Diferencia entre revisiones de «Gestión de Faltas de Asistencia»

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(No aparecen los datos de un parte introducido desde Educarm)
 
(No se muestran 210 ediciones intermedias de 8 usuarios)
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= Introducción (En construcción)  =
+
[[Category: Profesores]]
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[[Plumier XXI: Índice|<u>Acceso al índice "Plumier XXI: Índice"</u>]]<br>
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[[Profesores|<u>Acceso al índice "Profesores"</u>]]
  
 +
= GESTIÓN DE FALTAS DE ASISTENCIA =
 +
== Faltas de Asistencia ==
 +
=== Descripción de la pantalla ===
 +
En esta pantalla se gestionan las faltas de asistencia del profesorado.<br>
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[[File:2018-09-26_Faltas-asistencia.png]]
  
 +
Con el botón "'''Nuevo'''" creamos un nuevo parte de faltas. Podemos "'''Editar'''" o "'''Eliminar'''" el parte. Cuando esté abierto podemos "'''Cerrar parte'''", y viceversa, "'''Abrir parte'''".
  
== Carta del Director General de Recursos Humanos. ==
+
También podemos obtener un "'''Borrador'''" del parte de faltas.<br>
 +
[[File:2018-09-26_Faltas-profesorado_Borrador.png]]
  
== Procedimiento.  ==
+
=== Diagrama de flujo del proceso ===
 +
Los centros podrán crear un parte "'''Nuevo'''", al iniciar el mes que corresponda o en caso de ser devuelto. Cuando pulsen "'''Cerrar parte'''", este es enviado al portafirmas del director y en el estado aparecerá "'''Pendiente de firma'''".
  
NUEVO PARTE DE FALTAS DEL PROFESORADO
+
Una vez firmado por el director el estado cambiará a "'''Cerrado centro'''" y será entonces cuando pueda ser visto por la Inspección de Educación. El flujo del procedimiento es el siguiente:<br>
 
+
[[Image:Ipf.png|Ipf.png]]  
PANTALLA PRINCIPAL: DESCRIPCIÓN Y FUNCIONALIDAD.
+
 
+
Dividida en varias áreas, muestra:
+
 
+
1. Rejilla de datos: Mes y Estado de los partes creados durante el curso académico seleccionado.
+
 
+
[[Image:1.png]]&nbsp;
+
 
+
Dispone de los siguientes botones:
+
 
+
*Nuevo
+
*Editar
+
*Eliminar
+
*Imprimir – Permite imprimir un borrador del parte.
+
*Cerrar parte - Habilitado cuando el estado sea 'Abierto'  
+
*Abrir parte - Habilitado cuando el estado sea 'Cerrado o Rechazado'
+
 
+
2. Detalle de la cabecera:
+
 
+
Se compondrá de las pestañas y datos siguientes:
+
 
+
Pestaña Información: Este formulario informa sobre el mes del parte seleccionado, reflejando su estado y usuario que está interviniendo sobre el mismo.<br>
+
 
+
[[Image:2.png]]  
+
  
 
Los estados posibles del parte son:  
 
Los estados posibles del parte son:  
 
+
{|
 +
|-
 +
|
 
*Abierto  
 
*Abierto  
 +
*Pendiente de firma
 
*Cerrado centro  
 
*Cerrado centro  
 
*Rechazado  
 
*Rechazado  
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*Informado  
 
*Informado  
 
*Vº Bº (Jefe de Inspección)
 
*Vº Bº (Jefe de Inspección)
 +
|| [[File:2018-09-28_Faltas-Profsorado_Detalle.png|center]]
 +
|}
  
Nota. Los centros y sobre el Estado, solo podrán ‘Abrir parte’, al iniciar el del mes que corresponda o en caso de ser devuelto, y ‘Cerrar Parte’, finalizado el mismo. El resto de estados son competencia de Inspección.
+
=== Pestañas del parte  ===
 
+
*'''Información:''' Este formulario informa sobre el mes del parte seleccionado, reflejando su estado y usuario que está interviniendo sobre el mismo.<br>
[[Image:3.png]]
+
[[File:2018-09-28_Parte-Faltas_Información.png]]
 
+
*Pestaña ‘Resumen’, nos muestra el cómputo de faltas por motivos de ausencia.
+
 
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[[Image:4.png]]<br>
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+
*Pestaña ‘Log Estados’. Muestra los estados por los que ha pasado el parte.
+
 
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[[Image:5.png]]<br>
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*Pestaña Inspección. En este apartado el Inspector realiza el informe sobre el parte. Éste no será visible al centro.
+
 
