Diferencia entre revisiones de «Gestión de Docentes»

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==== Docentes de CIFEA ====
 
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La Normativa se encuentra en el enlace '''[https://www.carm.es/web/pagina?IDCONTENIDO=53459&IDTIPO=100&RASTRO=c798$m4328,5002 PROCEDIMIENTO PARA LA DOTACIÓN DE PERSONAL EN CENTROS PÚBLICOS]'''.
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Existen dos modos de asignación de cargos a docentes:
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# Cargos cuyo nombramiento está reservado a dpto RRHH: entran automáticamente al pulsar en '''Docencias''', una vez seleccionado el docente, la pestaña '''Refrescar datos del docente''' si no se incorporaron al importar el docente por ser un nombramiento posterior. Estos cargos no se podrán editar o eliminar desde el centro.
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# Cargos cuyo nombramiento depende del equipo directivo del centro (Director): una vez seleccionado el docente en '''Docencias''', sobre la pestaña '''Cargo''', añadir el cargo con el botón "Nuevo" y rellenar todos los datos. En este caso, los datos pueden ser editados y eliminados.
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'''Observaciones''':
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* Si no existe un cargo en el desplegable de cargos definidos por defecto en Plumier XXI se puede proceder del siguiente modo:
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** Añadir al docente el cargo genérico ''<u>COP: Coordinador de Programas o proyectos</u>''.
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** Añadir una ''<u>Observación</u>'' en la docencia especificando el cargo.
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** Para realizar certificaciones del cargo proceder como indica la Norma '''[https://www.carm.es/web/integra.servlets.Blob?ARCHIVO=orden%20cupos.pdf&TABLA=ARCHIVOS&CAMPOCLAVE=IDARCHIVO&VALORCLAVE=124379&CAMPOIMAGEN=ARCHIVO&IDTIPO=60&RASTRO=c798$m4328,5002,53459 ...Dotación de Personal en Centros Públicos...]''' en el artículo 12.
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==== Cargos en los centros privados o privados concertados ====
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Los cargos dependen del equipo directivo del centro (Director): una vez seleccionado el docente en '''Docencias''', sobre la pestaña '''Cargo''' añadir el cargo con el botón "Nuevo" y rellenar todos los datos. En este caso, los datos pueden ser editados y eliminados.
  
 
== Gestión de Horarios ==
 
== Gestión de Horarios ==

Última revisión de 09:16 7 nov 2019

Acceso al índice "Plumier XXI"
Acceso al índice "Procedimientos de Gestión Plumier XXI"

GESTIÓN DE DOCENTES

Gestión del acceso

En el enlace F.A.Q. del menú "Aplicación" se dispone de información sobre el acceso en general a Plumier, donde se incluyen a los docentes de centros públicos, concertados y privados y cómo recuperar el usuario y la contraseña en caso de olvido o desconocimiento.

Tenemos que destacar que los docentes de centros públicos que no han accedido nunca a Plumier XXI o alguna de las web's asociadas, deberán proceder del mismo modo que un olvido de usuario y/o contraseña. El sistema enviará un correo electrónico con los datos al correo particular que aportaron en la Consejería de Educación cuando fue contratado.

Datos de los docentes

Toda la ayuda sobre la información referente a los docentes que se recoge en la ruta Profesores > Datos del Profesorado se encuentra en Datos del Profesorado.

Insistir que en los centros no públicos sólo se dispondrá de una información muy reducida dentro de la ruta Profesores > Datos del Profesorado > Profesores, no pudiendo añadir información en el resto de opciones (Datos Profesionales y Datos Personales). En los centros públicos no se dispone de la anterior opción (excepto en algún tipo de centro público) y Datos Profesionales y Datos Personales estarán cumplientados automáticamente desde las bases de datos de la Consejería competente en materia de Educación. Estos datos no son actualizables desde Plumier XXI y cualquier actualización debe realizarse desde el portal privado del docente Educarm solicitando la modificación de algún dato.

