Ver el código de «Asistente de Inicio de Curso»

= 1. Introducción  =

Este procedimiento secuenciado permite a los Equipos Directivos y PAS, preparar &nbsp;Plumier XXI para su correcto funcionamiento en el siguiente curso académico.<br>Podemos utilizar esta funcionalidad en cualquier momento, desde la finalización de la evaluación ordinaria de junio, hasta septiembre.&nbsp; 

=== Notas sobre el procedimiento:  ===

[[Image:1 ANO ACADEMICO ADECUADO.png|right|1 ANO ACADEMICO ADECUADO.png]] 

1. Si iniciamos el procedimiento antes del 1 de septiembre, deberemos pasar al período académico 

siguiente, para ello, seleccionaremos el adecuado. Un mensaje de advertencia nos&nbsp;pide confirmación, aceptamos. 

<br> 

2. Un mensaje en rojo, en la parte inferior derecha de la aplicación, nos indica el curso sobre el que estamos trabajando. 

[[Image:2 MENSAJE ROJO.png|left|2 MENSAJE ROJO.png]] 

<br> 

<br> 

Recuerde que una vez llegados a la fecha 1 de septiembre - inicio del nuevo curso - ya no tendrá que cambiar el período, éste saldrá automáticamente. 

3. Nos vamos a la ruta '''Aplicación&gt;Asistente Inicio de Curso'''. 

4. Iniciamos el Asistente: '''Pantalla principal'''. 

[[Image:0 DESPLEGABLE TAREAS INICIO CURSO.png|left|0 DESPLEGABLE TAREAS INICIO CURSO.png]]<br> 

<br> 

<br> 

<br> 

<br> 

<br> 

<br> 

<br> 

<br> 

Al abrir el asistente nos encontramos con las '''Tareas de Inicio de Curso''', al seleccionar una, se activan los botones “'''Editar'''”, “'''Realizar''' '''tarea'''” y “'''Validar tarea'''”.<br> 

<br> 

Al pulsar “'''Realizar tarea'''” nos lleva a la pantalla correspondiente. Además una ventana emergente nos muestra la ayuda relacionada, (leer detenidamente su contenido antes de pasar a la realización de la tarea).<br>Cuando finalizamos una tarea, volvemos al Asistente y pulsamos el botón “'''Validar tarea'''” donde el programa chequea si cumple las condiciones para estar validada y nos fija la fecha de la validación. En algunas tareas donde no se precisa el chequeo, &nbsp;la validación la hace el usuario y automáticamente el programa la da por validada y pone la fecha. <br>El botón “'''Editar'''” nos permite escribir Observaciones (útil para cuando tenemos una tarea a medio realizar). 

== <br>[http://eduwiki.murciaeduca.es/wiki/index.php?title=FrmGrupos&action=edit&section=10 Crear grupos].  ==

Debemos crear los grupos que vamos a tener en este curso. 

<br>Si utilizamos la opción "Copiar del curso anterior", nos creará los mismo grupos del año anterior con sus subgrupos.<br>El automatismo que genera los grupos lo hace utilizando cuatro caracteres en los grupos y cinco en los subgrupos, se puede dejar como está o utilizar la nomenclatura que hasta ahora haya utilizado, escribiéndolo en el apartado "Código". Por ejemplo, Grupo OP4A se puede poner en código P4A y el subgrupo EP4A1 poner como P4A (cuando exista un único subgrupo se recomienda que se llame igual que el grupo para evitar confusiones) Una vez que haya creado el grupo y subgrupo no podrá cambiar el código. Para corregir el código del grupo/subgrupo, deberá eliminar primero el subgrupo y a continuación el grupo, para volver a generarlo a continuación. 

<br> 

=== Edificios del centro.  ===

Se trata de señalar a grandes rasgos el cambio que supone el nuevo filtro ‘Edificio’ y cómo afecta a los bloques ‘Alumnos y Evaluación’ 

<br>Se trata de un aspecto novedoso, incorporado reciente y que pretende dar respuesta a una necesidad evidente de centros con más de una de las denominadas SEDES, SUBSEDES, AULAS DESPLAZADAS que para su gestión dependen de un llamemos CENTRO CABECERA. 

<br>Esta situación alude a centros CEPA, CRAs, y a centros de Enseñanzas de Régimen Especial como la Escuela Oficial de Idiomas. 

<br>¿En qué consiste el cambio? 