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[[Image:6.png]]<br>
+
 
+
*Pestaña Documentos. Mostrará los documentos asociados al parte y se compondrá de los campos Tipo de documento, fecha y usuario. También incorpora un botón para añadir documentos y otro para visualizarlos. Este formulario se utilizará para añadir documentos.<br>[[Image:7.png]]
+
 
+
i. Los tipos de documentos serán:
+
 
+
• Parte de Faltas<br>• Parte acumulado
+
 
+
Los dos primeros se generan de forma automática, tras ‘Cerrar parte’. El centro también puede utilizar esta pestaña para añadir algún documento adicional al parte.
+
 
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<br>
+
  
<br>3. Profesores: Mostrará un resumen de las faltas del mes.  
+
* '''Resumen''': nos muestra el cómputo de faltas por motivos de ausencia.
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* '''Log Estados''': Muestra los estados por los que ha pasado el parte.
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* '''Inspección''': En este apartado el Inspector realiza observaciones sobre el parte. <br>[[Image:Pi.png|Pi.png]]
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* '''Documentos''': Mostrará los documentos asociados al parte creados por la propia aplicación y se compondrá de los campos: "Tipo de documento", "Fecha" y "Usuario". También incorpora un botón para añadir documentos y otro para visualizarlos. <br>[[Image:fa_documentos_1.png]]<br> Los tipos de documentos creados por la aplicación son:
 +
** Parte de Faltas: Resumen mensual del centro (PFRMC)
 +
** Parte acumulado: Resumen acumulado del centro (PFRAC)<br> Estos partes resumen se generan de forma automática con el estado '''Cerrado Centro''' después de firmar el director.<br> El centro también puede utilizar esta pestaña para añadir algún documento adicional al parte. (Por ejemplo, el listado de actividades extraescolares del centro del mes en curso).
 +
* '''Profesores:''' Muestra las faltas individuales del profesorado en el mes del parte. <br>[[Image:Rm.png|Rm.png]]
 +
* '''Detalle''' de la falta seleccionada. <br>[[Image:fa_falta_selccionada.png]]
  
Nota: Los Jefes de Estudios, en el cumplimiento de sus funciones, utilizarán el botón ‘Generar escrito a RRHH’, para generar el informe que habrá de ser remitido al correspondiente servicio.<br>(Ver procedimiento al final del documento.)
+
=== Accesos directos ===
 +
Faltas de Asistencia presenta acceso directos a tres funcionalidades Plumier XXI:<br>[[Image:fa_accesos_directos.png]]]
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# '''Calendario del Centro'''.
 +
# '''Horarios por Profesor''': donde podemos consultar los detalles del horario del docente como sesiones, grupos/subgrupos y materias que imparte, imprimir el horario...
 +
# '''Imprimir''' el justificante de la ausencia del docente para que sea firmado por el mismo y sea guardado en el archivo.
  
&nbsp;[[Image:8.png]]  
+
=== Motivos de ausencia para Licencias y Permisos  ===
 +
Puede encontrar información en el siguiente enlace [http://servicios.educarm.es/templates/portal/ficheros/websDinamicas/72/Manual-Licencias-Permisos-2017.pdf Manual de Licencias y Permisos 2017]
  
4. Vista detalle de la falta seleccionada.  
+
La información completa sobre Licencias y Permisos de la Consejería e Educación, Juventud y Deportes se encuentra en el enlace [http://www.carm.es/web/pagina?IDCONTENIDO=40407&IDTIPO=100&RASTRO=c798$m Licencias y permisos]
  
[[Image:9.png]]<br>5. Accesos directos: Presentan las funcionalidades habituales.  
+
== Procedimiento ==
 +
=== <u>Inicio de un Parte Mensual de Faltas</u> ===
 +
Sobre la rejilla Parte, pulsamos Nuevo, seleccionamos el mes. El parte quedará en estado '''‘Abierto’''', quedando habilitada la rejilla '''‘Profesores’ '''para la introducción de las faltas de los docentes.
  
[[Image:10.png]]<br>
+
=== <u>Inserción de Faltas de Asistencia de los docentes</u> ===
 +
==== Tipos de Faltas de Asistencia ====
 +
===== Bajas Telemáticas gestionadas desde Educarm =====
 +
El docente desde la web [http://www.educarm.es www.educarm.es]  a través de '''Acceso Zona Privada''' y en la sección '''"Mis bajas telemáticas (DOCENTE)"''' podrá gestionar sus bajas por '''Incapacidad Temporal''' con toda la documentación asociada.
 +
[[Image:fa_educarm.png]]
  
PROCEDIMIENTO.  
+
En la misma página encontrará una [https://servicios.educarm.es/zonassl/apps/bajasTelematicas/ficheros/GuiaRapidaMisBajasTelematicas.pdf "Guía Rápida Bajas Telemáticas"] y un [https://servicios.educarm.es/zonassl/apps/bajasTelematicas/ficheros/inicioMisBajasTelematicas.pdf "Manual de Bajas Telemáticas"] más completo.
  