Nota: Pueden presentas faltas ortográficas de acentuación los datos de docentes con mucha antigüedad en centro públicos. Deberías de abrir una incidencia individualmente por Educarm para su actualización y al siguiente año aparecerían bien o se deben refresacr los datos del docente desde Plumier una vez actualizados los datos en Educarm. El problema viene generado por el volcado de bases de datos antiguos que no soportaban la acentuación castellana, sólo gestionaban el alfabeto inglés.

Gestión de docencias

Incorporación de docentes

Incorporar docencias en centros públicos

La incorporación de docentes en centros públicos se realiza mediante nombramientos de "Personal" de la Consejería competente en materia de Educación exclusivamente, salvo ciertos docentes como en los CEA (Centro de Educación de Adultos), CIFEA... que tienen procedimientos especiales descritos más adelante.
La gestión se realiza según viene descrito en el enlace Docencia#Importar Docencias en Centros Públicos

Incorporar docencias en centros Concertados/Privados

La incorporación de docentes en centros Concertados o Privados se realiza mediante un doble procedimiento:

  1. Dar de alta a docentes en el centro a través de la ruta Centro>Profesores>Profesores""". Procedimiento descrito en el enlace Datos del Profesorado#Profesores. Este apartado actua como base de datos de docentes que han estado de alta en el centro en algún curso.
  2. Incorporar a los docentes en la docencia curso académico como viene descrito en Docencia# Importar Docencias en Centros Concertados

Incorporar docencias ficticias

Para principios de curso y cuando aún no se han asignado profesores al centro pero se tienen previsiones de su próxima incorporación, existe el concepto PROFESOR FICTICIO a los que se les puede confeccionar horario, asignar materias impartidas y alumnos. Cuando se incorpora el profesor real se traspasan los datos al real y se elimina al ficticio.

El procedimiento de creación se realiza:

  1. Abrir Profesores>Docencia y pulsar “Nuevo”.
  2. En “Datos Básicos” rellenar:
    1. Rellenar la “Descripción” (el nombre que queramos, por ejemplo: francés de 12 horas).
    2. Marcar el check “Es Activa”.
    3. Establecer la “Dedicación”. Seleccionaremos “Total” o “Parcial”.
  3. Ya está creada la Docencia ficticia y se puede:
    1. Asociar un horario en “Horarios por Profesor”.
    2. Introducirlo en "Materias Impartidas".
    3. Asignar "Cargos menores".
    4. "Asociar a Matrículas de Alumnos". Mediante procedimientos masivos o individuales.

6 FICTICIO.png

Cuando se incorpore el profesor a esa vacante, procederemos de esta forma:

  1. Comprobaremos que el profesor está asignado porque lo vemos en “Importar Docencias”, pero NO LO IMPORTAREMOS.
  2. Seleccionamos al ficticio en docencia y pulsamos “Editar”.
  3. En “Datos Básicos”, a la derecha, pulsamos en el cuadro con los tres puntos y aparecerán los profesores que estando en “Importar Docencias”, no están importados.
  4. Seleccionamos el adecuado.
  5. Pulsar "Aceptar". El profesor asignado habrá tomado todas las características del ficticio (horario, cargos menores, etc.) pero ya con nombre y apellidos.
  6. La docencia ficticia creada habrá desaparecido automáticamente. Comprobar que ha desaparecido, pues conforme pasa el curso si no lo hemos hecho así, el ficticio va recogiendo datos que nos impedirán después eliminarlo.

Notas:

  • Una vez que exportemos los datos a Peñalara y comencemos a trabajar en el horario, NO debe utilizarse ni cambiarse ningún dato.
  • En caso de que por error se importen docencias antes de pasar los horarios de Peñalara a Plumier, ver 'Cómo cambiar claves de Exportación'.

Datos necesarios para poner faltas y evaluar a alumnos

Los datos necesarios de configuración Plumier XXI para que los docentes desde la web Profesores o aNota puedan realizar su labor son:

  1. Para poner faltas: el docente tiene que tener en materias impartidas al grupo y asignados en una materia de la matrícula del alumno. Sí sólo está en materias impartidas, en la web Profesores con el grupo seleccionado pulsan el icono de la rueda y se desplegarán los alumnos del grupo.
  2. Calificar alumnos desde la Web "Profesores": el docente tiene que tener en materias impartidas al grupo y asignados en una materia de la matrícula del alumno.
  3. Calificar alumnos desde la Web "aNota": el docente tiene que tener en materias impartidas al grupo y marcado el check "Firma el acta". Pueden calificar tantos profesores cumplan las anteriores condiciones para ese grupo y materia.

