Alumnos

Acceso al índice "Plumier XXI"
Acceso al índice "Alumnos"

Introducción

Desde esta pantalla podremos dar de alta en el sistema a nuevos Alumnos o bien realizar modificaciones sobre los datos personales de los alumnos.
Ruta: Alumnos>Gestión de Alumnos>Alumnos.

Especial atención requiere el registro de la información personal del alumno en el sistema. Pensemos que esta permanecerá en el mismo a lo largo de toda su vida académica y la trascendencia que tiene para la expedición documental, de títulos y transmisión de datos a la Universidad.

Procedimientos

Filtro de entrada al menú "Alumnos"

Al acceder al menú "Alumnos" o pulsando el botón "Filtrar" en el mismo, aparece el Filtro de alumnos del centro:

Donde podemos buscar alumnos por uno o varios de los siguiente datos: Núm de expediente, NRE, Apellidos, Nombre, Documento (DNI, NIE, Pasaporte, Otros), Fecha Nacimiento, Histórico, Enseñanza, Curso, Grupo/Subgrupo.

NOTA: Muy importante es el campo Histórico, si seleccionamos:

• No: sólo nos mostrará los alumnos que hayan pasado por el centro que tengan matrícula en el curso académico que esté seleccionado en Plumier XXI.
• Sí: sólo nos mostrará los alumnos que hayan pasado por el centro que no tengan matrícula en el curso académico que esté seleccionado en Plumier XXI.
• Todos: nos mostrará todos los alumnos que hayan pasado por el centro independientemente de las matrículas que tengan.

El Filtro de alumnos del centro presenta tres botones:

• Limpiar: elimina todos los datos introducidos en el filtro.
• Aceptar: valida los datos introducidos y presenta en el menú de alumnos a los alumnos que que cumplen las condiciones seleccionadas.
• Cancelar: se accede al menú alumno y presenta todos los alumnos del centro del año académico seleccionado.

Al acceder a la rejilla con los alumnos seleccionados observamos:

• En la parte derecha superior, la pestaña Detalle del alumno seleccionado:
  
• En la parte inferior derecha, tenemos diferentes pestañas, con los datos de Nacimiento, de Correspondencia:
  
  Con los datos donde enviar las notificaciones del centro, con los teléfonos y correos electrónicos.
  Si pulsamos el botón Editar, de la parte derecha, podemos modificar los datos, y se nos activa el botón Añadir.
  
  Pulsándolo podremos incluir una nueva información para la Correspondencia, que se puede activar desde el menú de ventana Cambios de domicilio
  
• Datos Padre:
  
  Con los datos del padre y las marcas para enviar mensajes al padre, si está marcado Mensaje padre, poder acceder a Mirador, si está marcado Acceso WEB, y cuando se genera una tasa, en caso de ser menor de edad el alumno, poder asignar al padre el pago de dicha tasa, si está marcado Sujeto pasivo.
• Datos Madre:
  
  Con los datos de la madre y las marcas para enviar mensajes a la madre, si está marcado Mensaje madre, poder acceder a Mirador, si está marcado Acceso WEB, y cuando se genera una tasa, en caso de ser menor de edad el alumno, poder asignar a la madre el pago de dicha tasa, si está marcado Sujeto pasivo.
• Observaciones:
  
  Con diferentes datos complementarios sobre el alumno:
  • Observaciones, Información adicional y Datos médicos.
  • Datos Protegidos, que si está marcado nadie podrá accederá los datos del alumno a través de Mirador.
  • Publicación en Web, que si está marcado es que el alumno ha autorizado el centro a poder publicar en la web del centro fotos donde aparezca dicho alumno. Existe una Consulta Parametrizable para poder consultar los alumnos que tienen marcada la Publicación en Web.
• Atención Diversidad:
  
  Con los datos de Atención a la Diversidad, en los alumnos que proceda.
• Documentos:
  
  Recoge todo los datos fichero del alumno importados desde diferentes fuentes o introducidos desde este menú. Permite la gestión de los mismos: ver, descargar y subir ficheros
• Autorización Consulta Datos:
  
  

Botones en el menú "Alumnos"

Los botones que presenta este menú son los siguientes:

• Nuevo:
  Nos aparece el filtro de Consulta de alumnos por si el alumno ya estuviera en el sistema:
  
  Si se encuentra en el listado lo seleccionamos y pulsamos el botón Aceptar. Si no estuviera pulsamos el botón Cancelar y rellenamos todos sus datos en las pestañas Detalle del alumno seleccionado, Nacimiento y Correspondencia. Los datos del resto de pestañas se pueden introducir después. Se le asignará un nuevo NRE automáticamente con el que quedará identificado de modo unívoco en el sistema. Una vez introducidos todos los datos te preguntará si deseas realizar la matrícula del alumno.
  