1. Sobre la rejilla Parte, pulsamos Nuevo, seleccionamos el mes. El parte quedará en estado ‘Abierto’, quedando habilitada la rejilla ‘Profesores’ para la introducción de las faltas.<br>2. Pulsando ‘Nuevo’ sobre la rejilla ‘Profesores’ iniciaremos la inserción de faltas. <br>a. Seleccionamos ‘Docente’.<br>b. Marcamos fechas y hora de inicio y fin. (Por defecto aparecerán las horas de inicio de cada una de las sesiones del docente, pero el campo es editable.)<br>c. Seleccionamos ‘Motivo’ de ausencia.  
+
Al centro, en Plumier XXI, se incorporará la falta automáticamente y no se debe hacer ningún tipo de acción adicional.  
  
Nota: No es imprescindible su inserción para cerrar el parte, pero sí para que la falta del profesorado quede justificada; al motivo de ausencia – justificada en este caso – deberá acompañarle, para adquirir tal condición, el correspondiente documento que deberá quedar registrado, tal y como se describe más adelante.  
+
'''Notas''':
 +
# Si no se incorpora automáticamente es porque existe un fallo en la confección del parte en Educarm por cualquier parte implicada en la confección del mismo (Consejería, Equipo Directivo o Docente).
 +
# Si no existiese un fallo en la confección y se quisiera incorporar una falta que debió entrar automáticamente, proceda de modo manual a su introducción como '''Bajas gestionadas por el centro'''.
  
d. De ser preciso utilizaremos el campo ‘Observaciones’, para señalar alguna circunstancia especial.<br>e. Cerrar parte.  
+
===== Bajas gestionadas por el centro =====
 +
Este apartado está destinado al resto de bajas no contemplada en la anterior categoría ('''Incapacidad Temporal'''). El centro gestionará todos los pasos: '''Generación de una Falta de Asistencia''' y '''Añadir Documentos''', que se ven a continuación.  
  
Nota: MUY IMPORTANTE. Este es el procedimiento que habrán de seguir todos los centros hasta la finalización de la fase de pilotaje.<br><br>PROCEDIMIENTOS COMPLEMENTARIOS. (Solo centros piloto)  
+
==== Generación de una Falta de Asistencia ====
 +
Pulsando '''‘Nuevo’ '''sobre la rejilla ‘Profesores’ iniciaremos la inserción de faltas.  
 +
# Seleccionamos ‘Docente’.
 +
# Marcamos fechas y horas de inicio y fin. (Por defecto aparecerá como hora de inicio las 9 de la mañana, pero el campo es editable.)
 +
# Seleccionamos '''‘Motivo’''' de ausencia. 
 +
# Si es preciso utilizaremos el campo ‘Observaciones’, para señalar alguna circunstancia especial.
 +
# Cerrar parte.
  
Los centros incluidos en el pilotaje deberán probar el resto de funcionalidades asociadas al nuevo procedimiento, siendo éstas:
+
'''Nota''': No es imprescindible su inserción para cerrar el parte, pero sí para que la falta del profesorado quede justificada; al motivo de ausencia – justificada en este caso – deberá acompañarle, para adquirir tal condición, el correspondiente documento que deberá quedar registrado, tal y como se describe a continuación.
  
1. Añadir documento.  
+
==== Añadir Documentos  ====
 +
Este proceso lo realizarán todos los centros.  
  
 
Añadir documento permite, una vez escaneado el justificante de ausencia, seleccionarlo y adjuntarlo como documento a la falta que estemos insertando.  
 
