Asistente de Inicio de Curso

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1. Introducción

Este procedimiento secuenciado permite a los Equipos Directivos y PAS, preparar  Plumier XXI para su correcto funcionamiento en el siguiente curso académico.
Podemos utilizar esta funcionalidad en cualquier momento, desde la finalización de la evaluación ordinaria de junio, hasta septiembre. 

Notas sobre el procedimiento:

1 ANO ACADEMICO ADECUADO.png

1. Si iniciamos el procedimiento antes del 1 de septiembre, deberemos pasar al período académico

siguiente, para ello, seleccionaremos el adecuado. Un mensaje de advertencia nos pide confirmación, aceptamos.


2. Un mensaje en rojo, en la parte inferior derecha de la aplicación, nos indica el curso sobre el que estamos trabajando.

2 MENSAJE ROJO.png



Recuerde que una vez llegados a la fecha 1 de septiembre - inicio del nuevo curso - ya no tendrá que cambiar el período, éste saldrá automáticamente.

3. Nos vamos a la ruta Aplicación>Asistente Inicio de Curso.

4. Iniciamos el Asistente: Pantalla principal.

0 DESPLEGABLE TAREAS INICIO CURSO.png









Al abrir el asistente nos encontramos con las Tareas de Inicio de Curso, al seleccionar una, se activan los botones “Editar”, “Realizar tarea” y “Validar tarea”.


Al pulsar “Realizar tarea” nos lleva a la pantalla correspondiente. Además una ventana emergente nos muestra la ayuda relacionada, (leer detenidamente su contenido antes de pasar a la realización de la tarea).
Cuando finalizamos una tarea, volvemos al Asistente y pulsamos el botón “Validar tarea” donde el programa chequea si cumple las condiciones para estar validada y nos fija la fecha de la validación. En algunas tareas donde no se precisa el chequeo,  la validación la hace el usuario y automáticamente el programa la da por validada y pone la fecha.
El botón “Editar” nos permite escribir Observaciones (útil para cuando tenemos una tarea a medio realizar).


Crear grupos.

Debemos crear los grupos que vamos a tener en este curso.


Si utilizamos la opción "Copiar del curso anterior", nos creará los mismo grupos del año anterior con sus subgrupos.
El automatismo que genera los grupos lo hace utilizando cuatro caracteres en los grupos y cinco en los subgrupos, se puede dejar como está o utilizar la nomenclatura que hasta ahora haya utilizado, escribiéndolo en el apartado "Código". Por ejemplo, Grupo OP4A se puede poner en código P4A y el subgrupo EP4A1 poner como P4A (cuando exista un único subgrupo se recomienda que se llame igual que el grupo para evitar confusiones) Una vez que haya creado el grupo y subgrupo no podrá cambiar el código. Para corregir el código del grupo/subgrupo, deberá eliminar primero el subgrupo y a continuación el grupo, para volver a generarlo a continuación.


Centros CRAs y CEPAs.


Para los centros que tienen subsedes, no debemos olvidar la letra de la localidad que encontraremos en la pestaña 'Edificios del Centro'.

1 DENOMINACION GRUPOS CRAs CORRESPONDENCIA LETRAS.png

En este caso y a la hora de construir el ‘Código de grupo’, lo haremos atendiendo a las letras asignadas a cada localidad, colocando ésta en el último carácter del código, en el ejemplo siguiente, los distintos grupos deberían asimilar dicha letra según lo mencionado.

Ejemplo: CRA Comarca Oriental.

Todos los grupos del centro de cabecera serán siempre ‘A’.
Los de ‘Mahoya’, terminarán siempre en ‘C’.
Los de ‘Cañada de la leña’, en ‘B’, etc.

De esta manera podremos conocer las ratios asociadas a cada localidad. Se podrían utilizar cualquiera de los códigos que se proponen.


Nota: Si ha sido dado de baja algún edificio, seguirá apareciendo en este listado, por lo que NO deberá usarse su letra identificativa en ningún caso, a la hora de ser reflejado en los códigos de los grupos creados.

Alumnos.

Cambio de curso.

Para este proceso debemos realizar la PREMATRÍCULA (ruta: Alumnos>Gestión de matrículas >Procesos automáticos>Prematrícula).

Nota Primaria: Debemos realizar la PREMATRÍCULA con todos los grupos del curso finalizado y también con los repetidores (no promocionan) de 2º, 4º y 6º.
A los alumnos de 6º que han promocionado NO hay que hacerles la Prematrícula.
Cuando hemos realizado todos estos pasos, debemos comprobar que todos los alumnos se encuentran en su curso y grupo correspondiente con matrícula ACTIVA.
Nota: Recordad que PREMATRÍCULA es ahora el único procedimiento para pasar a los alumnos de un curso al siguiente.

