Eduteca. Red de Bibliotecas Escolares de la Región de Murcia

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EDUTECARM. Red de bibliotecas escolares de la Región de Murcia

Qué es

Es un proyecto para la gestión integral de todos los fondos bibliográficos de la Biblioteca, tanto físicos como digitales. Tiene muchas ventajas frente a la solución actual:

  • Permite disponer de toda la información en tiempo real desde la web
  • Es posible ver los fondos de otras bibliotecas escolares.
  • Permite compartir el préstamos de obras digitales.

Acceso


La solución de EDUTECARM dispone de 3 portales web de acceso:
• Consulta (OPAC): http://edutecarm.murciaeduca.es .
Esta URL se usa para el acceso único físico y digital por los lectores (alumnos y profesores). Desde aquí pueden ver el catálogo completo, filtrar las búsquedas para su centro y hacer sus préstamos de recursos digitales.

• Admin físico (OdiloGB): https://cejd.odilotk.es/odilo .
Esta URL se usa para la gestión de recursos físicos, búsquedas y préstamos físicos desde la aplicación. Los responsables de los centros acceden como “técnicos” (ver en manual del producto las operaciones disponibles para este rol).

• Admin digital (OdiloTK): https://cejd.odilotk.es/Admin .
Esta URL se usa para la gestión de recursos digitales y búsquedas. Donde acceden los responsables de los centros como “distribuidores” (ver en manual del producto las operaciones disponibles para este rol).


El OPAC de EDUTECARM está integrado con Plumier XXI: • El acceso para el profesorado será con login y contraseña de Educarm. • El acceso para el alumnado será con NRE y contraseña de MIRADOR.

Documentación

Manuales de uso



  1. Presentación general: https://drive.google.com/open?id=14weEqkGNDuDUQDQhh8Wll6wzrL_1fr-p
  2. Manual de consulta (OPAC): https://drive.google.com/a/murciaeduca.es/file/d/11xktscBhK1IXefEVhf_jnVg6SXHlWVc0/view?usp=sharing
  3. Manual de administración física (OdiloGB): https://drive.google.com/a/murciaeduca.es/file/d/1qVQuyCRpnF7DYzMIt53rsvmIAZvGgHFP/view?usp=sharing
  4. Manual de administración digital (OdiloTK): https://drive.google.com/a/murciaeduca.es/file/d/1XamXN6YG11z8q1K_mXXnFE30eqS09fF1/view?usp=sharing



Preguntas más frecuentes

Como se gestionan las incidencias

Las incidencias deben gestionarse todas por CLIP, a través de la zona privada de Educarm o entrando en la web http://soporte.murciaeduca.es La incidencia debe ser lo más clara posible, ya que hay muchos equipos implicados y en función de la misma la resuelven unos u otros. El procedimiento es el siguiente:

  • La recibe el personal de primer nivel, que la analiza y si ve que falta información la solicita. Una vez analizada:
    • Si es de consultas de fondos, o de procedimiento de gestión de una biblioteca, la remite al personal del Servicio de Publicaciones
    • Si es de acceso, la remite al personal del Servicio de Informática (Operaciones)
    • Si es del proyecto en general, la remite al Servicio de Programas Educativos.
    • Si es de uso de la plataforma, la remite al proveedor (Odilo) para que le elabore una respuesta específica.


Por agilidad, se recuerda que en esta WIKI se ofrecen manuales de ayuda y material de apoyo de las formaciones realizadas que sirven de guía sobre el funcionamiento de la plataforma.

Quiero saber más

Hay muchas opciones:

  • Facilitar acceso a OdiloManager a profesores y familias: aquí hay vídeos dirigidos según el perfil:

https://odilomanager.odilo.es/



Migración de datos de ABIES a EDUTECARM

Información remitida por la empresa proveedora

A continuación se detallan las actuaciones que el centro deberá realizar sobre su base de datos Abies si desea que sus datos estén perfectamente adaptados a la nueva solución de gestión bibliotecaria de Odilo. Igualmente, se detalla cómo se procederá en el caso de que existan incumplimientos en la normalización de datos.

Tipo del Ejemplar

Este campo indicará las restricciones de préstamo sobre los registros. Este campo debe estandarizarse con los siguientes valores (no deberá existir un valor distinto a los listados a continuación):

  • Normal
  • No prestable
  • Restringido


PROCEDIMIENTO EN ABIES: Desde el menú Herramientas->Política de préstamos, modificar o crear los tipos de Ejemplar indicados en este punto y aplicar a los registros.
ACTUACIÓN FRENTE A UN INCUMPLIMIENTO: Cuando el perfil de préstamo físico no sea uno de los permitidos (Normal: 15 días, Restringido: 7 días, No prestable: 0 días), se almacenará con el perfil "Normal", guardando el perfil original en la 097$d del fondo (HO).