Gestión de docencias especiales

Docentes en CEA

Existía y existe un procedimiento especial para la incorporación de docentes a los CEA que cada vez está más en desuso pero que aquí se recoge. Es incorporar a los docentes de un CEA como docentes de centros Concertados/Privados. Para más información se debe visitar el apartado correspondiente en este documento.

Docentes PT/AL

En E. Infantil y E. Primaria el profesorado de PT/AL aparece en Docencia con la especialidad 0597PT "EDUCACIÓN ESPECIAL, PEDAGOGÍA TERAPÉUTICA" o 0597AL "EDUCACIÓN ESPECIAL, AUDICIÓN Y LENGUAJE".
2019-01-22 Docencia PT-AL Primaria PT.png 2019-01-22 Docencia PT-AL Primaria AL.png

En el horario podemos poner el grupo ordinario de referencia donde se encuentren los alumnos:
2019-01-22 Docencia PT-AL Primaria PT 1.png 2019-01-22 Docencia PT-AL Primaria AL 1.png

Para los PT, en E. Infantil tenemos la materia AOPTIL y en E. Primaria la materia AOPTP.

Para los AL, en E. Infantil tenemos la materia AOALIL y en E. Primaria la materia AOALP.

La tarea puede ser LEC o LANE.

También se puede poner en el horario un grupo de apoyo, con lo que podemos asignarle alumnos según necesidades.

En E. Secundaria el profesorado de PT/AL aparece en Docencia con la especialidad 0597PS "PEDAGOGÍA TERAPÉUTICA" o 0597AS "AUDICIÓN Y LENGUAJE".
2019-01-22 Docencia PT-AL ESO PT.png 2019-01-22 Docencia PT-AL ESO AL.png

En el horario podemos poner el grupo ordinario de referencia donde se encuentren los alumnos:
2019-01-22 Docencia PT-AL ESO PT 1.png 2019-01-22 Docencia PT-AL ESO AL 2.png

Para los PT tenemos la materia AEPT y para los AL la materia AEAL.

La tarea que hay que poner es LEDO.

Se puede dejar la materia de referencia del grupo al que pertenece el alumno.
2019-01-22 Docencia PT-AL ESO AL 1.png

También se puede poner en el horario un grupo de apoyo, con lo que podemos asignarle alumnos según necesidades.

Docentes de CIFEA

Gestión de Cargos

Cargos en los centros públicos

La Normativa se encuentra en el enlace PROCEDIMIENTO PARA LA DOTACIÓN DE PERSONAL EN CENTROS PÚBLICOS.

Existen dos modos de asignación de cargos a docentes:

  1. Cargos cuyo nombramiento está reservado a dpto RRHH: entran automáticamente al pulsar en Docencias, una vez seleccionado el docente, la pestaña Refrescar datos del docente si no se incorporaron al importar el docente por ser un nombramiento posterior. Estos cargos no se podrán editar o eliminar desde el centro.
  2. Cargos cuyo nombramiento depende del equipo directivo del centro (Director): una vez seleccionado el docente en Docencias, sobre la pestaña Cargo, añadir el cargo con el botón "Nuevo" y rellenar todos los datos. En este caso, los datos pueden ser editados y eliminados.

Observaciones:

  • Si no existe un cargo en el desplegable de cargos definidos por defecto en Plumier XXI se puede proceder del siguiente modo:
    • Añadir al docente el cargo genérico COP: Coordinador de Programas o proyectos.
    • Añadir una Observación en la docencia especificando el cargo.
    • Para realizar certificaciones del cargo proceder como indica la Norma ...Dotación de Personal en Centros Públicos... en el artículo 12.

