Pruebas de Acceso

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Información sobre el proceso de "Pruebas de Acceso"

Introducción

El presente documento documenta como gestionar una convocatoria de "Pruebas de Acceso" de cualquier enseñanza que así lo requiera.

La gestión de las "Pruebas de Acceso" implica cuatro aplicaciones:

  1. La web "Pruebas de Acceso". Para la gestión de la prueba:
    1. Configuración de la prueba de acceso: Convocatoria, modo de matriculación y adjudicación de plazas, configuración de listados, gestión de documentación de los alumnos para la prueba y configuración de los motivos de exclusión.
    2. Nuevas Solicitud: confección de solicitudes de alumnos.
    3. Consulta Solicitudes: consulta de las solicitudes realizadas.
    4. Matriculación en Plumier: para la asociación de los alumnos a un grupo, los subgrupos los crea el programa en función de los parámetros establecidos.
    5. Adjudicación. Se realizan las siguientes acciones: traer notas de Plumier XXI, administrar la adjudicación de plazas y pre-matricular en Plumier a los alumnos adjudicados.
    6. Listados y acciones: se realizan acciones sobre el las pruebas de acceso como importar y cruzar datos, comprobar los pagos y adjudicar plazas, y obtención de diversos listados sobre el proceso.
  2. "Plumier XXI". Para la gestión de alumnos, grupos, matriculas, materias y calificaciones.
  3. La web "Profesores". Los docentes podrán introducir las calificaciones a los alumnos de los grupos/subgrupos de las pruebas de acceso y de las materias que sean responsables.
  4. La web "Mirador". Donde los alumnos podrán ver las calificaciones de las diferentes pruebas/materias.

Procedimientos

Acceso a la página web

Para acceder a la web "Pruebas de Acceso" deberán acceder a través de la URL https://pruebasacceso.murciaeduca.es/GICPruebasAcceso/ y acceder con su usuario y contraseña correspondientes.
AccesoPA.png
El acceso está restringido al equipo directivo del centro que convoque la prueba y las pruebas a las que tenga acceso serán las que les haya ofertado para ese centro el departamento responsable de la enseñanza a través del Sistema Educativo.

Una vez validados correctamente accederán al menú principal en el cual les aparecerán una serie de pestañas; "nueva solicitud", "consulta de solicitudes", "adjudicación", "configuración".
PrincipalPA.png
NOTA: Este menú irá variando según el centro, la convocatoria y la enseñanza que se haya seleccionado.

Pestaña "Configuración"

Pulsando en la pestaña "Convocatoria" aparecerán listadas las convocatorias del centro. Estas podrán ser modificadas pulsando sobre el botón "Editar".
Configuración1.png

Y al pulsar sobre el icono de edición BotónEditar.png visualizaremos la configuración de esa convocatoria en concreto.
ConfiguraciónConvocatoriaPA.png

Seguidamente describimos cada elemento que aparece al editar una convocatoria y que deben ser actualizados al generar una convocatoria.

Convocatoria

En el marco "Convocatoria" aparecen una serie de campos como se puede observar en la imagen.
CamposConfiguracinPA.png

La utilidad de cada campo es la siguiente:

  1. Código de Convocatoria: es el código correspondiente al tipo de convocatoria que se puede modificar en TOL.
    Descripción de la Convocatoria: un descriptor de la misma sin relevancia informática.
    Periodo: para el curso en el que la convocatoria es aplicable.
  2. Código de Procedimiento: es el código correspondiente a la sede electrónica.
    Descripción del Procedimiento: un descriptor del mismo sin relevancia informática.
  3. Patrón de enseñanzas: corresponde a qué enseñanzas están vinculadas a esa prueba. Nota: para generar el patrón de enseñanzas deberán ponerse en contacto con el Servicio de Informática.
  4. Fecha Inicio y fecha Fin: en este apartado se van a excluir las solicitudes fuera de dicho período.
  5. Edad mínima: la edad mínima requerida a los participantes en la convocatoria.
  6. Código Tasa: es el código de tasa de la prueba a realizar.
  7. Tipo de convocatoria (Importante): cada tipo de convocatoria modifica toda la estructura de la aplicación web.

Matrículas y adjudicación

La edición de la convocatoria presenta la pestaña "Matrícula y Adjudicación".
MatriculyAdjudicaPA.png

Esta pestaña presenta las siguientes opciones:

  1. Fecha de matrícula: fecha en que se matricula y no la fecha del sistema.
  2. Matricular por centro: permite al centro matricular al alumno.
  3. Grupos de matrícula: permite al gestor decidir cómo se van a crear los grupos donde se matriculan los alumnos.
  4. Adjudicación: si se marca la opción "Adjudicable" se habilitan los campos para indicar los nombres y apellidos de los alumnos para los criterios de desempate, si no se marca indica que todos los alumnos se pueden presentar a la convocatoria.

Nota: el criterio puede establecerse mediante desempate o sorteo, esta última opción se realiza pulsando sobre el botón SortearPA.png.

Listados

La edición de la convocatoria presenta la pestaña "Listados". En ella aparecen dos opciones:

  • Lista provisional.
  • Lista definitiva.

Esto permite al gestor modificar los pies de página de los admitidos y excluidos tanto en listados provisionales como definitivos. Se debe rellenar:

  1. En la pestaña "Listados > Lista Provisional" presenta las siguientes opciones:
    ListadosPA.png
    1. Fecha: es la fecha del listado de alumnos provisional donde se pueden definir los pies de página y el pie de firma.
      Texto Pie de página Admitidos.
      Texto Pie de Informe Admitidos.
      Texto Pie de página Excluidos.
    2. Notificación Admisión: se define el texto en el que se permite avisar a los solicitantes si han sido admitidos. En este marco se presenta un sencillo editor html.
  2. En la pestaña "Listados > Lista Provisional" se realizan la mismas tareas que para la lista definitiva.
    ListadosBPA.png

Documentos

Permite definir si se habilitan los cruces con datos de otras administraciones.
DocumentosPA.png

Las opciones a configurar son:

  1. Cruce de datos con otras Administraciones. Se deben marcas los checks que correspondan a la convocatoria: Edad, Residencia, Famillia Numerosa, Discapacidad y/o Desempleo.
  2. Recuperar documentos: recupera los datos de la convocatoria online.

Exclusiones

En esta pestaña se definen los motivos de exclusión automáticos.
ExclusionesPA.png

Datos de por qué se excluyen a los candidatos.

Pestaña "Matrícula Plumier"

Para todas las solicitudes que hayan sido adjudicadas se les deberá realizar la matrícula en Plumier XXI de esa prueba.
MatriculaPlumierPA.png

Dentro de esta pestaña se puede modificar el código de grupo, que debe ser único y permite añadir hasta 4 caracteres. En la columna "Alumnos por grupo" es donde se van a matricular los alumnos por grupo, se recomienda un máximo de 50 alumnos por grupo. La aplicación web recalcula automáticamente el número de alumnos y los subgrupos que se van a crear.

Nota: cuando pulsamos en el botón "Matricular" se matriculan todas las solicitudes activas de la enseñanza correspondiente.

Pestaña "Adjudicación" (Sólo para Conservatorio de Música)

Para aquellas enseñanzas cuya adjudicación requiere ser adjudicado mediante una prueba de acceso.
AdjudicaciónPA.png

En el apartado de "Distribución de Plazas para Adjudicación" aparecen líneas seleccionables mediante un check de "Selección" para ejecutar las acciones relacionadas con los botones "Traer Notas", "Adjudicar", "Listado Adj." y "Pre-Matrícula". Cada línea corresponden a una "Enseñanza" sobre las que se adjudicarán las plazas. Presenta las siguientes columnas:

  1. Borrar anterior: borra la adjudicación anterior antes de lanzar la nueva adjudicación.
  2. Plazas: establece el número de plazas que se ofertan por especialidad.
  3. Plazas adjudicadas: número de aspirantes que han sido adjudicados.
  4. Vacantes: se corresponde con el número de plazas que han quedado libres tras la adjudicación.

Traer notas

Importa desde Plumier XXI los datos obtenidos de la prueba de acceso de cada uno de los alumnos.
Cuando pulsamos sobre el citado botón nos pregunta si deseamos traer las citadas notas.
TraernotasPA.png

Si pulsamos en "Aceptar" nos aparecerá un mensaje de confirmación indicando que ha realizado la operación correctamente.
ConfirmacionTraerNotasPA.png

Adjudicar

Lanza la adjudicación en función del número de plazas que se han definido en esta pantalla y las notas obtenidas de los aspirantes en las pruebas de acceso.
Nos preguntará si queremos realizar la acción.
AdjudicacionalumnosPA.png

Y el mensaje de que ha finalizado el proceso de adjudicación.
FinalizadoPA.png

Listado de adjudicación

Genera los listados de los alumnos adjudicados por especialidad en formato PDF.
ListadodeadjudicacionesPA.png

Pre-matricular

Recoge las plazas adjudicadas y les genera la pre-matrícula en Plumier XXI.
Nos pregunta si queremos realizar la pre-matrícula de los alumnos.
PrematriculaAlumnosPA.png

Si aceptamos nos muestra el listado de alumnos que se van a pre-matricular con un mensaje de confirmación.
PrematriculaAlumnosBPA.png

Pestaña "Listados y Acciones"

Este apartado presenta dos opciones: extraer Listados y seleccionar acciones. ListadosyAccionesPA.png

Acciones

Importar

Si se pulsa sobre esta acción recoge las solicitudes de TOL en "Consulta de solicitud", y nos pregunta si queremos realizar la importación.
ImportarPA.png

Una vez pulsado "Aceptar" aparece el cuadro de confirmación de la importación.
ConfirmacionImportarPA.png

Cruzar datos

Al pulsar Cruzar datos, ejecuta todas las solicitudes y nos pregunta si queremos cruzar datos.
EjecutarsolicitudesPA.png

Si aceptamos nos aparecerá una ventana de confirmación indicando que se han cruzado los datos correctamente.
ConfirmacionCruzardatosPa.png

Comprobar pagos

Si las solicitudes han tenido que pagar tasa comprueba si los alumnos han pagado o no, y nos pregunta si queremos ejecutar dicha acción.
PagotasaPA.png

Si pulsamos sobre "Aceptar" nos aparecerá un mensaje de confirmación.
ConfirmacionPagoTasaPA.png

Adjudicar

Si la convocatoria es adjudicable el botón lanza la adjudicación en función del criterio adjudicable que aparecerá al pulsar sobre dicha acción.
AdjudicarPA.png

En base a lo que se ha indicado en el recuadro anterior aparecerá un mensaje de confirmación indicando el número de plazas adjudicadas.
ConfirmacionAdjudicarPA.png

Listados

En las solicitudes de convocatoria pueden seleccionar tanto la convocatoria de junio como se septiembre, incluso puede no haber convocatoria.
Listados2PA.png

La pantalla presenta dos paneles:

  1. Tipo: se debe marcar
    1. "Provisional" o "Definitivo".
    2. Comunicaciones de interés: en el caso de marcar este check, el programa manda un correo a los alumnos que han sido admitidos con el mensaje que se ha definido previamente en el menú "Configuración > Listados".
  2. Listado: en este apartado podrá seleccionar el tipo de listado que quiere generar. Se debe seleccionar el de admitidos, excluidos o estadísticas de la convocatoria.

Listados2BPA.png

Pestaña "Consulta de solicitudes"

En este apartado se muestran todas las solicitudes de TOL.
ConsultasolicitudBPA.png
Dentro de este apartado podrán seleccionar la convocatoria y también podrán realizar dos tipos de búsqueda: mediante "Localizar solicitud", que realiza la búsqueda en todo el centro, y mediante "Buscar", que busca la solicitud dentro de la enseñanza seleccionada.
ConsultasolicitudesPA.png

Nota: el centro tiene que ir revisando todas las solicitudes una a una.
ConsultasolicitudCPA.png

Una vez que pulsen sobre el icono de editar accederán a visualizar los datos concretos de la solicitud así como los motivos de exclusión, motivos de exención, datos personales... y además la documentación que deberá cumplimentar el centro según cada alumno/a.
ConsultasolicitudDPA.png
ConsultasolicitudEPA.png

Por último, y muy importante, deberán indicar si la solicitud está activa o inactiva antes de guardar.

Pestaña "Nueva solicitud"

Mediante este menú se introducen manualmente las solicitudes a las pruebas de acceso de una enseñanza.
NuevasSolicitudesPA.png

Para la "Convocatoria" y "Enseñanza" seleccionadas se introduce el DNI del alumno/a y pulsamos Continuar.
NuevaSolicitudPA.png

Si el sistema encuentra datos sobre ese DNI los muestra y completa, en caso contrario, se deben rellenar como mínimo los campos obligatorios marcados con un asterisco rojo.
NuevaSolicitdBPA.png

Se deben rellenar:

  1. Datos personales del alumno si no lo ha rellenado el sistema.
  2. Solicitud ser inscrito en la prueba...: convocatoria, otros datos y si necesita adaptación por discapacidad y en su caso que requiere.
  3. Adjunta la siguiente documentación: indicar la documentación solicitada, comprobada y adjuntar el documento escaneado en los apartados que presenta documentación.
  4. Tasa. Datos de la tasa como el N28, importe, fechas....
  5. Fecha de Registro y Estado.

Gestión de Tasas