Tipos de documento

Este campo indicará el tipo de material. Este campo debe estandarizarse con los siguientes valores (no deberá existir un valor distinto a los listados a continuación):

  • Libro
  • Archivo de Ordenador
  • Documento gráfico
  • Vídeo
  • Revista
  • Artículo de revista
  • Grabación Sonora

PROCEDIMIENTO EN ABIES: Abies tiene cargado por defecto estos tipos (excepto el de revista), para añadir algún tipo de documento del listado indicado que no se encuentre en Abies, editar cualquier registro y en el campo Tipo de documento hacer click en la página en blanco y añadirlo desde esa opción:

ACTUACIÓN FRENTE A UN INCUMPLIMIENTO: Cuando el tipo de fondo no sea uno de los permitidos (libro, vídeo, archivo de ordenador, documento gráfico, música, artículo de revista o revista) se catalogará como “libro” por defecto, almacenando en la etiqueta 097$c del fondo (HO) el formato original para su consulta.

Nombre de la biblioteca

Cada BD Abies deberá incluir el nombre de la biblioteca en el campo Abies correspondiente: PROCEDIMIENTO: Desde el menú Herramientas->Opciones, rellenar en el apartado Centro los datos correspondientes:

ACTUACIÓN FRENTE A UN INCUMPLIMIENTO: Es fundamental que este apartado se rellene correctamente para evitar que el nombre del centro aparezca en blanco o con un texto incorrecto. No se concibe por tanto un incumplimiento en esta actuación y en caso de producirse se contactará al centro para su corrección.

Migración de datos

Para la migración de datos, desde los servicios centrales se realizará el proceso de carga a la nueva aplicación.

No es necesario hacer nada, solo copiar la base de datos con extensión MDB.

  • Solo se cargarán los fondos bibliográficos.
  • Los alumnos y los profesores son los mismos que los de Plumier
  • Los préstamos no se van a migrar, por lo que se deberá mantener el programa actual para gestionar los mismos.
  • Dado que el volumen puede ser muy grande no es necesario que nos lo remita, sino que lo puede poner en un espacio en la web y enviar el enlace al mismo.
  • El centro deberá enviar la base de datos abies (fichero “abies.mdb”, ubicado por defecto en la ubicado en la carpeta “Abies2/Datos” de la ruta donde esté instalada la aplicación).
  • Para ello, cree una carpeta pública en Google Drive, copie en la misma el fichero, cree un enlace para compartirlo y remita ese enlace a la siguiente dirección: raul.alguacil@carm.es

Migración. Procedimiento en la migracion

Procedimiento seguido con las bases de datos Abies que incumplen el formato indicado (es decir, no fueron “normalizadas” según los requisitos establecidos):

  • Cuando el tipo de fondo no sea uno de los permitidos (libro, vídeo, archivo de ordenador, documento gráfico, música, artículo de revista o revista ) se catalogará como “libro” por defecto, almacenando en la etiqueta 097$c del fondo (HO) el formato original para su consulta.
  • Cuando el perfil de préstamo físico no sea uno de los permitidos (Normal: 15 días, Restringido: 7 días, No prestable: 0 días), se almacenará con el perfil "Normal", guardando el perfil original en la 097$d del fondo (HO).

Por último, hay centros que no han catalogado las carátulas de los libros, por lo que se han podido migrar a OdiloTT. Al igual que han hecho otros de nuestros clientes de OdiloTT, os animamos a que defináis una carátula general para cada centro y la establezcamos para todos sus títulos, de forma que luego paulatinamente el responsable del centro pueda ir incorporando carátulas individuales de sus títulos si así lo desea.

Todo el contenido digital que se compre en la tienda (OdiloPlace) vendrá automáticamente cargado con la carátula y metadatos establecidos por la editorial.

Copia de seguridad

Para realizar la copia de seguridad de Abies2 puede seguir las indicaciones incluidas en el manual de usuario. También puede serle útil seguir los pasos del video siguiente: https://www.youtube.com/watch?v=YpuX4ehcNXs

Actuaciones

16/04/2018. Inicio del proyecto

Se pone en producción la plataforma piloto Edutecarm con los centros voluntarios que hicieron la migración (30 centros). Se abre una ventana para incorporar 70 centros adicionales hasta llegar a los 100 previstos para el piloto.

10-11 Octubre 2018. 1º Sesión de formación (telemática)

Se realiza un curso de formación para los 30 centros inscritos en el curso. Dicho curso fue grabado y puede consultarse en: PONER ENLACE

18/10/2018. 2º Sesión de formación (presencial)

Se realiza una nueva edición del curso de formación para los 30 centros inscritos en el curso. Durante dicho curso se realizó una presentación funcional sobre Edutecarm que puede consultarse en: PONER ENLACE

25 Octubre 2018. Migración de nuevo lote de centros educativos desde Abies

Se migran los nuevos centros voluntarios que han entregado su base de datos según las instrucciones indicadas para su migración a EDUTECARM (27 centros). Se abrirá una tercera y última ventana para incorporar a otro lote de centros, con un máximo de 100 centros en total del piloto.

13 noviembre 2018. Migración de 3º lote de centros educativos desde Abies

Se migran los nuevos centros voluntarios que han entregado su base de datos según las instrucciones indicadas para su migración a EDUTECARM (14 centros). Se cierra el listado de participantes del piloto.