Añadir documento permite, una vez escaneado el justificante de ausencia, seleccionarlo y adjuntarlo como documento a la falta que estemos insertando.  
 +
# Marcamos ‘Adjuntar documento’, en la ventana de exploración lo seleccionamos y pulsamos ‘Aceptar’. El documento solo puede tener formato '''pdf'''.<br> [[Image:fa_añadir_documento.png]]
 +
# Establecer el tipo de documento. Permite elegir entre cinco opciones:
 +
## '''Declaración personal''': para aquel tipo de falta en la que no se dispone de documentación externa y el propio docente justifica su falta mediante una declaración personal. '''<u>LA NORMATIVA SOLO PERMITE SEIS FALTAS POR CURSO POR DOCENTE Y AÑO</u>''', a partir de la sexta falta de asistencia ya no serán justificadas.
 +
## '''Comunicación a Recursos Humanos''': para adjuntar documentos aportados en Registro de Recursos Humanos y puestos en conocimiento del centro relativos a faltas de asistencia.
 +
## '''Documento de alegaciones''': para aquellos casos en los que es necesario realizar alegaciones ante una discrepancia respecto a la ausencia no recogida por el centro en la descripción inicial de la misma.
 +
## '''Documento justificante de ausencia''': para aquellas faltas en las que se adjunta algún justificante de la misma como asistencia médica, a un evento de obligada asistencia (juicio, responsable en mesa electoral...), etc. En ciertos acasos irán acompañados de un '''documento de declaración personal'''.
 +
## '''Otros documentos''': para aquellos casos no tipificados en la anterior clasificación.
 +
# Pulsando '''Ver documento''' podremos comprobar que el mismo se ha insertado correctamente y que se corresponde con el original escaneado.
 +
# También disponemos de la opción '''Descargar documento''' en el caso de no disponer del documento y querer guardarlo.
  
a. Marcamos ‘Añadir documento’, en la ventana de exploración lo seleccionamos y pulsamos ‘Aceptar’.<br>[[Image:11.png]][[Image:12.png]]<br>
+
==== Información sobre Características de la Falta ====
 +
===== Desglose horario =====
 +
La aplicación, viendo el horario del docente, hace el recuento de las horas faltadas según el tipo de las mismas. Mostrará el tipo, las horas y minutos (en medida sexagesimal) y el número de sesiones en que esa falta está presente.  
  
b. Pulsando ‘Ver documento’ podremos comprobar que el mismo se ha insertado correctamente y que se corresponde con el original escaneado.  
+
El apartado "Acumulado en docencia directa" sumará las horas y minutos de ese docente y de ese tipo de falta a lo largo del año académico.  
  
2. Desglose horario.  
+
El apartado "Días" nos muestra los días en que ese docente ha tenido falta de ese tipo.<br>
 +
[[Image:Dh.png|Dh.png]]
  
a. Deberemos comprobar que el cómputo realizado por la aplicación es adecuado. <br>i. Se mostrará el desglose horario de la ausencia y se calcularán las sesiones.<br>ii. ‘Acumulado en este Tipo’: Mostrará los días acumulados para el tipo de falta.  
+
===== Informe Inspección =====
 +
Esta pestaña nos muestra en qué nivel de validación por parte del inspector se encuentra cada falta.<br>
 +
[[Image:Ii.png|Ii.png]]<br>
 +
Esta pestaña aparece una vez que Inspección haya inspeccionado el horario.
  
[[Image:13.png]]
+
=== <u>Cierre de un Parte Mensual de Faltas</u> ===
 +
Una vez finalizado el mes e introducidos todos los partes de faltas del mismo, el equipo directivo procederá a cerrar el parte pulsando el botón '''Cerrar parte'''.
  
3. Una vez realizada la inserción de las faltas, el centro procederá a ‘Cerrar el parte’.  
+
Una vez cerrado el parte por el centro, Inspección comenzará los procedimientos de verificación y aprobación del mismo.  
  
NOTA: Una vez cerrado el parte por el centro, Inspección comenzará los procedimientos de verificación y aprobación del mismo.  
+
En el flujo señalado con anterioridad, la intervención de Inspección pasa por distintas fases, reflejadas estas en el ‘Estado del parte’.<br>
 +
[[Image:fa_estados.png]]
  
En el flujo señalado con anterioridad, la intervención de Inspección pasa por distintas fases, reflejadas estas en el ‘Estado del parte’.  
+
==== Justificación de una falta por el centro ====
 +
Una falta queda justificada por el centro cuando:
 +
* Se indica el motivo.
 +
* Se escanea y adjunta el documento justificativo (se pueden adjuntar todos los documentos que sean precisos en formato PDF).
 +
* Cumple los criterios para que sea justificada (cómputos de horas en alguna tipología de las misma como las que el propio docente puede presentar sin justificante externo).
  
Abierto El centro realiza ambas acciones.<br>Cerrado centro <br>Recibido Inspección Tras la acción anterior, indica que Inspección ha recibido el mismo.<br>Rechazado El parte presenta alguna deficiencia, podemos constatar ésta en la falta y su detalle.<br>Informado Se ha realizado el trámite.<br>Vº Bº (Jefe de Inspección) Finalización del procedimiento.  
+
==== Justificación de una falta por Inspección ====
 +
Cada falta es justificada comprobando la idoneidad del motivo y el documento adjunto a la misma. Ver imagen.<br>
 +
[[Image:fa_estados_2.png]]
  
<br>JUSTIFICACIÓN DE UNA FALTA POR EL CENTRO E INSPECCIÓN
+
'''<u>Nota</u>''': Los valores por los que puede ser catalogada una falta desde Inspección son:
 +
* P (Pendiente), cuando aún no se ha actuado sobre ella.
 +
* S (Validada), la falta está correctamente justificada.
 +
* N (No validada), la falta presenta algún problema o requiere alguna justificación complementaria.
  