• Editar
  Se nos habilitan las pestañas de la parte derecha para poder modificar datos.
• Desvincular
  Se utiliza para eliminar definitivamente a un alumno que no haya tenido ninguna relación con el centro y que se incluyó por error:
  
  Nos pide una última comprobación:
  
• Imprimir
  Nos saca el listado de los alumnos que tengamos en la rejilla.
• Filtrar
  Nos lleva al filtro inicial para volver a seleccionar alumnos.

Accesos directos / Menús de ventana

El menú "Alumnos" presenta una serie de accesos directos a otros menú de Plumier XXI:

Matrículas

Matrícula actual

Nos lleva a la Matrícula del alumno en el curso actual.

Consulta de matrículas

Nos lleva a la pantalla con todas las matrículas del alumno hasta el último curso realizado en el centro (los posteriores no aparecerán):

Se encuentra dividida en tres partes:

• En la rejilla superior tenemos las matrículas del alumno, con los botones:
  • Nuevo: para insertar una nueva matrícula.
  • Editar: para modificar una matrícula existente.
  • Eliminar: para quitar una matrícula existente.
  • Diligencias: para consultar las diligencias puestas en las matrículas del alumno.
• En la rejilla central tenemos las asignaturas de la matrícula seleccionada en la rejilla superior. Presenta los botones:
  • Nuevo: para insertar una nueva asignatura.
  • Editar: para modificar una asignatura existente en la rejilla.
  • Eliminar: para eliminar una asignatura existente.
  • Editar datos: solo para administradores, para modificar una asignatura existente a través de una ventana:
    
    NOTA: Recordemos que para poder modificar una asignatura tenemos que tener abierto el registro y eliminada la promoción de la matrícula correspondiente a dicha asignatura. Si no se ha hecho esto último solo nos dejará poner en Ant., con el botón derecho del ratón, las anotaciones Pendiente (P) o Dejada de cursar (X).
    
• En la parte inferior tenemos la rejilla de Promociones, con los botones Nuevo, Editar y Eliminar, que estarán solo activos en las matrículas Históricas, para crear, modificar o quitar promociones, respectivamente.
• En la parte inferior derecha tenemos la Calificación media del periodo y una marca para el Alumno con datos en el histórico LGE (Ley General de Educación de 1970).

Nota: es interesante la "Reconstrucción de históricos" desde este menú. Más información en Gestión de Matrículas#Matrículas Históricas.

Antecedentes

Antecedentes de escolarización

Nos aparece la ventana de Antecedentes de escolarización, con los botones Nuevo, Editar y Eliminar, para crear, modificar o quitar dichos antecedentes, respectivamente.

Si pulsamos Nuevo o Editar nos aparece el Detalle del antecedente seleccionado:

Si no hay antecedentes nos aparecerá el Aviso siguiente:

Cambios de domicilio

Nos aparece la ventana de Cambios de domicilio, con los botones Nuevo, Editar y Eliminar, para crear, modificar o quitar dichos cambios, respectivamente.

En la pestaña Correspondencia nos aparecerá el que esté Activo. Si pulsamos Nuevo o Editar nos aparece el Detalle del Domicilio Seleccionado:

Convalidaciones

Nos aparece la ventana de Convalidaciones, con los botones Nuevo y Eliminar, para crear o quitar dichas convalidaciones, respectivamente.

Si no hay convalidaciones nos aparecerá el Aviso siguiente:

Si pulsamos Nuevo nos aparece la Materia a Convalidar:

Valoración inicial

Nos aparece la ventana de Valoración inicial, con los botones Nuevo, Editar y Eliminar, para crear, modificar o quitar dichas valoraciones, respectivamente.

Si pulsamos Nuevo nos aparece el Detalle de Valoración Inicial:

También disponemos del acceso directo/menú de ventana Impreso Diligencia Libro, para imprimir la diligencia:

Pruebas de acceso

Proporciona acceso individual sobre alumno seleccionado al menú Pruebas de Acceso.

Partes de incidencia

Proporciona acceso individual sobre alumno seleccionado al menú Gestionar Sanciones#Partes de Incidencia.

Registro de convivencia

Proporciona acceso individual sobre alumno seleccionado al menú Gestionar Sanciones#Registros de Convivencia.

Otros datos

Consulta de hermanos

Nos aparece la ventana con el listado de hermanos en el centro:

Becas

Proporciona acceso individual al menú Becas sobre el alumno seleccionado.

Servicios complementarios

Proporciona acceso individual sobre alumno seleccionado al menú Servicios Complementarios.
Nos aparece la misma pantalla que en la ruta Alumnos>Gestión de Alumnos>Servicios Complementarios, solo que de forma individualizada.

Libros de escolaridad

Proporciona acceso individual al menú Libros de Escolaridad sobre el alumno seleccionado.

