Promoción: Procesar una Promoción

De EduWiki
Saltar a: navegación, buscar

MUY IMPORTANTE Modificación de datos académicos de alumnos: notas, medias, etc

Introducción.

El procedimiento de promoción es un proceso automático que está regulado por las variables introducidas en Sistema Educativo - Modelos de Promoción - . Su ejecución nos muestra el destino de nuestros alumnos, para cada convocatoria y en cada curso de su enseñanza.

Recuerde que el procedimiento no genera ni bloquea matrículas en el curso siguiente. Para pasar a los alumnos a los cursos, grupos, subgrupos del siguiente curso académico, deberá utilizar el procedimiento de PREMATRÍCULA.

Requisitos previos.

Para que el procedimiento funcione correctamente, la evaluación del grupo/subgrupo ha de estar cerrada.
Puede realizar el cierre desde:

  • Rejilla de calificaciones.
  • Control para la introducción de calificaciones.

Procedimiento para la realización de la Promoción.

Ruta

Evaluación>Promoción>Procesar una promoción

Pantalla

Procesarpromocion01.png

  1. Filtro para seleccionar la evaluación y el grupo/subgrupo.
  2. "Limpiar": Elimina los valores del filtro.
  3. "Buscar": Busca los alumnos para la evaluación y el grupo/subgrupo definidos en el filtro.
  4. "Procesar registros": ejecuta la promoción sobre los alumnos seleccionados.
  5. "Cerrar registros": Cierra la promoción de los alumnos seleccionados, impidiendo cualquier modificación.
  6. "Abrir Registros": Abre los registros seleccionados permitriendo así poder realizar cambios en la promoción.
  7. "Calificaciones": Enlace a la ventana "Mantenimiento de la evaluación del grupo".
  8. "Editar": Permite modificar el resultado y la nota del registro seleccionado.
  9. "Eliminar": Borra el resultado de la promoción del alumnos seleccionado.
  10. "Imprimir": Imprime la pantalla.
  11. "Validar título": Revisa si el alumno seleccinado ha finalizado la enseñanza.
  12. "Marcar todos": selecciona a todos los alumnos del grupo/subgrupo.
  13. "Desmarcar todos": Desmarca a todos los alumnos del grupo/subgrupo.
  14. "Saltar validación de títulos": Permite insertar el título en aquellos alumnos que no han finalizado la enseñanza.

Proceso

Promoción de alumnos sin Materias Pendientes

  1. Seleccionamos ‘Evaluación’ y ‘Grupo’, pulsamos ‘Buscar’. Todos los registros quedarán seleccionados.
  2. Marcamos ‘Procesar Registros’, nos aparece el resultado.
  3. Revisamos la información y efectuamos las modificaciones oportunas, botón ‘Editar’ o doble clic sobre la línea. Tenga en cuenta que habrá de aceptar los cambios alumno a alumno.
  4. Marcamos ‘Cerrar Registros’ se guardará la información generada automáticamente y la modificada por el usuario,  quedando el procedimiento cerrado.

Procesarpromocion02.png

Promoción de alumnos con Materias Pendientes

La promoción de los alumnos con materias pendientes de cursos anteriores no se debe realizar automáticamente y será el equipo directivo el que tendrá que establecer manualmente el resultado de la promoción tras la decisión de la junta de evaluación.

Para la promoción de un alumno sólo tiene en cuenta las materias del grupo y nivel para el que se encuentra matriculado, no las materias pendientes de cursos anteriores.

Promocionar automáticamente a alumnos en el caso de superar el curso de matriculación genera un resultado de promoción positiva aunque le queden pendientes no superadas y ese no debería ser el resultado. El equipo directivo deberá editar el registro y cambiar el resultado manualmente a "Pasa a siguiente convocatoria" o "Repite curso".

En el caso de haber procedido automáticamente y tener un resultado erróneo encontrará problemas como:

  • No pueden introducir las notas en la Convocatoria Extraordinaria porque la Ordinaria ya está promocionada con resultado "SI".
  • Alumno promocionado al siguiente curso y que no pueda matricular como repetidor.
  • Alumno que se matricula en un curso superior teniendo muchas materias pendientes.
  • ....

La solución ante cualquier problema de los descritos es:

  • "Abrir Registro" de la Promoción y pulsar el botón "Eliminar" Promoción.
  • "Procesar Registros" al alumno seleccionado.
  • "Editar" el registro, eliminar medias si han aparecido y cambiar el resultado de la promoción al que corresponda.
  • "Cerrar Registro" de la Promoción del alumno.

¿Cómo actuar si detectamos un error posteriormente?

  1. Procedemos a ‘Abrir Registros’, los erróneos, para ello, marcamos el check de la columna ‘Selecc’, modificamos con ‘Editar’, o doble clic en la línea el campo ‘Resultado’. Modificamos y Aceptamos uno a uno.
  2. Una vez modificado, marcamos ‘Cerrar Registros’, y todos los seleccionados quedarán cerrados.
  3. Para terminar, después de cerrar los registros, debemos cerrar la Promoción del grupo/subgrupo definitivamente. Para ello iremos a ‘Control para la introducción de calificaciones’, seleccionamos el grupo/subgrupo y marcamos ‘Promoción cerrada’. También podemos hacerlo con todos los grupos a la vez, utilizando ‘Procedimiento automático’.


Saltar validación de Títulos.

Se trata de una funcionalidad diseñada para solventar los problemas derivados de Procesar una Promoción sobre alumnos que habían cursado estudios en planes LOGSE - LOE, donde los controles de promoción eran incompletos, así como para facilitar la promoción de alumnos con planes de estudios incompletos en el sistema.

Esta opción también resulta útil en aquellos casos que Plumier XXI no cierra la promoción en un curso finalista, es decir, no genera título por las reglas de validación de títulos implementadas en el Sistema Educativo. Pero el alumno si está en condiciones de obtener el título según la legislación vigente.

En estos casos:

  1. Marcar "Saltar Validación de Títulos".
  2. Cerrar la Promoción.
  3. Conviene quitar "Saltar Validación de Títulos" lo antes posible ya que si continuamos con la marca podríamos cerrar y titular a un alumno que no esté en condiciones de obtener el título. Tener en cuenta que se puede titular a un alumno con todas las materias suspensas, el responsable de la titulación es el usuario.