CENTRO:<br>Una falta queda justificada por el centro cuando:<br>i. Se indica el motivo.<br>ii. Se escanea y adjunta el documento justificativo.  
+
==== Comunicación de Ausencia Injustificada ====
 +
Genera un escrito a Recursos Humanos sobre la ausencia injustificada. El escrito será remitido siguiendo las instrucciones de RR. HH. e Inspección.<br>
 +
[[Image:fa_justificación.png]]
  
INSPECCIÓN:<br>Cada falta es justificada comprobando la idoneidad del motivo y el documento adjunto a la misma.<br>Ver imagen.  
+
== Portafirmas y Archivo Digital del Centro  ==
 +
Una vez completado el Parte de faltas del mes correspondiente, se debe “Cerrar Parte”.<br>
 +
Cuando lo cerramos, el estado del Parte pasa a “Pendiente de Firma”. <br>
 +
[[Image:Portafolio1.png]]
  
<br>
+
En ese momento los dos documentos (Parte mensual y Parte acumulado) pasan al Portafirmas del Director. Para verlos y firmarlos es necesario que el Director entre en Plumier XXI con su usuario y contraseña.
  
<br>Nota: Los valores por los que puede ser catalogada una falta desde Inspección son:<br>P (Pendiente), cuando aún no se ha actuado sobre ella.<br>S (Validada), la falta está correctamente justificada.<br>N (No validada), la falta presenta algún problema o requiere alguna justificación complementaria.  
+
En la ruta: '''Centro>Gestión del Centro>Portafirmas''', podemos ver los documentos:<br>
 +
[[Image:Portafolio2.png|Portafolio2.png]]
  
<br>
+
En la parte inferior derecha de la pantalla, vemos la ventana para la firma de los partes:<br>
 +
[[Image:Portafolio3bis.png]]
  
<br>
+
Con el parte seleccionado, pulsamos el botón “Firmar” y quedará firmado, mostrando la fecha en que se ha hecho. <br>
  
<br>
+
Una vez firmado, el parte desaparece del Portafirmas y se instala en el “Archivo Digital del Centro” que se encuentra en la ruta: '''Centro>Gestión del Centro>Archivo Digital del Centro'''.<br>
 +
[[Image:Portafolio4.png]]
  
<br>
+
En este “Archivo General del Centro” se van guardando todos los partes mensuales y acumulados del año académico con el detalle de la firma en la parte inferior derecha.
  
<br>
+
A la misma vez que se produce el paso al Archivo Digital, en la pantalla de Faltas de Asistencia el parte pasa a estado “Cerrado Centro” y en la pestaña “Documentos” podemos verlo y guardarlo.<br>
 +
[[Image:Portafolio6.png]]
  
<br>
+
== F.A.Q. Problemas frecuentes ==
 +
=== Estando las faltas justificadas aparece el check "Just." sin marcar ===
 +
Es un problema de gestión del centro ya que a pesar de presentar justificante de ausencia el docente, se  adjunta el documento como '''Declaración Personal''' en vez de '''Documento Justificante de Ausencia'''.<br>
 +
Debemos tener presente que en Plumier XXI solo se pueden justificar 6 días con una declaración personal del docente.<br> Muchos inspectores exigen el documento de "Declaración Personal" junto al "Justificante de Ausencia", en este caso, al haber justificante, ambos documentos se deben subir escaneados como '''Documento Justificante de Ausencia'''.
 +
Para solucionar el problema se debe:
 +
* Eliminar el documento de '''Declaración Personal'''.
 +
* Añadir el documento como '''Documento Justificante de Ausencia'''.
  
<br>
+
=== No aparecen los datos de un parte introducido desde '''Educarm''' ===
 +
El procedimiento de traslado de información desde Educarm a Plumier es automático y no se puede intervenir en el proceso. Ningún usuario, incluso el perfil administrador de sistema, tiene modo de cambiar datos.<br>
 +
Normalmente, el problema se presenta el la confección de los datos introducidos desde Educarm, sobre todo errores en las fechas. Como no se puede hacer nada en el procedimiento automático, en el caso de persistir el problema, el centro debe proceder de modo manual como se documenta más arriba '''[[Gestión de Faltas de Asistencia#Generación de una Falta de Asistencia]]'''.<br>
  
GENERAR ESCRITO A RECURSOS HUMANOS, COMUNICANDO AUSENCIA INJUSTIFICADA
+
Antes de comenzar con su introducción manual asegúrese:
 +
* Que el docente ha introducido los datos desde Educarm correctamente.
 +
* Preste especial atención a las fechas.
 +
* Realice las acciones que se deban ejecutar desde Educarm como director: validar la falta.
 +
* Si se ha modificado algún dato espere hasta el día siguiente. Es probable que la actualización en Plumier XXI no sea instantánea.
  
