Modificación de datos académicos de alumnos: notas, medias, etc

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Introducción

La seguridad de los datos académicos es una de las premisas de Plumier XXI, es por ello que Plumier XXI incluye mecanismos de bloqueo que impiden la modificación o eliminación accidental de los mismos.

Los bloqueos que se han incluido son:

  • Si el alumno ha titulado en esa enseñanza, ninguna matrícula podrá ser modificada.
  • Si el alumno no ha titulado pero la matrícula de ese año ha sido promocionada, no se podrá modificar ningún dato de esa matrícula.
  • Un centro no puede modificar calificaciones de otro centro excepto las anotaciones Pendiente (P) y Dejadas de Cursar (X). Se realiza con la tecla derecha del ratón sobre la materia a cambiar la anotación.


Sin perjuicio de lo anterior, se han habilitado procedimientos que permiten a los centros educativos la modificación voluntaria de los datos académicos de un alumno para poder corregir incidencias en su expediente, siendo el objeto del presente artículo explicar estos procedimientos.

Para modificar datos académicos de un alumno hay que observar los datos de la enseñanza en “Alumnos>Gestión de Alumnos>Alumnos>>Niveles Alcanzados” y los datos académicos de las matrículas asociadas a los datos a modificar en “Alumnos>Gestión de Alumnos>Alumnos>>Consulta de Matrículas”. Tomando nota de:

  • Si existe título asociado a la enseñanza y su estado: Construcción, Trámite, No Registrado o Devuelto al Centro por Errores.
  • Año en el que se quiere modificar el/los dato/s.
  • Tipo de matrícula: Oficial o Histórica.
  • Media a modificar o calificación a modificar.
  • Si es calificación: grupo/subgrupo y materia.

En función de los datos obtenidos se procederá siguiendo las seis secciones que a continuación se describen:

Estado actual del "Titulo"

  1. El alumno tiene título en niveles alcanzados:
    1. Si el título está “Recibido”: Sólo se puede modificar la nota con un Duplicado de Título siguiento los siguientes apartados:
      1. Abrir una incidencia a Plumier XXI notificando los cambios a introducir: datos del alumno (identificación, NRE y Expediente), título a modificar y datos a modificar sobre el título.
      2. Pagar tasa de duplicado en su caso.
      3. Crear una nueva propuesta de duplicado e introducir al alumno.
      4. Fin del Proceso.
    2. Si el título está en “Trámite”: Existen dos opciones:
      1. Esperar a recibir el título y proceder como en el apartado 1.1.1 (Título Recibido).
      2. EXCEPCIONALMENTE y según el estado del expediente en “Títulos” de la Consejería competente en materia de Educación, se puede solicitar la devolución de la propuesta cuyo estado será “Devuelta al centro por errores” y proceder como en el apartado 1.3 (Propuesta de Títulos en Construcción...).
    3. Si la propuesta de Títulos está en “Construcción”, "No registrado” o "Devuelto al centro por errores”:
      1. Eliminar al alumno de la propuesta de envío de títulos.
      2. Continuar con la sección "2" (Estado de la Promoción).
  2. El alumno no tiene título en niveles alcanzados
    1. Continuar con la sección "2" (Estado de la Promoción).

Estado de la "Promoción"

  1. El alumno ha sido promocionado:
    1. Si la matrícula del alumno es “Histórica”:
      1. Desde Alumno>Gestión de Alumnos>Alumnos>Consulta de Matrículas eliminar la “Promoción”.
      2. Continuar con la sección "3" (Modificación de datos académicos).
    2. Si la matrícula del alumno es “Oficial”:
      1. Localizar el año, evaluación, grupo/subgrupo de Titulación y seleccionar.
      2. Si el alumno tiene Promoción en Convocatoria Extraordinaria hacer los siguientes pasos para la Promoción de la Convocatoria Extraordinaria y después repetir para la Promoción de la Convocatoria Ordinaria.
      3. En Evaluación>Calificaciones>Control para la Introducción de calificaciones abrir “Promoción Cerrada” para los datos de evaluación, grupo y subgrupo de Titulación.
      4. En Evaluación>Promoción>Procesar una Promoción abrir la Promoción desde “Abrir Regsitros” con los datos anteriores y seleccionando al alumno.
      5. Desde la anterior ventana, seleccionar al alumno y pulsar el botón "Eliminar" para borrar las medias y el resultado de la promoción.
      6. Continuar con la sección "3" (Modificación de datos académicos).
  2. El alumno no ha sido promocinado:
    1. Continuar con la sección "3" (Modificación de datos académicos).