Cargos en los centros privados o privados concertados

Los cargos dependen del equipo directivo del centro (Director): una vez seleccionado el docente en Docencias, sobre la pestaña Cargo añadir el cargo con el botón "Nuevo" y rellenar todos los datos. En este caso, los datos pueden ser editados y eliminados.

Gestión de Horarios

La gestión de horarios de los docentes presenta cuatro etapas:

  1. Confección de los horarios.
  2. Validar los horarios.
  3. Enviar al portafirmas del Director, Jefe de Estudios y Docente.
  4. Cerrar horarios y envío a Inspección.

Para cerrar los horarios no es necesario que el docente haya firmado el horario.

Antes de comenzar el proceso de gestión de horarios de los docentes se deben configurar unos datos:

  1. Los Tipos del Tareas que viene documentado en el enlace Tipos de tareas. Su mantenimiento es responsabilidad del "Personal" de la Consejería competente en materia de Educación.
  2. Las Sesiones del centro. Responsabilidad del centro y que relaciona una identidad de tarea, orden, rango horario, periodo y turno. Para más información acceder a Sesiones.

El procedimiento de confección de los horarios comprende las siguientes etapas:

  1. Creación de un Envío de horarios desde Profesores>Gestión de Horarios>Horarios por Profesor.
  2. Crear Horarios de docentes en el envío. Desde la misma ruta anterior.
  3. Introducir las Sesiones en el horario del docente. Se puede realizar desde:
    1. Profesores>Gestión de Horarios>Horarios por Profesor en la pestaña Sesiones del horario.
    2. Profesores>Gestión de Horarios>Horarios. Es la opción más cómoda para asignar las sesiones.

1 SELECCIONAR DOCENTE.png

Toda la información detallada y referente a la confección de horarios se encuentra en Horarios por Profesor y en Horarios

Gestión de faltas de asistencia

PENDIENTE

  • Procedimiento de gestión.
  • Cuasas.
  • Días sin justificación
  • Bajas laborales.

Gestión de Sustituciones

Procedimiento para añadir sustituciones

La función de añadir sustituciones se realiza desde la ruta "Docencia > Importar docencias".

1 IMPORTAR DOCENCIAS.png

Nota: Al inicio de cada curso usted verá en Docencias el profesorado con destino definitivo en el centro, a partir de este momento, bien a través de procesos de "Adjudicación" o bien a través de "Sustituciones", se deberán incluir el profesorado asignado al centro.

Sustitución completa

Existen dos posibilidades:
1) En "Docencia > Importar docencias" aparece "Sustitución SI":
Al pulsar el enlace Importar Docencias nos saldrá un catálogo de docentes susceptibles de ser añadido a Docencias. Seleccionaremos al docente o docentes a importar y pulsamos "Aceptar".
Posteriormente, debemos editar al docentes o docentes importados y establecer la fecha de baja como la de final de curso (31 de agosto). De esta manera quedarán añadidas todas las sustituciones que queramos, pasando al sustituto:

  • Una copia del horario del docente sustituido.
  • Todas las materias del sustituido en "Materias Impartidas".
  • Docente en las matrículas/materias de los alumnos del docente sustituido.
  • La gestión los grupos/subgrupos, alumnos, faltas, evaluaciones, etc desde la 'Web de Profesores como el profesor sustituido mientras que este perderá este acceso.

2) En Docencia > Importar docencias aparece "Sustitución NO":
En este caso deberemos proceder como el anterior pero con un paso adicional. El procedimiento sería el siguiente:

  1. Pulsar el enlace Importar Docencias y seleccionar al docente o docentes a importar y pulsamos "Aceptar".
  2. Establecer la fecha de baja del docente sustituto a 31/08 del presente curso.
  3. En "Docencias" en el menu "Añadir sustitución" añadir la sustitución donde indicaremos el profesor sustituido y el sustituto.

Con estos pasos se habrán actualizado horarios, materias impartidas y matrículas del alumno como en el anterior caso.

