre y apellidos alumno correcto"'''.
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# Seleccionar de nuevo el menú "Alumnos" e incorporar al alumno correcto al centro con el "Nuevo":
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## Si el alumno SI existe en Plumier XXI: con el DNI del alumno ya se rellenan el resto de datos. Se deben comprobar que el resto de datos sean correctos.
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## Si el alumno NO existe en Plumier XXI: se debe proceder a la introducción de todos los datos del alumno manualmente.
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# Desde el menú "Alumnos", acceder a "Matrícula actual":
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## Crear la matrícula manualmente.
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## En la pestaña "Documentos": introducir en un "Documento de matrícula" la carta de pago escaneada.
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## En la Pestaña "Otros datos": poner una observación indicando el problema. Podría ser "Este alumno fue importado por error desde matriculación de admisiones por el alumno '''nombre y apellidos alumno incorrecto'''.
  
 
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Revisión de 12:17 7 oct 2019

Acceso al índice "Plumier XXI"
Acceso al índice "Procedimientos de Gestión Plumier XXI"

Contenido

GESTIÓN DE MATRÍCULAS

Matriculación de alumnos

La pantalla de Gestión de Matrículas presenta los elementos que se desarrollan en el enlace Matrículas.

Sobre una matrícula y desde la ventana matrículas se pueden realizar las siguientes acciones:

  1. Nuevo para crear una nueva matrícula al alumno seleccionado.
  2. Editar una matrícula para cambiar algunos datos. No todos los datos de la pantalla se puede cambiar, actualizar. Existen estados que no se pueden cambiar manualmente, datos que no se pueden cambiar una vez establecidos, etc....
  3. Eliminar la matricula selccionada de un alumno.
  4. Imprimir los datos de la matricula selccionada.
  5. Filtrar los datos para cambiar de matricula utilizando el filtro de matrículas.

La matriculación de un alumno en una enseñanza presentra una cuadruple vía:

  1. Prematrícula desde el Centro: para alumnos del propio centro que continuarán en una enseñanza del mismo centro.
  2. Matriculación desde Admisiones: para alumnos de nueva incorporación al centro.
  3. Matriculación por Traslados: para alumnos de otros centros de la Comunidad de la Región de Murcia.
  4. Matriculación Manual: casos especiales no recogidos en los anteriores apartados.

Prematriculas desde el Centro

La Prematricula nos permite automatizar el procedimiento de matriculación y traspaso del alumnado propio, de un curso académico al siguiente. Este es el único procedimiento para realizar esta operación en Plumier XXI. El procedimiento viene descrito en el siguiente enlace Procedimientos Automáticos#Prematricula.

Matriculación desde Admisiones

Las instrucciones recogidas en el enlace Matriculación de Admisiones pretenden mostrar los pasos necesarios para realizar la matriculación de alumnos con origen en el proceso de admisión A.D.A. El procedimiento es el mismo independientemente de la enseñanza en la que matriculemos a los alumnos

Matriculación por Traslado

En el enlace Traslados se trata de mostrar paso a paso el procedimiento de traslado. Se parte desde el punto de vista del centro que desencadena el procedimiento ('Centro Destino') y el flujo de acciones y notificaciones que tendrán lugar con el centro donde se encuentra matriculado el alumno ('Centro Origen'), explicando paso a paso las acciones a realizar por cada uno de ellos.

NOTA: El procedimiento de traslado deberá iniciarse una vez concluida la Fase Extraordinaria de matriculación (fase permanente). En el periodo de matriculación Ordinario y Extraordinario los centros deben comunicarse para:

  • En el Centro Destino crear la matricula desde ADA (Matriculación de Admisiones) como un nuevo alumno.
  • En el Centro Origen eliminar la matricula.

Matriculación Manual

Se trata de un procedimiento extraordinario de matriculación de alumnos que generará en ciertos casos problemas estadísticos relacionados con el cupo de los centros. Seria utilizable en el caso de algún problema puntual de matriculación, eliminación por error de una matrícula, cambio de enseñanaza una vez avanzado el curso, etc.

El procedimiento sería el siguiente:

  1. Desde Alumnos > Gestión de Alumnos > Alumnos se debe pinchar en Matrícula > Matrícula actual.
  2. Obtenemos un mensaje indicando El alumno no tiene matrícula en el periodo actual. ¿Desea realizar la matrícula del alumno?.... Si aceptamos, entramos en la pantalla de matriculación.
  3. Rellenar la siguiente pantalla de matriculación (rellenar como mínimo los datos señalados en rojo):
    Gestion matriculas 01.png
  4. Pulsar Aceptar para generar la matrícula y Cancelar para no finalizar el proceso.

Matriculación automática en FCT de alumnos en FPB y FP

Desde la ruta Alumnos > Gestión de matrículas > Matriculación automática en FCT es posible que los alumnos de la FP Básica puedan ser matriculados de forma automática en la FCT, al igual que los alumnos de los otros ciclos formativos.

Los alumnos tiene que estar promocionados, con resultado “Pasa a FCT”, la promoción cerrada y no pueden estar matriculados en el módulo.

