Diferencia entre revisiones de «Calendario Escolar Centro»

Revisión de 14:26 27 nov 2015

Plumier adquiere nuevas funcionalidades encaminadas a potenciar la interlocución con los centros a través del portal Mirador, simplificando así la gestión de ciertos 'Trámites' a estudiantes y familias. En esta primera fase será posible iniciar procedimientos para el cambio de estado de la matrícula, así como la gestión de cambio de grupo. La opción de cambio de grupo está diseña para las EOI ya que solo permite la solicitud de cambio de grupo cuando el grupo de destino tiene diferente horario.

Procedimiento

Requisitos Previos

En la gestión de los trámites, es necesario, para uno de ellos, Cambio de grupo, realizar un mantenimiento que indique a Plumier la capacidad máxima de las aulas, así como generar la 'Marca horario' que identifica cada horario de forma inequívoca.

Capacidad del grupo

Encontraremos este mantenimiento en la ruta: Alumnos>Gestión de grupos>Mantenimiento capacidad grupos.

Como podéis ver la rejilla nos muestra no solo los grupos ordinarios, sino también los grupos de pendientes. Éstos se muestran por si el centro imparte clases a alguno de ellos y desea señalar su ratio.

En Enseñanzas de régimen general el centro señalará la ratio indicada por la administración en el campo 'Máxima capacidad', en Enseñanzas de régimen especial y atendiendo a los espacios podrá señalar la máxima capacidad del espacio aún superando o estando por debajo de la misma.

La columna 'Vacantes' nos mostrará la diferencia entre la capacidad introducida por el centro y la ocupación real de las aulas que se muestra de forma automática, indicando en la columna 'Vacantes' las que resulten de restar a la capacidad el número de alumnos matriculados en la misma, pudiendo tener valor positivo o negativo.

Para editar este valor, bastará con pulsar 'Editar' o bien hacer doble clic en el campo. Añadimos ahora el valor adecuado y pulsamos 'Aceptar'.

Marca Horario

Imprescindible para que el 'Cambio de grupo' funcione correctamente. La generación de la marca se realiza en la ruta Alumnos>Gestión de grupos>Grupos

Seleccionado un grupo cualquiera nos vamos a menú Horarios y seleccionamos Generar marca horario. En un solo clic la aplicación genera esta marca que identifica inequívocamente cada uno de los horarios.

Generar nuevo trámite

Encontraremos esta nueva funcionalidad en la ruta: Centro>Mantenimientos varios>Calendario escolar del centro.

Accedemos a la pestaña Periodos-Trámites. En ella veremos una rejilla de datos con los trámites introducidos en algún momento y una vista detalle sobre el trámite seleccionado.

Para generar un trámite bastará con pulsar 'Nuevo', seleccionar una opción de entre las disponibles en el campo 'Trámite', en el campo 'Diccionario, el 'Edificio' sobre el que se ejecutará el procedimiento y finalmente las fechas en las que el trámite podrá ser solicitado. Si deja el campo 'Diccionario' y/o 'Edificio' en blanco, el trámite será publicado para todas las enseñanzas y/o para todos los Edificios que integra el Centro.

Los centros educativos, conocedores de la norma, habilitarán los procedimientos oportunos, en los plazos adecuados, permitiendo su solicitud a través de Mirador.

Solicitud del alumno

Llegado el plazo de un trámite, éste se publica en Mirador, en la pestaña 'Trámites' de aquellos alumnos con las enseñanzas adecuadas al trámite.

Al hacer click en le pestaña trámites, esta muestra activo el icono del trámite correspondiente.

Seleccionado el trámite, accedemos a la pantalla que nos permite elegir al grupo al que deseamos cambiarnos y un cuadro para poder añadir alguna observación.

Enviada la solicitud se nos muestra en pantalla la confirmación de la misma, indiacndo la fecha, identificador y estado entre otras informaciones.

Confirmar o rechazar solicitudes

Las solicitudes realizadas en Mirador serán recogidas en Plumier en la ruta:

Alumnos>Gestión de grupos>Solicitud ambio de grupo.

El centro, en la ruta mencionada, recibirá las solicitudes cursadas por sus alumnos, pudiendo resolver éstas en proceso manual, más adelantes trataremos de iplementar la automatización y su funcionamiento.

Al seleccionar la ruta lo primero que encontramos es un filtro que nos permite restringir el ámbito de la búsqueda, pero podremos obviarlo pulsando directamente aceptar si queremos ver todas las solicitudes.

Para aceptar una solicitud deberemos seleccionar la misma y pulsar Aceptar, un mensaje nos informa que el procedimiento se ha realizado con éxito.

En caso de querer rechazar una solicitud será necesario incluir el motivo de rechazo, razón que se mostrará al estudiante al revisar su solicitud en Mirador.

Es importante señalar que una vez incluido el motivo de rechazo, no es posible editar ya que el mismo se publica directamente en Mirador. Revise lo escrito antes de aceptar.