Última revisión de 09:47 17 abr 2019

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Introducción

Este procedimiento secuenciado permite a los Equipos Directivos y PAS, preparar Plumier XXI para su correcto funcionamiento en el siguiente curso académico. Podemos utilizar esta funcionalidad en cualquier momento, desde la finalización de la evaluación ordinaria de junio, hasta septiembre.

Notas sobre el procedimiento:

1. Si iniciamos el procedimiento antes del 1 de septiembre, deberemos pasar al período académico siguiente, para ello, seleccionaremos el adecuado. Un mensaje de advertencia nos pide confirmación, aceptamos.

2. Un mensaje en rojo, en la parte inferior derecha de la aplicación, nos indica el curso sobre el que estamos trabajando.

Recuerde que una vez llegados a la fecha 1 de septiembre - inicio del nuevo curso - ya no tendrá que cambiar el período, este saldrá automáticamente.

3. Nos vamos a la ruta Aplicación>Asistente Inicio de Curso.

4. Iniciamos el Asistente: Pantalla principal.

Al abrir el asistente nos encontramos con las Tareas de Inicio de Curso, al seleccionar una, se activan los botones “Editar”, “Realizar tarea” y “Validar tarea”.

Al pulsar “Realizar tarea” nos lleva a la pantalla correspondiente. Además una ventana emergente nos muestra la ayuda relacionada, (leer detenidamente su contenido antes de pasar a la realización de la tarea).
Cuando finalizamos una tarea, volvemos al Asistente y pulsamos el botón “Validar tarea” donde el programa chequea si cumple las condiciones para estar validada y nos fija la fecha de la validación. En algunas tareas donde no se precisa el chequeo,  la validación la hace el usuario y automáticamente el programa la da por validada y pone la fecha.
El botón “Editar” nos permite escribir Observaciones (útil para cuando tenemos una tarea a medio realizar).

Crear grupos

Crear grupos

Debemos crear los grupos que vamos a tener en este curso.

Si utilizamos la opción "Copiar del curso anterior", nos creará los mismos grupos del año anterior con sus subgrupos. El automatismo que genera los grupos lo hace utilizando cuatro caracteres en los grupos y cinco en los subgrupos, se puede dejar como está o utilizar la nomenclatura que hasta ahora haya utilizado, escribiéndolo en el apartado "Código". Por ejemplo, Grupo OP4A se puede poner en código P4A y el subgrupo EP4A1 poner como P4A (cuando exista un único subgrupo se recomienda que se llame igual que el grupo para evitar confusiones). Una vez que haya creado el grupo y subgrupo no podrá cambiar el código. Para corregir el código del grupo/subgrupo, deberá eliminar primero el subgrupo y a continuación el grupo, para volver a generarlo a continuación.

Como veremos en el siguiente apartado, la gestión de grupos incorpora un nuevo campo 'Edificio' que asocia inequívocamente el grupo a la sede, subsede, aula desplazada, etc.

Para señalar esta circunstancia, en la creación de grupo, deberemos indicar a qué 'Edificio' pertenece cada uno de ellos.

Edificios del centro

Se trata de señalar a grandes rasgos el cambio que supone el nuevo filtro ‘Edificio’ y cómo afecta a los bloques ‘Alumnos y Evaluación’

Este aspecto pretende dar respuesta a una necesidad evidente de centros con más de una de las denominadas SEDES, SUBSEDES, AULAS DESPLAZADAS que para su gestión dependen de un, llamemos, CENTRO CABECERA.

Esta situación alude a centros CEPA, CRAs, y a centros de Enseñanzas de Régimen Especial como la Escuela Oficial de Idiomas.

¿En qué consiste el cambio?
Existe en la cabecera un filtro ‘EDIFICIO’ que permite a centros como los descritos, realizar la gestión con la totalidad de las aulas, sedes, subsedes que agrupa, o bien, seleccionar uno de ellos y realizar las gestiones oportunas únicamente en él.

¿A qué partes de la aplicación afecta?
Fundamentalmente al módulo Alumnos y Evaluación; en realidad, a todos aquellos procesos ligados a la gestión de alumnos. La gestión de profesores, personal no docente, etc., no se ve afectada.

¿Para qué sirve?
Permite al gestor controlar la actividad por cada uno de los 'EDIFICIOS', pudiendo conocer, por cada uno de ellos, los grupos creados, los alumnos matriculados, etc.

¿Cómo se identifican los centros?
La denominación de los Edificios es la registrada en la BD de CENTROS, está compuesta de una o varias letras, seguidas de un descriptor que permite su identificación.

Esta denominación es visible en Plumier en la ruta: Centro>Gestión del centro>Datos del centro, pestaña 'Edificios del centro'.

Alumnos

Cambio de curso

Para este proceso debemos realizar la PREMATRÍCULA
Ruta: Alumnos>Gestión de matrículas>Procesos automáticos>Prematrícula

Nota Primaria:

• Debemos realizar la PREMATRÍCULA con todos los grupos del curso finalizado y también con los repetidores (no promocionan).
  