El escrito será remitido, siguiendo las instrucciones de RRHH e Inspección.<br><br>
+
== Video guías ==
 +
{{#widget:YouTube|id=dRd649xDiLw}}
 +
{{#widget:YouTube|id=guQDQAAb4Fg}}
 +
{{#widget:YouTube|id=41Q9peR4DJ0}}

Última revisión de 13:46 16 oct 2020

Acceso al índice "Plumier XXI: Índice"
Acceso al índice "Profesores"

GESTIÓN DE FALTAS DE ASISTENCIA

Faltas de Asistencia

Descripción de la pantalla

En esta pantalla se gestionan las faltas de asistencia del profesorado.
2018-09-26 Faltas-asistencia.png

Con el botón "Nuevo" creamos un nuevo parte de faltas. Podemos "Editar" o "Eliminar" el parte. Cuando esté abierto podemos "Cerrar parte", y viceversa, "Abrir parte".

También podemos obtener un "Borrador" del parte de faltas.
2018-09-26 Faltas-profesorado Borrador.png

Diagrama de flujo del proceso

Los centros podrán crear un parte "Nuevo", al iniciar el mes que corresponda o en caso de ser devuelto. Cuando pulsen "Cerrar parte", este es enviado al portafirmas del director y en el estado aparecerá "Pendiente de firma".

Una vez firmado por el director el estado cambiará a "Cerrado centro" y será entonces cuando pueda ser visto por la Inspección de Educación. El flujo del procedimiento es el siguiente:
Ipf.png

Los estados posibles del parte son:

  • Abierto
  • Pendiente de firma
  • Cerrado centro
  • Rechazado
  • Recibido Inspección
  • Informado
  • Vº Bº (Jefe de Inspección)
2018-09-28 Faltas-Profsorado Detalle.png

Pestañas del parte

  • Información: Este formulario informa sobre el mes del parte seleccionado, reflejando su estado y usuario que está interviniendo sobre el mismo.

2018-09-28 Parte-Faltas Información.png

  • Resumen: nos muestra el cómputo de faltas por motivos de ausencia.
  • Log Estados: Muestra los estados por los que ha pasado el parte.
  • Inspección: En este apartado el Inspector realiza observaciones sobre el parte.
    Pi.png
  • Documentos: Mostrará los documentos asociados al parte creados por la propia aplicación y se compondrá de los campos: "Tipo de documento", "Fecha" y "Usuario". También incorpora un botón para añadir documentos y otro para visualizarlos.
    Fa documentos 1.png
    Los tipos de documentos creados por la aplicación son:
    • Parte de Faltas: Resumen mensual del centro (PFRMC)
    • Parte acumulado: Resumen acumulado del centro (PFRAC)
      Estos partes resumen se generan de forma automática con el estado Cerrado Centro después de firmar el director.
      El centro también puede utilizar esta pestaña para añadir algún documento adicional al parte. (Por ejemplo, el listado de actividades extraescolares del centro del mes en curso).
  • Profesores: Muestra las faltas individuales del profesorado en el mes del parte.
    Rm.png
  • Detalle de la falta seleccionada.
    Fa falta selccionada.png

Accesos directos

Faltas de Asistencia presenta acceso directos a tres funcionalidades Plumier XXI:
Fa accesos directos.png]

  1. Calendario del Centro.
  2. Horarios por Profesor: donde podemos consultar los detalles del horario del docente como sesiones, grupos/subgrupos y materias que imparte, imprimir el horario...
  3. Imprimir el justificante de la ausencia del docente para que sea firmado por el mismo y sea guardado en el archivo.

Motivos de ausencia para Licencias y Permisos

Puede encontrar información en el siguiente enlace Manual de Licencias y Permisos 2017

La información completa sobre Licencias y Permisos de la Consejería e Educación, Juventud y Deportes se encuentra en el enlace Licencias y permisos

Procedimiento

Inicio de un Parte Mensual de Faltas

Sobre la rejilla Parte, pulsamos Nuevo, seleccionamos el mes. El parte quedará en estado ‘Abierto’, quedando habilitada la rejilla ‘Profesores’ para la introducción de las faltas de los docentes.

