Gestión de Diligencias en la Matrícula de un Alumno

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Introducción

Una Diligencia sirve para documentar situaciones extraordinarias o peculiares en la trayectoria educativa de una enseñanza del alumno y que aparecerán en el Historial, Certificado Académico, Actas y/o Expediente del alumno.

Procedimiento

Se accede a través de la pantalla de "Consulta de Matrícula" del alumno en el menú "Diligencias".
La pantalla que aparece es la siguiente:
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En la gestión de un diligencias podemos:

  • Insertar una nueva diligencia.
  • Editar una diligencia existente.
  • Eliminar una diligencia creada anteriormente.

La gestión de una diligencia se realizará siempre sin haber titulado al alumno en la enseñanza en la que se quiere introducir ya que de lo contrario se planteará problemas su gestión. Se deberá especificar:

  • La fecha de realización de la Diligencia.
  • Los documentos donde se debe introducir:
    • Historial
    • Certificado.
    • Acta.
    • Expediente Académico
  • La convocatoria en la que debe aparecer: en la Ordinaria o la Extraordinaria. Si el alumno tiene o se prevee que tendrá convocatoria Extraordinaria no se selecciona la Ordinaria.
  • Si la diligencia es para la Titulación. Es necesaria para "Saltar validación e Títulos" en la promoción de los alumnos cuando a un alumno le faltan materias para superar la enseñanza por el motivo que corresponda.

Observación: Las diligencias realizadas en una enseñanza no se transmiten hacia otras enseñanzas. Por ejemplo, una , por ejemplo diligencia realizada para enseñanzas ESO-LOE no se obtendrá en la documentación ESO-LOMCE. La solución es repetir la diligencia en un curso de la enseñanza donde se quiere obtener la información. En el ejemplo, en un curso ESO-LOMCE.

Consulta de diligencias de un alumno

Para realizar una consulta de las Diligencias del alumno en una determinada enseñanza se debe sacar un Certificado Académico o Historial Académico. En el caso de sospechar que algún dato es incorrecto, se puede hacer desde "Consulta de Matrículas" del alumno y curso académico a curso académico una consulta de las diligencias introducidas.

Textos habituales

Diligencia por Incorporación tardía al Sistema Educativo

En el Expediente Académico, Acta y el Historial Académico se debe incluir una diligencia con el siguiente texto:
"El alumno Nombre Apellido1 Apellido 2 se escolariza en el I.E.S. XXXX de YYYY con fecha día/mes/año en el Xº curso de ESO en virtud del artículo 30 referente a la incorporación tardía de la Orden de 16 de enero de 2009, de la Consejería de Educación, Formación y Empleo, por la que se regula el procedimiento de admisión de alumnos en centros docentes sostenidos con fondos públicos que imparten enseñanzas de segundo ciclo de Educación Infantil, Educación Primaria, Educación Secundaria Obligatoria, Bachillerato y Programas de Cualificación Profesional Inicial en la Región de Murcia. (BORM nº 21, de 27/01/2009)".

Enseñanzas de Bachibac

En el Expediente Académico y el Historial Académico se debe incluir una diligencia con el siguiente texto:
"El alumno titular de este expediente académico/historial académico de bachillerato ha superado las enseñanzas del currículo mixto a que se refiere el Real Decreto 102/2010 de 5 de febrero (BOE de 12 de marzo), por el que se regula la ordenación de las enseñanzas acogidas al Acuerdo entre España y Francia relativo a la doble titulación de bachiller y baccalauréat en centros docentes españoles, lo que le acredita un nivel B2 del Marco común europeo de referencia para las lenguas, en lengua francesa".

Reincorporación de alumnos extranjeros

En el historial y el expediente académico se recogerá la situación del alumno mediante diligencia, así como la fecha de reincorporación:
"Diligencia para hacer constar que el alumno Nombre Apellido1 Apellido 2 se vuelve a reincorporar en el I.E.S. nombre centro de población con fecha día/mes/año en el curso curso de ESO en virtud de lo establecido en la Resolución de 23 de Abril de 2012, de la Dirección General de Planificación y Ordenación Educativa, por la que se dictan Instrucciones acerca de la incorporación tardía y reincorporación de alumnos a la enseñanza básica del sistema educativo español en la Comunidad Autónoma de la Región de Murcia".

Materias de otra Comunidad "MOC"

En el Expediente Académico, Acta y el Historial Académico se debe incluir una diligencia con el siguiente texto:
"Diligencia para hacer constar que la materia MOCxxxx corresponde a la materia nombre materia en la Comunidad nombre de la comunidad".

Mención honorífica o Matrícula de honor en un área en Educación Primaria

En el Expediente Académico y en el Acta(NO en historial académico) se debe incluir una diligencia con el siguiente texto:
"Diligencia para hacer constar que al alumno se le ha otorgado una Mención Honorífica en ___________".

Gestión de Matrículas de Honor en Bachillerato

En el Expediente Académico, Acta y el Historial Académico se debe incluir una diligencia con el siguiente texto:
"Diligencia para hacer constar que el alumno ha obtenido una matricula de honor en Bachillerato según lo establecido en el artículo 33 de la Orden 5 de mayo de 2016".

Superación de materias en versiones diferentes

En el caso que un alumno supere una materia en una versión diferente de la inicialmente matriculada, se debe hacer constar una diligencia para "Saltar Validación de Títulos" en el caso que se presenten problemas en la generación del Título con un texto similar a las siguientes opciones:

  • "Diligencia para hacer constar que el alumno cursó materia de curso en la versión versión del año año".
  • "Diligencia para hacer constar que el alumno supera materias en diferentes versiones de enseñanza".

Como mínimo, esta diligencia debería incluirse en el Certificado y también hay que marcar Saltar validación.