• A los alumnos de 6º que han promocionado NO hay que hacerles la Prematrícula.
• Cuando hemos realizado todos estos pasos, debemos comprobar que todos los alumnos se encuentran en su curso y grupo correspondiente con matrícula ACTIVA.

Nota: Recordad que PREMATRÍCULA es ahora el único procedimiento para pasar a los alumnos de un curso al siguiente.

Comprobar matrículas

Aquí hacemos un repaso del estado de las matrículas.
En esta tarea lo más importante es validar. Al validar comprueba que todas las matrículas están activas.
Si hay matrículas que no están activas nos aparece el mensaje "No se ha podido actualizar Wizard (Asistente). Existen una o varias matrículas que no están activas".

Asignar materias por Enseñanza y Curso

En esta pantalla, podemos asignar todas las materias a un curso completo o por grupos.
Añadimos primero todas las materias comunes y después de aceptar añadiremos las materias optativas (Religión o Atención Educativa, Idioma, etc).

Asignar grupo/subgrupo a los alumnos matriculados

Por el proceso de Prematrícula tenemos todos los alumnos con el curso y grupo que les corresponde.
Si aún nos quedaran alumnos sin grupo, podemos ponérselo uno a uno o seguir los pasos de esta tarea.
Seleccionamos la enseñanza y el curso.
En modificaciones seleccionamos el grupo donde queremos que sean asignados los alumnos.
En opciones nos aparecen las materias de ese curso. Seleccionamos las correspondientes a ese grupo.
Podemos elegir el número total de alumnos y de repetidores que formarán ese grupo.

Asignar materias pendientes (Secundaria/Bachillerato)

Después de haber creado el grupo de pendientes, le asignamos las materias pendientes a los alumnos por Enseñanza y Curso.

Profesores

Importar Docencias

Importar docencias" para que los profesores asignados al centro sean incluidos en el listado "Docencias".

Asignar Tutoría

Asignar a cada grupo un tutor en "Detalle del grupo seleccionado". Podemos asignar varios grupos a un único tutor.

Asignación de Cargos

Desde personal vendrán activos los cargos del Equipo Directivo y Jefes de Departamento.
>El cargo de tutor se ha realizado en la tarea "Asignar tutores".
Los demás cargos (Coordinador de ciclo, Responsable de medios informáticos, etc.) hay que asignárselos a los profesores en la pestaña "Cargos" desde Docencias.

Instalaciones

Comprobar si las instalaciones se corresponden con el año anterior y, muy importante, hay que tener las aulas creadas para asignarlas en el horario.

Sesiones

Copiar las sesiones del año anterior y modificar las nuevas, comprobar que el periodo corresponde y el orden cronológico de las mismas en el que se quiere que aparezcan en el horario.

Horarios

Carga automática de horarios

Pulsando en Carga automática de horarios se crearan los horarios "En construcción" de todo el profesorado que esté activo en Docencias.

Elaboración del horario personal

La elaboración de los horarios del profesorado se puede realizar a través de Horarios o de Horarios por Profesor.

Exportar a materias impartidas

Pulsamos en Exportar a materias impartidas para que cada profesor y grupo tenga asignadas sus materias impartidas.

Validación de horarios

Al validar la tarea el programa comprueba que todos los horarios están validados. Para los detalles podemos ir a validar horarios

Firmar horarios

Hay que Enviar al portafirmas de Plumier XXI los horarios una vez validados.
Al validar la tarea se comprueba que todos los horarios están firmados.

Cerrar horarios

Al validar la tarea el programa comprueba que todos los horarios están cerrados.

Materias impartidas

Al validar comprueba que todas las materias impartidas han pasado a los profesores.

Asignación masiva de profesores

Debemos marcar en "Asignación Masiva" para que todas las materias de los alumnos tengan asignado el docente correspondiente.
NOTA: Si hemos creado algún grupo materia, no debemos utilizar "Asignación Masiva" pues rompería estos grupos materia en cuanto al profesor asignado.

Calendario

Calendario Escolar del Centro

Teniendo como base el Calendario Escolar General seleccionamos los días lectivos y días festivos adecuados para la buena gestión de los partes de faltas del profesorado y del alumnado.

Fechas de Evaluación

Introducir las evaluaciones con las Fechas de evaluación.
La 1ª, 2ª y 3ª – si la utiliza – evaluación son de tipo NORMAL y las evaluaciones finales son de tipo ORDINARIA, normalmente con fecha de junio, y EXTRAORDINARIA, normalmente con fecha de septiembre.
Solo se pueden poner estos tipos de Evaluación: Normal, Ordinaria y Extraordinaria.
De evaluaciones normales, podemos poner cuantas precisemos, pero Ordinaria, solo hay que poner UNA para todas las enseñanzas y Extraordinaria, solo UNA para todas las enseñanzas.

Servicios Complementarios

Añadir alumnos que utilicen los servicios complementarios de comedor o transporte.

Vídeo Guías