Inserción de Faltas de Asistencia de los docentes

Tipos de Faltas de Asistencia

Bajas Telemáticas gestionadas desde Educarm

El docente desde la web www.educarm.es a través de Acceso Zona Privada y en la sección "Mis bajas telemáticas (DOCENTE)" podrá gestionar sus bajas por Incapacidad Temporal con toda la documentación asociada. Fa educarm.png

En la misma página encontrará una "Guía Rápida Bajas Telemáticas" y un "Manual de Bajas Telemáticas" más completo.

Al centro, en Plumier XXI, se incorporará la falta automáticamente y no se debe hacer ningún tipo de acción adicional.

Notas:

  1. Si no se incorpora automáticamente es porque existe un fallo en la confección del parte en Educarm por cualquier parte implicada en la confección del mismo (Consejería, Equipo Directivo o Docente).
  2. Si no existiese un fallo en la confección y se quisiera incorporar una falta que debió entrar automáticamente, proceda de modo manual a su introducción como Bajas gestionadas por el centro.
Bajas gestionadas por el centro

Este apartado está destinado al resto de bajas no contemplada en la anterior categoría (Incapacidad Temporal). El centro gestionará todos los pasos: Generación de una Falta de Asistencia y Añadir Documentos, que se ven a continuación.

Generación de una Falta de Asistencia

Pulsando ‘Nuevo’ sobre la rejilla ‘Profesores’ iniciaremos la inserción de faltas.

  1. Seleccionamos ‘Docente’.
  2. Marcamos fechas y horas de inicio y fin. (Por defecto aparecerá como hora de inicio las 9 de la mañana, pero el campo es editable.)
  3. Seleccionamos ‘Motivo’ de ausencia.
  4. Si es preciso utilizaremos el campo ‘Observaciones’, para señalar alguna circunstancia especial.
  5. Cerrar parte.

Nota: No es imprescindible su inserción para cerrar el parte, pero sí para que la falta del profesorado quede justificada; al motivo de ausencia – justificada en este caso – deberá acompañarle, para adquirir tal condición, el correspondiente documento que deberá quedar registrado, tal y como se describe a continuación.

Añadir Documentos

Este proceso lo realizarán todos los centros.

Añadir documento permite, una vez escaneado el justificante de ausencia, seleccionarlo y adjuntarlo como documento a la falta que estemos insertando.

  1. Marcamos ‘Adjuntar documento’, en la ventana de exploración lo seleccionamos y pulsamos ‘Aceptar’. El documento solo puede tener formato pdf.
    Fa añadir documento.png
  2. Establecer el tipo de documento. Permite elegir entre cinco opciones:
    1. Declaración personal: para aquel tipo de falta en la que no se dispone de documentación externa y el propio docente justifica su falta mediante una declaración personal. LA NORMATIVA SOLO PERMITE SEIS FALTAS POR CURSO POR DOCENTE Y AÑO, a partir de la sexta falta de asistencia ya no serán justificadas.
    2. Comunicación a Recursos Humanos: para adjuntar documentos aportados en Registro de Recursos Humanos y puestos en conocimiento del centro relativos a faltas de asistencia.
    3. Documento de alegaciones: para aquellos casos en los que es necesario realizar alegaciones ante una discrepancia respecto a la ausencia no recogida por el centro en la descripción inicial de la misma.
    4. Documento justificante de ausencia: para aquellas faltas en las que se adjunta algún justificante de la misma como asistencia médica, a un evento de obligada asistencia (juicio, responsable en mesa electoral...), etc. En ciertos acasos irán acompañados de un documento de declaración personal.
    5. Otros documentos: para aquellos casos no tipificados en la anterior clasificación.
  3. Pulsando Ver documento podremos comprobar que el mismo se ha insertado correctamente y que se corresponde con el original escaneado.
  4. También disponemos de la opción Descargar documento en el caso de no disponer del documento y querer guardarlo.

Información sobre Características de la Falta

Desglose horario

La aplicación, viendo el horario del docente, hace el recuento de las horas faltadas según el tipo de las mismas. Mostrará el tipo, las horas y minutos (en medida sexagesimal) y el número de sesiones en que esa falta está presente.

El apartado "Acumulado en docencia directa" sumará las horas y minutos de ese docente y de ese tipo de falta a lo largo del año académico.

El apartado "Días" nos muestra los días en que ese docente ha tenido falta de ese tipo.
Dh.png

Informe Inspección

Esta pestaña nos muestra en qué nivel de validación por parte del inspector se encuentra cada falta.
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Esta pestaña aparece una vez que Inspección haya inspeccionado el horario.

