Registro General del Centro

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REGISTRO GENERAL DEL CENTRO

Introducción

En el Registro General del Centro se reflejan todos los documento que en soporte de papel llegan al Registro del Centro o salen del mismo. Obviamente, deberán ser archivados los documentos entrantes y salientes en el archivo con las correspondientes firmas, sellos y fechas.
Ruta: Centro>Registro General del Centro>Entradas o Salidas o Tipos de registros
2019-01-16 Registro Entradas 1.png

MUY IMPORTANTE: UNA VEZ ANOTADA UNA ENTRADA O SALIDA EN EL REGISTRO DEL CENTRO CON CIERTA FECHA, NO SERÁ POSIBLE UNA ANOTACIÓN A FECHA ANTERIOR. Se debe prestar especial atención cuando se inicie el proceso de matriculación que todos los documentos estén actualizados ya que este proceso genera documentación automáticamente.

Entradas

Introducción

En las Entradas del Registro General del Centro se reflejan todos los documento que en soporte de papel llegan al Registro del Centro. Obviamente, deberán ser archivados los documentos entrantes en el archivo con las correspondientes firmas, sellos y fechas.
Ruta: Centro>Registro General del Centro>Entradas
2019-01-16 Registro Entradas.png

Procedimientos de Entradas

Podemos filtrar los registros que queremos visualizar por Tipo Registro, por Año Académico, por Número, por Fecha, por Origen y por Texto:
2019-01-16 Registro Entradas 1.png

Entonces nos aparece la ventana con las entradas filtradas:
2019-01-16 Registro Entradas 2.png

Donde tenemos los registros con los campos Número, Fecha, Tipo, Origen, Referencia, Extracto y Nº Tipo. Todos estos datos aparecen en la vista principal y en la pestaña de la derecha con el Detalle del registro seleccionado.

En la pestaña Extracto podemos ver el texto completo de lo que figura en el campo de la izquierda del mismo nombre.

Con los botones de la parte inferior podemos crear un registro Nuevo, lo podemos Editar o Eliminar. También podemos Imprimir todos los registros filtrados, o bien Filtrar de nuevo los registros deseados, así como Duplicar un registro existente por si hubiera entradas similares.

NOTA: Se recuerda que cuando se inserta un registro nuevo o se duplica uno existente hay que ponerle una fecha posterior al último registro introducido.

En la parte superior, hay una entrada de menú mediante la cual podemos sacar el informe del Libro de registro:
2019-01-16 Registro Entradas 3.png

Este informe los podemos Exportar (1), Imprimir (2), Copiar (3), Alternar el panel (4), Mostrar/Ocultar el árbol (5), Navegar por el documento (6), Buscar texto (7) o Hacer Zoom (8):
2019-01-15 Estadistica-Oficial Generar 3.png

También existe en la parte superior de la pantalla de Entradas la opción Sello, mediante la cual podemos establecer la posición del sello de registro para su impresión:
2019-01-16 Registro Entradas 4.png

Salidas

Introducción

En las Salidas del Registro General del Centro se reflejan todos los documento que en soporte de papel salen desde el Registro del Centro. Obviamente, deberán ser archivados los documentos salientes en el archivo con las correspondientes firmas, sellos y fechas. Ruta: Centro>Registro General del Centro>Salidas
2019-01-16 Registro Salidas.png

Procedimientos de Salidas

El procedimiento de gestión es idéntico al registro de Entrada. Enlace Registro General del Centro>Entradas>Procedimientos

Tipos de registros

Introducción

En el menú Tipos de registros se almacenan los códigos de tipo, una descripción del mismo y una marca indicando si es numeración propia.
Ruta: Centro>Registro General del Centro>Tipos de registros
2019-01-16 Registro Tipo.png

Procedimientos

Nos aparecen todos los tipos de registros establecidos:
2019-01-16 Registro Tipo 1.png

Se puede crear uno Nuevo, Editar uno existente o Imprimir todos los tipos de registros.