Diferencia entre revisiones de «Gestión de Faltas de Asistencia»

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4. Vista detalle de la falta seleccionada.  
 
4. Vista detalle de la falta seleccionada.  

Revisión de 09:22 24 sep 2012

Nuevo Parte de Faltas del Profesorado. 

Carta del Director General de Recursos Humanos.

Pantalla principal: descripción y funcionalidad.

Dividida en varias áreas, muestra:

Ep.png
Rejilla de datos:

Mes y Estado de los partes creados durante el curso académico seleccionado.

 

Dispone de los siguientes botones:

  • Nuevo
  • Editar
  • Eliminar
  • Borrador – Permite imprimir un borrador del parte.
  • Cerrar parte - Habilitado cuando el estado sea 'Abierto'
  • Abrir parte - Habilitado cuando el estado sea 'Cerrado o Rechazado'


Detalle de la cabecera:

Se compondrá de las pestañas y datos siguientes:

Pestaña Información: Este formulario informa sobre el mes del parte seleccionado, reflejando su estado y usuario que está interviniendo sobre el mismo.

2.png

Los estados posibles del parte son:

  • Abierto
  • Pendiente de firma 
  • Cerrado centro
  • Rechazado
  • Recibido Inspección
  • Informado
  • Vº Bº (Jefe de Inspección)

Nota. Los centros podrán ‘Abrir parte’, al iniciar el del mes que corresponda o en caso de ser devuelto. Cuando pulsen  "Cerrar parte", éste es enviado al portafirmas del director y en el estado aparecerá "Pendiente de firma". Una vez firmado por el director el estado cambiará a "Cerrado centro" y será entonces cuando pueda ser visto por la Inspección de Educación.

 
Ipf.png

  





Pestaña ‘Resumen’, nos muestra el cómputo de faltas por motivos de ausencia.


4.png

  • Pestaña ‘Log Estados’. Muestra los estados por los que ha pasado el parte.


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  • Pestaña Inspección. En este apartado el Inspector realiza observaciones sobre el parte.   
Pi.png
  • Pestaña Documentos. Mostrará los documentos asociados al parte creados por la propia aplicación y se compondrá de los campos Tipo de documento, fecha y usuario. También incorpora un botón para añadir documentos y otro para visualizarlos. 
    7.png 

i. Los tipos de documentos creados por la aplicación serán:

• Parte de Faltas: Resumen mensual del centro (PFRMC)
• Parte acumulado: Resumen acumulado del centro (PFRAC) 

Estos partes resumen se generan de forma automática, con el estado  ‘Cerrado Centro’ después de firmar el director.

 El centro también puede utilizar esta pestaña para añadir algún documento adicional al parte. (Por ejemplo, el listado de actividades extraescolares del centro del mes en curso).

Rm.png

Rm.png

Profesores:

Mostrará un resumen de las faltas del mes.

 

 




4. Vista detalle de la falta seleccionada.

9.png


Accesos directos:

Presentan las funcionalidades habituales.

10.png

Procedimiento:

1. Sobre la rejilla Parte, pulsamos Nuevo, seleccionamos el mes. El parte quedará en estado ‘Abierto’, quedando habilitada la rejilla ‘Profesores’ para la introducción de las faltas.
2. Pulsando ‘Nuevo’ sobre la rejilla ‘Profesores’ iniciaremos la inserción de faltas.
a. Seleccionamos ‘Docente’.
b. Marcamos fechas y hora de inicio y fin. (Por defecto aparecerán las horas de inicio de cada una de las sesiones del docente, pero el campo es editable.)
c. Seleccionamos ‘Motivo’ de ausencia.

Nota: No es imprescindible su inserción para cerrar el parte, pero sí para que la falta del profesorado quede justificada; al motivo de ausencia – justificada en este caso – deberá acompañarle, para adquirir tal condición, el correspondiente documento que deberá quedar registrado, tal y como se describe más adelante.

d. De ser preciso utilizaremos el campo ‘Observaciones’, para señalar alguna circunstancia especial.
e. Cerrar parte.

Nota: MUY IMPORTANTE. Este es el procedimiento que habrán de seguir todos los centros hasta la finalización de la fase de pilotaje.



PROCEDIMIENTOS COMPLEMENTARIOS. (Solo centros piloto)

Los centros incluidos en el pilotaje deberán probar el resto de funcionalidades asociadas al nuevo procedimiento, siendo éstas:

1. Añadir documento.

Añadir documento permite, una vez escaneado el justificante de ausencia, seleccionarlo y adjuntarlo como documento a la falta que estemos insertando.

a. Marcamos ‘Añadir documento’, en la ventana de exploración lo seleccionamos y pulsamos ‘Aceptar’.
11.png12.png

b. Pulsando ‘Ver documento’ podremos comprobar que el mismo se ha insertado correctamente y que se corresponde con el original escaneado.

2. Desglose horario.

a. Deberemos comprobar que el cómputo realizado por la aplicación es adecuado.
i. Se mostrará el desglose horario de la ausencia y se calcularán las sesiones.
ii. ‘Acumulado en este Tipo’: Mostrará los días acumulados para el tipo de falta.

13.png

3. Una vez realizada la inserción de las faltas, el centro procederá a ‘Cerrar el parte’.

NOTA: Una vez cerrado el parte por el centro, Inspección comenzará los procedimientos de verificación y aprobación del mismo.

En el flujo señalado con anterioridad, la intervención de Inspección pasa por distintas fases, reflejadas estas en el ‘Estado del parte’. 14.png


JUSTIFICACIÓN DE UNA FALTA POR EL CENTRO E INSPECCIÓN

CENTRO:

Una falta queda justificada por el centro cuando:

  • Se indica el motivo.
  • Se escanea y adjunta el documento justificativo.

INSPECCIÓN:

Cada falta es justificada comprobando la idoneidad del motivo y el documento adjunto a la misma.

Ver imagen.

15.png


Nota: Los valores por los que puede ser catalogada una falta desde Inspección son:

  • P (Pendiente), cuando aún no se ha actuado sobre ella.
  • S (Validada), la falta está correctamente justificada.
  • N (No validada), la falta presenta algún problema o requiere alguna justificación complementaria.





GENERAR ESCRITO A RECURSOS HUMANOS, COMUNICANDO AUSENCIA INJUSTIFICADA

El escrito será remitido, siguiendo las instrucciones de RRHH e Inspección.

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