Sustitución por reducción de jornada

Cuando el profesor sustituto viene a completar 1/2 o 1/3 de jornada, el procedimiento será el siguiente:

  • Procedimiento ordinario:
  1. Pulsar "Nuevo" desde la ruta "Profesores>Docencia". Se habilitará la opción de elegir el ‘Código CAT’ y al pulsar el cuadrito, nos saldrá un catálogo de docentes desde el que elegiremos al docente. De esta manera me quedarán los dos docentes activos y sin referencia a la sustitución.
  2. Recuperar-Rehacer horario.
    1. Para hacer el horario del sustituto tenemos dos opciones:
      1. Copiar el horario del titular y eliminar las franjas horarias que no correspondan.
      2. Hacer el horario como nuevo.
    2. Para hacer el horario del sustituido: tendremos que hacerle un horario 2 quedando el horario 1 desde el principio del curso (1/09) hasta el día anterior al comienzo de la jornada reducida y el horario 2 desde el día de comienzo de la reducción de jornada hasta el final de curso (31/08).
  3. El horario de ambos profesores tendrá que ser validado y exportar a materias impartidas sin limpiar las materias existentes. Finalmente 'Firmar horario' y 'Cerrar horario'.
  4. Asignar al docente en las materias matriculadas de los alumnos (Esto es indispensable para poder pasar faltas y notas en la WEB).
  • Procedimiento alternativo (al no haber seguido las anteriores instrucciones y el docente venía con el dato "Sustitución=SI"):
  1. Desde ""Profesores>Docencia" --> "Importar Docencias" se importó la docencia. El docente sustituto tendrá horario, las materias en "Materia Impartidas" con el check firma el acta (al titular se le quita el check) y se establece en las materias de la matrícula de los alumnos.
  2. Se procedió como en el procedimiento ordinario para "Recuperar-Rehacer horario".
  3. Pulsar "Finalizar sustitución" y rellenar los datos.
  4. Recomponer los datos de la docente sustituta:
    1. En Docencia: poner "Activa" y fecha de baja a 31/08/xx.
    2. Comprobar el horario: fechas del horario y datos.
    3. Activar en sus materias impartidas el check firma el acta.
    4. Asignar el profesor sustituto en las materias de las matriculas de los alumnos que correspondan.

Sustitución completa con fraccionamiento del horario

Este es el caso siguiente: el horario de un profesor es sustituido por dos o más docentes.
La casuística es variada y podrán venir un sustituto con "Sustitución SI" o todos los docentes con "Sustitución NO".
Los pasos a seguir serían:

  1. En "Docencia > Importar docencias" importar a los docentes que correspondan:
    1. Si algún docente viene con "Sustitución SI" proceder como se indica en "Sustitución completa" y posteriormente eliminar de su horario las horas que no correspondan.
    2. Los docentes que vienen con "Sustitución NO" proceder a importar a los docentes como una "Sustitución a tiempo parcial". También se podría tratar el caso anterior como este.
  2. Editar el profesor sustituido y desactivar el check de "Es Activa". No es necesario modificar el horario.

Segunda y sucesivas sustituciones de un docente en el mismo centro

Plumier XXI sólo contempla la posibilidad de realizar una sustitución con el procedimiento automático. En las sucesivas sustituciones el proceso debe realizarse de modo manual del siguiente modo:

  1. Importar la docencia y eliminarla inmediatamente.
  2. Seguir el proceso descrito en el siguiente apartado Acciones en el caso de fallo del proceso o sospechas de fallo

Acciones en el caso de fallo del proceso o sospechas de fallo

En el caso de haber algún problema en la gestión de la sustitución y no haberse completado el procedimiento automáticamente, se debería proceder a actualizar manualmente los datos que correspondan.
Sería recomendable observar los siguientes pasos:

  1. Comprobar que los docentes sustituido y sustituto tienen construido su horario adecuadamente. En caso contrario: Generar el horario desde "Horarios por profesor" copiando el horario del profesor sustituido mediante "Utilidades para Horarios".
  2. Comprobar que están insertadas en "Materias Impartidas" las materias al docente sustituto. En caso contrario, desde "Horarios" ir a "Materias Impartidas" y "Exportar a materias impartidas".
  3. Comprobar en alguna matrícula de alguno de los alumnos afectados por la sustitución que corresponde el docente asignado a la/s materia/s afectada/s. En caso contrario, desde "Matriculas > Gestión de Matrículas > Asignación de Profesores" se debe asignar al docente que corresponda en las matriculas de los alumnos.
  4. Observar en Docencia:
    1. El check de "Es Activa" de los docentes implicados.
    2. Reasignar los cargos de los docentes. En el caso de tutorías reasignar en los grupos desde Alumnos>Gestión de Grupos>Grupos".
    3. Los datos "Sustituye A" y "Sustituido Por". No son relevantes para la gestión del centro en el caso de no estar correctamente cargados.