Matriculación de alumnos procedentes del extranjero o sistemas educativos no españoles

Los alumnos que vienen de un Sistema Educativo que "NO" cumple la Normativa en la Materia de Educación establecida por el Ministerio, deberán ser introducidos como extranjeros en el nivel que corresponda por edad según la Normativa y no tendrán tenidas en cuenta sus calificaciones hasta la fecha. No existen equivalencias, correspondencias o convalidación de calificaciones de materias o cursos.

Se debería poner una diligencia en la matricula del alumno en la que conste las circunstancias de ingreso al Sistema Educativo que se incluya en actas, certificaciones e historial.

En todo caso, consulte con el Inspector de su Centro que debe garantizar el cumplimiento de la Normativa.

Estados de las matrículas

  1. ACTIVA:
    1. ACTIVA: Estado normal de la matricula de un alumno en cualquier enseñanza.
    2. PTE. BAJA a ACTIVA: un alumno que abandonó una enseñanza vuelve a la misma.
  2. BAJA:
    1. ACTIVA a BAJA: Estado al abandonar un alumno una enseñanza. Se cambia manualmente tras comprobar que cumple los requisitos legales.
    2. TRASLADO a BAJA: En el proceso de tralado: la matricula del alumno en el centro origen debe ser cambiado de "TRASLADO" a "BAJA" tras recibir la segunda notificación en el procedimiento.
    3. PTE. BAJA a BAJA: si al finalizar un curso una matrícula PTE de baja no cambió a ACTIVA por la vuelta del alumno a la enseñanza, esta deberá ponerse en BAJA.
  3. PTE. BAJA:
    1. ACTIVA a PT.BAJA: Estado en el que se debe poner cuando un alumno se marcha al extranjero por cualquier motivo. Al finalizar el curso debe ser puesta en BAJA si no se cambió a ACTIVA por la reincorporación del alumno.
  4. TRASLADO:
    1. ACTIVA a TRASLADO: En el proceso de tralado: la matricula del alumno en el centro origen debe ser cambiado de "ACTIVA" a "TRASLADO" tras recibir la notificación de la apertura del procedimiento.
  5. PERDIDA DE OFICIALIDAD:
    1. ACTIVA a PERDIDA DE OFICIALIDAD: estado de la matricula de un alumno que falta reiteradamente a clase en ciertas enseñanzas con en las EOIs.
  6. ANULADA:
    1. ACTIVA a ANULADA:
  7. ANULADA M.LIBRE:
    1. ACTIVA a ANULADA M. LIBRE:
  8. CONDICIONADA:
    1. CONDICIONADA:
  9. IMPROCEDENTE:
    1. ACTIVA a ANULADA M. LIBRE:
  10. INACTIVA:
    1. ACTIVA a INACTIVA:
  11. PROVISIONAL:
    1. ACTIVA a PROVISIONAL:
  12. RENUNCIA:
    1. ACTIVA a RENUNCIA:





Gestión de Materias en las Matrículas

Las materias se pueden asignar o eliminar de las matriculas de los alumnos individualmente, desde la matrícula del alumno, o por procedimientos masivos de asignación o eliminación de materias por grupos y subgrupos.

También se debe tener en cuenta la condición de la materia (para FP Módulo): materia del curso, materia pendiente, convocatoria de gracia, exenciones de materias, convalidaciones de materias, dejadas de cursar....

Asignación de materias del curso actual

La asignación de materias a la matrícula de un alumno se puede realizar de varios modos:

  1. Masivamente al grupo/subgrupo como se documenta en el enlace Asignación de Materias.
  2. Individualmente desde:
    1. Multiasignación de actuales una vez seleccionada la matrícula de un alumno en Materías > Multi Asignación Actuales.
    2. Asginación unitaria una vez seleccionada la matrícula de un alumno en la pestaña Materías curso actual. Desde aquí se puede insertar materia con Nuevo, Editar para actualizar datos (grupo, subgrupo, docente...) o Eliminar la materia de la matrícula.

Asignación de materias pendientes

La asignación de materias a la matrícula de un alumno se puede realizar de varios modos:

  1. Masivamente al grupo/subgrupo como se documenta en el enlace Procedimientos Automáticos#Materias Pendientes.
  2. Individualmente desde:
    1. Multiasignación de actuales una vez seleccionada la matrícula de un alumno en Materías > Multi Asignación Pendientes.
    2. Asginación unitaria una vez seleccionada la matrícula de un alumno en la pestaña Materías curso actual. Desde aquí se puede insertar materia con Nuevo, Editar para actualizar datos (grupo, subgrupo, docente...) o Eliminar la materia de la matrícula. Después se debe poner la anotación "P" (pendiente) y al refrescar el alumno se encuentra en pendientes.
    3. Asginación unitaria una vez seleccionada la matrícula de un alumno en la pestaña Materías Pendientes. Desde aquí se puede insertar materia con Nuevo, Editar para actualizar datos (grupo, subgrupo, docente...) o Eliminar la materia de la matrícula.
  3. Procedimientos extraordinarios (podrían ser individuales o colectivos):
    1. Plan PLOMC para pendientes LOE en LOMCE. Actualmente en desuso.
    2. Introducción de pendientes de otras versiones o cambios legislativos a través de matrículas históricas.