<br>Hemos puesto en cabecera un filtro ‘EDIFICIO’ que permite a centros como los descritos, realizar gestión con la totalidad de las aulas, sedes, subsedes que agrupa, o bien, seleccionar uno de ellos y realizar las gestiones oportunas. 

[[Image:00 FILTRO EDIFICIO EOI MURCIA.png|center|00 FILTRO EDIFICIO EOI MURCIA.png]] 

<br>¿A qué partes de la aplicación afecta?<br>Fundamentalmente al módulo Alumnos y Evaluación; en realidad a todos aquellos procesos ligados a la gestión de alumnos. La gestión de profesores, personal no docente, etc., no se ve afectada. 

<br>¿Para qué sirve? 

<br>Permite al gestor controlar la actividad por cada uno de los 'EDIFICIOS', pudiendo conocer, por cada uno de ellos, los grupos creados, los alumnos matriculados, etc. 

<br>¿Cómo se identifican los centros? 

<br>La denominación de los Edificios es la registrada en la BD de CENTROS, está compuesta de una o varias letras, seguidas de un descriptor que permite su identificación. 

Esta denominación es visible en Plumier en la ruta: Centro&gt;Gestión del centro&gt;Datos del centro, pestaña 'Edificios del centro'. 

<br>[[Image:1 DENOMINACION GRUPOS CRAs CORRESPONDENCIA LETRAS.png|center|1 DENOMINACION GRUPOS CRAs CORRESPONDENCIA LETRAS.png]] 
<div><br></div> 
<br> 

<br> === Centros CRAs y CEPAs. === (Desfasado, eliminar) 

<br>Para los centros que tienen subsedes, no debemos olvidar la letra de la localidad que encontraremos en la pestaña 'Edificios del Centro'. 

En este caso y a la hora de construir el ‘Código de grupo’, lo haremos atendiendo a las letras asignadas a cada localidad, colocando ésta en el último carácter del código, en el ejemplo siguiente, los distintos grupos deberían asimilar dicha letra según lo mencionado. 

Ejemplo: CRA Comarca Oriental. 

Todos los grupos del centro de cabecera serán siempre ‘A’.<br>Los de ‘Mahoya’, terminarán siempre en ‘C’.<br>Los de ‘Cañada de la leña’, en ‘B’, etc. 

De esta manera podremos conocer las ratios asociadas a cada localidad. Se podrían utilizar cualquiera de los códigos que se proponen. 

<br> 

'''Nota:''' Si ha sido dado de baja algún edificio, seguirá apareciendo en este listado, por lo que NO deberá usarse su letra identificativa en ningún caso, a la hora de ser reflejado en los códigos de los grupos creados.

== Alumnos.  ==

=== Cambio de curso.  ===

Para este proceso debemos realizar la [http://eduwiki.murciaeduca.es/wiki/index.php/FrmPreMatriculacion PREMATRÍCULA ](ruta: Alumnos&gt;Gestión de matrículas &gt;Procesos automáticos&gt;Prematrícula). 

'''Nota Primaria''':&nbsp;Debemos realizar la PREMATRÍCULA con todos los grupos del curso finalizado y también con los repetidores (no promocionan) de 2º, 4º y 6º.<br>A los alumnos de 6º que han promocionado NO hay que hacerles la Prematrícula.<br>Cuando hemos realizado todos estos pasos, debemos comprobar que todos los alumnos se encuentran en su curso y grupo correspondiente con matrícula ACTIVA.<br>'''Nota''': Recordad que PREMATRÍCULA es ahora el único procedimiento para pasar a los alumnos de un curso al siguiente. 

=== Comprobar matrículas.  ===

Aquí hacemos un repaso del estado de las matrículas.<br>En esta tarea lo más importante es validar. Al validar comprueba que todas las matrículas están activas.<br>Sí hay matrículas que no están activas nos aparece el mensaje "No se ha podido actualizar Wizard (Asistente). Existen una o varias matrículas que no están activas. 

=== Asignar materias por Enseñanza y Curso.  ===

En esta pantalla, podemos asignar todas las materias a un curso completo o por grupos.<br>Añadimos primero todas las materias comunes y después de aceptar podemos también añadir una única materia (para las optativas Religión o Atención Educativa). 