Cierre de un Parte Mensual de Faltas

Una vez finalizado el mes e introducidos todos los partes de faltas del mismo, el equipo directivo procederá a cerrar el parte pulsando el botón Cerrar parte.

Una vez cerrado el parte por el centro, Inspección comenzará los procedimientos de verificación y aprobación del mismo.

En el flujo señalado con anterioridad, la intervención de Inspección pasa por distintas fases, reflejadas estas en el ‘Estado del parte’.
Fa estados.png

Justificación de una falta por el centro

Una falta queda justificada por el centro cuando:

  • Se indica el motivo.
  • Se escanea y adjunta el documento justificativo (se pueden adjuntar todos los documentos que sean precisos en formato PDF).
  • Cumple los criterios para que sea justificada (cómputos de horas en alguna tipología de las misma como las que el propio docente puede presentar sin justificante externo).

Justificación de una falta por Inspección

Cada falta es justificada comprobando la idoneidad del motivo y el documento adjunto a la misma. Ver imagen.
Fa estados 2.png

Nota: Los valores por los que puede ser catalogada una falta desde Inspección son:

  • P (Pendiente), cuando aún no se ha actuado sobre ella.
  • S (Validada), la falta está correctamente justificada.
  • N (No validada), la falta presenta algún problema o requiere alguna justificación complementaria.

Comunicación de Ausencia Injustificada

Genera un escrito a Recursos Humanos sobre la ausencia injustificada. El escrito será remitido siguiendo las instrucciones de RR. HH. e Inspección.
Fa justificación.png

Portafirmas y Archivo Digital del Centro

Una vez completado el Parte de faltas del mes correspondiente, se debe “Cerrar Parte”.
Cuando lo cerramos, el estado del Parte pasa a “Pendiente de Firma”.
Portafolio1.png

En ese momento los dos documentos (Parte mensual y Parte acumulado) pasan al Portafirmas del Director. Para verlos y firmarlos es necesario que el Director entre en Plumier XXI con su usuario y contraseña.

En la ruta: Centro>Gestión del Centro>Portafirmas, podemos ver los documentos:
Portafolio2.png

En la parte inferior derecha de la pantalla, vemos la ventana para la firma de los partes:
Portafolio3bis.png

Con el parte seleccionado, pulsamos el botón “Firmar” y quedará firmado, mostrando la fecha en que se ha hecho.

Una vez firmado, el parte desaparece del Portafirmas y se instala en el “Archivo Digital del Centro” que se encuentra en la ruta: Centro>Gestión del Centro>Archivo Digital del Centro.
Portafolio4.png

En este “Archivo General del Centro” se van guardando todos los partes mensuales y acumulados del año académico con el detalle de la firma en la parte inferior derecha.

A la misma vez que se produce el paso al Archivo Digital, en la pantalla de Faltas de Asistencia el parte pasa a estado “Cerrado Centro” y en la pestaña “Documentos” podemos verlo y guardarlo.
Portafolio6.png

F.A.Q. Problemas frecuentes

Estando las faltas justificadas aparece el check "Just." sin marcar

Es un problema de gestión del centro ya que a pesar de presentar justificante de ausencia el docente, se adjunta el documento como Declaración Personal en vez de Documento Justificante de Ausencia.
Debemos tener presente que en Plumier XXI solo se pueden justificar 6 días con una declaración personal del docente.
Muchos inspectores exigen el documento de "Declaración Personal" junto al "Justificante de Ausencia", en este caso, al haber justificante, ambos documentos se deben subir escaneados como Documento Justificante de Ausencia. Para solucionar el problema se debe:

  • Eliminar el documento de Declaración Personal.
  • Añadir el documento como Documento Justificante de Ausencia.

No aparecen los datos de un parte introducido desde Educarm

El procedimiento de traslado de información desde Educarm a Plumier es automático y no se puede intervenir en el proceso. Ningún usuario, incluso el perfil administrador de sistema, tiene modo de cambiar datos.
Normalmente, el problema se presenta el la confección de los datos introducidos desde Educarm, sobre todo errores en las fechas. Como no se puede hacer nada en el procedimiento automático, en el caso de persistir el problema, el centro debe proceder de modo manual como se documenta más arriba Gestión de Faltas de Asistencia#Generación de una Falta de Asistencia.

Antes de comenzar con su introducción manual asegúrese:

  • Que el docente ha introducido los datos desde Educarm correctamente.
  • Preste especial atención a las fechas.
  • Realice las acciones que se deban ejecutar desde Educarm como director: validar la falta.
  • Si se ha modificado algún dato espere hasta el día siguiente. Es probable que la actualización en Plumier XXI no sea instantánea.

Video guías