Esta información se encuentra ampliada en el siguiente enlace Procedimientos para la inserción de materias pendientes.

Cambio de materias optativas

Se encuentra documentado en el enlace Gestión de "Inicio de Curso"#Cambiar materias optativas.

Gestión de Convocatorias en materias

Un dato muy importante de la matrícula de un alumno es el número de convocatorias agotadas en cada una de las materias matriculadas, así como en nº de convocatoria en el que el alumno ha superado una determinada materia.

El procedimiento de gestión sería:

  1. Inserción del dato: Cuando se insertan las materias en la matrícula de un alumno, el sistema chequea si ya se ha examinado anteriormente de cada una de las materias y el dato que coloca en el campo “Nº Conv. Consu” es el número de veces que el alumno se ha examinado de esa materia anteriormente.
    Gestion matriculas cv01.png
    Este dato también se puede ver desde Consulta de matrículas.
    Gestion matriculas cv02.png
  2. Actualización del dato. El dato se puede modificar de dos modos:
    1. Modificación manual.
      En aquellos casos en los que el histórico no esté completo, una vez insertada la materia pulsamos en “Editar” y en la ventana que se nos muestra podemos modificar el valor ajustándolo a la realidad del alumno.
      Este dato queda grabado y solo será modificado por el proceso de modificación automática que se explica a continuación.
      Gestion matriculas cv03.png
    2. Modificación automática.
      Una vez los alumnos han sido calificados el siguiente paso es procesar la promoción, es en este momento cuando el sistema suma una convocatoria al nº de convocatorias consumidas en todas las materias calificadas. Si eliminamos la promoción del alumno el sistema deshace el cambio restando una convocatoria.

Casos Especiales

Materias con Adaptación Curricular Significativa

Cuando un alumno tenga una Adaptación Curricular Significativa (ACS) en una materia se debe reflejar en la Matrícula de dicho alumno, marcando la casilla correspondiente de la columna Adap. en la materia adaptada:
2019-01-23 Adaptacion Matricula.png

En el Boletín nos aparecerá ACS en la columna Anotación:
2019-01-23 Adaptacion Boletin.png

En el Acta nos aparecerá un asterisco en la nota de cada materia con adaptación significativa:
2019-01-23 Adaptacion Acta.png

En la la Certificación Académica, también nos aparecerá un asterisco en la nota de cada materia con adaptación significativa:
2019-01-23 Adaptacion Certificacion.png

En el Expediente nos aparecerá ACS en la columna Medida:
2019-01-23 Adaptacion Expediente.png

Y en el Historial Académico nos aparecerá chequeda la materia con adaptación curricular significativa en la columna ACS:
2019-01-23 Adaptacion Historial.png

Si en la matrícula del alumno ponemos la anotación "*", en la columna Anot., en una determinada materia:
2019-01-23 Adaptacion Matricula 1.png

No nos va a salir indicado en los boletines que esa materia tiene una adaptación significativa, solo saldrá un asterisco en la columna Anotación, pero sin ninguna explicación:
2019-01-23 Adaptacion Boletin 1.png

Tampoco estará reflejado en el Acta:
2019-01-23 Adaptacion Acta 1.png

Ni en la Certificación Académica:
2019-01-23 Adaptacion Certificacion 1.png

Ni en el Expediente:
2019-01-23 Adaptacion Expediente 1.png

Ni tampoco en el Historial Académico:
2019-01-23 Adaptacion Historial 1.png

NOTA: Se recuerda que la promoción de los alumnos con Adaptación Curricular Significativa debe realizarse a mano, independientemente del resultado mostrado por Plumier XXI, tomando en consideración la normativa vigente.

Materias dejadas de cursar (X)

Existe una anotación en la materia llamada “Dejada de cursar” (X) que se utiliza cuando una materia ha sido cursada por un alumno pero por diversas situaciones no se va a tener en cuenta para validar la enseñanza en la que va a titular.

* Casos en los que se pone la anotación :
Como generalidad, cuando un alumno repite el mismo curso en la misma enseñanaza no tiene que poner ninguna "X" porque el programa tomará la última calificación de la misma materia.

Casos que nos podemos encontrar para necesitar la anotación “Dejada de cursar” (X):

  1. Cuando la materia es una optativa y está aprobada, si al curso siguiente el alumno cambia de optativa.
  2. Si cambia de enseñanza y tiene materias aprobadas siguiendo en el mismo curso académico y la materia no se cursa. Por ejemplo: un alumno que aprueba matemáticas en 2ºESO ordinario y cambia a 2ºESO PMAR (matemáticas se imparte en un ámbito).
  3. Si las materias están suspensas, cambia de versión en el mismo nivel académico y al curso siguiente vuelve a la misma versión. Por ejemplo, una alumno cursa 2ºESO y suspende matemáticas, repite y supera en 2ºPMAR y vuelve a 3ºESO, el proceso de asignación de pendientes asignará la asignatura de 2ºESO de matemáticas pendiente.