Modificación de "Datos Académicos"

  1. Sólo calificaciones de la promoción (medias de título): saltar a la sección 4 (Estado anterior de la Promoción).
  2. Si sobran materias que fueron dejadas de cursar (X): (gestión de X con botón derecho sobre la anotación de la materia)
    1. Si las materias "NO" tienen la anotación "EQ" (equivalencias LOE-LOMCE):
      1. Revisar que esas materias tienen la anotación dejadas de cursar "X" en el año que fueron cursadas.
    2. Si las materias "SI" tienen la anotación "EQ" (equivalencias LOE-LOMCE):
      1. Seleccionar el año en el que se realizaron las equivalencias.
      2. Ir a Consulta de Matriculas desde la pantalla de alumno.
      3. Borrar las materias equivalentes "EQ" que sobren en el expediente académico.
      4. Revisar que esas materias tienen la anotación dejadas de cursar "X" en el año que fueron cursadas.
      5. Seleccionar la Matricula Actual de ese año y ejecutar el proceso de equivalencias desde Materias>Procesos automáticos>Materias Equivalentes en el caso que se necesiten realizar las mismas.
  3. Si faltan asignaturas equivalentes o correspondientes:
    1. Seguir el procedimiento manual que se detalla en el siguiente enlace: http://eduwiki.murciaeduca.es/wiki/index.php/Equivalencias_entre_materias_LOE_y_LOMCE
  4. Modificación de Calificaciones en Matriculas Oficiales (existen dos opciones):
    1. Opción A: desde Evaluación>Calificaciones>Rejilla de Calificaciones:
      1. Seleccionar Evaluación, Grupo y Subgrupo.
      2. Abrir Evaluación desde la misma Rejilla de Calificaciones.
      3. Editar Notas de las materias a modificar.
      4. Cerrar Evaluación antes de abandonar este menú.
    2. Opción B: desde Alumnos>Gestión de Alumnos>Alumnos>Consulta de Matrículas:
      1. Seleccionar Año Académcio y materia.
      2. Pinchar sobre "Editar" o "Editar Datos".
  5. Modificación de Calificaciones en Matrículas Históricas desde Alumnos>Gestión de Alumnos>Alumnos>Consulta de Matrículas (opcionamente utilizable para matriculas oficiales):
    1. Seleccionar Año Académcio y materia.
    2. Pinchar sobre "Editar" o "Editar Datos".

Modificación de la "Promoción"

  1. Si el alumno "SI" tenía la promoción cerrada:
    1. Si la matrícula del alumno es “Histórica”:
      1. Seleccionar el año académico desde “Consulta de Matrículas” y cumplimentar Promoción.
    2. Si la matrícula del alumno es “Oficial”
      1. Si el alumno tiene Promoción en Convocatoria Extraordinaria hacer los siguientes pasos para la Promoción de la Convocatoria Ordinaria y después repetir para la Promoción de la Convocatoria Extraordinaria.
      2. Sobre el Año Académico, Evaluación, Grupo y Subgrupo de Titulación.
      3. “Procesar Promoción” del alumno y “Cerrar Promoción”. En caso de fallo, comprobar si es posible la titulación con “Validación de Título” y en caso afirmativo marcar “Saltar Validación de Título” y “Cerrar promoción” del alumno. La nota media del título se modificará al procesar de nuevo la promoción en función de los cambios realizados.
      4. Cerrar “Promoción” en Evaluación>Calificaciones>Control para la Introducción de calificaciones.
  2. Si el alumno "NO" tenía la promoción cerrada:
    1. Saltar al siguiente punto (Comprobación de datos)

Comprobación de los "Datos Académicos"

  1. Sacar un “Certificado Académico” para observar las calificaciones, materias dejadas de cursar, equivalencias, correspondencias. En el caso de observar anomalías se debe repetir el proceso hasta subsanar cualquier problema. Orientativamente debemos encontrar los siguientes datos:
    1. Secundaria (LOMCE): 1º diez materias; 2º diez materias; 3º once materias; 4º nueve materias. Excepto programas especiales.
    2. Bachillerato, Formación Profesional, etc: depende del programa cursado. Ver normativa.

Estado anterior del "Titulo"

  1. El alumno "SI" estaba en una propuesta de título:
    1. Introducir en la propuesta donde fue eliminado.
    2. Enviar la propuesta a títulos.
    3. Fin del proceso.
  2. El alumno "NO" estaba en una propuesta de título:
    1. Fin del proceso.