REGISTRO DE CENTROS

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Contenido

Capítulo 1

INTRODUCCION

El Servicio de Informática ha desarrollado esta aplicación con dos objetivos claros, por un lado aglutinar la mayor cantidad de información relativa a los Centros en una única aplicación, de forma que quien utilice este programa tenga la visión más clara posible del Centro y por otro unificar y centralizar la información, haciendo un mantenimiento sencillo de la misma.


PRIMERA VEZ QUE ABRIMOS CENTROS

Al acceder al programa CENTROS, nos encontraremos directamente con la ficha de datos de un Centro, donde distinguimos las siguientes zonas:


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1.-Barra de herramientas: Es la botonera desde donde se realizaran las diversas operaciones.

2.-Panel de identificación del Centro: En este panel informativo aparece los datos identificativos del centro, con objeto de que siempre estén visibles cuando nos desplacemos por las distintas pestañas.

3.-Pestañas: Las pestañas seleccionan los distintos paneles informativos, el nombre hace mención a la información contenida en el correspondiente panel.

4.-Paneles informativos: Son los contenedores de la información.

5.-Pie de la ventana: Aparece la información del usuario conectado.

CONTROLES DE USO GENERAL DE LA APLICACIÓN

En Centros existen una serie de controles de uso general, los cuales se utilizan de igual manera en la mayoría de las ventanas. Empezaremos pues por explicar el funcionamiento de estos botones, así como de los que aparecen en la ventana principal. Éstos son:


Botones de uso general

2.png Primero: Nos lleva directamente al primer registro de la lista.

3.png Anterior: Nos desplaza hacia atrás de uno en uno.

4.png Siguiente: Nos desplaza hacia delante de uno en uno.

5.png Último: Nos lleva directamente al último registro de la lista.

9.png Editar: Permite editar los datos para modificarlos.

2017-03-01 9-02-08.png Añadir: Permite añadir un nuevo registro a la lista.

2017-03-01 9-03-06.png Eliminar: Elimina el registro actual. Sólo está disponible en algunos paneles,

6.png Grabar: Graba los cambios efectuados (sólo estará activo después de pulsar los botones de añadir o modificar).

7.png Cancelar. Cancela los cambios efectuados (sólo estará activo después de pulsar los botones añadir o modificar).

8.png Refrescar: Refresca los datos del registro actual, en el caso de que se haya producido algún cambio desde otra ventana o usuario que no se refleje en nuestra pantalla.


Botones especiales

10.png Modo Consulta: La aplicación entra en un modo especial de consulta, de tal forma que los campos aparecen de color azul, desaparecen los datos que existían y estos campos pasan a modo edición, de forma que es posible escribir en cualquiera de ellos.

Este Modo Consulta, es un potente buscador de información, pues nos localizará cualquier ficha de Centro que coincida con la información escrita en los campos azules, por ejemplo, si necesitamos saber que Centros tienen horario nocturno, simplemente necesitamos marcar la casilla correspondiente.

11.png Ejecutar consulta: Ejecuta la consulta y muestra los Centros que cumplan las condiciones impuestas.

12.png Filtro por enseñanzas: Selecciona aquellos Centros que imparten determinadas enseñanzas.

13.png Imprime Report: Imprime listado, informe o documento. Si pulsamos sobre el icono, directamente entra en la ventana de Listado de Centros, pero si pulsamos en la flecha, aparecerá un menú de listados.

14.png Datos adicionales. Este botón abre una nueva ventana de “sólo lectura” donde aparecen un resumen de datos de los Centros.

15.png Imprimir Pantalla: Imprime la pantalla activa

16.png Curso activo: Aquí indicaremos el curso escolar con el que deseamos trabajar, bien escribiéndolo directamente o utilizando los botones que hay a la derecha. Esta asignación afectará a todos los datos de la aplicación.

17.pngAyuda: Muestra la ayuda de la aplicación.

18.png Salir: Cerrar la aplicación.


Capítulo 2

PANELES INFORMATIVOS

Datos Registrales/ Datos Generales/ Generales

Esta ventana, muestra los datos de cabecera del Centro así como el panel de Datos Generales, y en ella se muestran los datos de denominación, domicilio y ciertos datos administrativos.

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Asímismo, se muestra una etiqueta con la situación del centro en el curso activo, en el caso de la imagen ACTIVO, esta información depende de las fechas de creación y baja.