=== Asignar grupo/subgrupo a los alumnos matriculados.  ===

Por el proceso de Prematrícula tenemos todos los alumnos con el curso y grupo que les corresponde.<br>Si aún nos quedaran alumnos sin grupo, podemos ponérselo uno a uno o seguir los pasos de esta tarea.<br>Seleccionamos la enseñanza y el curso.<br>En modificaciones seleccionamos el grupo donde queremos que sean asignados los alumnos.<br>En opciones nos aparecen las materias de ese curso. Seleccionamos las correspondientes a ese grupo.<br>Podemos elegir el número total de alumnos y de repetidores que formarán ese grupo. 

=== Asignar materias pendientes (Secundaria/Bachillerato)  ===

Después de haber creado el grupo de pendientes, le asignamos las materias pendientes a los alumnos por Enseñanza y Curso. 

<br> 

== Profesores.  ==

=== Conexión Fiper-Tiza/Importar Docencias.  ===

Abrir "Conexión con Fiper" y pulsar "[http://eduwiki.murciaeduca.es/wiki/index.php/Importar_Docencias#Importar_Docencias_en_Centros_P.C3.BAblicos. Importar docencias]" para que los profesores asignados al centro sean incluidos en el listado "Docencias". 

=== Asignar Tutoría.  ===

Asignar a cada grupo un tutor en "Detalle del grupo seleccionado". También podemos asignar varios grupos a un único tutor. 

=== Asignación de Cargos.  ===

Desde personal vendrán activos los cargos del Equipo Directivo y Jefes de Departamento. <br>El cargo de tutor se ha realizado en la tarea "Asignar tutores".<br>Los demás cargos (Coordinador de ciclo, Responsable de medios informáticos, etc.) hay que asignárselos a los profesores en la pestaña "Cargos" desde Docencias. 

== <br>Instalaciones.  ==

Comprobar si las instalaciones corresponden con el año anterior y muy importante, para poder realizar el horario hay que tener las aulas creadas para asignarlas en el horario. 

== Sesiones.  ==

Copiar las sesiones del año anterior y modificar las nuevas, comprobar que el periodo corresponde y el orden cronológico de las mismas en el que se quiere que aparezcan en el horario. 

== Horarios.  ==

=== Carga automática de horarios.  ===

Para poder realizar los horarios es necesario pulsar en carga automática de horarios que me crea los horarios "en construcción". 

=== Elaboración del horario personal.  ===

Se elaboran los horarios (en el manual están las instrucciones de elaboración de horarios). 

=== Exportar a materias impartidas.  ===

En materias impartidas pulsamos en "Exportar a materias impartidas" para que cada profesor y grupo tenga asignadas sus materias impartidas. 

=== Validación de horarios.  ===

Al validar la tarea el programa comprueba que todos los horarios están validados. 

=== Firmar horarios.  ===

Una vez que los profesores han firmado el horario se procede a firmarlos en el programa.<br>Al validar la tarea se comprueba que todos los horarios están firmados. 

=== Cerrar horarios.  ===

Al validar la tarea el programa comprueba que todos los horarios están cerrados. 

=== Materias impartidas.  ===

Al validar comprueba que todas las materias impartidas han pasado a los profesores. 

=== Asignación masiva de profesores.  ===

Debemos marcar en "Asignación Masiva" para que todas las materias de los alumnos tengan asignado el docente correspondiente. <br>Si hemos creado algún grupo materia, no debemos utilizar "Asignación Masiva" pues rompería estos grupos materia en cuanto al profesor asignado. 

== Calendario.  ==

=== Calendario escolar del Centro.  ===

Teniendo como base el Calendario General pulsamos en "modificar" para tener los días lectivos y días festivos adecuados para la buena gestión de los partes de faltas del profesorado y del alumnado. 

=== Fechas de Evaluación.  ===

Introducir las evaluaciones con las fechas de evaluación.<br>La 1ª, 2ª y 3ª – si la utiliza – evaluación son de tipo NORMAL y las evaluaciones finales son de tipo ORDINARIA con fecha de Junio y EXTRAORDINARIA con fecha de Septiembre. (Común a todas las enseñanzas)<br>Sólo se pueden poner estos tipos de Evaluación: Normal, Ordinaria y Extraordinaria.<br>De evaluaciones normales, podemos poner cuántas precisemos, pero Ordinaria, sólo hay que poner UNA para todas las enseñanzas y Extraordinaria, sólo UNA para todas las enseñanzas. 

== Servicios Complementarios.  ==

Añadir alumnos que utilicen los servicios complementarios de comedor o transporte.<br> 

= Videos  =

{{#widget:YouTube|id=meeYf-siAUw}} 

{{#widget:YouTube|id=A-2vNGdao2w}} 

[[Category:Aplicación]]