NOTA: otro modo de proceder menos ortodoxo pero eficaz es poner la marca "Dejada de cursar" a todas las materias de un nivel académico repetido ya estén aprobadas o suspensas. De este modo evitamos cualquier tipo de problema futuro.

* Procedimiento para poner la anotación :
Para poner la anotación “dejada de cursar” debemos entrar en la Consulta de matrículas del alumno, en la ruta:
Alumnos > Gestión de alumnos > Alumnos > Matrícula > Consulta de matrículas.
1 DEJADAS CURSAR OPCIONES MENU.png

Aquí se nos abren todas las matrículas del alumno con las materias correspondientes de cada curso:

  1. Seleccionamos el año académico con la enseñanza.
  2. Editamos en las materias.
  3. En el campo “Anotación” ponemos “X” (dejada de cursar).

2 DEJADAS CURSAR ANOTACION.png

Materias de otra Comunidad que no existen en el plan de estudios CARM

En el caso de alumnos que estudiaron cursos de la ESO en otra Comunidad y luego se trasladan a Murcia para finalizar la etapa, se puede dar el caso de que cursen materias no presentes en el plan de estudios de Murcia en ese nivel.

Si esas materias están aprobadas, deben ser recogidas en el certificado del alumno y formar parte de su nota media. La única forma de recogerlas es mediante una diligencia donde se especifique la materia y la calificación. El proceso sería:

  1. Para Materias LOE: Al realizar la matrícula histórica del alumno:
    1. Una vez finalizada la etapa, se deberá calcular la nota media a mano teniendo en cuenta esas materias.
    2. Antes de cerrar la promoción del alumno se deben modificar las medias a mano editando el registro.
    3. Cerrar promoción del alumno.
  2. Para Materias LOMCE. Al realizar la matrícula histórica del alumno:
    1. Se deben incluir como MOC1, MOC2 o MOC3 (el número hace referencia a las horas de docencia). Al alumno se le matricula de una o varias de esas materias MOC al hacer la matrícula histórica, acompañadas de su calificación.
    2. Al procesar promoción esas calificaciones formarán parte de la nota media sin necesidad de hacerla a mano.
  3. Incluir una Diligencia indicando la equivalencia en la matrícula del alumno en una matrícula LOMCE (las diligencias LOE no se trasladan).

Materias Convalidadas

Se trata de un procedimiento común a las enseñanzas de ESO, Bachillerato, Ciclos y ESPA, que se realiza generalmente al cumplimentar las matrículas de los alumnos.

La asignación a las materias de un alumno de la anotación 'Convalidada', ha de realizarse con el siguiente procedimiento:

  1. Abrimos previamente el 'Control para la introducción de Calificaciones', para la convocatoria 'Ordinaria'.
  2. En la ruta: Alumnos > Gestión de Matrículas > Matrículas', seleccionamos al alumno y pulsamos el acceso ''Calificaciones'.
    1 CONVALIDADA PASO1.png
  3. Hacemos doble clic sobre la materia a convalidar o la ponemos en edición.
  4. Seleccionamos la calificación "CV" y 'Aceptar'.
    2 CONVALIDADA PASO2.png
  5. Volvemos a la pestaña de 'Matrículas', la información no ha refrescado, cambie de alumno y vuelva al anterior, verá la calificación.
  6. Sobre la pestaña 'Materias del curso actual', seleccionamos la materia, pulsamos 'Editar' y en el cuadro de diálogo, seleccionamos la anotación "CS" (Convalidada sin Nota).

Notas:

  1. El anterior procedimiento impide que la calificación del alumno sea modificada accidentalmente.
  2. Las acciones antes descritas se pueden realizar desde "Matrícula actual" o desde "Consulta de Matrículas" del alumno

Materias Exentas

EN CONSTRUCCIÓN

Convocatoria de Gracia en un módulo FP

EN CONSTRUCCIÓN

Aplazamiento de la FCT

EN CONSTRUCCIÓN

Materias Equivalentes y Materias Correspondientes

EN CONSTRUCCIÓN

Gestión de materias pendientes de alumnos PMAR anteriores al programa

Según el R.D. 562/2017, en el articulo 2.4, "En el caso del alumnado que finalice la etapa después de haber cursado un programa de mejora del aprendizaje y el rendimiento, el cálculo de la calificación final se hará sin tener en cuenta las calificaciones obtenidas en materias que no hubiera superado antes de la fecha de su incorporación al programa, cuando dichas materias estuviesen incluidas en alguno de los ámbitos previstos en el artículo 19.3 del Real Decreto 1105/2014, de 26 de diciembre, por el que se establece el currículo básico de la Educación Secundaria Obligatoria y del Bachillerato, y el alumno o alumna hubiese superado dicho ámbito."
Esto se traduce en Plumier a que el alumno debe ser matriculado de las materias pendientes en el curso PMAR y poner la calificación "Exento" en aquellas materias incluidas en un ámbito tras haber superado el mismo.