El mantenimiento se realiza desde la botonera superior y solamente podrá realizarlo los usuarios autorizados

Consideraciones a tener en cuenta:

  • a. La denominación genérica del centro está relacionada directamente con el tipo de centro y el programa cuando eliges un código de denominación genérica automáticamente pone un tipo de centro, este dato (Tipo de centro) no se ha de cambiar, pues el MEC espera el dato que la aplicación propone, aunque aparezca en blanco y devolverá el envío si no hay concordancia con sus datos.
  • b. Fecha de creación: Cuando se crea un centro, hay que rellenar el campo obligatoriamente.
  • c. Fecha de baja: Cuando un centro se da de baja, ésta es la fecha de efectos del documento que estamos utilizando y por tanto se ha de utilizar la fecha que aparezca en el documento.
  • d. El campo CIF ha de estar relleno.
  • e. El campo 'ORIGEN' indica si éste centro es un centro 'válido registralmente' (REGISTRAL) o es un centro de 'consumo interno' (NO REGISTRAL) y que nunca se comunicará al MEC. Los centros 'No registrales' no aparecen en los listados.
  • f. El campo 'SITUACION DEL CENTRO', cuando el valor es 'TRAMITE', este centro no se comunicará al MEC, y es la situación que han de estar todos los centros que no cumplan con los requisitos documentales de 'ALTA'.

Descripción de los campos:


Título Descripción Observaciones
Código Código identificativo del Centro Campo obligatorio
Nombre Genérico del Centro Código de denominación genérica del Centro Campo obligatorio
Localidad Localidad del domicilio del Centro
Nombre gen. Corto Denominación genérica del Centro en formato corto
Nombre específico del Centro Denominación específica del Centro.
Domicilio del Centro Domicilio postal del Centro
Teléfono 1 Teléfono del Centro
Teléfono 2 Teléfono del Centro
Fax Fax del Centro
C.P. Código Postal Campo obligatorio
Localidad Código de la localidad del domicilio del Centro Campo obligatorio
Municipio Municipio del domicilio del Centro Se obtiene del Código de localidad
Dirección de e-mail Dirección de correo electrónico
Dirección Web Dirección de la página web del Centro.
F. Creación/Aut. Fecha de creación o autorización del Centro Campo obligatorio
Baja F.Efectos Baja del Centro y fecha de efectos
Régimen Régimen de enseñanzas del Centro
Ámbito Ámbito de influencia del Centro
Z.Concurso Zona de concurso del Centro Campo obligatorio
Z. SITE Zona del SITE
C.P.R. Centro de Profesores y Recurso al que está adscrito
Mesa Electoral Número de mesa electoral a efectos de elecciones sindicales
Alta/Baja Transit. Fecha de alta o baja transitoria. Este campo se utiliza para desactivar un centro temporalmente, bien por que aún no se ha creado oficialmente, o porque será baja próximamente. Los Centros que tengan cumplimentado este campo no aparecerán en los listados.
1º Ciclo funcional Indica que el Centro de Primaria imparte el primer ciclo de la ESO
Transporte Indica que el Centro posee transporte escolar
Difícil desempeño Indica que el Centro posee esta calificación
Integración Indica que el Centro posee esta calificación
Comedor Indica que el Centro posee comedor escolar
Turnos Indica los turnos del Centro.
Adscrito al IES En caso de Centros Privados, indica el IES al que están adscritos



Datos Registrales/ Datos Generales /Titulares

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  • a. Todos los centros han de tener al menos un titular, es importante revisarlo y asegurarse de que se cumple, sobre todo cuando damos de alta un nuevo centro.
  • b. La rejilla de Representantes, no es un dato registral y no se comunica, esta información es de consumo interno.


Datos Registrales/ Datos Generales /CRAS

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  • a. Hay que asegurarse que el campo 'COD CENTRO' está relleno, pues las localidades no son más que las de los centros que se han dado de baja.

Otros datos/Datos centro/ Económicos y Fiscales

En este panel se recogerá la información de naturaleza económica y fiscal.

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El mantenimiento se realizará por los usuarios autorizados utilizando la botonera situada en la parte superior del panel.


Descripción de los campos:


Título Descripción Observaciones
C.I.F. Código de Identificación Fiscal
Datos Bancarios Código de Cuenta Cliente de la entidad bancaria con la que opere el Centro



Otros datos/ Itinerancias

Este panel recoge la información específica de los puestos de trabajo itinerantes.