Notas:

  • En el caso de no haberse completado correctamente el "Sustituye A" y "Sustituido Por" habrá problemas para finalizar la sustitución y se deberá realizar manualmente con una "Actuación Extraordinaria".
  • Si no se han completado de modo correcto y automático "Sustituye A" y/o "Sustituido Por", estamos ante un fallo y no existe modo de completar esos datos. NO PONGAN UNA INCIDENCIA PARA COMPLETAR ESOS DATOS.

Procedimiento para finalizar sustituciones

Sustitución completa

Desde la ruta Docencia > Importar docencias seleccionar al docente que finaliza la baja y pulsar el botón "Finalizar sustitución". Deberá establecer la fecha en la que causa baja el sustituto.
A partir de este momento se restablecerán el docente que causa alta en las materias de las matrículas de los alumnos afectados por la sustitución y en la Web de Profesores volverá a la situación anterior al proceso de sustitución.

Sustitución por reducción de jornada

Desde la misma ruta que en el caso anterior Docencia > Importar docencias se deben seguir los siguientes pasos:

  1. Desmarcar el check "Es activa" sobre el docente sustituto parcial.
  2. Tendremos que hacerle un nuevo horario al profesor que causa alta quedando el horario anterior validado entre las fechas que de reducción de jornada (la fecha de fin se pondrá automáticamente al validar el nuevo horario). El nuevo horario tendrá fecha desde el día de fin de la reducción de jornada hasta el final de curso (31/08).
  3. El horario del docente tendrá que ser validado y exportar a materias impartidas sin limpiar las materias existentes. Finalmente 'Firmar horario' y 'Cerrar horario'.
  4. Asignar al docente en las materias matriculadas de los alumnos (Esto es indispensable para poder pasar faltas y notas en la WEB).

Sustitución completa con fraccionamiento del horario

Deberemos proceder como en el caso anterior con cada uno de los docentes.

Actuaciones en casos extraordinarios

En muchas ocasiones no es posible finallizar una sustitución completa (con dedicación parcial o total) porque algún paso falló en el proceso. En este caso se debe proceder manualmente a la actualización de los datos:

  1. Actualizar manualmente el check de "Es Activa" en cada una de las docencias (sustituto y sustituido).
  2. Editar la docencia del sustituto y poner la fecha de baja.
  3. Reasignar los cargos de los docentes. En el caso de tutorías reasignar en los grupos desde Alumnos>Gestión de Grupos>Grupos".
  4. Asignar al docente sustituido en las materias matriculadas de los alumnos (Esto es indispensable para poder pasar faltas y notas en la WEB).


NOTA: EN EL CASO DE CENTROS PÚBLICO, EL ESTADO DE UN DOCENTE EN PLUMIER NO AFECTA PARA LOS ACTOS DE ADJUDICACIÓN. Esa funcionalidad se encuentra en "Educarm".

Listados y documentos relativos a Docentes

Los listados y documentos asociados a las docencias del centro vienen descritos en el siguiente enlace Listados Profesores. Son los que vienen relacionados en la siguiente lista:

  1. Listados Generales:
    1. Listado General del Profesorado de un Centro
    2. Cuadro General del Profesorado
    3. Listado general de las fotografías del Profesorado
    4. Listado de fotografías por Departamento
    5. Listado de Recogida de Firmas
    6. Listado de Cruce entre Profesores y Sesiones
    7. Listado de Profesores con Cargos
  2. Listados de Selección:
    1. Listado de Pegatinas
    2. Listado de Carnés
  3. Certificados:
    1. Docencia
    2. Cargo
  4. Parte de Guardias