Gestión de Docentes en las Materias de la Matrícula

Igualmente, la asignación de docentes en la matrícula de un alumno se puede realizar de varios modos:

  1. Masivamente al grupo/subgrupo como se documenta en el enlace Asignación de Profesores.
  2. Individualmente desde:
    1. Asginación unitaria una vez seleccionada la matrícula de un alumno en la pestaña Materías curso actual o Materias Pendientes. Desde aquí se puede Editar para actualizar los datos de grupo, subgrupo, docente....





Matrículas Históricas

Procedimiento

Podemos incluir líneas de matrículas históricas en alumnos en los que nos constan esos años como matrículas oficiales.

7 LINEA NUEVA 1.png

A.- Tras pulsar 'Nuevo', aparece el siguiente cuadro de diálogo: Seguimos los pasos indicados.


9 PASOS RECONSTRUIR.png

Nota:

Recuerde que en la reconstrucción solamente le aparecerán las enseñanzas autorizadas al centro seleccionado.

Los Estados de la Matricula a seleccionar, serán:

  • Activa: Si el alumno curso y/o  finalizo dichos estudios en el centro.
  • Baja: El alumno inicio o permaneció una parte del curso en su centro y posteriormente se trasladó a otro centro.


B.- Tras generar la línea y seleccionada esta, pulsaremos 'Materias', encontrando la siguiente pantalla.

Seguimos los pasos indicados.


9 PASOS RECONSTRUIR2.png

Notas:

Tras seleccionar las materias del curso, pulsamos aceptar y podremos iniciar la edición de las calificaciones, anotaciones...

Recuerde que la edición es línea a línea - materia a materia - .

Tras realizar este procedimiento, podrá cumplimentar los datos de promoción, los adecuados.

Para finalizar deberá 'Cerrar' el cuadro de diálogo. La matrícula 'Histórica' habrá quedado grabada.


Histórico de otra comunidad

Existen dos alternativas:

  1. Tanto en la ESO LOMCE como en Bachillerato LOE/LOMCE se utilizan las materias MOC para añadir aquellas que no existan en nuestro plan de estudios.
  2. En la ESO LOE las materias de otra comunidad se añaden como diligencia y las medias de la enseñanza, en caso de ser necesaria, se realizarán a mano y se establecerán al reallizar la promoción del alumno en el curso finalista de la etapa.

Vídeo guías





Procedimientos especiales de gestión de matrículas

Cambio de versión de enseñanza de un alumno o grupo de alumnos

Este es un procedimiento que se realiza habitualmente para cambiar a un alumno o grupos de alumnos de una versión de enseñanza ordinaria a bilingüe o viceversa, manteniendo calificaciones, faltas de asistencia, etc. El procedimiento es el siguiente:

  1. Comprobar si existe el grupo/subgrupo destino de los alumnos:
    1. Desde "Alumnos > Gestión de Grupos > Grupos" comprobar si existe el grupo / subgrupo de la enseñanza destino a la que se quiere cambiar al alumno.
    2. Si no existe el "Grupo/Subgrupo" proceder a su generación como "Nuevo".
  2. Asociar la/s materia/s a los docentes en Materias Impartidas y marcar el check de bilingüe en la asignatura impartida en ingles en su caso.
  3. Seleccionar la matricula del alumno o alumnos que queremos cambiar:
    1. Acceder "Alumnos > Gestión de Matrículas > Matrículas".
    2. Filtrar por expediente, alumno o grupo que queremos modificar de enseñanza.
  4. Modificar la versión de la enseñanaza de los alumnos "alumno por alumno".
    1. Desde el menú de la pantalla "Matriculas" acceder a "Versión Enseñanza > Cambio de Versión".
    2. En la ventana emergente que nos aparece seleccionar:
      1. Enseñanza Destino.
      2. Edificio.
      3. Grupo/Subgrupo.
      4. Materias de Enseñanza Destino (si corresponde).
  5. En el caso de haber creado el Grupo/Subgrupo:
    1. Modificar los horarios de los docentes.
    2. Exportar a materias impartidas.
    3. Comprobar en la Matrícula del alumno el grupo, subgrupo y docente y modificar en caso necesario.
  6. Los grupos/subgrupos que se queden sin alumnos se pueden eliminar cuando se desee si no tiene referencias. En cuyo caso deberán eliminarlas al siguiente año académico.
  7. Se recomienda comprobar datos de calificaciones, etc. Se deben mantener.

Cambio de Grupo

La información se encuentra desarrollada en el siguiente enlace Solicitud Cambio de Grupo.

Cambio de Estado de Matrículas

Existen dos opciones para el cambio de estado de las matriculas de los alumnos:

  • Por iniciativa del centro en Plumier XXI y masivamente.
  • Por demanda de los alumnos desde MIRADOR en un periodo establecido por el centro:

Cambio Masivo del estado de matriculas desde Plumier XXI

Existe la posibilidad para el equipo directivo del centro de poder cambiar

Cambio Individual del estado de matricula desde Mirador

Cartas de Pago

La información se encuentra desarrollada en el siguiente enlace Emisión de Cartas de Pago.