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Está dividido en dos partes:


En la superior (Itinerancias) indica qué profesores tienen que itinerar y con qué otros Centros, es decir, se desplazarán a otros Centros a impartir su asignatura.


En la inferior (Procedencia), muestra la información de los profesores itinerantes que recibe para impartir cierta especialidad, así como el Centro de procedencia de los mismos.


Esta información se genera anualmente en el proceso de arreglo escolar, y por tanto no se realizará mantenimiento en esta pantalla, aunque posee los controles para llevarla a cabo, para poder realizar modificaciones surgidas con posterioridad al arreglo escolar, como tal es el caso de las itinerancias funcionales.


La información de Procedencia, ha de ser modificada en el Centro de origen en el aparado Itinerancias, por tanto, solamente serán editables los campos de éste apartado.

Descripción de los campos:


Título Descripción Observaciones
Código Código del Centro
Asig. Especialidad de la itinerancia


Otros datos/ Unidades

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Este panel recoge la información relativa a las unidades Legales, Habilitadas y número de alumnos por niveles educativos, tanto de Primaria como de Secundaria.


Primaria

Las Unidades Legales, son las publicadas en el BORM, y se establecen anualmente en el arreglo escolar.

Las Unidades Habilitadas o Funcionales son las creadas por necesidades del Centro, y estas se establecen fuera del proceso de arreglo escolar, según son necesarias.


Secundaria

La información de este panel está referida a las enseñanzas de Secundaria. La información se recoge de la estadística anual remitida por los Centros.

Datos registrales/ Historial

En este panel, se recoge el historial administrativo del Centro.


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El mantenimiento se realiza por los usuarios autorizados utilizando la botonera situada en la parte superior de este panel.

  • a. Aparece todos los documentos que sirven para avalar las inscripciones. Hay que tener presente que cuando se hace una anotación, aquí ha de aparecer reflejado el documento ('TIPO=CENT' y el campo 'VALOR=código de centro'), si con ese documento se han insertado enseñanzas, además aparecerá un registro por cada enseñanza (TIPO=ENS, VALOR=código de enseñanza). Es importante asegurarnos de esto pues de no cumplirse ésto tendremos problemas después.


Descripción de los Campos


Título Descripción Observaciones
Curso Curso escolar en el que ocurre el hecho Se calcula de forma automática, partiendo de la fecha del hecho.
Fecha Fecha del hecho administrativo
Modificación en el Centro Breve indicación del hecho.
Com. Se utilizará para indicar si este hecho ha de ser comunicado al Centro
Texto Texto descriptivo


Historial/ Ficha

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  • a. En este formulario se muestra el detalle del documento y es muy importante que en 'Observaciones' se indique en qué afecta el documento al centro en cuestión, pues en muchas ocasiones los documentos modifican varios centros.


Historial/ Historial Viejo

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  • a. Esta es información muy antigua que puede ser de utilidad en algunas ocasiones.


Datos registrales/ Enseñanzas

En este panel se recogen todas las enseñanzas que se imparte en el Centro, con indicación del tipo de enseñanza y año de implantación.


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Esta información es utilizada para hacer listados cuando se marca el apartado Según Enseñanzas en la ventana de selección de datos para listados. El mantenimiento se realiza utilizando la botonera que hay en la parte superior del panel.

Consideraciones a tener en cuenta:

  • a. Hay que grabar los datos de unidades y puestos
  • b. El campo 'Fecha autorización' se pondrá la fecha de inicio del curso en el que se autoriza (1/9/xxxx), independientemente de la fecha de efectos del documento asociado al apunte.
  • c. El campo 'IMPLANT', indicará el año de implantación, por defecto será el año de la fecha de autorización.
  • d. El campo 'FIN AUTORIZACION', será la fecha de fin del curso en el que finaliza la autorización (31/8/xxxx).
  • e. El campo 'Datos Concierto/Uds', en el caso de enseñanzas concertadas nunca podrá ser superior a las unidades autorizadas.
  • f. El campo 'EFECTOS', tiene especial relevancia, pues nos permite asignar una enseñanza a un centro, aunque no esté autorizada formalmente, mientras se realiza el trámite de autorización y de esta forma no se bloquea la gestión del centro. Los valores que admite son:
  • i. 'Registral', cuando se ha cumple con los requisitos de autorización y existe un documento que ampare la inscripción.
  • ii. 'No Registral', NO está autorizada o está en trámite.
  • iii. 'Pendiente de implantación', NO está autorizada o está en trámite
  • Tanto el estado 'NO REGISTRAL' como 'PENDIENTE DE IMPLANTACIÓN', son de consumo interno y nunca serán comunicados al MEC, pues no existe documento de inscripción. Estos dos estados hay que tenerlos muy controlados, pues hay que ser consciente que los centros pueden realizar su gestión en Plumier, es decir, matricular a los alumnos y la consecuencia de esto en los casos de enseñanzas formales que conduzcan a título es que si finalizada la enseñanza ésta no ha sido autorizada el MEC devolverá las propuestas de títulos.
  • g. El campo 'Adscripción' hay que rellenarlo cuando se crea una adscripción por enseñanza y los datos que se precisan son código del centro público y fecha y secuencia del documento de la adscripción en el público, es decir, los documentos de adscripciones hay que registrarlos tanto en el privado como en el público.
  • h. Otras características, en esta rejilla aparecen datos informativos y es donde se anotarán las características especiales de la enseñanza, por ejemplo si son bilingües, o es un bachillerato de investigación, los turnos, etc. Por defecto, todas las enseñanzas aparecerán con la característica '00 Diurno', cuando finalice esta característica especial, se pondrá fecha de fin, NUNCA se borrará el registro. Estas características tienen relación con las versiones de la enseñanza que se utilizan en Plumier.
  • i. Historial, aparece la fecha de implantación de la enseñanza en el centro. Si no aparece, podemos decir que hay un error en la autorización de la enseñanza.


Descripción de los Campos


Título Descripción Observaciones
Ref. Referencia de la enseñanza
Tipo de Enseñanza Publica, concertada o no concertada
A. Impl. Año de implantación
Autorizada Indica si la enseñanza ha sido autorizada por BORM o por la Consejería.
N. Grupos En el caso de Centros Privados, número de grupos concertados.

Otros datos/ Plantillas

Este panel consta de dos pestañas, Plantilla e Historial.

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En la pestaña Plantilla, se recoge toda la información relativa a los puestos de trabajo del Centro. La pestaña se utilizará para hacer anotaciones sobre los cambios realizados en la plantilla. La modificación de este panel se realizará anualmente en el arreglo escolar y posteriormente solamente se podrán modificar o insertar especialidades funcionales o tiempos parciales.


Descripción de los Campos

Título Descripción Observaciones
Curso Curso escolar Campo no editable
Función Código de función de personal
Cód. Código de asignatura
Asignatura Nombre de la especialidad
ITI Indica si esta especialidad es itinerante
Legal Plantilla legal de la especialidad
Func. Plantilla funcional de la especialidad
T.P. Tiempo parcial Número de horas de tiempo parcial.
Modificado por Usuario que realiza la modificación del registro Campo no editable
Fecha Fecha de modificación Campo no editable


Otros datos/ Escolarización

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Otros datos/ Historial 2

Este panel recoge información que no tiene cabida en ningún otro panel.

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Para su mantenimiento se utiliza la botonera general.

Otros datos/ Estadística

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Otros datos/ Fotografía / Plano

Sólo disponible en aquellos Centros que tengan cargada la fotografía y/o el plano.

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Otros Datos/ Personal

Este panel muestra el personal destinado en el Centro ordenado por especialidades y en primer lugar el equipo directivo, resaltado en color rojo.

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La información se recoge de los correspondientes ficheros de personal.


Otros datos/ Licencias

Este panel recoge la información relativa al personal destinado en el Centro que se encuentra de baja por licencias o permiso, dispone de un botón para ver las licencias del curso o solamente las activas en el momento de la consulta.

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Otros datos/ Consejo Escolar

La información recogida en este panel es la relativa a la composición del Consejo Escolar.

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El mantenimiento de la misma se realiza mediante la aplicación correspondiente. Se muestran los componentes cuyo periodo de nombramiento está dentro del curso activo.

Otros datos/ Compensatoria

En este panel se muestra la información sobre Compensación Educación e Intercultural y el cupo de profesores asignados, en este Centro.

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El mantenimiento los realizan los usuarios autorizados utilizando la botonera de éste panel.