Comprobar matrículas.

Aquí hacemos un repaso del estado de las matrículas.
En esta tarea lo más importante es validar. Al validar comprueba que todas las matrículas están activas.
Sí hay matrículas que no están activas nos aparece el mensaje "No se ha podido actualizar Wizard (Asistente). Existen una o varias matrículas que no están activas.

Asignar materias por Enseñanza y Curso.

En esta pantalla, podemos asignar todas las materias a un curso completo o por grupos.
Añadimos primero todas las materias comunes y después de aceptar podemos también añadir una única materia (para las optativas Religión o Atención Educativa).

Asignar grupo/subgrupo a los alumnos matriculados.

Por el proceso de Prematrícula tenemos todos los alumnos con el curso y grupo que les corresponde.
Si aún nos quedaran alumnos sin grupo, podemos ponérselo uno a uno o seguir los pasos de esta tarea.
Seleccionamos la enseñanza y el curso.
En modificaciones seleccionamos el grupo donde queremos que sean asignados los alumnos.
En opciones nos aparecen las materias de ese curso. Seleccionamos las correspondientes a ese grupo.
Podemos elegir el número total de alumnos y de repetidores que formarán ese grupo.

Asignar materias pendientes (Secundaria/Bachillerato)

Después de haber creado el grupo de pendientes, le asignamos las materias pendientes a los alumnos por Enseñanza y Curso.


Profesores.

Conexión Fiper-Tiza/Importar Docencias.

Abrir "Conexión con Fiper" y pulsar "Importar docencias" para que los profesores asignados al centro sean incluidos en el listado "Docencias".

Asignar Tutoría.

Asignar a cada grupo un tutor en "Detalle del grupo seleccionado". También podemos asignar varios grupos a un único tutor.

Asignación de Cargos.

Desde personal vendrán activos los cargos del Equipo Directivo y Jefes de Departamento.
El cargo de tutor se ha realizado en la tarea "Asignar tutores".
Los demás cargos (Coordinador de ciclo, Responsable de medios informáticos, etc.) hay que asignárselos a los profesores en la pestaña "Cargos" desde Docencias.


Instalaciones.

Comprobar si las instalaciones corresponden con el año anterior y muy importante, para poder realizar el horario hay que tener las aulas creadas para asignarlas en el horario.

Sesiones.

Copiar las sesiones del año anterior y modificar las nuevas, comprobar que el periodo corresponde y el orden cronológico de las mismas en el que se quiere que aparezcan en el horario.

Horarios.

Carga automática de horarios.

Para poder realizar los horarios es necesario pulsar en carga automática de horarios que me crea los horarios "en construcción".

Elaboración del horario personal.

Se elaboran los horarios (en el manual están las instrucciones de elaboración de horarios).

Exportar a materias impartidas.

En materias impartidas pulsamos en "Exportar a materias impartidas" para que cada profesor y grupo tenga asignadas sus materias impartidas.

Validación de horarios.

Al validar la tarea el programa comprueba que todos los horarios están validados.

Firmar horarios.

Una vez que los profesores han firmado el horario se procede a firmarlos en el programa.
Al validar la tarea se comprueba que todos los horarios están firmados.

Cerrar horarios.

Al validar la tarea el programa comprueba que todos los horarios están cerrados.

Materias impartidas.

Al validar comprueba que todas las materias impartidas han pasado a los profesores.

Asignación masiva de profesores.

Debemos marcar en "Asignación Masiva" para que todas las materias de los alumnos tengan asignado el docente correspondiente.
Si hemos creado algún grupo materia, no debemos utilizar "Asignación Masiva" pues rompería estos grupos materia en cuanto al profesor asignado.

Calendario.

Calendario escolar del Centro.

Teniendo como base el Calendario General pulsamos en "modificar" para tener los días lectivos y días festivos adecuados para la buena gestión de los partes de faltas del profesorado y del alumnado.

Fechas de Evaluación.

Introducir las evaluaciones con las fechas de evaluación.
La 1ª, 2ª y 3ª – si la utiliza – evaluación son de tipo NORMAL y las evaluaciones finales son de tipo ORDINARIA con fecha de Junio y EXTRAORDINARIA con fecha de Septiembre. (Común a todas las enseñanzas)
Sólo se pueden poner estos tipos de Evaluación: Normal, Ordinaria y Extraordinaria.
De evaluaciones normales, podemos poner cuántas precisemos, pero Ordinaria, sólo hay que poner UNA para todas las enseñanzas y Extraordinaria, sólo UNA para todas las enseñanzas.

Servicios Complementarios.

Añadir alumnos que utilicen los servicios complementarios de comedor o transporte.

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