Diferencia entre revisiones de «Gestión de Faltas de Asistencia»

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== Motivos de ausencia: Licencias y Permisos ==
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== Pantalla principal: descripción y funcionalidad.  ==
 
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Revisión de 14:10 14 feb 2013

Nuevo Parte de Faltas del Profesorado.                    

Motivos de ausencia: Licencias y Permisos

  
Licen.png
                              

Pantalla principal: descripción y funcionalidad.

Dividida en varias áreas, muestra:

Ep.png
Rejilla de datos:

Mes y Estado de los partes creados durante el curso académico seleccionado.

 

Dispone de los siguientes botones:

  • Nuevo
  • Editar
  • Eliminar
  • Borrador – Permite imprimir un borrador del parte.
  • Cerrar parte - Habilitado cuando el estado sea 'Abierto'
  • Abrir parte - Habilitado cuando el estado sea 'Cerrado o Rechazado'


Detalle de la cabecera:

Se compondrá de las pestañas y datos siguientes:

Pestaña Información: Este formulario informa sobre el mes del parte seleccionado, reflejando su estado y usuario que está interviniendo sobre el mismo.

2.png

Los estados posibles del parte son:

  • Abierto
  • Pendiente de firma 
  • Cerrado centro
  • Rechazado
  • Recibido Inspección
  • Informado
  • Vº Bº (Jefe de Inspección)

Nota. Los centros podrán ‘Abrir parte’, al iniciar el del mes que corresponda o en caso de ser devuelto. Cuando pulsen  "Cerrar parte", éste es enviado al portafirmas del director y en el estado aparecerá "Pendiente de firma". Una vez firmado por el director el estado cambiará a "Cerrado centro" y será entonces cuando pueda ser visto por la Inspección de Educación.

 
Ipf.png

  





Pestaña ‘Resumen’, nos muestra el cómputo de faltas por motivos de ausencia.


4.png

  • Pestaña ‘Log Estados’. Muestra los estados por los que ha pasado el parte.


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  • Pestaña Inspección. En este apartado el Inspector realiza observaciones sobre el parte.   
Pi.png
  • Pestaña Documentos. Mostrará los documentos asociados al parte creados por la propia aplicación y se compondrá de los campos Tipo de documento, fecha y usuario. También incorpora un botón para añadir documentos y otro para visualizarlos. 
    7.png 

i. Los tipos de documentos creados por la aplicación serán:

• Parte de Faltas: Resumen mensual del centro (PFRMC)
• Parte acumulado: Resumen acumulado del centro (PFRAC) 

Estos partes resumen se generan de forma automática, con el estado  ‘Cerrado Centro’ después de firmar el director.

 El centro también puede utilizar esta pestaña para añadir algún documento adicional al parte. (Por ejemplo, el listado de actividades extraescolares del centro del mes en curso).


Profesores:


Muestra las faltas individuales del profesorado en el mes del parte.

Rm.png

 

 










4. Vista detalle de la falta seleccionada.

9.png


Accesos directos:

Presentan las funcionalidades habituales.

10.png

Procedimiento:

1. Sobre la rejilla Parte, pulsamos Nuevo, seleccionamos el mes. El parte quedará en estado ‘Abierto’, quedando habilitada la rejilla ‘Profesores’ para la introducción de las faltas.
2. Pulsando ‘Nuevo’ sobre la rejilla ‘Profesores’ iniciaremos la inserción de faltas.
a. Seleccionamos ‘Docente’.
b. Marcamos fechas y hora de inicio y fin. (Por defecto aparecerá como hora de inicio las 9 de la mañana, pero el campo es editable.)
c. Seleccionamos ‘Motivo’ de ausencia.

A los motivos ya conocidos se le añade el motivo: -- No tipificada, para cuando la falta no está convenientemente justificada.

Nota: No es imprescindible su inserción para cerrar el parte, pero sí para que la falta del profesorado quede justificada; al motivo de ausencia – justificada en este caso – deberá acompañarle, para adquirir tal condición, el correspondiente documento que deberá quedar registrado, tal y como se describe más adelante.

d. De ser preciso utilizaremos el campo ‘Observaciones’, para señalar alguna circunstancia especial.
e. Cerrar parte.