Cómo matricular a un alumno en dos enseñanzas distintas

Introducción

Las siguientes instrucciones nos indican los pasos a seguir para realizar una segunda matricula a un alumno de nuestro centro. Como resulta evidente, esta situación podrá realizarse exclusivamente en aquellos casos contemplados en la norma y exclusivamente para aquellas enseñanzas que no utilizan procedimientos de admisión, en cuyo caso será insalvable conocer y realizar este procedimiento.

Procedimiento

01 RUTA MATRICULA.png

Nos dirigimos a la ruta: 
02 FILTRO MATRICULA.png
Alumnos>Gestión de Matrículas>Matrículas

Una vez aparezca el filtro, introducimos los datos para localizar a nuestro alumno y pulsamos 'Aceptar'
Localizado el alumno en 'Matrículas', pulsamos 'Nuevo'.

03 MATRICULA DEL ALUMNO.png

La aplicación queda a la espera de introducir nuevos datos, pulsamos los puntos suspensivos y volvemos al filtro...

04 NUEVO EN MATRICULA.png

...'Consulta de alumnos', donde volvemos a localizar a nuestro alumno y aceptamos.

05 FILTRO CONSULTA MATRICULA.png

La aplicación nos muestra ahora un cuadro de diálogo que nos informa que el alumno ya está matriculado en el centro, pulsamos 'Aceptar', se graban los datos del alumno, quedando pendiente la introducción de los datos de la nueva matrícula.

06 INFORMACION.png
En el ejemplo tenemos una alumna matriculada en el curso actual en Secretariado de grado superior en el módulo de FCT, como está exenta de la misma, titula en el mes de septiembre.
Al mismo tiempo la alumna ha sido admitida, para este mismo año en 1º de Asistencia a la dirección de grado superior.


Vamos, por tanto, a crear esta segunda matrícula siguiendo el orden que se muestra... pulsando, a continuación 'Aceptar'

09 ORDEN CUMPLIMENTAR NUEVA MATRICULA.png

Nota: Al tratarse de un Ciclo Formativo, la aplicación nos muestra el cuadro de diálogo 'Datos de acceso a la Enseñanza', en el que deberemos indicar el tipo de acceso que aporta el alumno, finalizando así el proceso de matriculación.


Repetición en el mismo curso escolar. Enseñanzas Deportivas

Para más información acceder al enlace Gestiones en Enseñanzas Deportivas#Matriculación de repetidores en enseñanzas deportivas en el mismo curso académico.

Procedimientos para la inserción de materias pendientes

La inserción de materias pendientes se puede hacer por tres procedimientos distintos:

Procedimientos automáticos

Nos dirigimos a la ruta:
Alumnos > Gestión de matrículas > Procedimientos automáticos > Materias pendientes
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Marcada la Opción: Incorporar materias.
Campos:

  • Enseñanza: La matrícula ordinaria de los alumnos que tienen materias pendientes (ESO LOMCE, Bachillerato Ciencias…).
  • Curso: El de los alumnos que tienen materias pendientes (1º; 2º…)
  • Curso Mat. Pendientes: el curso de las materias pendientes que queremos insertar.
  • Grupo/Subgrupo de matriculación: Grupo de los alumnos que tienen materias pendientes. (Se puede prescindir de rellenar este campo. Entonces la aplicación cargará las pendientes a todos los alumnos de la enseñanza y curso, estén en el grupo que estén).

Modificación:

  • Grupo: Grupo de pendientes que ya está creado.
  • Subgrupo: Subgrupos dentro del grupo de pendientes. Debe haber uno por cada una de las versiones de esa enseñanza que tenga materias pendientes.

Ejemplo: En este ejemplo, las materias que se van a insertar son:
Alumnos matriculados en ESO LOMCE de 3º curso. Con materias pendientes de 2º y que se van a insertar en el grupo de pendientes P23P en el subgrupo P23P, (este subgrupo tiene que coincidir con la versión de la materia pendiente).
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El Centro debe tener creados tantos subgrupos como versiones distintas tengan las materias pendientes.

Multi Asignación de pendientes

Este procedimiento es individual por alumno.
Al abrir, la pantalla muestra al alumno y su curso de matriculación y seleccionando por cursos, las materias pendientes de la misma enseñanza de su matrícula.
En este ejemplo, como el alumno está en 2º LOMCE, las materias pendientes son de 1º LOMCE 2.1 pendientes.png
En este ejemplo, como el alumno es de 4º, las materias pendientes pueden ser de 1º, 2º, y 3º, pero de la misma ley (LOMCE). Como este alumno cursó 1º y 2º LOE, estas materias no se encuentran ahora, (hay que cargarlas por el procedimiento del apartado 3º). Encuentra las materias de 3º LOMCE que es el único curso LOMCE que estudió el alumno.
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Materias del curso actual