Niveles Alcanzados

Nos aparece la rejilla con los diferentes Niveles Alcanzados que haya podido obtener el alumno:

En la parte derecha tenemos el Detalle del registro, con la especificación de la Enseñanza, del Título, de la Fecha de Fin de Estudios, de la Media, de la Fecha de pago del título, si la hubiera, de las posibles Diligencias, de los Datos de la Propuesta de título, de los Datos de registro del título, del Estado del mimo y de la Fecha de Entrega.
También tenemos la pestaña Tasas Alumnos para aquellos títulos que tengan una tasa que pagar:

En la parte inferior tenemos diferentes botones que estarán activos según la situación del nivel alcanzado:
Pagar: para gestionar el pago de la tasa del título, si la hubiera.
Entrega: para gestionar la entrega del título.
Editar: para modificar los datos del título.
Imprimir: para obtener en formato pdf el listado de los niveles alcanzados del alumno.
Eliminar: para borrar un nivel alcanzado.
Insertar título LGE: para poner al alumno un título de la LGE (Ley General de Educación de 1970).
Generar Tasa: para poner una tasa del título.
Imprimir: para imprimir una tasa, o el certificado de solicitud de expedición de título, o el certificado provisional de título o nivel alcanzado.

Certificados Expedidos

NOTA: Actualmente sin funcionalidad.

Datos Diversidad

Proporciona acceso individual sobre alumno seleccionado al menú Atención a la Diversidad.

Acceso a enseñanzas

Nos aparece la rejilla con los Datos de acceso a las diferentes enseñanzas cursadas:

Con los botones Nuevo, Editar y Eliminar, para crear, modificar o borrar datos de acceso.
En la parte derecha tenemos la pestaña con el Detalle del registro, y la pestaña de Documentos:

Con los botones para Añadir documento, Eliminar y ver Documento.

Enseñanzas Reconocidas

Proporciona acceso individual al menú Enseñanzas Reconocidas sobre el alumno seleccionado.

Ficha del Alumno

Alumno Seleccionado

Obtenemos la Ficha del Alumno, con los datos personales, académicos y familiares, entre otros:

Ficha en Blanco

Obtenemos la misma Ficha del Alumno anterior pero con los datos en blanco para poder rellenarlos:

Ficha alumno por grupo/subgrupo

Obtenemos la Ficha del Alumno de todos los alumnos del mismo grupo/subgrupo que el del alumno seleccionado.

Modo administrador

Habilitar Campo Activo

Esta opción solo está operativa para los administradores del systema. Permite poner el estado Activo a aquellos alumnos que, por alguna circunstancia, se les haya desactivado.

Acciones

Generar Prematrícula

Al seleccionar esta opción, se obtiene un menú para realizar la prematrícula individual del alumno seleccionado.

Listados

Certificaciones

Nos aparece el filtro de la Certificación Académica igual que en la ruta Alumnos>Listados>Certificaciones, en este caso con el alumno seleccionado:

Historial

Nos aparece el filtro del Historial igual que en la ruta Alumnos>Listados>Historial, en este caso con el alumno seleccionado:

Expedientes

Nos aparece el filtro del Expediente Académico igual que en la ruta Alumnos>Listados>Expedientes, en este caso con el alumno seleccionado:

Otros

Nos aparece el filtro de Otros Informes igual que en la ruta Alumnos>Listados>Otros, en este caso con el alumno seleccionado:

Carnés

Nos aparece el filtro de Listado de Carnés igual que en la ruta Alumnos>Listados>Carnés, en este caso con el alumno seleccionado:

Además, desde aquí también se puede obtener la Tarjeta de Estudiante:

Pegatinas

Pegatinas Adhesivas por Grupos

Nos aparece el filtro de Pegatinas igual que en la ruta Alumnos>Listados>Pegatinas>Pegatinas Adhesivas por Grupos:

Datos Personales

Nos aparece el filtro de Pegatinas: Datos Personales igual que en la ruta Alumnos>Listados>Pegatinas>Datos Personales:

Libros de Escolaridad

Nos aparece el filtro de Pegatinas: Libros de Escolaridad igual que en la ruta Alumnos>Listados>Pegatinas>Libros de Escolaridad:

Becas

Nos aparece el filtro de Pegatinas: Becas igual que en la ruta Alumnos>Listados>Pegatinas>Becas:

Específica de la E.S.O.

Nos aparece el filtro de Pegatinas: Específica de la E.S.O. igual que en la ruta Alumnos>Listados>Pegatinas>Específica de la E.S.O.:

Educación Secundaria para Personas Adultas

Nos aparece el filtro de Pegatinas: Educación Secundaria para Personas Adultas igual que en la ruta Alumnos>Listados>Pegatinas>Educación Secundaria para Personas Adultas: