ABACO - GESTIÓN DOTACIONES

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Esta aplicacion nace con el objetivo de gestionar el destino de las dotaciones que llegan a su centro, como es sabido, tan importe es saber cuantos pc's o pdi's tiene su centro como la ubicacion de los mismos. Esta informacion es vital para los mantenimientos, actualizaciones, planificaciones, gestion de horarios, etc... al final del proceso tendremos una lista del material que tenemos en nuestro centro, con su ubicacion fisica dentro del mismo.

A continuacion resumimos los pasos a seguir para comenzar a utilizar la aplicacion.


  • Paso 1 - Indicar a la aplicacion el numero de pabellones y plantas por pabellon que tenemos en nuestro centro.
  • Paso 2 - Indicar en que aulas vamos a ubicar el material ya entregado (Material sin asignar).
  • Paso 3 - Indicar en que aulas vamos a ubicar el material a entregar (Material previsto).
  • Paso 4 - Indicar en que estado estan las aulas donde se ubicará y se ubica el equipamiento, de este modo podremos conocer de antemano la situacion y podremos subsanar las deficiencias.


Si por cualquier motivo tiene dudas con el uso de esta aplicacion o encuentra alguna inchoerencia u error podra comunicarnoslo a traves del boton de incicencia que encontrara en la parte superior de la pantalla.


Paso 1 - Pabellones y Plantas

En este punto solo vamos a indicarle a la aplicacion cuantos pabellones tiene nuestro centro y de cuantas plantas y sotanos estan compuestos.


Pabellones

Si es la primera vez que entramos nos aparecera una ventana emergente para que le indiquemos el numero de pabellones que tiene nuestro centro.


ABACO GDOT POPUP PABELLONES.png

En este caso de ejemplo vamos a poner que mi centro tiene 2 pabellones.

ABACO GDOT PABELLONES.png


Ahora vamos a darle nombre a los pabellones, se trata de indicar el nombre que hasta ahora se les daba a los edificios e indicar su uso. En el caso de ser compartido por varios de los usos indicados seleccionar el mas representativo. Para ello pulsaremos en Editar.

ABACO_GDOT_EDIT_PABELLONES.png

Y  nos quedara...

ABACO_GDOT_EDIT_PABELLONES_2.png


Si queremos insertar otro pabellon solo tendremos que pulsar en "Añadir un nuevo pabellon"

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Plantas

Ahora es necesario indicar cuantas plantas tiene cada pabellon y para ello podremos hacerlo de dos formas:

1 - Desde la Pestaña de Pabellones pulsando en "Ver plantas".

ABACO GDOT POPUP PLANTAS.png

2 - Desde la Pestaña de Plantas, seleccionando el pabellon y pulsando en "Añadir una nueva planta".
ABACO_GDOT_POPUP_PLANTAS_3.png

En este caso hemos indicado que el pabellon 01 tiene 3 plantas contando con la planta baja y un sotano, mientras que hemos reflejado que en el pabellon 02 solo es de una planta.


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Paso 2 - Indicar en que aulas vamos a ubicar el material ya entregado (Material sin asignar).

En esta ocasion y despues de dar de alta los pabellones y plantas vamos a indicarle a la aplicacion donde esta el material que aparece en la lista y para ello seguiremos las siguientes intrucciones.

Primero pulsamos en la pestaña "Material sin asignar" y aqui encontraremos un listado con el material que nos interesa ubicar en este momento.

ABACO_GDOT_POPUP_MAT_ENTREGADO.png

En este caso se puede observar que tenemos una PDI entregada para el aula mixta de primaria compuesta por una pizarra soporte y videoproyector y que tiene un boton a su derecha con el texto "Asignar espacio" para que le indiquemos en que aula se encuentra.

Si pulsamos ese boton nos aparecera una ventana como la siguiente para indicarle el Pabellon y la Planta en la que se encuentra.

ABACO_GDOT_POPUP_ASIGNAR_ESPACIO_2.png

Como en esa planta no tenemos registrada ninguna aula procedemos a pulsar en "Crear nuevo espacio" y de ese modo completaremos la informacion sobre la ubicacion de dicho material.

ABACO_GDOT_POPUP_ASIGNAR_ESPACIO_3.png

En esta ocasion hemos indicado a la aplicacion que la pizarra se encuentra en el Pabellon 01 en la planta 01 y en un Aula que dentro del centro denominamos como "Aula 115".

Una vez que indicamos la ubicacion de este material este se quita de esta pestaña y pasa a la pestaña de "Inventario" ya que ya tenemos la informacion solicitada.

Si al contrario de este caso tuvieramos mas material pendiente de asignar y quisieramos indicar que este material se encuentra en una que ya hemos dado de alta la tendremos disponible para poder hacerlo.

ABACO_GDOT_POPUP_ASIGNAR_ESPACIO_5.png


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Paso 3 - Indicar en que aulas vamos a ubicar el material a entregar (Material previsto).

De Igual forma que hemos indicado en que aulas teniamos instalado el material entregado, tenemos ahora que indicar donde vamos a poner el material previsto este año el cual nos podra aparecer como pte de entrega o entregado.

En

ABACO GDOT POPUP MAT PREVISTO.png

En esta ocasion cuando le asignemos un espacio este no se quitara de la vista sin que permanecera en esta pestaña para poder llevar un mejor control de lo que se esta enviando a los centros. De todas formas tambien estara visible en la pestaña de inventario.
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Paso 4 - Indicar el estado de las aulas donde hemos dicho que habrá o hay material informatico.

Es muy importante para la instalacion de material informatico que las aulas donde esten destinados tengan los recursos de infraestructura adecuados para su puesta en marcha por lo cual en esta pantalla vamos a indicar para cada una de las aulas donde hemos reflejado que se instalar material en que situacion se encuentra. Para ello tendremos que responder a dos preguntas.

ABACO GDOT POPUP ESTADO DE LAS AULAS.png

Es necesario conocer si hay un enchufe cerca de la mesa del profesor y conocer el estado de la coberta WiFi en la zona donde se encuentra la mesa del mismo.

Con cada una de estas indicaciones se actualizara un ticket que se generara automaticamente en CLIP y que sera tramitado para su resolucion. De esta forma podremos acelerar la resolucion de los posibles problemas que impidan la puesta en marcha de los equipos.

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