PROCEDIMIENTO COMPLEMENTARIO: AÑADIR DOCUMENTO

Este proceso lo realizarán todos los centros.

1. Añadir documento.

Añadir documento permite, una vez escaneado el justificante de ausencia, seleccionarlo y adjuntarlo como documento a la falta que estemos insertando.

a. Marcamos ‘Añadir documento’, en la ventana de exploración lo seleccionamos y pulsamos ‘Aceptar’.

El documento sólo puede tener formato .pdf
11.png12.png

b. Pulsando ‘Ver documento’ podremos comprobar que el mismo se ha insertado correctamente y que se corresponde con el original escaneado.

CARACTERÍSTICAS DE LA FALTA

DESGLOSE HORARIO

La aplicación, viendo el horario del docente, hace el recuento de las horas faltadas según el tipo de las mismas. Mostrará el tipo, las horas y minutos (en medida sexagesimal) y el número de sesiones en que esa falta está presente.

El apartado "Acumulado en docencia directa" sumará las horas y minutos de ese docente y de ese tipo de falta a lo largo del año académico.

El apartado "Días" nos muestra los días en que ese docente ha tenido falta de ese tipo.

 
Dh.png












INFORME INSPECCIÓN

Esta pestaña nos muestra en que nivel de validación por parte del inspector se encuentra cada falta.


Ii.png











3. Una vez realizada la inserción de las faltas, el centro procederá a ‘Cerrar el parte’.

NOTA: Una vez cerrado el parte por el centro, Inspección comenzará los procedimientos de verificación y aprobación del mismo.

En el flujo señalado con anterioridad, la intervención de Inspección pasa por distintas fases, reflejadas estas en el ‘Estado del parte’. 14.png


JUSTIFICACIÓN DE UNA FALTA POR EL CENTRO E INSPECCIÓN

CENTRO:

Una falta queda justificada por el centro cuando:

  • Se indica el motivo.
  • Se escanea y adjunta el documento justificativo (se pueden adjuntar todos los documentos que sean precisos, en PDF).

INSPECCIÓN:

Cada falta es justificada comprobando la idoneidad del motivo y el documento adjunto a la misma.

Ver imagen.

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Nota: Los valores por los que puede ser catalogada una falta desde Inspección son:

  • P (Pendiente), cuando aún no se ha actuado sobre ella.
  • S (Validada), la falta está correctamente justificada.
  • N (No validada), la falta presenta algún problema o requiere alguna justificación complementaria.





GENERAR ESCRITO A RECURSOS HUMANOS, COMUNICANDO AUSENCIA INJUSTIFICADA

El escrito será remitido, siguiendo las instrucciones de RRHH e Inspección.

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PORTAFIRMAS Y ARCHIVO DIGITAL DEL CENTRO

Una vez completado el Parte de faltas del mes correspondiente, se debe “Cerrar Parte”.
Cuando lo cerramos, el estado del Parte pasa a “Pendiente de Firma”.

 

 Portafolio1.png

En ese momento los dos documentos (Parte mensual y Parte acumulado) pasan al Portafirmas del Director. Para verlos y firmarlos es necesario que el Director entre en Plumier con su login y contraseña.

En la ruta: Centro > Gestión del Centro > Portafirmas, podemos ver los documentos: 

Portafolio2.png








En la parte inferior derecha de la pantalla, vemos la ventana para la firma de los partes:

 Portafolio3bis.png

Con el parte seleccionado, pulsamos el botón “Firmar” y quedará firmado, mostrando la fecha en que se ha hecho.

Una vez firmado, el parte desaparece del Portafirmas y se instala en el “Archivo Digital del Centro” que se encuentra en la ruta: Centro > Gestión del Centro > Archivo Digital del Centro.
 Portafolio4.png

En este “Archivo General del Centro” se van guardando todos los partes mensuales y acumulados del año académico con el detalle de la firma en la parte inferior derecha.

A la misma vez que se produce el paso al Archivo Digital, en la pantalla de Faltas de Asistencia el parte pasa a estado “Cerrado Centro” y en la pestaña “Documentos” podemos verlo y guardarlo.
 Portafolio6.png