Solicitud Cambio de Grupo

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Introducción

Su objetivo es el de brindar la oportunidad a los alumnos de un Centro de cambiar de grupo de clase a otro que por sus características - días y horas - le sea más conveniente. Para que el trámite esté operativo en Mirador, será necesario haberlo creado antes en Plumier.
Un alumno podrá realizar hasta tres alternativas o posibilidades de cambio a un grupo/subgrupo diferente dentro de la misma enseñanza y nivel.
Ruta: Alumnos>Gestión de Grupos>Solicitud Cambio de Grupo
2019-05-21 Solicitud.png

Este procedimiento está diseñado para las enseñanzas de las Escuelas Oficiales de Idiomas aunque podría ser utilizado para otras enseñanzas.

Se deben dar unos pasos previos a la apertura del proceso en la Web "Mirador" desde donde los alumnos gestionan los cambios:

  1. Gestionar la matriculación de alumnos.
  2. Gestionar la apertura del Trámite.
  3. Gestionar la ocupación de los grupos/subgrupos.
  4. Gestionar el horario de los profesores y transferir a la marca horaria de los grupos/subgrupos.

Finalmente se debe lanzar el proceso automático de gestión de Cambio de Grupo.

El proceso aquí documentado se complementa con el proceso documentado en la web "Mirador" para la realización de la solicitud por parte del alumno y que se encuentra documentado en el siguiente enlace Mirador: Trámites#Cambio de Grupo.

Tareas previas en PLUMIER XXI

Matrículas de los alumnos

En la ruta: Gestión de matrículas>Matrículas los alumnos deben tener sus matrículas completas con "Enseñanza + Curso + Grupo + Subgrupo" como se muestra en la siguiente imagen.
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Apertura del trámite: "Cambio de grupo"

En la ruta: Centro>Mantenimientos varios>Calendario Escolar del Centro>Períodos Trámites se establece el trámite, enseñanza y periodo de trámite.
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En esta ventana, rellenaremos:

  • Trámite: Cambio de grupo.
  • Diccionario: Los correspondientes a los niveles: 2531, 2532, 2533, 2534 y 2600.
  • Edificio: Por ejemplo, selecciono la extensión de EOI (Edificio) donde quiero que actúe.
  • Fecha Inicio: Día en que comienza a estar operativo el trámite. (07/10/2016 a las 00:00 horas)
  • Fecha Fin: Último día hasta en que está operativo el trámite. (10/10/2016 a las 23:59 horas).

Nota: Solo los campos Trámite y las Fechas, son obligatorios. Si en los demás (Diccionario, Edificio) no ponemos nada, no los tiene en cuenta y utiliza todos los posibles.

Ocupación de los grupos

En la ruta: Alumnos>Gestión de Grupos>Grupos todos los grupos deben tener relleno el campo: Máxima capacidad. En él pondremos el número máximo de alumnos que admitimos en ese subgrupo.
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En la ruta: Alumnos>Gestión de Grupos>Mantenimiento Capacidad Grupos se comprueba si este dato está bien rellenado. Se puede seleccionar por enseñanza y curso. Si no seleccionamos nada, pulsando directamente el botón Buscar, se mostrarán todos los grupos/subgrupos .
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Desde esta pantalla, con el botón Editar, se puede modificar también la capacidad de los grupos. La ocupación viene del número de matrículas activas que tiene ese grupo. Para más información acceder al enlace Mantenimiento Capacidad Grupos.

Marca Horaria de los grupos/Subgrupos

Es preciso que los horarios de los profesores estén realizados y exportados a Materias Impartidas para que se pueda Generar la Marca Horaria que es la que va a discriminar los grupos que los alumnos pueden solicitar.

En la ruta: 'Alumnos>Gestión de Grupos>Grupos>horarios>Generar Marca Horario, la aplicación toma los datos de los registros que tienen grupo en los horarios de los profesores para generar la Marca Horaria.
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Gestión de las solicitudes grabadas en Plumier XXI

Menú de Solicitud Cambio de Grupo

Al seleccionar la ruta Alumnos>Gestión de Grupos>Solicitud Cambio de Grupo lo primero que encontramos es un filtro que nos permite restringir el ámbito de la búsqueda, pero podremos obviarlo pulsando directamente aceptar si queremos ver todas las solicitudes.
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Tras la ejecución del filtro se verán las solicitudes que han hecho los alumnos se ven en la pantalla una vez la fecha de vigencia del trámite de cambio de grupo ha finalizado con los siguientes datos:
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Los campos de la ventana son:

  • NRE: El ID del alumno.
  • Alumno: apellidos y nombre del alumno solicitante.
  • DNI: DNI del alumno solicitante.
  • Fecha solicitud: Fecha (día y hora de la solicitud).
  • Cod. Enseñanza: enseñanza de la matrícula del alumno en la que se pide el cambio.
  • Desc. Enseñanza: Descripción de la enseñanza.
  • Curso: Curso de la matrícula del alumno.
  • Grupo Origen: Grupo del alumno solicitante.
  • Profesor Origen: Profesor tutor del grupo del alumno solicitante.
  • Horario Origen: Periodo horario del grupo del alumno solicitante.
  • Grupo Destino: Grupo al que desea ser cambiado el solicitante.
  • Profesor Destino: profesor tutor del grupo solicitado.
  • Horario Destino: Horario del grupo solicitado.
  • Estado: Estado de la solicitud.

Cada línea de registro es una solicitud. Tenemos en cuenta que cada alumno puede poner hasta tres solicitudes.
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Botones de la pantalla
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  • Filtrar
    Para seleccionar las enseñanzas de los cambios de grupo que queremos ver en pantalla. Si no ponemos nada, mostrará todas las solicitudes.
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    En este ejemplo, mostrará las solicitudes de cambio de grupo de Inglés Intermedio 1º.
  • Procesar
    Botón que hay que pulsar cuando se haya finalizado el periodo del trámite para que la aplicación adjudique los cambios.
  • Ver OBS/DOC
    Seleccionando un registro y pulsando, muestra el campo “Observaciones” que el alumno ha puesto en su solicitud.

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Procesar el cambio

En la ruta: Alumnos>Gestión de grupos>Solicitud de cambio de grupo, cuando el trámite ha finalizado su periodo, el centro entra en la pantalla y gestiona las solicitudes de cambio de grupo:

  • Selecciona en el filtro la enseñanza que quiere ver y acepta.
  • Puede hacer una comprobación de los registros antes de pulsar Procesar.
  • Pulsa PROCESAR.
  • Al cabo de un breve tiempo se muestra la pantalla de confirmación.

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Cada registro cambiará de Estado. Del estado "Nuevo" pasará a "Aceptado", "Cancelado" o "Denegado".

También cambiarán sus colores y el tipo de letra, para ayudar a verlo.
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Resultado del proceso en Plumier XXI

Los cambios serán los siguientes:

  1. La aplicación cambia automáticamente la matricula del alumno ACEPTADO.
    Si un alumno estaba en el grupo AII1A y ha sido ACEPTADO en el grupo AII1B, el cambio que veremos es:
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  2. Las destrezas no se modifican, pues deben ser las mismas. En realidad, no hay cambios en las destrezas.
  3. Los docentes que imparten las destrezas se modifican.
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  4. Desde la pantalla de Mantenimiento de Grupos, podemos ver el resultado del cambio, pues muestra la ocupación final de los grupos.
  5. Desde la Web Profesores, enlace profesores.murciaeduca.es, se pueden listar los alumnos del grupo en Mis alumnos>Listado de alumnos.

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