Diferencia entre revisiones de «Gestión de Faltas de Asistencia»

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*Pestaña Documentos. Mostrará los documentos asociados al parte y se compondrá de los campos Tipo de documento, fecha y usuario. También incorpora un botón para añadir documentos y otro para visualizarlos. Este formulario se utilizará para añadir documentos.<br>[[Image:7.png]]
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*Pestaña Documentos. Mostrará los documentos asociados al parte y se compondrá de los campos Tipo de documento, fecha y usuario. También incorpora un botón para añadir documentos y otro para visualizarlos. Este formulario se utilizará para añadir documentos.<br>[[Image:7.png]]&nbsp;
  
 
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a. Deberemos comprobar que el cómputo realizado por la aplicación es adecuado. <br>i. Se mostrará el desglose horario de la ausencia y se calcularán las sesiones.<br>ii. ‘Acumulado en este Tipo’: Mostrará los días acumulados para el tipo de falta.  
 
a. Deberemos comprobar que el cómputo realizado por la aplicación es adecuado. <br>i. Se mostrará el desglose horario de la ausencia y se calcularán las sesiones.<br>ii. ‘Acumulado en este Tipo’: Mostrará los días acumulados para el tipo de falta.  
  
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3. Una vez realizada la inserción de las faltas, el centro procederá a ‘Cerrar el parte’.  
 
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NOTA: Una vez cerrado el parte por el centro, Inspección comenzará los procedimientos de verificación y aprobación del mismo.  
 
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En el flujo señalado con anterioridad, la intervención de Inspección pasa por distintas fases, reflejadas estas en el ‘Estado del parte’.  
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Abierto El centro realiza ambas acciones.<br>Cerrado centro <br>Recibido Inspección Tras la acción anterior, indica que Inspección ha recibido el mismo.<br>Rechazado El parte presenta alguna deficiencia, podemos constatar ésta en la falta y su detalle.<br>Informado Se ha realizado el trámite.<br>Vº Bº (Jefe de Inspección) Finalización del procedimiento.  
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<br>JUSTIFICACIÓN DE UNA FALTA POR EL CENTRO E INSPECCIÓN  
 
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INSPECCIÓN:<br>Cada falta es justificada comprobando la idoneidad del motivo y el documento adjunto a la misma.<br>Ver imagen.  
 
INSPECCIÓN:<br>Cada falta es justificada comprobando la idoneidad del motivo y el documento adjunto a la misma.<br>Ver imagen.  
  
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<br>Nota: Los valores por los que puede ser catalogada una falta desde Inspección son:<br>P (Pendiente), cuando aún no se ha actuado sobre ella.<br>S (Validada), la falta está correctamente justificada.<br>N (No validada), la falta presenta algún problema o requiere alguna justificación complementaria.  
 
<br>Nota: Los valores por los que puede ser catalogada una falta desde Inspección son:<br>P (Pendiente), cuando aún no se ha actuado sobre ella.<br>S (Validada), la falta está correctamente justificada.<br>N (No validada), la falta presenta algún problema o requiere alguna justificación complementaria.  
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GENERAR ESCRITO A RECURSOS HUMANOS, COMUNICANDO AUSENCIA INJUSTIFICADA  
 
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El escrito será remitido, siguiendo las instrucciones de RRHH e Inspección.<br><br>
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El escrito será remitido, siguiendo las instrucciones de RRHH e Inspección.
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Revisión de 12:59 18 may 2012

Introducción (En construcción)

Carta del Director General de Recursos Humanos.

Procedimiento.

NUEVO PARTE DE FALTAS DEL PROFESORADO

PANTALLA PRINCIPAL: DESCRIPCIÓN Y FUNCIONALIDAD.

Dividida en varias áreas, muestra:

1. Rejilla de datos: Mes y Estado de los partes creados durante el curso académico seleccionado.

1.png 

Dispone de los siguientes botones:

  • Nuevo
  • Editar
  • Eliminar
  • Imprimir – Permite imprimir un borrador del parte.
  • Cerrar parte - Habilitado cuando el estado sea 'Abierto'
  • Abrir parte - Habilitado cuando el estado sea 'Cerrado o Rechazado'

2. Detalle de la cabecera:

Se compondrá de las pestañas y datos siguientes:

Pestaña Información: Este formulario informa sobre el mes del parte seleccionado, reflejando su estado y usuario que está interviniendo sobre el mismo.

2.png

Los estados posibles del parte son:

  • Abierto
  • Cerrado centro
  • Rechazado
  • Recibido Inspección
  • Informado
  • Vº Bº (Jefe de Inspección)

Nota. Los centros y sobre el Estado, solo podrán ‘Abrir parte’, al iniciar el del mes que corresponda o en caso de ser devuelto, y ‘Cerrar Parte’, finalizado el mismo. El resto de estados son competencia de Inspección.

3.png

  • Pestaña ‘Resumen’, nos muestra el cómputo de faltas por motivos de ausencia.

4.png

  • Pestaña ‘Log Estados’. Muestra los estados por los que ha pasado el parte.

5.png

  • Pestaña Inspección. En este apartado el Inspector realiza el informe sobre el parte. Éste no será visible al centro.

6.png

  • Pestaña Documentos. Mostrará los documentos asociados al parte y se compondrá de los campos Tipo de documento, fecha y usuario. También incorpora un botón para añadir documentos y otro para visualizarlos. Este formulario se utilizará para añadir documentos.
    7.png 

i. Los tipos de documentos serán:

• Parte de Faltas
• Parte acumulado

Los dos primeros se generan de forma automática, tras ‘Cerrar parte’. El centro también puede utilizar esta pestaña para añadir algún documento adicional al parte.



3. Profesores: Mostrará un resumen de las faltas del mes.

Nota: Los Jefes de Estudios, en el cumplimiento de sus funciones, utilizarán el botón ‘Generar escrito a RRHH’, para generar el informe que habrá de ser remitido al correspondiente servicio.
(Ver procedimiento al final del documento.)

 8.png

4. Vista detalle de la falta seleccionada.

9.png
5. Accesos directos: Presentan las funcionalidades habituales.

10.png

PROCEDIMIENTO.

1. Sobre la rejilla Parte, pulsamos Nuevo, seleccionamos el mes. El parte quedará en estado ‘Abierto’, quedando habilitada la rejilla ‘Profesores’ para la introducción de las faltas.
2. Pulsando ‘Nuevo’ sobre la rejilla ‘Profesores’ iniciaremos la inserción de faltas.
a. Seleccionamos ‘Docente’.
b. Marcamos fechas y hora de inicio y fin. (Por defecto aparecerán las horas de inicio de cada una de las sesiones del docente, pero el campo es editable.)
c. Seleccionamos ‘Motivo’ de ausencia.

Nota: No es imprescindible su inserción para cerrar el parte, pero sí para que la falta del profesorado quede justificada; al motivo de ausencia – justificada en este caso – deberá acompañarle, para adquirir tal condición, el correspondiente documento que deberá quedar registrado, tal y como se describe más adelante.

d. De ser preciso utilizaremos el campo ‘Observaciones’, para señalar alguna circunstancia especial.
e. Cerrar parte.

Nota: MUY IMPORTANTE. Este es el procedimiento que habrán de seguir todos los centros hasta la finalización de la fase de pilotaje.

PROCEDIMIENTOS COMPLEMENTARIOS. (Solo centros piloto)

Los centros incluidos en el pilotaje deberán probar el resto de funcionalidades asociadas al nuevo procedimiento, siendo éstas:

1. Añadir documento.

Añadir documento permite, una vez escaneado el justificante de ausencia, seleccionarlo y adjuntarlo como documento a la falta que estemos insertando.

a. Marcamos ‘Añadir documento’, en la ventana de exploración lo seleccionamos y pulsamos ‘Aceptar’.
11.png12.png

b. Pulsando ‘Ver documento’ podremos comprobar que el mismo se ha insertado correctamente y que se corresponde con el original escaneado.

2. Desglose horario.

a. Deberemos comprobar que el cómputo realizado por la aplicación es adecuado.
i. Se mostrará el desglose horario de la ausencia y se calcularán las sesiones.
ii. ‘Acumulado en este Tipo’: Mostrará los días acumulados para el tipo de falta.

13.png

3. Una vez realizada la inserción de las faltas, el centro procederá a ‘Cerrar el parte’.

NOTA: Una vez cerrado el parte por el centro, Inspección comenzará los procedimientos de verificación y aprobación del mismo.

En el flujo señalado con anterioridad, la intervención de Inspección pasa por distintas fases, reflejadas estas en el ‘Estado del parte’. 14.png


JUSTIFICACIÓN DE UNA FALTA POR EL CENTRO E INSPECCIÓN

CENTRO:
Una falta queda justificada por el centro cuando:
i. Se indica el motivo.
ii. Se escanea y adjunta el documento justificativo.

INSPECCIÓN:
Cada falta es justificada comprobando la idoneidad del motivo y el documento adjunto a la misma.
Ver imagen.

15.png


Nota: Los valores por los que puede ser catalogada una falta desde Inspección son:
P (Pendiente), cuando aún no se ha actuado sobre ella.
S (Validada), la falta está correctamente justificada.
N (No validada), la falta presenta algún problema o requiere alguna justificación complementaria.








GENERAR ESCRITO A RECURSOS HUMANOS, COMUNICANDO AUSENCIA INJUSTIFICADA

El escrito será remitido, siguiendo las instrucciones de RRHH e Inspección.

16.png