Desde aquí se pueden insertar las materias pendientes de otros cursos LOE poniendo las equivalentes LOMCE que le correspondan, insertándolas en Materias del Curso Actual y después pasándolas con la anotación “P” a la pestaña Materias Pendientes.
En este ejemplo vemos al alumno matriculado en 4º (materias del curso actual de 4º) con las pendientes de 3º LOMCE ya insertadas.
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Para insertar las pendientes LOE de otros cursos, lo hacemos en la pestaña de Materias del Curso Actual, eligiendo la equivalente LOMCE de la materia LOE.
Este alumno tiene pendiente de 1º LOE la materia CN1E. Buscamos en la tabla de equivalencias LOMCE y vemos que esa materia se corresponde con BGE1E.
Pulsamos “Nuevo” desde “Materias del curso Actual” y vemos la pantalla para rellenar la materia y la Anotación: “P”

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Se queda insertada en Materias del Curso Actual, 3.3.png
Y cuando refresque la pantalla, se colocará en la pestaña Materias Pendientes, junto con las ya insertadas.
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Sólo nos quedará poner el grupo/subgrupo de pendientes adecuado. Con estos tres procedimientos, podemos tener todas las materias pendientes asignadas excepto en los alumnos de 3º PMAR con pendientes LOE. El procedimiento para insertar estas pendientes se explica en documento aparte enviado a los centros a su correo murciaeduca.es.





Error en la asignación de Enseñanza en la matrícula

Introducción

(Ejemplo: Aulas Abiertas) El procedimiento descrito a continuación pretende servir de ejemplo para ilustrar como podemos modificar la enseñanza a la que hemos adscrito a un alumno o un grupo por error.

El ejemplo que utilizaremos es el de alumnos asignados a Infantil o Primaria LOE, cuando debían estar matriculados en Infantil para n.e.e. o Básica para n.e.e.

Nota. Dependiendo de en qué momento detectemos el error, la actuación a realizar será más o menos compleja. Tenga en cuenta que si los alumnos han sido evaluados, el procedimiento eliminará las materias, incluidas las calificaciones. Si ha de introducirlas de nuevo, le recomendamos que imprima un ‘Acta ’ por cada evaluación y  grupo afectado, antes de iniciar el procedimiento.

Pasos previos

  • Comprobar que tiene autorizada la enseñanza en la que desea matricular. Para ello vaya a la ruta Centro>Gestión del centro>Datos del Centro, pestaña ‘Enseñanzas Impartidas'  y comprobar que tiene autorizadas las enseñanzas: Ejemplo para aulas abiertas: 13010000-00 y 13020000-00.
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  • Crear grupos/subgrupos. Generamos el/los grupo/s – subgrupo/s necesarios en la enseñanza CARM adecuada.
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Notas: Los grupos deben tener el curso de referencia del mayor de los alumnos ascritos al mismo.
El Subgrupo llevará la enseñanza adecuada y el curso será el correspondiente a los alumnos que va a tener matriculados.

Cambio de matrícula

Para cambiar la matrícula de una a otra versión accedemos a la ruta Alumnos>Gestión de Matrículas>Matrículas, filtramos por el grupo con la enseñanza errónea.

  • Borrar materia: Seleccionamos en la rejilla al alumno objeto del cambio de matrícula. Una vez que veamos su matrícula, debemos borrar todas las materias del alumno, pestaña ‘Materias curso actual’. Para realizar el procedimiento, deberá eliminar las materias una a una, aceptando los mensajes de confirmación, ya que los registros – normalmente – estarán referenciados, es decir, tendrán notas asociadas.
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  • Cambiar la enseñanza: Una vez eliminadas las materias, pulsamos en la pestaña ‘Datos Generales’, ‘Editar’. Pulsamos el botón de Enseñanza, para elegir la adecuada, y a continuación seleccionamos el grupo/subgrupo que generamos correctamente.
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Notas: El procedimiento habrá de repetirse para cada uno de los alumnos. Una vez concluida la operación con todos los alumnos, podremos borrar los grupos/subgrupos que ya no estarán en funcionamiento.

Tipos de procedencia: Insertar dato en Ciclos Formativos

Introducción

El procedimiento habrá de realizarse sobre los alumnos de 1º y 2º curso, imprescindible para que dicha información aparezca en los Certificados.
Se trata de incorporar el dato que sobre Titulación aportaron los alumnos para su ingreso en Ciclos Formativos.

Procedimiento

En la pestaña de Datos Generales, sección 'Centro', encontraremos el campo Tipo de Procedencia
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Pulsamos el botón “Editar”, seleccionando la opción adecuada del desplegable. Aceptamos el cuadro de diálogo y el dato quedará registrado.

Nota: La inserción del dato habrá de realizarse una sola vez, de un curso para otro, la información pasará con el alumno.





LOMCE: MATRÍCULA 15-16 EN ESO CON MATERIAS PENDIENTES

INTRODUCCIÓN

La puesta en marcha de la LOMCE y su simultaneidad con estudios LOE, nos ha obligado a considerar cómo ha de realizarse el tratamiento de las materias pendientes LOE.

Como punto de partida y premisa inicial está la consideración de que todas las materias pendientes en el curso 15-16, son materias LOE. Antes de presentar el procedimiento a seguir parece adecuado examinar la casuística con la que podemos encontrarnos. Empezando por 4º de la ESO LOE, este curso no representa problema alguno, los alumnos se matriculan en el mismo y estarán asociados a grupos de pendientes ESO LOE, si las tuvieran. Igual situación tendremos para 2º de la ESO LOE. En el caso de 1º ESO, el estudio es LOMCE y no hay materias pendientes. Recuerde que no debe ejecutar promoción alguna. Por lo tanto la casuística compleja se circunscribe a los alumnos de 3º de la ESO, que cursarán estudios LOMCE y sus pendientes serán LOE.

PROCEDIMIENTO

La imposibilidad de asignar materias pendientes LOE a LOMCE, hace imprescindible realizar el procedimiento que se describe. Tras la matriculación en 3º LOMCE, será necesario crear una segunda matrícula en 3º LOE con el único objetivo de poder vincular las materias pendientes LOE. Esta segunda matrícula es admitida por Plumier, en el enlace que les dejo en la descripción una vídeo guía nos muestra el procedimiento (PENDIENTE HACER). Una vez generada la matrícula su único objetivo es recoger las materias pendientes LOE de 1º y/o 2º. Para poder asignar estas materias utilizaremos los procedimientos habituales: El procedimiento automático<'Multiasignación de pendientes' o bien el procedimiento manual, una a una, desde 'Nuevo'. Recuerde que deberá generar los grupos-subgrupos de pendientes LOE que correspondan con las versiones autorizadas a su centro. Los alumnos que por sus circunstancias tengan la doble matrícula, estarán integrados en un grupo-subgrupo LOMCE con su horario y la carga lectiva que corresponda. Su segunda matrícula solo recogerá las pendientes LOE, quedando vinculados a los grupos-subgrupos que corresponda en función de las mismas. La segunda matrícula permite:

  • La correcta asignación de las materias pendientes, y su evaluación.
  • La expedición de las correspondientes actas y boletines, tras las convocatorias oficiales.

En el curso 16-17 cuando estos alumnos vayan a titular, el sistema chequeará el plan de estudios LOMCE, allí donde no encuentre materias cursadas del mismo, irá a la correspondiente tabla de materias equivalentes/convalidadas (pendiente de legislación MEC), donde se establece la relación entre materias de los distintos planes, chequeará la ipig86pnformación y la nota obtenida, garantizando así la integridad de los datos y el plan de estudios equivalente.

Matriculación del alumno correcto tras importar desde Matriculación de admisiones a un alumno incorrecto

A veces, por error humano, se importa a un alumno incorrecto desde "Matriculación de Admisiones". Se pueden presentar dos casos:

Matrícula SIN tasa en ADA

La solución presenta un sencillo procedimiento que consta de las siguientes fases:

  1. Seleccionar al alumno incorrectamente importado en el menú "Alumnos > Gestión de Alumnos > Alumnos" y realizar una consulta de su "Matrícula actual".
  2. Eliminar la matrícula del alumno incorrectamente importada desde la "Matriculación de admisiones": pulsar botón "Eliminar"
  3. Si el alumno no había cursado ningún curso previo en el centro: desde la pantalla del menú "Alumnos" pulsar el botón "Desvincular".
  4. Realizar la importación del alumno correcto desde "Matriculación de admisiones" prestar atención al seleccionar el alumno. El estado del alumno se habrá quedado sin el estado "Matriculado" y estará en "Solicitud".

Matrícula CON tasa en ADA

Es un proceso más largo y de complicada solución al 100% ya que es imposible eliminar una matrícula con una tasa . Se propone actualizar datos y proceder del siguiente modo:

  1. Seleccionar al alumno incorrectamente importado en el menú "Alumnos > Gestión de Alumnos > Alumnos" y realizar una consulta de su "Matrícula actual".
  2. En la matrícula del alumno incorrectamente importado:
    1. Poner en "Baja" la matrícula del alumno.
    2. En la Pestaña "Otros datos", poner una observación indicando el problema. Podría ser "Este alumno fue importado por error desde matriculación de admisiones por el alumno "nombre y apellidos alumno correcto".
  3. Seleccionar de nuevo el menú "Alumnos" e incorporar al alumno correcto al centro con el "Nuevo":
    1. Si el alumno SI existe en Plumier XXI: con el DNI del alumno ya se rellenan el resto de datos. Se deben comprobar que el resto de datos sean correctos.
    2. Si el alumno NO existe en Plumier XXI: se debe proceder a la introducción de todos los datos del alumno manualmente.
  4. Desde el menú "Alumnos", acceder a "Matrícula actual":
    1. Crear la matrícula manualmente.
    2. En la pestaña "Documentos": introducir en un "Documento de matrícula" la carta de pago escaneada.
    3. En la Pestaña "Otros datos": poner una observación indicando el problema. Podría ser "Este alumno fue importado por error desde matriculación de admisiones por el alumno nombre y apellidos alumno incorrecto.





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