Descripción de los Campos


Título Descripción Observaciones
Alumnos Número de alumnos en el Centro
Apoyos Profesores
Ponderal Campo para observaciones
M.P Cupo para M.P
PTFP Cupo para PTFP
PTFPSO Cupo para PTFPSO
ES Cupo para ES
Compensatoria Campo para observaciones


Otros datos/ Programas Educativos


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Capítulo 3

12.png FILTRO DE CENTROS POR ENSEÑANZAS


Esta opción de la aplicación, se utiliza para bucar aquellos Centros que impartan determinadas enseñanzas. Al pulsar sobre el icono de filtro de enseñanzas, aparece una ventana con una lista en la que aparecen las enseñanzas disponibles. Para localizar una enseñanza, se dispone de una Busqueda rápida, donde teclearemos la denominación de a buscar.

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Toda la operatoria se lleva a cabo con los cuatro botones situados abajo:

20.png Baja la selección.

21.png Sube la selección.

22.png Seleccinar todo. (Máximo 50).

23.png Borrar todas las selecciones realizadas.


Una vez seleccionadas la enseñanzas que deseamos consultar, pulsaremos el boton 25.png lo que provocará la selección de los Centros que imparten estas enseñanzas.


Este filtro permanecerá activo hasta que se vuelva a esta ventana y se borren todas las selecciones.


13.png LISTADOS

En esta aplicación están disponibles los siguientes listados:

  1. Ficha del Centro
  2. Listado de Centros
  3. Personal del Centro
  4. Etiquetas Personal
  5. Listado de Unidades
  6. Listado Grupos Secundaria
  7. Listado de PUestos y Unidades Habilitadas
  8. Listado de Altas y Bajas de Centros
  9. Cemtros por nº de líneas


A estos listados se accede mediante el botón de listados de la botonera general de la aplicación.

Listado de Centros

Al seleccionar ésta opción se abre la ventana de petición de datos para la confección del listado y que se describen a continuación:

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Origen selección

Este apartado, se utiliza para seleccionar el origen de los datos que deseamos listar, teniendo disponibles dos opciones:

  1. Seleccionar en esta pantalla: El listado se creará atendiendo a las opciones elegidas en esta pantalla de datos.

Selección realizada en la ficha: Se listará la información atendiendo a los filtros establecidos en la ficha de trabajo. (Ver Capítulo 1 - Modo consulta).

Información Adicional

Indicaremos que deseamos que aparezca en los listados de impresora la siguiente información:

Detalle de las enseñanzas que se imparten en el Centro.
Datos económicos: el CIF y el número de cuenta bancaria del Centro.

Tipo

Indicaremos si deseamos la información en listado o en etiquetas.

Destino

Indicaremos el destino de la información, bien pantalla, disquete o impresora.

Titularidad

Esta opción estará disponible solamente cuando el origen de selección sea Seleccionar en esta pantalla, y se utilizará para seleccionar los centros por su titularidad.


Forma de seleccionar los Centros

Esta opción estará disponible solamente cuando el origen de selección sea Seleccionar en esta pantalla, y se utilizará para seleccionar los centros por el tipo de Centro o el tipo de enseñanza.


Esta selección se realiza en función de los valores de Niveles educativos, siendo la diferencia el que al seleccionar por tipo de enseñanza, se listara cualquier Centro que imparta el nivel educativo seleccionado, mientras que por tipo de Centro se seleccionarán según la denominación genérica.


Hay que indicar que para realizar listados de Centros privados, es conveniente utilizar el tipo de enseñanza, pues la mayoría de los Centros imparte varios niveles educativos.

Municipio

Se utilizará cuando deseemos un listado de Centros de un municipio solo.

Niveles educativos

En este cuadro de selección marcaremos los niveles educativos a listar.

Muestra de Listado de Centros

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Ficha del Centro

Al seleccionar esta opción de listado aparece una pantalla de petición de datos en la que indicaremos aquellos ítem que deseamos listar, que abarcan prácticamente la totalidad de la información relativa al Centro. Así mismo tenemos la opción de listar el Centro que estamos consultando o todos los Centros seleccionados.
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Muestra de Ficha del Centro

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14.png Resumen de datos

En esta ventana obtenemos un resumen de datos de la Región de Murcia por tipo de Centro.

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Glosario

Barra de herramientas

Conjunto de botones que permiten realizar ciertas tareas en una aplicación.

Curso activo

Curso escolar seleccionado.

Curso Escolar

Periodo de tiempo comprendido entre el 1 de septiembre de un año y el 31 de agosto del siguiente. Se identifica por el año de inicio.

Paneles de información

Espacio de una ventana donde se muestran los datos.

Pestañas

Etiqueta identificativa de un panel informativo

Primaria

Se incluyen los nivles de infantíl y Educación Primaria.

Report

Denominación genérica de una explotación de datos